試論疾控中心檔案精細(xì)化管理的實(shí)踐

孫玉晶

摘要：疾控中心的檔案管理事業(yè)對(duì)于每一個(gè)社會(huì)公民來(lái)講都十分關(guān)鍵。如果疾控中心的檔案情況不夠明了，就很難有根據(jù)的進(jìn)行疾控資源的調(diào)配，就有可能會(huì)出現(xiàn)疾控資源的供應(yīng)不及時(shí)，不利于疾控中心的正常發(fā)揮作用。檔案管理是一個(gè)疾控中心工作的基本內(nèi)容，疾控中心的檔案管理事業(yè)，和整個(gè)社會(huì)的保障程度息息相關(guān)，因此對(duì)疾控中心檔案工作必須進(jìn)行精細(xì)化管理。

關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng);疾控資源;檔案管理;檔案數(shù)據(jù);精細(xì)化管理

前言

疾控中心的檔案管理對(duì)于一個(gè)地區(qū)來(lái)講具有無(wú)比的重要性，無(wú)論什么規(guī)模的疾控中心，都需要根據(jù)檔案開(kāi)展工作。檔案管理工作的好壞，決定了一個(gè)疾控中心的工作水平。本文當(dāng)中，我們將對(duì)疾控中心的檔案精細(xì)化管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行介紹，希望可以起到一定的幫助作用。

1疾控中心檔案精細(xì)化管理面臨的主要問(wèn)題

1.1系統(tǒng)不完備

在檔案管理方面，管理系統(tǒng)不夠完善的問(wèn)題十分突出。如果不能通過(guò)有效的措施提高疾控中心檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理就是一紙空談。現(xiàn)在還不能通過(guò)有效的檔案管理來(lái)進(jìn)行疾控資源管理調(diào)配，也不能夠很好的對(duì)疾控中心的工作人員進(jìn)行管理。這樣，我們的疾病防控工作自然很難做好，只有建立好了檔案的精細(xì)化管理系統(tǒng)，才可以保證疾控工作的順利完成，才可以和得到民眾的支持和配合。因此，系統(tǒng)完備的問(wèn)題，需要相關(guān)部門(mén)集中力量進(jìn)行解決。

1.2缺乏專(zhuān)業(yè)管理人才

在疾控中心的檔案精細(xì)化管理進(jìn)程當(dāng)中，從業(yè)者需要很高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，熟悉檔案管理運(yùn)行的工作流程的同時(shí)要深刻認(rèn)識(shí)疾病防控的重要性。進(jìn)行疾控中心檔案精細(xì)化的實(shí)際管理中會(huì)有重點(diǎn)與難點(diǎn)，疾控中心是以人為主導(dǎo)的，任何一個(gè)人的工作出現(xiàn)失誤，都會(huì)影響整個(gè)疾病防控項(xiàng)目的正常檔案管理。因此，能夠毫無(wú)差錯(cuò)的完成自身任務(wù)的專(zhuān)業(yè)人才是比較少的，不利于疾控中心檔案精細(xì)化管理工作開(kāi)展。

1.3資金不足

疾控中心的檔案精細(xì)化管理是一項(xiàng)及其繁雜的工作，僅僅憑借人力使用紙筆，是很難將這些工作做好的。由于資金的缺乏，很多疾控中心負(fù)責(zé)部門(mén)仍然還在使用紙筆來(lái)進(jìn)行疾控中心信息的記錄，這種方法不利于長(zhǎng)時(shí)間保存。這也是我們需要大量資金支持來(lái)進(jìn)行檔案管理精細(xì)化的一個(gè)重要原因之一。

2如何實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案管理精細(xì)化

2.1制定疾控中心檔案精細(xì)化管理系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃并嚴(yán)格把控進(jìn)度

有了一個(gè)嚴(yán)密的計(jì)劃，我們?cè)跈n案管理的過(guò)程當(dāng)中才會(huì)有所根據(jù)，檔案管理進(jìn)程才會(huì)更加的順利。如果不能夠提前做好規(guī)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，我們的疾控中心檔案精細(xì)化管理將會(huì)遇到一些困難。實(shí)際上，計(jì)劃的重要性對(duì)于每一個(gè)行業(yè)來(lái)講都十分關(guān)鍵，只不過(guò)對(duì)于疾控中心檔案精細(xì)化管理這項(xiàng)事業(yè)，計(jì)劃所能夠起到的作用比常規(guī)行業(yè)更大。我們目前已經(jīng)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行疾控進(jìn)度的把控，從而達(dá)成減緩疾病擴(kuò)散的目標(biāo)。在這類(lèi)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，每一天都會(huì)有很多的人員或者是設(shè)備在進(jìn)行工作，伴隨而來(lái)的就是巨大的損耗和資金的消耗。一旦出現(xiàn)了計(jì)劃的一些失誤而導(dǎo)致了開(kāi)發(fā)周期延長(zhǎng)，互聯(lián)網(wǎng)工程管理可以通過(guò)對(duì)于計(jì)劃的校準(zhǔn)，來(lái)指導(dǎo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的進(jìn)程，從而節(jié)約大量的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間，讓單位之間之內(nèi)有更多的技術(shù)人員和設(shè)備高效率的完成工作。做到了這一點(diǎn)，就可以很好的保證精細(xì)化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)度能夠得到有效的把控。

2，2培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

我們要想進(jìn)行疾控中心檔案精細(xì)化管理，就離不開(kāi)對(duì)于精細(xì)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù)，離不開(kāi)檔案數(shù)據(jù)的采集和處理，也離不開(kāi)對(duì)于疾控中心工作重要性的進(jìn)一步宣傳以及與人民的深入交流。這就需要我們培養(yǎng)大量的計(jì)算機(jī)人才、疾病防控政策推廣人才、民眾反饋信息收集人才。我們目前急需要做的，就是培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才。為了能夠解決這方面的問(wèn)題，一批高素質(zhì)的從業(yè)人員是我們目前所必須的。有了高素質(zhì)的工作人員，不僅僅相關(guān)工作的開(kāi)展會(huì)更加的有效率，與各部門(mén)之間的溝通也會(huì)變得更加流暢。

2.3調(diào)撥專(zhuān)項(xiàng)資金對(duì)疾控中心檔案管理精細(xì)化進(jìn)行支持

國(guó)家、社會(huì)需要對(duì)這方面更加關(guān)注，調(diào)撥專(zhuān)項(xiàng)的資金幫助疾控中心進(jìn)行精細(xì)化管理系統(tǒng)的建設(shè)工作。疾控中心本身也應(yīng)當(dāng)提高重視，在這方面進(jìn)行多多投入。畢竟，對(duì)于精細(xì)化檔案管理系統(tǒng)的投資都會(huì)轉(zhuǎn)換成為巨大的效益。有了專(zhuān)項(xiàng)資金的推動(dòng)，相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)將會(huì)更加的順利，從業(yè)人員的工作熱情也會(huì)得到前所未有的提高，疾控中心檔案精細(xì)化管理工作也就不會(huì)成為一個(gè)難題了。

結(jié)語(yǔ)：疾控中心是我國(guó)目前疾病防控體系當(dāng)中一個(gè)重要的部分。疫情面前，高效的疾控工作更是至關(guān)重要。但是，由于疾控中心需要管理的信息比較多，精細(xì)化程度不夠的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了疾控中心工作的進(jìn)一步開(kāi)展。本文主要是從信息化的檔案管理系統(tǒng)出發(fā)，論述了精細(xì)化檔案管理系統(tǒng)的重要性，以及要建立起這樣的一個(gè)檔案管理系統(tǒng)需要滿(mǎn)足的一些條件。希望能夠通過(guò)這篇文章，提升相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)于檔案精細(xì)化管理的重視程度，從而提升檔案管理的整體水平，為我國(guó)疾控工作的持續(xù)有效開(kāi)展提供動(dòng)力。

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