規(guī)范化的科研檔案管理在醫(yī)院科研管理中的作用分析

朱雪梅

摘 要：目的：分析規(guī)范化的科研檔案管理在醫(yī)院科研管理中的作用。方法：針對(duì)規(guī)范化的科研檔案管理在醫(yī)院科研管理中的作用分析，探究具體的醫(yī)院科研檔案管理的方法。結(jié)果：規(guī)范化的科研檔案管理可以充分的發(fā)揮檔案的科研價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院的科研發(fā)展，更好的為醫(yī)院的科研服務(wù)。結(jié)論：進(jìn)行規(guī)范化的科研檔案管理，是幫助醫(yī)院科研發(fā)展的重要方法，還可以幫助醫(yī)院提高疾病的診療水平，促進(jìn)當(dāng)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，值得推廣。

關(guān)鍵詞：科研檔案;醫(yī)院;管理

隨著目前醫(yī)療水平的不斷提高，科研在醫(yī)院的發(fā)展過程中越來越受到重視，隨之而來的是對(duì)于科研檔案管理的重視。醫(yī)學(xué)科研檔案之所以重要，是因?yàn)樗涊d著醫(yī)學(xué)發(fā)展史上的大量的科研成果和醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展歷程，是醫(yī)學(xué)不斷進(jìn)步的見證者。醫(yī)學(xué)科研檔案是不可多得的醫(yī)療資源，是醫(yī)學(xué)想要繼續(xù)發(fā)展的寶貴財(cái)富。除此之外，醫(yī)學(xué)檔案還是醫(yī)院開展科研活動(dòng)的真實(shí)有效的記錄，為臨床進(jìn)一步進(jìn)行醫(yī)療、教學(xué)乃至科研提供重要依據(jù)。因此如何規(guī)范化的管理好科研檔案，對(duì)于醫(yī)院乃至整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)今后的發(fā)展，都有著至關(guān)重要的作用。

1 科研檔案在醫(yī)院科研管理中的重要性

1）促進(jìn)各個(gè)醫(yī)院之間的科研成果交流。將醫(yī)院的科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，可以使得科研檔案的利用率最大化，滿足臨床科研人員的需要，可以極大地提高醫(yī)院科研工作的效率，促進(jìn)科研工作井然有序的進(jìn)行，減少重復(fù)、無用的科研步驟和科研項(xiàng)目，更好的幫助醫(yī)院減輕科研成本，更高效的推動(dòng)醫(yī)院的科研進(jìn)步[1]。除此之外，進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理，能夠幫助臨床科研人員進(jìn)行科研成果共享，更快速的檢索臨床試驗(yàn)中所需要的數(shù)據(jù)與資料，加快理論成果應(yīng)用于臨床的步伐，同時(shí)也可以幫助各個(gè)醫(yī)院之間更好更方便的進(jìn)行交流與溝通。

2）幫助提高醫(yī)院的管理水平。將醫(yī)院的科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，還可以幫助醫(yī)院完善醫(yī)院的管理體制，幫助醫(yī)院合理的進(jìn)行醫(yī)療資源分布，更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院合理化配置醫(yī)療資源的目標(biāo)[2]。除此之外，科研檔案的規(guī)范化管理，還可以幫助醫(yī)院更好的了解本院的科研項(xiàng)目種類和各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，更好的分析和評(píng)估國家醫(yī)療資源的分配目標(biāo)，明確今后醫(yī)療科研工作的方向以及重點(diǎn)，了解重點(diǎn)科研人才以及科研設(shè)備的引進(jìn)方向，全方位的幫助推動(dòng)醫(yī)療資源配置更加科學(xué)化、效率化。

3）幫助提高治療工作效率。建立規(guī)范化的科研檔案管理體系，可以幫助醫(yī)療人員提高醫(yī)療工作效率，幫助醫(yī)療人員在翻看醫(yī)療檔案的時(shí)候更高效，進(jìn)而更好的提升臨床診療的效果，并且在翻看過去的科研檔案的過程中，還可以幫助醫(yī)療人員不斷地提升自己的醫(yī)療水平和診療素質(zhì)，將臨床實(shí)踐與醫(yī)療數(shù)據(jù)更好的進(jìn)行結(jié)合，以滿足臨床診療工作的需要。除此之外，還可以幫助醫(yī)務(wù)人員將臨床中遇到的數(shù)據(jù)和信息儲(chǔ)存起來并且進(jìn)行積累，最終通過數(shù)據(jù)分析等方法，來幫助臨床的科研工作更加順利的進(jìn)行，提高醫(yī)療水平。

2 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理的缺陷

1）科研人員自身的檔案管理意識(shí)缺失或者不夠強(qiáng)。造成這種情況的原因主要有兩點(diǎn)，首先可能是因?yàn)獒t(yī)院對(duì)于《檔案法》及《檔案法實(shí)施方法》的普及做的還不夠;其次有的科研人員并沒有完全意識(shí)到科研事業(yè)的真諦，他們覺得自己的科研成果理所當(dāng)然由自己保管，不應(yīng)該交給他人，導(dǎo)致科研檔案收集不全，甚至收集不到科研檔案[1，4]。

2）醫(yī)院的科研檔案管理的特殊性。這是因?yàn)獒t(yī)院的科研課題通常都是與某種疾病相關(guān)的，包括該病的病因，發(fā)病機(jī)制，以及相應(yīng)的預(yù)防措施和治療方法等，因此科研檔案收集周期相對(duì)較長。其中有些疾病，還需要各個(gè)科室之間互相研究及探討，這就很可能導(dǎo)致有些疾病的檔案在歸檔后才進(jìn)行完善及補(bǔ)充，否則就是一個(gè)不完整的檔案。但是很多醫(yī)院的檔案管理時(shí)，忽略了這一環(huán)節(jié)，而之后并沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，這就會(huì)導(dǎo)致科研檔案的收集都不夠完整，影響后續(xù)的科研工作[3]。

3）醫(yī)院自身科研檔案管理制度不夠健全。由于目前在醫(yī)院的管理以及考核制度中，很少有醫(yī)院將檔案管理制度納入其中，因此檔案管理環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管。導(dǎo)致很多科研人員并沒有按時(shí)上交一手科研材料，或者沒有上交完整的科研材料，但是卻沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，最終導(dǎo)致科研檔案的缺失。

3 如何進(jìn)行醫(yī)療科研檔案的管理

1）建立專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。目前我國很多醫(yī)院的檔案管理體系均沒有達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，最主要的一點(diǎn)是我們?nèi)狈σ粋€(gè)專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍[4]。首先需要對(duì)醫(yī)院的管理層進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們意識(shí)到檔案信息對(duì)于醫(yī)院科研的重要性，進(jìn)而加大對(duì)檔案管理的資金投入比例，通過引進(jìn)相關(guān)的信息化設(shè)備來幫助檔案管理人員更好的進(jìn)行檔案的整理與管理。由于專業(yè)的檔案管理信息化設(shè)備需要專業(yè)人員進(jìn)行操作，因此需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保信息化的檔案管理設(shè)備能夠盡快物盡其用，加快檔案信息的處理速度。從管理人員到設(shè)備，到操作人員，都需要由專業(yè)人員組成。建立專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，幫助我們更加高效快捷的完成檔案管理。

2）完善檔案管理體系。為了更好的達(dá)到促進(jìn)醫(yī)學(xué)快速發(fā)展的最終目標(biāo)，資源共享是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，醫(yī)院之間通過科研檔案進(jìn)行互補(bǔ)，可以實(shí)現(xiàn)科研發(fā)展的共贏。既然需要科研檔案共享，那么就必須要做到有效共享，這樣才能使得科研檔案在科研中的價(jià)值達(dá)到最大化。因此完整的檔案管理體制就顯得至關(guān)重要了。首先應(yīng)該建立規(guī)范的科研檔案管理的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，將科研檔案運(yùn)轉(zhuǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié)都落到實(shí)處，明確每個(gè)部門的任務(wù)以及要求，使得檔案運(yùn)轉(zhuǎn)過程中效率最大化。其次還需要仔細(xì)分析在科研檔案管理以及運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的問題和漏洞，并且制定相應(yīng)的解決方法來解決問題[5]。良好的管理體系是一個(gè)部門穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，需要建立相應(yīng)的檔案轉(zhuǎn)運(yùn)過程中的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，一切都在監(jiān)督下進(jìn)行，為檔案轉(zhuǎn)運(yùn)保駕護(hù)航。第三，各個(gè)醫(yī)院在相互分享科研檔案時(shí)，要秉承互幫互助、交流學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的理念，充分發(fā)揮科研檔案的價(jià)值，真正的實(shí)現(xiàn)檔案共享。

3）優(yōu)化檔案管理技術(shù)。想要更好的發(fā)揮科研檔案的作用，使得科研檔案的利用達(dá)到最大化，還有一個(gè)環(huán)節(jié)是必不可少的，那就是優(yōu)化檔案管理的技術(shù)。具體實(shí)行起來就是需要建立一個(gè)專門的檔案管理的體制，明確每個(gè)不同的時(shí)期管理的重點(diǎn)是什么，并且根據(jù)側(cè)重點(diǎn)的不同制定不同階段的管理計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上還應(yīng)該繼續(xù)加大專業(yè)技術(shù)、專業(yè)設(shè)備的投入以及專業(yè)人才的引進(jìn)力度，提高科研檔案管理工作的有效性。[6]。

總之，隨著科技不斷地提升，計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，檔案共享也應(yīng)開辟更多的新渠道，例如通過專門的網(wǎng)站進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)共享等，從而滿足檔案使用的多元化，建立更為廣泛的檔案流通機(jī)制。醫(yī)療檔案是我們醫(yī)學(xué)事業(yè)的寶貴財(cái)富，合理的利用并且管理醫(yī)療檔案，讓檔案物盡其用，可以幫助我們的醫(yī)學(xué)科研水平得到進(jìn)一步的發(fā)展，加快臨床治療水平的提升，更好的幫助攻克一些臨床疑難疾病，造福于更多的患者。

參考文獻(xiàn)

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[6]徐海燕.淺析醫(yī)院科研檔案歸檔管理中的問題與對(duì)策[J].科技資訊，2016，14（7）：60，65.