城建檔案管理與政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)系

姚文君 平度市城建檔案館

當(dāng)下，我國的城建檔案管理和政府工作很多時(shí)候還是停留在傳統(tǒng)的方式上進(jìn)行管理，隨著新時(shí)期的需求，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足需要，傳統(tǒng)管理方式更加的注重人力的投入，重視人的參與，沒有數(shù)字化的概念，員工的素質(zhì)也參差不齊，若是不進(jìn)行改進(jìn)將會(huì)極大的阻礙城建檔案的管理工作，對(duì)于管理十分的不利。城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時(shí)期的需要更新檔案的管理方式，當(dāng)下數(shù)字化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的檔案和政府的管理方式?jīng)_擊巨大，這將是導(dǎo)致管理質(zhì)量降低的關(guān)鍵，因此應(yīng)當(dāng)把數(shù)字化技術(shù)融入到當(dāng)下城建檔案和政府管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)以往的管理體系也進(jìn)行更新，這樣才能夠更加有效地提升檔案的管理水平，滿足新時(shí)期的需求。

一、城建檔案管理的概述和政府?dāng)?shù)字化的介紹

（一）城建檔案的數(shù)字化建設(shè)。想要滿足新時(shí)期的需求就必須對(duì)城建檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)很難滿足當(dāng)下的需求。城建檔案的數(shù)字化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，其對(duì)傳統(tǒng)的利用模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的模式具有很大的促進(jìn)作用，使得城建檔案的管理更加的高效。

（二）數(shù)字化政府的概述。數(shù)字政府顧名思義就是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐下政府的辦公和信息的收集和管理更加的信息化。在政府的管理中利用數(shù)字技術(shù)，可以更好地將國家的行政管理以及政府和其他部門的關(guān)系更加高效的進(jìn)行聯(lián)系起來，確保公民更有效的參政議政。數(shù)字化政府在進(jìn)行具體的管理過程中更加的注重的是數(shù)字形態(tài)的存在，以網(wǎng)絡(luò)的傳播為主要的途徑，使用虛擬的技術(shù)進(jìn)行數(shù)字的交換和處理，極大的提升了政府工作的效率。

二、城建檔案管理水平提升對(duì)政府管理工作的意義

當(dāng)下，城市化的進(jìn)程在逐漸的加快，城建檔案的數(shù)量在高速的增長，這種背景下再使用傳統(tǒng)的檔案管理方式十分不利于檔案的管理和政府根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)制定有力的政策，隨著發(fā)展城建檔案管理暴露出了諸多的問題。想要更好的滿足新時(shí)期的需要就必須做到與時(shí)俱進(jìn)，引入最新的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理。當(dāng)下的有些地方在進(jìn)行城建檔案管理的過程在依舊過渡到依賴于紙質(zhì)版的檔案，政府在進(jìn)行決策和管理的過程中十分的不方便，有些檔案在想用的時(shí)候可能沒有辦法很快的提供，這些將嚴(yán)重的影響著政府對(duì)城市的管理，為了解決這種不必要的麻煩相關(guān)的城建檔案管理者在進(jìn)行管控的過程中一定從傳統(tǒng)的模式下解脫出來使用最新的信息技術(shù)進(jìn)行管理，既有利于檔案的高效保存，又可以在需要的時(shí)候直接的進(jìn)行提取。

三、城建檔案管理與政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)系

（一）城建檔案管理的水平高低影響著政府的數(shù)字化建設(shè)的水平。隨著信息化時(shí)代的高速發(fā)展，城市逐漸的成為了政治經(jīng)濟(jì)和文化的中心，城市的建設(shè)是十分關(guān)鍵的。城市的有效建設(shè)離不開政府的管理，當(dāng)下政府為了更高效的進(jìn)行管理開始朝著數(shù)字化轉(zhuǎn)型，政府想要更加高效的進(jìn)行管理就少不了對(duì)于城市資源的利用，其是保證政府決策的重要因素，其中重要的部分就是城建檔案的管理，政府在進(jìn)行決策的過程中離不開對(duì)檔案的利用，只有在深入分析以往各種歷史數(shù)據(jù)的背景下政府才能做出更加有效的決策。

（二）城建檔案館與數(shù)字政府的建設(shè)。要保證政府?dāng)?shù)字化的建設(shè)就應(yīng)當(dāng)引入最新的信息技術(shù)，為了保證新技術(shù)的有效實(shí)施，城建過程中必然會(huì)出現(xiàn)很多的電子文件，這將會(huì)是對(duì)傳統(tǒng)城建檔案管理的一種沖擊。在進(jìn)行城市數(shù)字化建設(shè)的過程在電子文件是必然產(chǎn)物，我們當(dāng)下已經(jīng)十分的熟悉了紙質(zhì)版的檔案管理，對(duì)電子數(shù)據(jù)的檔案進(jìn)行管理的經(jīng)驗(yàn)其實(shí)并不足，因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，足夠的了解信息化檔案的管理和保存。政府可以根據(jù)新的形勢制定出一些管理的計(jì)劃，合理有效的對(duì)電子版的信息資料進(jìn)行儲(chǔ)存和分類，加快信息技術(shù)的建設(shè)。政府的數(shù)字化建設(shè)過程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，相關(guān)的管理者應(yīng)該根據(jù)以往管理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行逐步的提升政府?dāng)?shù)字化的管理水平，使得政府?dāng)?shù)字化逐步的拓展到政府管理工作的各個(gè)方面，在整個(gè)過程應(yīng)該注意對(duì)于以往城建工作進(jìn)行有效的分析，充分的利用城建檔案，建設(shè)數(shù)字化檔案的過程并不是意味著直接的把紙質(zhì)版的檔案進(jìn)行拋棄，政府在進(jìn)行管理的過程在應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)的進(jìn)行，一步步的向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

結(jié)語：總之，城建檔案的管理與政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)系十分密切，其管理的水平高低直接的決定著政府的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利與否。城建檔案管理也應(yīng)該隨著新時(shí)期的需要進(jìn)行不斷地改進(jìn)以提高管理質(zhì)量和效率，在整個(gè)的過程中相關(guān)的管理者應(yīng)該做到對(duì)信息技術(shù)的有效掌握，只有在足夠的了解信息技術(shù)的基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)行高效的利用。政府的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，其高效的轉(zhuǎn)型離不開對(duì)城建檔案的利用，城建檔案可以為政府轉(zhuǎn)型提供更多的依據(jù)，可以為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更加有利的數(shù)字支撐，以保證盡可能少的犯錯(cuò)誤，使得政府高效的進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。