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      新政府會計制度下的行政事業(yè)單位財務(wù)管理探究

      2020-07-12 08:10:42段明芳云龍縣土地整理開發(fā)中心
      消費導(dǎo)刊 2020年33期
      關(guān)鍵詞:會計制度管理體系行政

      段明芳 云龍縣土地整理開發(fā)中心

      行政事業(yè)單位其實是指行政單位與事業(yè)單位,在行政事業(yè)單位之中的財務(wù)管理工作任務(wù),便是按照自身特征與優(yōu)勢,針對資金預(yù)算展開記錄與監(jiān)管,可以決定行政事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展情況。而新政府會計制度誕生與落實,促使行政事業(yè)單位中財務(wù)管理越發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,可以有效增加財務(wù)管理安全性能,但目前也有部分行政事業(yè)單位在財務(wù)管理中存有不足之處,為了促使財務(wù)管理得以順利開展,以下對新會計制度下行政事業(yè)單位財務(wù)管理展開研究。

      一、新政府會計制度下行政事業(yè)單位財務(wù)管理不足之處

      (一)缺乏全面科學(xué)的預(yù)算管理體系

      行政事業(yè)單位應(yīng)通過編制預(yù)算,提升財務(wù)管理水平。預(yù)算管理,是指單位以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面預(yù)測和籌劃,科學(xué)、合理配置單位各項財務(wù)和非財務(wù)資源,并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價和反饋,指導(dǎo)運營活動的改善和調(diào)整,進(jìn)而推動實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動。但由于一直以來受傳統(tǒng)觀念的影響,一些部門和單位對部門預(yù)算的認(rèn)識和重視程度不夠,缺乏預(yù)算管理理念,預(yù)算約束觀念淡薄。存在缺乏全面科學(xué)的預(yù)算管理體系,從而導(dǎo)致財政資金使用效率低下等財務(wù)管理問題。

      (二)缺少完善管理系統(tǒng)

      過去在行政事業(yè)單位之中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與管理層對于財務(wù)資金并不是十分重視,甚至有諸多行政事業(yè)單位在使用財務(wù)資金時,根本沒有遵守單位標(biāo)準(zhǔn)制度,導(dǎo)致單位內(nèi)部頻繁發(fā)生財務(wù)資金被挪用,大量資金被閑置,以及財務(wù)資金使用數(shù)量超標(biāo)等問題,最終促使行政事業(yè)單位財務(wù)資金一直無法得到切實管理。而導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的原因便是過于忽略財務(wù)管理工作,這樣財務(wù)管理就會缺少完善的管理系統(tǒng),在制度方面也是漏洞百出,從而促使行政事業(yè)單位財務(wù)管理不夠理想[1]。

      (三)員工綜合素質(zhì)較低

      通常在行政事業(yè)單位之中,都會有財務(wù)部門和財務(wù)人員對財務(wù)資金展開全面管理,但由于受單位編制或者人力資源流動性大等因素的影響,也就容易出現(xiàn)財務(wù)管理部門出現(xiàn)缺崗的情況。當(dāng)財務(wù)管理部門缺人時,會從本部門或其他部門抽調(diào)其他人員進(jìn)行頂崗或兼職,但這樣調(diào)整上來的員工能力與質(zhì)量就無法得到保證,一旦財務(wù)管理人員工自身能力或綜合素質(zhì)較低,就無法進(jìn)一步掌握新會計制度,也無法在財務(wù)管理工作之中避免各類風(fēng)險。

      二、新會計制度下行政事業(yè)單位財務(wù)管理提高途徑

      (一)構(gòu)建全面科學(xué)的預(yù)算管理體系

      全面而科學(xué)的預(yù)算管理既可以使有限的資源通過整合優(yōu)化提高使用效率,也可以促進(jìn)單位內(nèi)部各項管理制度的健全和落實以及財務(wù)管理水平的不斷提高,還有助于促進(jìn)廉政建設(shè)。因此,在新會計制度下,行政事業(yè)單位需要在財務(wù)管理工作中構(gòu)建全面科學(xué)的預(yù)算管理體系。綜合考慮內(nèi)外部因素、歷史和未來因素的影響,科學(xué)預(yù)測經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化,并以提高效益為目標(biāo),編制具有前瞻性的預(yù)算。首先,需要在財務(wù)資金流動之前,針對流動目標(biāo)展開詳細(xì)檢查,在保證目標(biāo)無任何不良記錄之后,才可以允許資金繼續(xù)流動。其次,需要在財務(wù)資金流動之中,針對資金使用情況展開詳細(xì)調(diào)查,一旦在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)財務(wù)資金使用情況異常,便可立即停止繼續(xù)供應(yīng)財務(wù)資金。最后,需要在財務(wù)資金流動之后,將整個流動過程詳細(xì)記錄下來并存檔,如果因某種原因財務(wù)資金沒有繼續(xù)供應(yīng),也需要在記錄之中明確原因,這樣在日后這些檔案便可為財務(wù)管理起到參考幫助[2]。

      (二)建設(shè)財務(wù)管理完善系統(tǒng)

      通過財務(wù)管理完善系統(tǒng),能夠確保財務(wù)資金流向更加精準(zhǔn),并提高財務(wù)資金使用效率,但在行政事業(yè)單位之中,任何系統(tǒng)建設(shè)都無法做到一步到位,都需要按照國家頒布和出臺的相應(yīng)法規(guī)和準(zhǔn)則要求,并結(jié)合單位自身的管理和實際運行需求進(jìn)行綜合建設(shè),因此,便須通過以下兩方面建設(shè)財務(wù)管理完善系統(tǒng)。一方面,明確財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)制度,當(dāng)財務(wù)管理工作有明確標(biāo)準(zhǔn)可以遵守時,所有人員都會根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制度來規(guī)范自身,確保財務(wù)管理更加規(guī)范化。與此同時,還需要構(gòu)建財務(wù)管理監(jiān)控部門,這樣不僅管理制度可以對員工行為進(jìn)行約束,監(jiān)控部門員工也會在工作之中約束其他部門員工行為,確保標(biāo)準(zhǔn)制度在財務(wù)管理工作中得到徹底落實。另一方面,創(chuàng)新財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)制度,若想確保行政事業(yè)單位中每筆資金流向,在管理制度上一定不能秉持守舊觀念,因此,可將其他部門先進(jìn)的財務(wù)管理觀念和制度作為參考,再根據(jù)行政事業(yè)單位自身需求進(jìn)行創(chuàng)新,促使財務(wù)管理系統(tǒng)更加完善。

      (三)全面提高員工綜合素質(zhì)

      行政事業(yè)單位需要全面提高員工綜合素質(zhì)。其一,需要在員工進(jìn)入單位之后對其展開專業(yè)培訓(xùn),并通過一對一方式將新老員工劃分為同一小組,這樣新員工在和老員工合作工作中,就可以學(xué)到很多學(xué)校無法掌握的知識。其二,需要在單位內(nèi)部構(gòu)建獎罰體系,通過獎勵能夠增加員工積極性,使其將獎勵當(dāng)作動力努力工作,通過懲罰能夠加強(qiáng)員工規(guī)范性,使其在工作之中自行約束言行舉止,這樣財務(wù)管理效率、質(zhì)量都會隨之得到保證。

      結(jié)束語:為了保證行政事業(yè)單位可以在新會計制度下提高財務(wù)管理水準(zhǔn),便可通過構(gòu)建全面科學(xué)的預(yù)算管理體系、建設(shè)財務(wù)管理完善系統(tǒng),以及全面提高員工綜合素質(zhì)等途徑,將財務(wù)管理工作變成行政事業(yè)單位發(fā)展主要推動力。

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