淺談檔案工作人員

摘 要：在整個檔案工作，檔案事業(yè)管理中，人是最重要最活躍的因素，對檔案事業(yè)發(fā)展起著決定性的作用，檔案工作的方針政策和規(guī)章制度要靠人來制定和執(zhí)行，黨工作的理論和技術(shù)要靠人來掌握和運(yùn)用檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)的履行和作用的發(fā)揮，要靠人來完成和實(shí)現(xiàn)。因此檔案工作的好壞，質(zhì)量的高低根本上取決于檔案工作人員素質(zhì)的高低，為了造就一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍，提高檔案的科學(xué)管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。每一個從事檔案工作的人員都應(yīng)該自覺地提高自身素質(zhì)和修養(yǎng)，以適應(yīng)不斷發(fā)展的社會需要和檔案事業(yè)發(fā)展需要。

關(guān)鍵詞：檔案工作人員;職業(yè)道德;專業(yè)性;保密習(xí)慣

檔案價值的實(shí)現(xiàn)，是以真實(shí)性為前提的，檔案記錄內(nèi)容真實(shí)與否對歷史將產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，錯誤和虛假的檔案是不能引以為憑的，因此檔案工作人員一定要履行自己的專業(yè)職責(zé)，堅決抵制來自任何方面的，為隱瞞和歪曲事實(shí)而篡改文件和檔案等歷史證據(jù)的行為，維護(hù)檔案的真實(shí)，把維護(hù)檔案的真實(shí)性作為自己履行職業(yè)道德的根本準(zhǔn)則。

1 檔案工作人員工作的特殊性

檔案工作人員從事檔案工作需要重新了解檔案職業(yè)的特點(diǎn)，才能有的放矢地提高自身素質(zhì)，適應(yīng)職業(yè)的要求。檔案職業(yè)是一項專門的職業(yè)，有區(qū)別于其他職業(yè)的特殊要求，它包括以下幾個方面

1）工作內(nèi)容的專業(yè)性。檔案工作有自身的規(guī)律和一套專門的理論原則和方法，并有許多的職業(yè)技術(shù)和規(guī)范。檔案工作的每一個環(huán)節(jié)都遵循檔案的客觀規(guī)律，根據(jù)科學(xué)的理論原則，采取科學(xué)的技術(shù)方法搞好檔案的系統(tǒng)化整理，對檔案采取安全保護(hù)措施，編制系統(tǒng)的檢索工具，研究檔案內(nèi)容，確定其價值，編撰檔案史料等等，才能發(fā)揮檔案的作用，滿足社會的需要。特別是在當(dāng)今，檔案工作現(xiàn)代化，信息化要求越來越高，許多新技術(shù)運(yùn)用到工作中，檔案工作人員要接受專門的訓(xùn)練和實(shí)踐以適應(yīng)職業(yè)的需要。

2）產(chǎn)生效益的間接性。檔案工作不直接創(chuàng)造物質(zhì)財富，而是通過提供檔案信息以為社會實(shí)踐活動服務(wù)，以間接的形式促進(jìn)社會與經(jīng)濟(jì)效益的提高，以此來推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。

3）對人類歷史的傳承性。檔案是一種歷史文化遺產(chǎn)，是人類進(jìn)行各種活動的記錄，它反映了人類所獲得。知識和經(jīng)驗是人類文化和文明的基礎(chǔ)，因此檔案工作在繼承和保持社會文化統(tǒng)一性和完整性等過程中發(fā)揮著極其重要的作用。

4）涉獵知識的廣泛性。檔案是各行各業(yè)活動的原始記錄，檔案內(nèi)容涉及古今中外和社會生活的各個方面。特別是現(xiàn)代社會分工越來越細(xì)，各個領(lǐng)域的專業(yè)化水平越來越高，現(xiàn)代化管理水平越來越先進(jìn)，對檔案工作人員的文化水平和知識范圍要求也越來越高，檔案工作人員要努力成為具備檔案專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識，以及其他多門類專業(yè)知識的復(fù)合型人才。

5）道德的檔案道德水準(zhǔn)的特殊性。檔案工作是一項政治性服務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案工作人員必須具有淡泊名利，自我犧牲無私奉獻(xiàn)，甘為人梯不講條件不計都是熱心服務(wù)的職業(yè)道德。同時檔案人員還要有尊重檔案，尊重歷史，忠于職守，嚴(yán)守遵守紀(jì)律無思無為的維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)像面貌的專業(yè)職業(yè)精神，及時做好檔案工作的必要前提。

2 檔案工作人員應(yīng)該具備的職業(yè)道德

職業(yè)道德是從事某種職業(yè)的人員共同認(rèn)可并在0執(zhí)業(yè)活動中應(yīng)當(dāng)自覺遵守的行為準(zhǔn)則與規(guī)范，它是社會道德體系中的一個重要組成部分。檔案工作人員的職業(yè)道德是指檔案工作人員在從事檔案行政檔案保管和利用服務(wù)等職能活動中應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。包括以下幾個方面：

1）維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。檔案是歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，對國家的政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)具有重要的長久的憑證和參考作用，它不僅具有原始記錄性，而且作為歷史的真跡具有真實(shí)性的特點(diǎn)，這種真實(shí)性產(chǎn)生于人們的社會實(shí)踐活動，因而成為人們實(shí)踐活動的可靠憑證，它是后人認(rèn)識和了解歷史本來面貌的重要依據(jù)。作為一名檔案工作人員，必須要尊重歷史史實(shí)，要用馬克思主義的歷史唯物主義觀點(diǎn)對待歷史，對待檔案文獻(xiàn)維護(hù)檔案文獻(xiàn)的完整與安全，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。

2）忠于和熱愛檔案事業(yè)。愛崗敬業(yè)是一種起最起碼的職業(yè)態(tài)度，檔案工作人員對自身職業(yè)的熱愛來源于對這一職業(yè)的深刻理解，檔案工作人員的自我價值是通過自己所從事的檔案事業(yè)展現(xiàn)出來的。只有熱愛本職工作，在職業(yè)活動中兢兢業(yè)業(yè)，忠于職守，以極端負(fù)責(zé)的態(tài)度盡到保護(hù)管理檔案的義務(wù)和為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的職責(zé)，才能實(shí)現(xiàn)自己的人生價值。

3）具有全心全意為人民服務(wù)的精神。檔案工作是通過提供利用檔案信息，為科學(xué)研究和其他各項工作服務(wù)的。只有大力開發(fā)檔案信息資源，千方百計的服務(wù)社會，讓社會感覺到檔案工作存在的價值和意義，社會才會關(guān)心和支持檔案工作，檔案工作才能得到發(fā)展，為此檔案工作者要大力抓好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，這是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。比如，應(yīng)對所保存的檔案進(jìn)行編目，以便為擁護(hù)提供公正的服務(wù)。

4）培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵守所管理檔案內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)機(jī)密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為作斗爭，要注意保護(hù)國家的安全，集體的利益以及公民個人的隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是要保護(hù)易于更新和消除的相關(guān)文件信息。檔案工作應(yīng)當(dāng)以高度的政治責(zé)任感從事檔案工作這種崇高的社會職業(yè)。

5）樹立高度的法制意識和觀念。當(dāng)今時代是法制時代，法制意識與觀念是現(xiàn)代人所必須具備的基本素質(zhì)，這是時代對各行各業(yè)的工作人員提出的客觀要求。遵守檔案法律規(guī)范的檔案工作行為應(yīng)當(dāng)給予表彰和鼓勵，而違反檔案法律責(zé)任規(guī)定的行為則應(yīng)當(dāng)受到一定的懲戒，甚至要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。要堅決杜絕玩忽職守的現(xiàn)象發(fā)生，堅決同違法的行為作斗爭，無私地保護(hù)國家、集體及公民的合法權(quán)益。

6）保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，它要求按照檔案的形成規(guī)律辦事，按照工作程序標(biāo)準(zhǔn)辦事。不能有半點(diǎn)的馬虎和粗心大意，否則就會出現(xiàn)失誤，因此檔案工作人員要以科學(xué)的態(tài)度和高度負(fù)責(zé)的精神對待檔案管理工作，在每一個細(xì)小的工作細(xì)節(jié)中都一絲不茍，嚴(yán)肅認(rèn)真。

7）發(fā)揚(yáng)開拓進(jìn)取的奮斗精神。檔案事業(yè)要不斷的發(fā)展，要跟上時代和社會發(fā)展的步伐，需要我們?nèi)w檔案工作人員的積極開拓進(jìn)取，看攤守業(yè)、因循守舊、固步自封，都是不符合檔案事業(yè)發(fā)展要求的，因此每個檔案工作人員都要解放思想，勇于改革，大膽創(chuàng)新，不斷研究解決檔案工作中的新問題，積極探索檔案工作中的新標(biāo)準(zhǔn)、新方法，才能使檔案工作適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

3 結(jié)語

歷史的長河滾滾向前，感謝我們各行各業(yè)的前輩的辛苦付出為我們留下的這些寶貴財富，在我們今后的各自工作中多動腦，多動手，對檔案文件、資料進(jìn)行篩選、鑒定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系或者原有聯(lián)系，保護(hù)檔案的證據(jù)作用;利用檔案所含信息的連續(xù)性，對文件取舍的選擇既要考慮保存那些反應(yīng)文件形成者主要活動證據(jù)的文件，又要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況，切實(shí)保護(hù)和利用好這些永久性記錄。

參考文獻(xiàn)

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[2]王宏霞，鄭玉巖.淺談檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].黑河學(xué)刊，2004（4）：108-109.

作者簡介

王艷艷，是北方人才網(wǎng)絡(luò)科技公司的一名職員，一直以來從事和檔案整理和數(shù)字化相關(guān)的工作，在這個行業(yè)服務(wù)已經(jīng)有將近6年的時間，對于檔案整理工作也已經(jīng)有了非常濃厚的興趣，也將在以后的時間里，繼續(xù)保持最大的熱情，做好檔案管理和具體的整理工作。