張學(xué)燁 山東東岳聯(lián)邦置業(yè)有限公司
房地產(chǎn)業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性、資金密集型、支柱性與重要性產(chǎn)業(yè),在項(xiàng)目建設(shè)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須投入大量的財(cái)力、人力、物力。而在其發(fā)展過程中,也需要面臨各方面的激烈競爭,而項(xiàng)目一啟動很難進(jìn)行變更,否則會給自身帶來巨大的經(jīng)濟(jì)與人力損失。面對如此嚴(yán)峻的形勢,房地產(chǎn)企業(yè)如果加強(qiáng)自身管理與提高自身核心競爭力具有重要的價(jià)值。為進(jìn)一步保證房地產(chǎn)自身決策工作科學(xué)有效性,房地產(chǎn)企業(yè)必須加強(qiáng)對于項(xiàng)目的管理,特別是加大對項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督管理力度。企業(yè)全面預(yù)算管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略管理的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,是提高企業(yè)核心競爭力與促進(jìn)企業(yè)資源配置效率的重要方法。其為通過預(yù)算內(nèi)容中的相關(guān)活動來全面提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,可將自身管理內(nèi)容全面融入企業(yè)各個(gè)管理過程中。本文具體探討了全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用方法與效果,以促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的全面提高?,F(xiàn)總結(jié)報(bào)道如下。
作為一種現(xiàn)代的企業(yè)管理制度,全面預(yù)算管理結(jié)合了企業(yè)各種目標(biāo),通過各種方式來有效配置企業(yè)資源,包括長期戰(zhàn)略目標(biāo)與短期績效目標(biāo),而管理方式包括集中監(jiān)控、適度分權(quán)等。當(dāng)前全面預(yù)算管理的特征如下:
全面性是企業(yè)在預(yù)算管理的全過程中,對具體的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與分解后,然后實(shí)施具體的經(jīng)營管理、投融資管理、財(cái)務(wù)管理等措施。全面性要求對企業(yè)任何一個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,比如早期的制訂管理、中期的監(jiān)測控制與后期的考核評價(jià)等,以確保管理的有效性與及時(shí)性。
企業(yè)全面預(yù)算管理包括內(nèi)部控制與外部控制等多個(gè)方面,內(nèi)部控制系統(tǒng)包括基層員工層、經(jīng)理層、董事會、股東大會等層級,而外部控制系統(tǒng)管理監(jiān)管層、政府部門、注冊會計(jì)師、經(jīng)理人等。實(shí)質(zhì)性是企業(yè)在全面預(yù)算管理中要在事前進(jìn)行預(yù)測、測算與規(guī)劃,事中要進(jìn)行描述管理與控制管理,事后要積極進(jìn)行考評與分析管理。
全面預(yù)算管理為企業(yè)戰(zhàn)略管理的先導(dǎo),作為企業(yè)經(jīng)營者與所有者,要使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),就必須構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,建立企業(yè)預(yù)算管理委員會,體現(xiàn)全面預(yù)算的可靠性、可行性、公正性。全面預(yù)算管理體系必須以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基點(diǎn),作為公司績效考核的依據(jù),比如由企業(yè)預(yù)算管理委員會啟動建立與審批,,提高企業(yè)的核心競爭力。
全面預(yù)算管理組織不完善在當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)中比較常見,主要表現(xiàn)為全面預(yù)算管理專員和專職崗位的不完善,各機(jī)構(gòu)之間權(quán)責(zé)不明確,導(dǎo)致全面預(yù)算管理分工不細(xì)致,影響了全面預(yù)算管理的及時(shí)性,導(dǎo)致管理控制效果不佳,不利于提高企業(yè)的全面競爭力。
當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理的全面預(yù)算編制方法比較繁多,但是主要以定基預(yù)算編制方法,以指定的一個(gè)時(shí)間段為一個(gè)固定的編制周期。但是由于各種因素特別是疫情的影響,并且很多企業(yè)同時(shí)開發(fā)的項(xiàng)目比較多,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考,也受當(dāng)?shù)卣摺⑽飪r(jià)等多種因素的影響,導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏離了實(shí)際。特別是很多項(xiàng)目的運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)在編制過程中有很大的誤差,使得項(xiàng)目的價(jià)值測算不合理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏離了實(shí)際,失去了全面預(yù)算管理本身的內(nèi)涵。
房地產(chǎn)行業(yè)天然具備資金密集型,企業(yè)對資金需求量大,企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)行的基礎(chǔ)也是資金。但是在房地產(chǎn)項(xiàng)目不同的開發(fā)階段,很多企業(yè)并未專門設(shè)置預(yù)警機(jī)制和預(yù)算調(diào)整辦法,缺乏相應(yīng)的規(guī)范化應(yīng)對,使得對突發(fā)的事項(xiàng)不能及時(shí)反饋,導(dǎo)致預(yù)算審批形式化,容易出現(xiàn)預(yù)算外或超預(yù)算的事項(xiàng),導(dǎo)致全面預(yù)算管理實(shí)效。
當(dāng)前全面預(yù)算管理中的考核多是針對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)理人、高層員工與董事會成員等,考核指標(biāo)過于單一化,過分依賴具體公式進(jìn)行計(jì)算,而沒有考慮到當(dāng)年實(shí)際情況的發(fā)生,比如疫情的發(fā)生、國家政策的變化等,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行存在很大的偏差。
房地產(chǎn)企業(yè)需要建立全面預(yù)算管理委員會,內(nèi)部設(shè)置計(jì)劃財(cái)務(wù)部,由專人擔(dān)任該機(jī)構(gòu)總負(fù)責(zé)人,決策職能同日常財(cái)務(wù)管理的職能相結(jié)合。執(zhí)行機(jī)構(gòu)成員包括會計(jì)部門主管、各職能部門主管人員、聯(lián)系對接人員,為全面預(yù)算管理委員會服務(wù)和對其負(fù)責(zé)。
房地產(chǎn)企業(yè)可依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,直接由管理層制定各項(xiàng)目的分解預(yù)算目標(biāo)并下達(dá)。企業(yè)可考慮自身實(shí)際情況,評估綜合運(yùn)用預(yù)算編制口徑的可行性,保持穩(wěn)定健康的發(fā)展。同時(shí)在下達(dá)過程中,企業(yè)應(yīng)注意將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,保證預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性,同時(shí)積極培訓(xùn)各項(xiàng)目的預(yù)算管理人員,減少預(yù)算編制反饋循環(huán)的次數(shù),來為企業(yè)提高核心競爭力。
建議房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí)遵循多項(xiàng)原則,包括謹(jǐn)慎性原則、重要性原則、戰(zhàn)略目標(biāo)原則等,預(yù)算調(diào)整不能一經(jīng)上報(bào)就隨意進(jìn)行調(diào)整,就算要調(diào)整,也需要針對房地產(chǎn)企業(yè)影響重大的偏差進(jìn)行,調(diào)整目標(biāo)必須符合房地產(chǎn)企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
全面預(yù)算管理考評的目的是分析管理所達(dá)到的目標(biāo)情況,不僅需要關(guān)注財(cái)務(wù)類指標(biāo),還需要關(guān)注客戶等多個(gè)目標(biāo)。對評價(jià)等級為中、差的,需要積極改進(jìn)管理,根據(jù)情況相應(yīng)調(diào)減預(yù)算或整改到位后再予安排,并根據(jù)情況核減預(yù)算,發(fā)揮一定的震懾作用。還需要量化房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算工作目標(biāo)的細(xì)則,將項(xiàng)目績效目標(biāo)細(xì)分為服務(wù)對象滿意度、產(chǎn)出數(shù)量、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、質(zhì)量、時(shí)效、成本、可持續(xù)影響等,突出核心指標(biāo),并保證內(nèi)涵明確、精簡實(shí)用,真正做到向“績效”要“績效”。
總之,全面預(yù)算管理要融入企業(yè)所有的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動之中,需要房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理改革。本文希望針對房地產(chǎn)企業(yè)提出的全面預(yù)算管理改進(jìn)建議能對我國其他房地產(chǎn)企業(yè)起到一定的借鑒作用,從而完善我國房地產(chǎn)企業(yè)對全面預(yù)算管理的應(yīng)用。