李捷雄 中共深圳市龍華區(qū)委組織部
隨著新時代的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟制度逐步得到完善,為了更好地滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的基本需要,行政事業(yè)單位應(yīng)該與時俱進,深入研究政府出臺的新《政府會計制度》,并將其廣泛應(yīng)用于實際工作當(dāng)中。同時,2019年《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和會計報表》的實施也為行政事業(yè)單位的會計制度提供了全新的核算模式,財務(wù)會計與預(yù)算會計進一步得到融合。雖然新出臺的會計制度確實解決了一些現(xiàn)實問題,但是也對行政事業(yè)單位帶來了一些挑戰(zhàn)。新形勢下,行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務(wù)管理制度面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的局面,只有提高資產(chǎn)與財務(wù)管理效率,才能從根本上提高單位整體的管理水平。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該深刻認識到新會計制度所帶來的影響,深入研究實際工作中出現(xiàn)的各類問題,進而制定與之匹配的新型資產(chǎn)與財務(wù)管理策略,全面促進行政事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該全面貫徹和落實新會計制度,提高對資產(chǎn)和財務(wù)管理的重視程度。長期以來,行政事業(yè)單位受到國家財政的大力支持和保障,在實際工作中容易忽視資產(chǎn)和財務(wù)管理工作的效果,而隨著政府新會計制度的頒布,行政事業(yè)單位應(yīng)該更加關(guān)注財務(wù)管理效率,并且要嚴格按照相關(guān)規(guī)定完整記錄所有活動涉及的經(jīng)費流動情況,進而實施全面監(jiān)督和控制,只有這樣,才能發(fā)揮政府財政資金的最大效用,避免不必要的資金浪費。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,將新舊會計制度有機融合起來,提高對資產(chǎn)和財務(wù)管理的重視程度。
其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該明確自身存在的資產(chǎn)與財務(wù)管理問題,并引起足夠的重視。根據(jù)新會計制度的要求,行政事業(yè)單位應(yīng)該準確把握財政資金的流向并且全面、系統(tǒng)地記錄與之相關(guān)的收支信息。同時,行政事業(yè)單位還應(yīng)該加強內(nèi)部控制力度,做好財務(wù)報表的合并工作,統(tǒng)一建立財務(wù)管理體系,以便能夠在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中保持健康、穩(wěn)定發(fā)展,避免資金風(fēng)險的出現(xiàn)。
最后,行政事業(yè)單位應(yīng)該提升所有財務(wù)管理人員的工作意識,全面提升資產(chǎn)與財務(wù)管理水平。對于行政事業(yè)單位而言,如何合理分配財政資金、如何提高資金使用效益以及如何保障各部門的有效運轉(zhuǎn),應(yīng)該是當(dāng)前亟待解決的問題,因此,提高資產(chǎn)與財務(wù)管理的重視程度,能夠進一步貫徹和落實上述問題,進而全面提升內(nèi)部管理水平。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務(wù)管理得到了更多的技術(shù)支持,運用信息技術(shù)可以達到資金的快速和準確計算,可以實現(xiàn)財務(wù)報表的科學(xué)編制,對促進資產(chǎn)和財務(wù)管理效率助益頗多。雖然當(dāng)前很多行政事業(yè)單位相繼構(gòu)建資產(chǎn)與財務(wù)管理信息化系統(tǒng),但是在實際工作中,信息技術(shù)所發(fā)揮的作用并不明顯。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能,定期開展與專業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)項目,不斷提升相關(guān)人員的專業(yè)水準。同時,行政事業(yè)單位要重視人才招聘工作,在引進和選拔人才方面要慎重,重點考核其資產(chǎn)與財務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)、信息化水平以及職業(yè)技能;對于已經(jīng)入職的員工而言,還需要構(gòu)建長期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)開發(fā)機制,持續(xù)保障其信息化專業(yè)素質(zhì)和技能能夠滿足資產(chǎn)與財務(wù)管理工作的需要。另外,為了突出信息化系統(tǒng)的重要性,行政事業(yè)單位還應(yīng)該注重信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)資產(chǎn)和財務(wù)管理工作的融合度,做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。
行政事業(yè)單位加強資產(chǎn)與財務(wù)管理,應(yīng)該注重資金預(yù)算的重要作用,全面提升資金利用效率。加強資金預(yù)算工作,應(yīng)該從轉(zhuǎn)變資金預(yù)算觀念入手,從傳統(tǒng)的粗放式預(yù)算模式轉(zhuǎn)換為精細化的預(yù)算模式,突出資金的事前預(yù)算、事中監(jiān)督和事后反饋等環(huán)節(jié)的重要作用,避免不合法或違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。第一,財務(wù)管理人員要強化與其他相關(guān)部門的配合,對于單位內(nèi)部每筆資金的支出進行合理控制,有效預(yù)防資金亂用的情況出現(xiàn);同時行政事業(yè)單位要做好預(yù)算決策工作,提高預(yù)算的科學(xué)性和可靠性,不斷優(yōu)化預(yù)算管理水平。第二,要注重單位流動資金的管控,通過對資金預(yù)算過程的監(jiān)管,嚴格審核專項資金或其他數(shù)額較大的資金支出項目,優(yōu)化資金流動效率,提升資金利用效率。第三,要有效發(fā)揮內(nèi)部審計工作的監(jiān)督作用,針對單位內(nèi)部的資金預(yù)算和利用情況進行全面審核,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時剖析原因并制定有效的措施進行解決。行政事業(yè)單位通過強化內(nèi)部審計,能夠促進資產(chǎn)和財務(wù)管理水平的質(zhì)量的提升。
隨著行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展和變革,在新形勢下,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合新會計制度對現(xiàn)有的資產(chǎn)和財務(wù)管理工作進行深入創(chuàng)新,提高其規(guī)范化和精細化程度,以此提高單位應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該在加強資產(chǎn)與財務(wù)管理工作的同時注重風(fēng)險管控問題。為了優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險管控,行政事業(yè)單位應(yīng)該借助信息化系統(tǒng)的集成作用,制定全面的、精細的風(fēng)險管控方案。同時,行政事業(yè)單位還可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對現(xiàn)有財務(wù)管理相關(guān)軟件進行升級和換代,強化單位內(nèi)部部門間的交流和共享,為風(fēng)險管控奠定堅實的基礎(chǔ)。
行政事業(yè)單位加強資產(chǎn)與財務(wù)管理,還應(yīng)該從實踐的角度強化財務(wù)報表的制定工作。根據(jù)政府會計制度改革的要求,行政事業(yè)單位應(yīng)該持續(xù)改進現(xiàn)有的資產(chǎn)和財務(wù)管理制度,尤其是要重視財務(wù)報表的改進和優(yōu)化。具體而言,財務(wù)管理人員在編制財務(wù)報表的過程中應(yīng)該增加現(xiàn)金流量表的內(nèi)容,整合其與實際資金使用情況。同時,財務(wù)管理人員還可以將傳統(tǒng)的現(xiàn)值分析法中的收益現(xiàn)金或預(yù)期現(xiàn)金進行轉(zhuǎn)化,以現(xiàn)金價值的形式進行編制,真實展示單位實際資金使用情況。
在新冠肺炎疫情爆發(fā)期間,行政事業(yè)單位更應(yīng)該重視資產(chǎn)與財務(wù)管理工作,尤其是要強化應(yīng)急專項資金、捐贈資金以及物資管理相關(guān)工作,嚴格把控資金、物資管理流程,將資金和物資的效用發(fā)揮到最大化。
第一,行政事業(yè)單位應(yīng)該對財務(wù)管理應(yīng)急制度進行完善。具體來說,單位應(yīng)該從應(yīng)急專用物資采購環(huán)節(jié)開始進行嚴格把控,保障物資捐贈、應(yīng)急補助發(fā)放、報銷應(yīng)急管理等具體工作的有效執(zhí)行。
第二,行政事業(yè)單位應(yīng)該建立突發(fā)疫情財務(wù)應(yīng)急保障機制。該保障機制的構(gòu)建應(yīng)該包含財務(wù)應(yīng)急保障指揮系統(tǒng)、財務(wù)應(yīng)急反應(yīng)系統(tǒng)以及財務(wù)應(yīng)急反饋系統(tǒng),單位應(yīng)該注重制度層面的程序和方式實施問題,科學(xué)選擇有效的財務(wù)工具和手段,實現(xiàn)對疫情防控的有效監(jiān)測、反饋和評價。
第三,行政事業(yè)單位應(yīng)該完善內(nèi)部監(jiān)督機制。通過完善內(nèi)部監(jiān)督機制,將財務(wù)管理應(yīng)急制度的效用發(fā)揮到最大化,同時注重管理機制的績效評估和監(jiān)控工作的實施,構(gòu)建與之匹配的獎懲機制。
第四,行政事業(yè)單位還應(yīng)該關(guān)注財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能的提升。通過提升相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能,保障疫情防控過程中各項資產(chǎn)與財務(wù)管理制度的有效實施。
現(xiàn)階段,隨著經(jīng)濟、社會和科技的飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務(wù)管理也面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)。為了促進行政事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型升級,行政事業(yè)單位應(yīng)該明確資產(chǎn)與財務(wù)管理的重要性,深入學(xué)習(xí)和研究國家相關(guān)政策和制度,同時注重資產(chǎn)與財務(wù)管理信息化建設(shè),全面提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能,在實際工作中不斷優(yōu)化資金預(yù)算制度,科學(xué)制定預(yù)算管理方案,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的監(jiān)督和控制作用,優(yōu)化資金利用效率,促進單位資產(chǎn)與財務(wù)管理水平的提升。