物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用研究

趙智勇

摘 要：所謂的物聯(lián)網(wǎng)實(shí)際上是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)時(shí)間的推移逐漸發(fā)展起來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，它是通過(guò)相應(yīng)的信息傳感設(shè)備將互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)物品連接起來(lái)，并對(duì)其進(jìn)行信息通信和交換，以此讓智能化定位和識(shí)別以及跟蹤還有管理有效實(shí)現(xiàn)。物聯(lián)網(wǎng)具有十分強(qiáng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，目前在環(huán)境、軍事、交通以及醫(yī)療等領(lǐng)域中得到了十分廣泛的應(yīng)用。因此，有效實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);檔案管理;應(yīng)用研究

1 檔案管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)的必要性

1.1 查詢(xún)利用效率得以提高

現(xiàn)階段，實(shí)際對(duì)檔案進(jìn)行查詢(xún)和借閱時(shí)，各個(gè)檔案室都能將相應(yīng)的規(guī)章制度制定出來(lái)，以此對(duì)查閱檔案時(shí)的安全進(jìn)行有效保證，具體操作按照相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行，這樣的情況會(huì)導(dǎo)致工作十分繁瑣。比如，查詢(xún)或是利用檔案時(shí)，必須持有有效證件才可以查閱一些開(kāi)放的檔案，如果對(duì)未開(kāi)放的檔案進(jìn)行查閱時(shí)，需要持有相應(yīng)的工作證和介紹信或是身份證等證件。對(duì)查檔者來(lái)說(shuō)，檔案登記表必須填寫(xiě)清楚，同時(shí)需要在指定的閱覽室進(jìn)行查閱。制定這些規(guī)定，其主要目的則是為了對(duì)查詢(xún)檔案者的相關(guān)信息進(jìn)行明確，以此對(duì)檔案的安全進(jìn)行有效保證。這樣的借閱方式對(duì)檔案的利用工作效率造成極大影響，但是通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)這些問(wèn)題則可以有效解決。

1.2 智能化水平得到提高

檔案的智能化主要是集中在庫(kù)房管理上的智能化，在管理庫(kù)房的八防上可以體現(xiàn)得充分。即首先通過(guò)系統(tǒng)控制器負(fù)責(zé)各種測(cè)控系統(tǒng)濕度數(shù)據(jù)和庫(kù)房?jī)?nèi)溫度的采集，然后實(shí)時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到控制微機(jī)，各種控制指令通過(guò)控制微機(jī)進(jìn)行下達(dá)，在此基礎(chǔ)上實(shí)行打開(kāi)或是關(guān)閉除濕設(shè)備等，有效實(shí)現(xiàn)庫(kù)房中濕度和溫度的自動(dòng)調(diào)控。溫濕度主控微機(jī)具有自己的任務(wù)，主要是對(duì)各個(gè)庫(kù)房中濕度以及溫度的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，同時(shí)綜合分析數(shù)據(jù)，在各個(gè)控制器上下達(dá)各種指令。對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表來(lái)說(shuō)，主要包含生成庫(kù)的報(bào)表和曲線等，但是對(duì)于這樣的智能化來(lái)說(shuō)，其相關(guān)要求并不能有效達(dá)到，僅僅只能算做是半智能化。系統(tǒng)對(duì)環(huán)境的感知并不能有效解決，異常環(huán)境也不能有效察覺(jué)，人和現(xiàn)實(shí)的通信功能無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)，分析報(bào)告生成情況不佳。這些問(wèn)題通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)，則可以很好的解決。

1.3 安全防盜功能得以提升

對(duì)傳統(tǒng)的檔案防盜來(lái)說(shuō)，其主要有三種形式。第一，視頻監(jiān)控。實(shí)際上就是將紅外攝像機(jī)安裝在庫(kù)房上，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全天不間斷的監(jiān)控。第二，自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。主要是將不同數(shù)量的溫度探測(cè)器和煙感探測(cè)器安裝在庫(kù)房中，同時(shí)將聲光報(bào)警器安裝在樓梯出口或是走廊。如果出現(xiàn)警情，則聲光報(bào)警會(huì)被瞬間觸發(fā)，同時(shí)以語(yǔ)音的模式通過(guò)電話語(yǔ)音報(bào)警模塊將實(shí)際情況告知于相關(guān)人員。第三，電子門(mén)禁。如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何許可，檔案室中的檔案被帶出時(shí)，系統(tǒng)在此情況下會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)。在對(duì)方案進(jìn)行保護(hù)時(shí)，這些安全防盜技術(shù)具有十分重要的應(yīng)用價(jià)值。但是這些防盜技術(shù)都具有一定缺陷，比如會(huì)出現(xiàn)虛幻報(bào)警，監(jiān)控范圍有限等，同時(shí)十分容易受到磁場(chǎng)干擾。但是在此背景下，物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，對(duì)于檔案管理安全防盜來(lái)說(shuō)，其安全防盜技術(shù)上的改革達(dá)到有效促進(jìn)。

2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用建議

2.1 及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用需要有良好的環(huán)境予以支撐，而具體環(huán)境在創(chuàng)設(shè)與營(yíng)造上需要管理理念的及時(shí)轉(zhuǎn)變.因此，高校需要將檔案管理理念轉(zhuǎn)變作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ).例如，大連海事大學(xué)一直以來(lái)十分重視檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展，校內(nèi)檔案管理部門(mén)在檔案管理上的獨(dú)立性相對(duì)較高.2017年，為了更好進(jìn)行各類(lèi)型檔案的管理，環(huán)節(jié)日益增長(zhǎng)的檔案管理壓力，學(xué)校內(nèi)部“信息化”“智能化”作為了新時(shí)期檔案管理中的基本理念和目標(biāo).得益于較為開(kāi)放的答案管理理念確立，信息技術(shù)首先在檔案管理中得到了應(yīng)用，在信息技術(shù)應(yīng)用越發(fā)嫻熟的背景下，學(xué)校又相繼進(jìn)行了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用嘗試，且取得了很好的檔案管理成效.這也表明，及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念能夠?yàn)槲锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應(yīng)用提供很大幫助與支持.

2.2 加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用資金投入

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用需要一定的資金支持，因此，高校也要結(jié)合檔案管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用事宜，加大資金投入，做好資金投入上的具體規(guī)劃.思想意識(shí)層面給予檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用足夠重視的基礎(chǔ)上，高校也要有步驟的進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)建設(shè)，資金資源相對(duì)有限時(shí)，更加要明確出物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)投入的側(cè)重，這也能最大限度的對(duì)相關(guān)資源價(jià)值予以有效挖掘、利用.資金上的支持力度顯著增強(qiáng)后，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上的軟、硬件要求也能更好得到滿(mǎn)足.即便物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理應(yīng)用中存在很大阻力，較為充足的資金也能幫助高校有效弱化相關(guān)因素的負(fù)面影響，這也可以促進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用深度與廣度的不斷增加.

2.3 構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用需要高校檔案管理規(guī)范化程度處于較高水平，因此，高校需要結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用狀況、需求等，構(gòu)建具體的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，特別是與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)需要得到有效細(xì)化。例如，吉林外國(guó)語(yǔ)大學(xué)在2018年進(jìn)行了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應(yīng)用，圖書(shū)館管理與檔案管理中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用狀況均十分良好.在檔案管理層面，高校充分分析了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用狀況與需求，除了明確物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的權(quán)責(zé)關(guān)系外，更加構(gòu)建出了新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)不同標(biāo)準(zhǔn)予以了解釋說(shuō)明，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也有效指導(dǎo)和規(guī)范了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下的檔案管理活動(dòng)開(kāi)展.因此，無(wú)論是出于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，還是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值凸顯的目的，高校都搞進(jìn)行新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建.

2.4 著重進(jìn)行檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的優(yōu)勢(shì)雖然十分明顯，但物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用無(wú)法完全取代檔案管理人員，相反，檔案管理人員的管理素養(yǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用能力高低與否會(huì)產(chǎn)生很大影響.RFID等新技術(shù)的推廣本身具有一定阻力，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下，檔案管理萬(wàn)網(wǎng)也需要對(duì)應(yīng)系統(tǒng)予以支撐.因此，高校應(yīng)當(dāng)注重進(jìn)行檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)一線檔案管理人員的培訓(xùn)、教育，使得檔案管理人員能夠更為嫻熟的應(yīng)用相關(guān)技術(shù)、系統(tǒng)等高效開(kāi)展相關(guān)管理活動(dòng).不僅如此，高校也要結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下檔案管理層面出現(xiàn)的變化，合理劃分具體管理事務(wù)，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)不同層面的檔案管理事務(wù)，這對(duì)于提升檔案管理?xiàng)l理性以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值也具有重要意義。

3 結(jié)語(yǔ)

對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)說(shuō)，其屬于最新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在下一代的信息網(wǎng)絡(luò)中屬于主體。通過(guò)被植入芯片結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)之間的對(duì)接，可以讓人和物、物和物之間的有效聯(lián)接得以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)檔案管理獲得了一個(gè)全新的發(fā)展平臺(tái)，在此背景下檔案管理的水平也得到很大提升，但是對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用時(shí)并不是十分充分。因此，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用研究還需進(jìn)一步加強(qiáng)，其中一些關(guān)鍵技術(shù)以及相關(guān)應(yīng)用研究還需有更好的突破，并將應(yīng)用過(guò)程中成本和標(biāo)準(zhǔn)以及安全等方面問(wèn)題有效解決，在這樣的基礎(chǔ)上讓檔案管理的智能化得以有效實(shí)現(xiàn)。

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