張雪瑩 開灤（集團）有限責任公司煤炭運銷分公司

煤炭企業(yè)要想健康的運行下去，就必須要保證企業(yè)資金流的正常運轉，煤炭銷售過程中的貨款結算環(huán)節(jié)正是保證企業(yè)資金流正常運轉的關鍵要素之一。由此可見，煤炭貨款的結算及資金風險的防控尤為重要。煤炭企業(yè)通過貨款結算將資金回收入賬，為企業(yè)的循環(huán)再生產(chǎn)提供保障，而結算過程中的準確性和及時性更是重中之重，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

一、煤炭貨款結算方式的概述

保證煤款結算順利開始的先決條件便是要與用戶簽訂好一份嚴謹、完善的煤炭購銷合同，再依據(jù)合同中的各項條款以及用戶對煤炭產(chǎn)品的驗收情況核算最終煤款金額，用戶的付款方式可以是銀行現(xiàn)匯，也可以是銀行承兌匯票。煤款的具體結算方式一般分為三種：一是先足額預收全部貨款，再組織發(fā)貨，待產(chǎn)品驗收完成后核算最終金額進行開票和余款的退還。這種情況主要是大型國有煤炭企業(yè)針對規(guī)模較小的企業(yè)或個體經(jīng)營者。二是先預收部分貨款，再組織發(fā)貨，待產(chǎn)品驗收完成后核算最終金額進行開票和尾款的回收。在大型企業(yè)之間還未建立起良好信用度時，一般使用這種結算方式。三是先組織發(fā)貨，待產(chǎn)品驗收完成后核算全部貨款金額再進行開票和貨款的回收。這種結算方式主要是國有大型煤炭企業(yè)針對長期協(xié)作的國有大型鋼廠、電廠等終端消費用戶使用的，是建立在大家彼此之間實力相當又相互了解，相互信任的基礎之上。

二、貨款結算中可能遇到的特殊情況

（一）出現(xiàn)商務糾紛處理的貨款結算

在煤炭的運輸和儲存過程中，經(jīng)常會因為一些天氣或人為因素造成煤炭的損耗和污染。如狂風暴雨的強烈沖刷引發(fā)塌垛現(xiàn)象，運輸途中發(fā)生事故或運輸車輛自身車廂的不潔，這些情況均有可能造成到廠煤炭驗收時出現(xiàn)虧噸或質量偏差。再者，不同實驗室或不同試樣之間也可能出現(xiàn)煤質的偏差。若雙方因虧噸或煤質異議協(xié)商未果時，便會通過商務處理的方式解決問題。商務處理過程時間較長、程序繁瑣，經(jīng)過商務處理后的貨款結算更是數(shù)據(jù)繁多，難度大。貨款結算人員必須嚴格按照合同條款與商務處理結果進行結算，并做好原始資料的保存工作。

（二）發(fā)生煤炭被拒收退回的結算處理

煤炭企業(yè)在煤炭銷售的過程中，還有可能出現(xiàn)煤炭到廠后因一些特殊原因被拒收退回的情況。這種情況雖然少之又少，但也不能將其忽略。煤炭被拒收退回的結算處理不僅復雜，還十分特殊，雖然不存在貨款的結算，但是會出現(xiàn)一系列圍繞在倉儲運輸過程中的費用結算以及商務糾紛處理過后的損失賠償結算。在結算的過程中，所有結算職能部門之間的單據(jù)往來均需經(jīng)過領導的特批特定。

三、煤炭貨款結算中存在的風險

（一）因起草的購銷合同存在漏洞帶來的風險

企業(yè)的經(jīng)營活動都是通過一系列的合同體現(xiàn)的，合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的紐帶，同時也是產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的根源之一。企業(yè)簽訂的合同若因不全面、有歧義或形勢變化等原因出現(xiàn)漏洞時，就會使貨款結算的準確性出現(xiàn)偏差，甚至為心懷不軌之人提供可乘之機，從而造成企業(yè)的直接經(jīng)濟損失。

（二）因結算人員職業(yè)道德或業(yè)務能力帶來的風險

近年來由于社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，不少人在財富面前失去方向，貪污舞弊或利用職務之便以損害企業(yè)利益的方式來謀求一己私利的現(xiàn)象時有發(fā)生，職業(yè)道德面臨著嚴峻的考驗。其次，若貨款結算人員存在業(yè)務水平較差或責任心不強的情況，工作中就很可能出現(xiàn)漏算、錯算，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

（三）貨款回收中的風險

未足額預付全部貨款的用戶，在完成煤炭產(chǎn)品驗收后可能會因一些不可抗因素或人為因素拖延貨款的支付而發(fā)生應收賬款，從而形成壞賬風險。除此外，在貨款的回收中還存在票據(jù)的風險。企業(yè)收到的銀行承兌匯票也存在風險，票據(jù)的風險主要有：一、票據(jù)是否真實有效。二、票據(jù)本身是否規(guī)范、票面有無錯誤或背書不清而導致無法貼現(xiàn)。三、票據(jù)的出票方是否與其他第三方存在經(jīng)濟糾紛，致使票據(jù)不能正常貼現(xiàn)。

四、結算風險的防控措施

風險是與利益并存的，任何一個行業(yè)都會存在這樣或那樣的風險。煤炭企業(yè)想要在貨款結算中完全規(guī)避風險是不可能的，我們只能通過各種措施來把風險降到最低，或是降到可以接受的程度。現(xiàn)針對前面提出的風險而制定的防控措施主要有：一、定期對從業(yè)人員進行合同法律及合同起草方面的知識培訓，來不斷提高從業(yè)人員的合同法律知識，從而減少或避免從業(yè)人員在合同起草過程中出現(xiàn)問題。如發(fā)現(xiàn)已簽訂好的合同中因各種原因出現(xiàn)問題時，要及時聯(lián)系用戶簽訂購銷合同補充協(xié)議來完善合同條款，規(guī)避法律風險。二、首先，要加強結算人員的學習培訓，有效強化專業(yè)技術水平，并定期對結算人員進行職業(yè)道德警示教育。其次，還要明確結算崗位的職責，讓每位結算人員都要恪守其職、各盡其責，以提高結算的準確性與及時性。最后，企業(yè)結算人員之間要進行嚴格的對賬審核，工作上相互銜接、相互制約。三、從合作單位的篩選開始進行層層把關，嚴格審批，并制定應收賬款管理辦法，日常經(jīng)營中積極規(guī)避可能形成應收賬款的相關風險，嚴格執(zhí)行相關制度，防患于未然，為公司更好的發(fā)展打下堅實的基礎。

結束語：總而言之，煤炭企業(yè)的貨款結算是保證企業(yè)正常運轉不可懈怠的一個環(huán)節(jié)，只有當企業(yè)內部的結算做到及時和準確，才能對企業(yè)的發(fā)展起到良好的促進作用。因此，煤炭企業(yè)加強對貨款結算的管理和對貨款回收風險的探究與規(guī)避是非常必要的。