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      淺談核電儀控設(shè)備采購(gòu)過(guò)程管理

      2020-07-12 08:02:22孫瀟雨國(guó)核示范電站有限責(zé)任公司
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年45期
      關(guān)鍵詞:交貨核電儀表

      孫瀟雨 國(guó)核示范電站有限責(zé)任公司

      引言:核電作為新的清潔能源,由于其運(yùn)行穩(wěn)定、發(fā)電效率高、技術(shù)/安全要求高、經(jīng)濟(jì)效益好等特點(diǎn)而備受矚目,而儀控系統(tǒng)作為整個(gè)核電站的中樞神經(jīng)系統(tǒng),對(duì)核電站的安全可靠運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。儀控設(shè)備的采購(gòu)能夠合法、按時(shí)、保質(zhì)地進(jìn)行往往影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)展。

      一、概述

      CAP1400國(guó)核示范工程項(xiàng)目是具有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的大型先進(jìn)三代非能動(dòng)壓水堆技術(shù),機(jī)組單機(jī)發(fā)電功率153.4萬(wàn)千萬(wàn),設(shè)計(jì)壽命60年,其經(jīng)濟(jì)性、安全性和環(huán)境相容性達(dá)到了三代核電的世界領(lǐng)先水平。其設(shè)計(jì)、合同執(zhí)行、制造供貨都面臨著巨大的困難,一方面受“首臺(tái)CAP1400”機(jī)組條件的限制,在設(shè)計(jì)方面需要不斷摸索前行,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更頻繁,對(duì)設(shè)備采購(gòu)工作產(chǎn)生了不小的阻礙;另一方面,CAP1400建設(shè)工期56個(gè)月,受工程進(jìn)度的影響,設(shè)計(jì)采購(gòu)要求穩(wěn)、準(zhǔn)、快,高效按時(shí)地供貨成為了采購(gòu)過(guò)程至關(guān)重要的保障,會(huì)直接影響到工程的進(jìn)展。儀控設(shè)備采購(gòu)過(guò)程困難重重,更需我們?cè)诟鞣矫嫠紤]周全,保持平衡,最大限度地滿足工程進(jìn)展的需求。

      二、采購(gòu)方式及采購(gòu)流程

      (一)采購(gòu)方式主要包括:

      公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)及其他。設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中采用哪種采購(gòu)方式,只要視項(xiàng)目金額的大小以及潛在供應(yīng)商的數(shù)量而定,公開(kāi)招標(biāo)使用較多。

      (二)采購(gòu)的流程如下:

      1.采購(gòu)策劃:確定采購(gòu)任務(wù)邊界、確定采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)、確定采購(gòu)程序體系、確定內(nèi)外部借口關(guān)系、制定招評(píng)標(biāo)的策略;

      2.招評(píng)標(biāo):準(zhǔn)備招標(biāo)文件及完成審批、發(fā)出招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與報(bào)告編制;

      3.合同簽訂:合同準(zhǔn)備與審批、合同簽訂;

      4.合同執(zhí)行管理;

      5.交付與驗(yàn)收;

      6.經(jīng)驗(yàn)反饋。

      特殊情況:

      相比于常規(guī)電廠,核電儀表數(shù)量種類繁多,通常會(huì)分為采購(gòu)包進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)包的劃分會(huì)考慮到供方能力狀態(tài)。正常情況下,至少應(yīng)該保證三家以上的競(jìng)爭(zhēng)者有條件參與競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)包中包含的各儀表物項(xiàng)的招標(biāo)技術(shù)文件及后續(xù)設(shè)計(jì)進(jìn)度要能夠滿足最早交貨的物項(xiàng)能有合理的采購(gòu)周期。盡可能地減少招標(biāo)次數(shù),既有利于降低儀控設(shè)備的采購(gòu)工作量和成本,又有利于在后期合同執(zhí)行過(guò)程節(jié)約人力資源,降低工程造價(jià)。在招標(biāo)過(guò)程中會(huì)最大限度地安排多個(gè)項(xiàng)目集約化采購(gòu),以期調(diào)動(dòng)優(yōu)秀供應(yīng)商積極參與,提高競(jìng)爭(zhēng)性。

      三、采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題

      在核電廠儀控采購(gòu)過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到設(shè)計(jì)變更頻繁、采購(gòu)招標(biāo)方資質(zhì)不能完全滿足要求等問(wèn)題。

      (一)設(shè)計(jì)變更問(wèn)題

      設(shè)計(jì)變更可以由買方提出,也可以由賣方提出。

      情況一:買方提出的設(shè)計(jì)變更

      買方提出設(shè)計(jì)變更通?;谠O(shè)計(jì)原因、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求及政策原因。

      1.設(shè)計(jì)原因:當(dāng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求,需要增加或減少合同中約定的儀控設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量;特殊系統(tǒng)需要增加試驗(yàn);改變檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的地點(diǎn)需要更改;需要變更設(shè)計(jì)要求,包括材料、圖紙、規(guī)格、制造和檢驗(yàn)要求等。

      2.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求:可能受現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)條件或工程需求需要變更交貨時(shí)間、交貨順序、交貨方式和交貨地點(diǎn),或需要變更儀控機(jī)柜或儀表物項(xiàng)的運(yùn)輸及包裝的方法等等。

      3.政策原因:核電建設(shè)周期較長(zhǎng),在建設(shè)過(guò)程中,當(dāng)出現(xiàn)新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)要求時(shí),需要提出設(shè)計(jì)變更。

      情況二:賣方提出的設(shè)計(jì)變更

      賣方提出設(shè)計(jì)變更通?;诩夹g(shù)原因、商務(wù)原因及政策原因。

      1.技術(shù)原因:CAP1400示范工程項(xiàng)目是新型第三代非能動(dòng)壓水堆技術(shù),在設(shè)計(jì)工作中需要摸索前進(jìn),存在制造工藝的變更;儀控設(shè)備力求采用全國(guó)產(chǎn)化供貨,存在部件或分包商的變更。

      2.商務(wù)原因:在采購(gòu)過(guò)程中,賣方會(huì)因費(fèi)用、交貨順序、交貨時(shí)間的延遲、交貨方式的變更提出設(shè)計(jì)變更。

      3.政策原因:核電建設(shè)周期較長(zhǎng),在建設(shè)過(guò)程中,當(dāng)出現(xiàn)新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)要求時(shí),需要提出設(shè)計(jì)變更。

      (二)采購(gòu)過(guò)程中的合同變更如何處理?

      1.新增PR或生版已有PR;

      2.預(yù)估合同變更金額(一類為低于合同價(jià)30%,并低于人民幣100萬(wàn);另一類為高于合同價(jià)30%,并高于人民幣100萬(wàn),如部分大宗材料、暖通、空調(diào)末端設(shè)備、消防及閥門、電纜和儀表管等類似設(shè)備);

      3.發(fā)布POCN;

      4.廠家報(bào)價(jià);

      5.雙方談判(若變更價(jià)格高于100萬(wàn)但小于500萬(wàn),則還需上分管采購(gòu)中心公司領(lǐng)導(dǎo)大會(huì));

      6.發(fā)起PTN、ACAR;

      7.存在兩種不同的處理方式:第一種當(dāng)變更價(jià)格<=合同總價(jià)50%時(shí),需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行總經(jīng)理審批,并經(jīng)過(guò)分管采購(gòu)中心的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);第二種當(dāng)變更價(jià)格>合同總價(jià)50%,需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目總經(jīng)理和分管采購(gòu)中心的公司領(lǐng)導(dǎo)審定,并需要公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

      8.完成合同變更協(xié)議簽字和蓋章。

      四、合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題

      在CAP1400儀控合同執(zhí)行過(guò)程中,我們遇到了諸多問(wèn)題,給我們的設(shè)計(jì)采購(gòu)工作帶來(lái)了極大挑戰(zhàn),其大致可以分為以下幾類:

      (一)由于設(shè)計(jì)文件并不完整,導(dǎo)致同種儀表采購(gòu)需不斷增補(bǔ),采購(gòu)跨時(shí)較長(zhǎng)

      在部分核島儀表(例如JE36)采購(gòu)過(guò)程中,第一批儀表完成了招標(biāo)采購(gòu),發(fā)貨到場(chǎng);后續(xù)設(shè)計(jì)又需增補(bǔ)一批儀表,導(dǎo)致再次進(jìn)行采購(gòu)分批到場(chǎng),這導(dǎo)致采購(gòu)工作耗時(shí)耗力,影響到現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度。另由于每次采購(gòu)的最終中標(biāo)方不確定,也會(huì)導(dǎo)致全廠設(shè)備的品牌煩雜,增加后續(xù)維護(hù)工作成本。

      (二)供應(yīng)商的組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜

      核電儀表數(shù)量眾多,供應(yīng)商結(jié)構(gòu)復(fù)雜,同一種儀表可能存在不同的供應(yīng)商或同一供應(yīng)商為電站供應(yīng)多種儀表,有些供應(yīng)商同時(shí)供應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目,反應(yīng)速度和執(zhí)行力相對(duì)較差。在開(kāi)工、制造和交貨階段的協(xié)調(diào)工作往往要嚴(yán)格把控,大數(shù)量和急需設(shè)備必要時(shí)要到生產(chǎn)層督促落實(shí),這加大了管理的難度。

      (三)儀控系統(tǒng)及儀表的生產(chǎn)、交貨周期跨度長(zhǎng)

      例如TG包設(shè)備,根據(jù)常規(guī)島工程計(jì)劃進(jìn)度依次進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交貨,合同執(zhí)行周期最短在5年左右,其中單件設(shè)備或儀表的制造周期可超過(guò)3年,工期決定這些設(shè)備及儀表無(wú)法承受返工處理,需要在制造過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行控制,減少設(shè)計(jì)變更等對(duì)制造的影響。

      (四)原進(jìn)口儀表國(guó)產(chǎn)化的不確定性

      進(jìn)口儀表國(guó)產(chǎn)化存在因國(guó)內(nèi)廠家資質(zhì)和要求不能滿足現(xiàn)場(chǎng)工程的需求,例如儀表制造不能滿足核級(jí)儀表資質(zhì),國(guó)內(nèi)一些制造廠,其制造工藝、技術(shù)和管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家尚存在一定差距,導(dǎo)致儀表供應(yīng)的質(zhì)量和制造工期很難得到保證,會(huì)發(fā)生不能按時(shí)交貨或交貨后在現(xiàn)場(chǎng)安裝使用時(shí)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的情況。另外制造商普遍缺乏核安全文化的理念,有些制造商盡管按照HAF003的要求建立了質(zhì)量保證體系,但仍舊缺乏嚴(yán)密的規(guī)章制度和組織體系,缺乏核安全氛圍。

      (五)交貨匹配問(wèn)題

      核電項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng),為了滿足現(xiàn)場(chǎng)需求并盡量降低存儲(chǔ)的成本,交貨進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)需求的匹配性顯得尤為重要。儀控儀表為多批次發(fā)貨,交貨階段容易出現(xiàn)急需設(shè)備不能交貨或者到貨設(shè)備不能及時(shí)安裝需長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)的情況,造成工作的被動(dòng)局面。

      針對(duì)這種情況,可在安排采購(gòu)計(jì)劃時(shí),提前做好安排,應(yīng)加強(qiáng)供需雙方的溝通,定期在工程現(xiàn)場(chǎng)組織會(huì)議相互交流進(jìn)展,提高問(wèn)題處理的靈活度。另可以建立一份詳細(xì)的清單,包含所有儀控儀表的物項(xiàng)名稱、數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)需求時(shí)間、發(fā)貨時(shí)間等信息。供需雙方分別對(duì)清單進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,并按照清單的物項(xiàng)和格式定期反饋需求,如此統(tǒng)一信息源,可有效避免上述的被動(dòng)局面。

      (六)工程進(jìn)展過(guò)程中涉及的各方關(guān)系溝通問(wèn)題

      在儀控設(shè)備和儀表制造和交貨階段,涉及到多個(gè)相關(guān)方,包括總包方、多個(gè)供應(yīng)商、業(yè)主(現(xiàn)場(chǎng)人員、駐廠監(jiān)造人員)等,各方關(guān)系明確分工,在工程進(jìn)展推動(dòng)中起著不同但相互關(guān)聯(lián)的作用。各方著重點(diǎn)的不同,常導(dǎo)致會(huì)發(fā)生矛盾,需要組織定期組織相關(guān)會(huì)議,把握工程建設(shè)的大局,積極溝通并權(quán)衡,避免出現(xiàn)僵持局面。業(yè)主是項(xiàng)目的最終使用方,是項(xiàng)目的服務(wù)對(duì)象,擁有了解整個(gè)項(xiàng)目情況的權(quán)利,各方應(yīng)給予充分的尊重;總包方作為示范項(xiàng)目的總體管理者和責(zé)任人,在工程項(xiàng)目的執(zhí)行層面應(yīng)擁有相對(duì)自由的自主性;供應(yīng)商應(yīng)充分尊重業(yè)主和總包方的權(quán)利,對(duì)其提出的意見(jiàn)和建議給予充分的考慮。

      五、后續(xù)采購(gòu)管理工作建議

      CAP1400儀控設(shè)備采購(gòu)工作正在進(jìn)行中,部分儀表已經(jīng)分批到場(chǎng)存儲(chǔ),總結(jié)目前出現(xiàn)的采購(gòu)經(jīng)歷,采購(gòu)工作要優(yōu)先制定周密的采購(gòu)計(jì)劃、有條不紊地結(jié)合工程進(jìn)展開(kāi)展。在確定了明確的采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)規(guī)范書后,與良好的供貨商簽訂合同,緊密跟蹤并嚴(yán)格地執(zhí)行合同,工程各方應(yīng)緊密聯(lián)系、共同提高。

      結(jié)語(yǔ):核電項(xiàng)目的安全、穩(wěn)定的運(yùn)行是我們共同的責(zé)任。在核電建造期間,如何保證設(shè)備采購(gòu)和供貨有條不紊地進(jìn)行是關(guān)鍵,采購(gòu)人員應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)采購(gòu)流程不斷予以優(yōu)化,加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的把控,為工程建設(shè)提供有力保障。

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