論學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)

徐紅 山東服裝職業(yè)學(xué)院

一、學(xué)校檔案管理人員職業(yè)道德和素養(yǎng)的意義

在目前的學(xué)校工作中，對于檔案管理的重視程度越來越大，使得檔案管理工作有了一些新的要求。但是部分檔案管理人員的素質(zhì)不高、責(zé)任意識淡薄，加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德和素養(yǎng)就顯得十分必要，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，加強(qiáng)檔案管理的工作人員的自身道德水平有利于增強(qiáng)相關(guān)的責(zé)任意識，對于檔案工作的進(jìn)一步完善起到了很大的促進(jìn)作用。正是這種認(rèn)知和感覺激勵著檔案管理人員勤奮工作，對所做的工作精益求精。學(xué)校的檔案具有一定的歷史憑證、經(jīng)驗總結(jié)、積累知識等作用，它的存在是學(xué)校的財富。所以，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的責(zé)任感可以使得檔案管理工作更加的有效率；另一方面，有利于培養(yǎng)和提高學(xué)校檔案管理人員的服務(wù)意識和工作效率?？傊瑱n案只有被充分利用了，才能更好的體現(xiàn)和突出它的重要性和價值，檔案的管理人員需要不斷的完善和更新檔案服務(wù)的內(nèi)容和形式，檔案的重要價值和作用才能更好的體現(xiàn)和發(fā)揮。

二、學(xué)校檔案管理人員存在的職業(yè)道德和素養(yǎng)問題

（一）學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)較差。在大多數(shù)的工作人員心里都認(rèn)為學(xué)校檔案管理工作很簡單，造成相關(guān)的檔案管理工作人員沒有什么創(chuàng)造性，更談不上進(jìn)步和發(fā)展，再加上學(xué)校的檔案管理工作長期得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，常常安排一些專業(yè)學(xué)歷低或者在企事業(yè)單位工作較閑的檔案管理人員專職到學(xué)校做管理檔案的工作，其對于檔案的管理工作缺乏足夠的認(rèn)識，導(dǎo)致學(xué)校的檔案管理工作不能正常的開展。近年來，隨著教育的不斷改革和發(fā)展，學(xué)校檔案變得越來越重要，檔案管理人員如果不努力提高自身的素質(zhì)，緊跟時代的發(fā)展步伐，就會降低自身的責(zé)任意識，相應(yīng)的降低工作積極性，使得學(xué)校的檔案管理工作不能夠有效的開展，影響學(xué)校的發(fā)展。

（二）學(xué)校檔案管理人員缺乏工作責(zé)任心。在大多數(shù)的人眼里，檔案管理崗位本身就是一個玩玩耍耍的崗位、養(yǎng)老的崗位。在此工作崗位的檔案管理人員普遍認(rèn)為，只要不出差錯就行，卻忽視了做好檔案管理工作的重要性。有的學(xué)校檔案管理人員對于檔案的保密性和資料的存放比較隨意，把所有的檔案資料隨意地堆放，沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待各項檔案管理的工作，更談不上對檔案管理工作的責(zé)任心了。

（三）學(xué)校的檔案管理制度不健全。近年來，隨著學(xué)校學(xué)生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理的工作就顯得尤為重要。但是，由于檔案管理的工作本來就不受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，管理機(jī)制不規(guī)范，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應(yīng)新的檔案管理工作，改進(jìn)新的檔案管理工作模式勢在必行。

三、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員職業(yè)道德和素養(yǎng)的對策

（一）樹立檔案管理理念。首先，在進(jìn)行學(xué)校的檔案管理工作過程中，要把檔案管理工作與學(xué)校其他的管理工作進(jìn)行結(jié)合，從而實現(xiàn)學(xué)校管理工作的順利開展，因此，學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，對于其檔案管理工作的正常進(jìn)行具有重大的意義。因此，學(xué)校有關(guān)部門可以定期地組織開展檔案管理課程，結(jié)合實際情況，制定各項培訓(xùn)課程，對于檔案管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行不斷地強(qiáng)化，提高管理能力，從而使得學(xué)校的檔案管理工作更加高效的進(jìn)行，促進(jìn)學(xué)校的管理水平進(jìn)一步提高，實現(xiàn)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外，還要強(qiáng)化相關(guān)的信息技術(shù)的運用，使檔案管理人員的操作水平得到明顯的提高，更好的實現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)，對于學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，從而提高學(xué)校檔案管理人員的管理理念，為其檔案管理的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)。首先要對學(xué)校檔案管理工作的主要內(nèi)容、工作職責(zé)等相關(guān)知識進(jìn)行宣傳講解，使學(xué)校檔案管理人員充分了解檔案管理工作的內(nèi)容，明確自身的檔案管理使命與社會責(zé)任，在一定程度上加強(qiáng)對檔案管理的相關(guān)知識的學(xué)習(xí)與宣傳，使學(xué)校檔案管理人員在規(guī)章制度所規(guī)定或者允許的范圍內(nèi)依法進(jìn)行學(xué)校檔案的信息收集、整理工作。其次，要重視和強(qiáng)化學(xué)校檔案管理人員心理素質(zhì)建設(shè)和管理人員職業(yè)道德建設(shè)。學(xué)校的檔案文件中主要記錄了學(xué)生的各種信息，包括學(xué)籍信息和身份信息等，如果這些信息被泄露，不僅不利于學(xué)校今后的生存和發(fā)展，還將嚴(yán)重影響到學(xué)校學(xué)生的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的管理能力。進(jìn)一步拓展學(xué)校檔案管理人員的檔案管理思維，改變落伍的檔案管理觀念，而且在檔案管理團(tuán)隊建設(shè)的過程中組織開展對檔案管理人員違法犯罪事例的分析和討論，利用真實的案例對檔案管理人員進(jìn)行警示和教育，提高檔案管理人員的管理能力。

（四）加強(qiáng)對檔案管理工作的考核。學(xué)校要加強(qiáng)對于檔案管理工作的考核機(jī)制，更好的提高學(xué)校的管理水平。學(xué)校一定要建立健全科學(xué)規(guī)范的檔案管理機(jī)制，從而更好地保障和推動學(xué)校檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。健全的檔案管理機(jī)制建設(shè)能更好地保障和促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的科學(xué)進(jìn)行，學(xué)校要把健全的檔案管理機(jī)制研究放在重要的位置，科學(xué)分析學(xué)校檔案管理工作，合理安排工作人員，保障學(xué)校檔案管理工作進(jìn)一步取得高效發(fā)展。同時，學(xué)校要加大對人力和財力的投入，結(jié)合學(xué)校數(shù)字化檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用來指導(dǎo)和完善學(xué)校檔案管理工作。

結(jié)束語：要想進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理人員職業(yè)道德和素養(yǎng)水平，必須要加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理體制，規(guī)范學(xué)校的檔案管理工作，只有這樣才能提高其職業(yè)道德的水平，才能進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理工作的效率。因此，加強(qiáng)學(xué)校對檔案管理人員的職業(yè)道德和素質(zhì)的培養(yǎng)，是進(jìn)一步推動學(xué)校檔案管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展的重要途徑，只有這樣，才能真正實現(xiàn)學(xué)校對檔案管理工作的不斷發(fā)展和進(jìn)一步完善。