大數(shù)據(jù)環(huán)境下的國企檔案信息化管理分析

張麗娜 潘麗萍

摘 要：為了進(jìn)一步提高我國國企經(jīng)營的效果，提升國企的辦公效果，一定要增強國企內(nèi)部的管理，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的大范圍應(yīng)用也給檔案信息提供了技術(shù)條件，但是當(dāng)前檔案信息資源應(yīng)用還存在著一些問題，對于國企的發(fā)展存在著阻礙，本文首先就對國企中技術(shù)手段相對落后、應(yīng)用觀念意識不強、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)失衡的問題進(jìn)行相關(guān)分析，并通過提高人才素質(zhì)、統(tǒng)一管理規(guī)劃、增強意識健全管理體制等措施來促進(jìn)國企的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國企;檔案;信息;資源應(yīng)用

檔案是國企發(fā)展進(jìn)程中的見證者，也是所有國企在發(fā)展過程中產(chǎn)生的結(jié)晶。所以為了實現(xiàn)當(dāng)前國企的可持續(xù)發(fā)展，一定要增強國企檔案資料的規(guī)范化管理。當(dāng)前國企檔案信息化管理資源上還存在著相關(guān)的問題，影響著檔案管理的有效性，一定要增強信息社會下的檔案管理方式，通過對檔案資源應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)的分析，解決存在的問題促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性。

1 檔案信息資源應(yīng)用建設(shè)存在的問題

1.1 技術(shù)手段相對落后

我國檔案信息資源應(yīng)用目前是一些博物館和圖書館在應(yīng)用，而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展檔案查詢工作的國企數(shù)量不多，很多檔案信息資源應(yīng)用不足，技術(shù)手段相對落后。我國與國外相比在國企信息化管理上還有一些差距，我國需要明確提高當(dāng)前的檔案信息服務(wù)，推動我國國企的發(fā)展，使檔案管理更加規(guī)范和安全。在這樣的情況下，我國國企檔案信息資源的建設(shè)方向更加明晰，需要適應(yīng)當(dāng)前新時期的發(fā)展。目前我國對檔案信息資源建設(shè)十分重視，已經(jīng)推動了許多科研項目進(jìn)行這項工作。但是在國企信息資源共建應(yīng)用的過程中國家還是缺乏基本的統(tǒng)籌和調(diào)控，在法律法規(guī)和制度保障上都有缺位的現(xiàn)象。不同地區(qū)、不同行業(yè)的國企進(jìn)行檔案資源應(yīng)用過程中還缺少著全局性的規(guī)劃，沒有有效的約束力，這樣在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和研究過程中還存在著很多的問題，影響著國企的正常資源應(yīng)用。

1.2 應(yīng)用觀念意識有待提高

當(dāng)前國企受到了傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響，很多檔案管理部門在進(jìn)行信息建設(shè)和信息服務(wù)的過程中沒有應(yīng)用先進(jìn)的管理模式，沒有進(jìn)行信息的整合，檔案管理工作人員的觀念也比較落后，很多國企的檔案管理信息資源應(yīng)用不夠主動也沒有能真正地有效地參與，自己只關(guān)注本部門的檔案信息管理，而并未重視全社會的檔案整合，這樣只能做到檔案的集合，而未做到檔案的真正有效應(yīng)，很多工作指令不能有效地傳達(dá)，處理問題和進(jìn)行監(jiān)管也沒有一定的體系。在進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)上還缺乏著有效的特色服務(wù)，這樣也導(dǎo)致了雖然檔案存取速度快，但是檔案質(zhì)量不高，這種情況使得檔案應(yīng)用機制還存在著諸多問題。

1.3 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)失衡

在進(jìn)行檔案信息資源共建應(yīng)用的過程中，一定要重視標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在檔案信息資源共建應(yīng)用過程中，一定要重視保障手段的應(yīng)用，也要對每一個環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行描述、儲存、查詢、交換、管理和使用各個方面做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范后，才能使失業(yè)檔案國企的檔案管理更加先進(jìn)。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中一定要有總攬性的前提和基礎(chǔ)，更需要解決一些實際的問題否則檔案信息資源共建應(yīng)用建設(shè)就無法實現(xiàn)。但由于歷史的原因，很多檔案管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化和重視程度都不高，沒有開發(fā)與應(yīng)用有效地管理軟件，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣都導(dǎo)致信息資源共建應(yīng)用不能真正健康的發(fā)展。同時檔案信息資源共建是需要一個巨大的信息系統(tǒng)，技術(shù)型和密集型十分顯著，所以技術(shù)難題也是當(dāng)前國企需要解決的問題，在檔案中也需要數(shù)字化和信息化，利用多媒體技術(shù)和數(shù)字通信技術(shù)等才能使這些技術(shù)更具有應(yīng)用效果。

2 提高檔案信息資源應(yīng)用的解決措施

2.1 提高素質(zhì)奠定人才基礎(chǔ)

隨著信息資源應(yīng)用，當(dāng)前國企進(jìn)行檔案管理的人員也要增強素質(zhì)，加強計算機技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷的應(yīng)用信息的采集加工等環(huán)節(jié)來提高管理人員的知識水平和業(yè)務(wù)水平。很多檔案信息管理人員需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，通過在崗位上不斷的實踐自主培訓(xùn)，使技能更加靈活。此外，也要讓自身的知識結(jié)構(gòu)更加系統(tǒng)，通過掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)知識，結(jié)合當(dāng)前國企的自身特點及與傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗相連接使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢揮發(fā)出來，這樣在今后的國企檔案的信息資源傳遞交流和利用上才能保證其安全性和可靠性，也是當(dāng)前檔案信息資源共建應(yīng)用機制下的一種重要的實踐探索。

2.2 統(tǒng)一管理規(guī)劃建設(shè)方向

當(dāng)前我國國企的信息資源共建應(yīng)用機制還處于初級階段，需要逐步的探索加以完善和健全。所以在這個過程中一定要進(jìn)行統(tǒng)一管理，有效地規(guī)范規(guī)劃建設(shè)方向，通過科學(xué)的運作循序漸進(jìn)地進(jìn)行應(yīng)用機制的建設(shè)發(fā)展。我國當(dāng)前的信息資源應(yīng)用還與發(fā)達(dá)國家存在著一定的差距，這時我國需要認(rèn)清自己身體國企的實際情況，各級政府也需要高度重視，大力宣傳信息資源應(yīng)用的有效性，通過不斷的統(tǒng)籌規(guī)劃，制定統(tǒng)一的國企管理方式，這樣在應(yīng)用信息資源共建應(yīng)用機制時候才能更符合國家的需求，通過統(tǒng)一管理統(tǒng)一部署，使信息資源能夠有序的進(jìn)行。

2.3 增強意識健全管理體制

國企的信息資源共建應(yīng)用需要通過多方面的努力才能夠有效地建立，增強意識才能使管理體制更加健全，不斷地加強物質(zhì)基礎(chǔ)和可靠保證，通過這樣靈活的設(shè)計才能使其有效的應(yīng)用信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化程序。每個檔案管理人員都應(yīng)該有科學(xué)的信息服務(wù)理念，同時也要重視到國企的檔案是屬于全體人民嗎，讓管理者了解到檔案的重要性，通過對信息資源的不斷探索來保障社會體系的完備。此外，也要打破各自為政的局面，不斷將更加高質(zhì)量特色化的檔案信息資源進(jìn)行整合，使社會的信息資源體系更加完善，推動各項國企的發(fā)展。

3 結(jié)語

檔案信息是國企的重要信息資源，越來越受到了國家和社會的重視。所以，為了進(jìn)一步提高國企的檔案管理效果，一定要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，使檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化，讓人們從更多的網(wǎng)絡(luò)形態(tài)中獲取檔案信息，使其成為一種重要的信息資源，推動我國國企的建設(shè)。

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