住房公積金貸款檔案管理探析

張軍芳

摘 要：隨著住房公積金事業(yè)的不斷發(fā)展，住房貸款的檔案管理顯得非常的重要。這就要求住房公積金貸款管理機構(gòu)必須根據(jù)實際情況來進一步規(guī)范檔案管理的體系和結(jié)構(gòu)，不斷地促進住房公積金管理的流程，提高貸款管理的水平和服務。所以本文先是從住房公積金檔案管理的重要性出發(fā)，分析當前在我國住房公積金貸款檔案管理所面對的現(xiàn)狀，最后再提出相應的措施和意見，促進住房公積金貸款業(yè)務的發(fā)展和提升。

關(guān)鍵詞：住房公積金;貸款;檔案管理

目前關(guān)于我國的住房公積金貸款檔案管理，還處于一個正在起步的階段，住房公積金貸款的檔案管理工作涉及了所有關(guān)于住房公積金貸款辦理的流程和業(yè)務，在我國的信息管理當中是一個非常重要的組成部分，涉及了城市居民的相關(guān)業(yè)務信息，在管理的過程中是非常的繁雜和細碎的，尤其是隨著當下我國經(jīng)濟不斷地發(fā)展，住房公積金貸款的檔案信息也變得越來越多，強化和提升當前住房公積金貸款的檔案管理，這對檔案管理的工作人員來說是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。

1 住房公積金貸款檔案的重要性

1.1 檔案管理是防范公積金貸款風險的憑證

住房公積金貸款的檔案管理是辦理貸款人信息搜證的重要材料文件，作為原始材料保管，能夠在一定程度上提供法律上的保護和證據(jù)證明，一旦當事人違反法律的約定，可以直接地以該檔案為材料，向當事人索取約定的承諾。當事人必須要以貸款檔案為訴求，采取一定的行為保證來使公積金貸款的風險降到最低。

1.2 檔案管理是住房公積金貸款規(guī)劃管理的基礎

住房公積金貸款的檔案管理，涉及了諸多方面的利益，數(shù)量龐大，內(nèi)容豐富。必須要通過實施規(guī)范化的管理，來確保信息的完整和統(tǒng)一，住房公積金代表了各個貸款人的利益問題，必須要規(guī)范化的管理才能確保住房公積金的準確無誤。而且在住房公積金貸款的業(yè)務過程當中，涉及了收集、支取、計息和貸款等各項事務，是住房公積金工作的基礎，所以住房公積金的是否規(guī)范化管理，在一定程度上影響了各項工作完成的流程。

2 住房公積金貸款檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理設施不達標

由于我國的住房公積金貸款業(yè)務相對來說起步比較晚，發(fā)展也緩慢，所以在多項住房公積金貸款中的工作當中存在不達標的現(xiàn)象。在我國許多的住房公積金管理機構(gòu)的辦公場所的基礎設施不完善，沒有較為現(xiàn)代化的辦公體系，管理過程中效率落后，檔案的管理條件較差，尤其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，眾多的管理信息需要電子化，而現(xiàn)在的大多數(shù)管理機構(gòu)是不達標的，尤其是縣一級別的條件就更為簡陋了。

2.2 檔案管理制度不統(tǒng)一

現(xiàn)如今在住房公積金貸款管理當中，還沒有完整的管理體系和制度規(guī)范，各個住房公積金的管理機構(gòu)缺乏統(tǒng)一的方針指導，雖然在一些地市區(qū)的住房公積金管理部門已經(jīng)根據(jù)自身的條件制定了相的住房公積金貸款的措施和規(guī)范，但在另外一個層面上來說，這些制度是不完善的，沒有科學性和系統(tǒng)性的制度建設，因而在住房公積金貸款的管理過程中還會出現(xiàn)很多的問題亟需解決。

3 住房公積金檔案管理工作的有效措施

3.1 提高對住房公積金檔案工作管理的認識

檔案管理人員應該提升和加強對住房公積金貸款檔案管理的規(guī)劃，充分地發(fā)揮自身的能動性和觀念的更新，加強對檔案管理的層級分類，進一步來提高對住房公積金檔案管理的水平。在日常檔案管理的工作當中，應該更加具體的細分住房公積金的職能劃分，構(gòu)建完善的檔案管理的體系建設，確保工作人員責任意識的明確，進一步確保檔案管理的過程中權(quán)責分明，檔案管理工作的進一步優(yōu)化。

3.2 進一步規(guī)范“電子雙軌制”

隨著當前電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多檔案管理的信息以及逐漸結(jié)合了信息技術(shù)，創(chuàng)建了電子信息管理系統(tǒng)。將紙質(zhì)信息和電子信息建立必要的聯(lián)系，確保檔案能夠完整的保存，也可以方便快捷地查詢獲得。因為在住房公積金貸款的檔案管理過程中，往往涉及了很多信息需要復印和重復提交各種資料，這在無形之中增加了工作人員的工作量，還為一些人造成了諸多的不便，所以通過檔案信息與信息技術(shù)結(jié)合，能夠在一定程度上減輕以上所出現(xiàn)的狀況，完善信息、及時獲取信息和查取信息。進一步為相關(guān)工作人員減輕負擔，不用重復做同一件工作，同時還能隨時隨地共享資源。

3.3 進一步提升公積金住房貸款檔案的管理服務水平

住房公積金檔案不斷地完善和更新，主要目的是更好地為人民服務，方便人們及時獲取信息的傳遞和發(fā)送，提升服務管理水平。通過建設住房公積金貸款的檔案信息管理系統(tǒng)，能夠方便人們在相關(guān)網(wǎng)站上查詢政策和資金，通過檔案的積極有效利用，來實現(xiàn)差異化服務形式，提高住房公積金服務的針對性。通過建設住房公積金貸款系統(tǒng)，能夠進一步方便人民群眾直接地參與事務，提高他們對相關(guān)工作人員的監(jiān)督作用，及時反映積極的意見和建議，不斷地使得工作人員加以改正，提升檔案管理的服務水平建設。

3.4 加強隊伍建設，提升住房公積金檔案管理人才的專業(yè)水平

在基層的住房公積金貸款的檔案管理當中，能夠進一步提升檔案管理人才的培養(yǎng)，通過引進專業(yè)人才，基層的住房公積金能夠在一定程度上提升公共服務管理的水平，提高檔案管理的科學性和有效性，增強工作的有效實施。在日常的工作當中，要不斷地對住房公積金的管理人才進行一定的培訓，提高他們管理的素質(zhì)和能力，增強檔案管理的認識，不斷地總結(jié)檔案管理的經(jīng)驗，提升檔案管理的水平。最后就是需要加強學習住房公積金檔案管理的各項業(yè)務，尤其是隨著當下信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也將呈現(xiàn)信息化水平，就更應該加強業(yè)務能力的培養(yǎng)和促進，提升自身的工作效率。

4 結(jié)語

隨著住房公積金事業(yè)不斷地發(fā)展和進步，要求更加系統(tǒng)地整理檔案資料和理順業(yè)務，完善當前住房公積金的體系建設。由于我國目前的住房公積金貸款還處于向前發(fā)展的階段，隨著服務數(shù)量的增加，還將暴露出更多的問題，尤其是當下信息技術(shù)的沖擊，使得傳統(tǒng)的住房公積金貸款檔案管理系統(tǒng)還需要轉(zhuǎn)變管理方案，實現(xiàn)電子式的管理形式，能夠進一步提升為人民服務的水平。建設高效的住房公積金貸款管理系統(tǒng)，不斷對相關(guān)工作人員加以要求和培訓，提升他們在檔案管理過程中的素質(zhì)和能力，優(yōu)化當前住房公積金貸款的檔案管理，使其取得更好的發(fā)展。

參考文獻

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