劉艷香

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，催生了許多以此為依托的新技術(shù)，信息的數(shù)字化管理應(yīng)用是現(xiàn)階段信息管理的一種趨勢(shì)，在此基礎(chǔ)上云技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+以及大數(shù)據(jù)等的定義為未來(lái)信息的發(fā)展指明了方向。隨著人們對(duì)信息需求的改變，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)在的需求，因此檔案管理也需要隨著時(shí)代的發(fā)展腳步進(jìn)行改變。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;價(jià)值提升;研究

建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上的數(shù)字化信息技術(shù)在最近一個(gè)時(shí)期獲得了飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)是各行業(yè)信息化發(fā)展的一種體現(xiàn)。檔案管理工作在這種背景下也進(jìn)行了升級(jí)轉(zhuǎn)型，引進(jìn)新型信息管理技術(shù)對(duì)檔案實(shí)施數(shù)字化管理，促進(jìn)了管理工作的向前發(fā)展。在新技術(shù)支持下檔案管理的水平與效率都得到了提高。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)檔案管理產(chǎn)生的影響

1.1 轉(zhuǎn)變了檔案管理的理念與思維

傳統(tǒng)的檔案管理工作，需要對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄并做好分類(lèi)以及紙質(zhì)保管工作，信息的傳播范圍受到限制。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨改變了這種傳統(tǒng)，并使信息的傳播得到了解放，檔案數(shù)據(jù)來(lái)源更廣泛與多樣，并且更加重視對(duì)信息的采集以及處理[1]。為了滿(mǎn)足檔案管理工作需要，管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)，為更好實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理打下基礎(chǔ)。

1.2 檔案管理信息的安全性受到?jīng)_擊

現(xiàn)在社會(huì)信息的傳播迅速、廣泛，信息有效性帶來(lái)的社會(huì)影響力逐年擴(kuò)大，因此信息的安全性是當(dāng)下社會(huì)的一個(gè)重要管理方面。然而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)中，存在著很多看不見(jiàn)的安全隱患導(dǎo)致信息的安全性遭到了威脅。電腦黑客、信息保密措施不到位等都為信息的安全性帶來(lái)了危害，影響了檔案信息的保密性。在利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作提升的同時(shí)，又能保證信息的安全性，是檔案管理需要解決的重要問(wèn)題。

1.3 對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)有了更高要求

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作，改變了原有的工作模式，工作人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著一定的了解。然而傳統(tǒng)的檔案管理是在紙質(zhì)媒介基礎(chǔ)上進(jìn)行的，如果管理人員不能迅速適應(yīng)信息化背景下的技術(shù)應(yīng)用，必然無(wú)法完成檔案管理工作。在一些偏遠(yuǎn)地帶，由于發(fā)展的落后，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并未得到普及，人們的思想觀念亦未改變，導(dǎo)致檔案信息的采集與保存工作不能得到有效落實(shí)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升措施

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下提升檔案管理的價(jià)值，首先要改變管理觀念，在新時(shí)代要跟隨新的步伐正確認(rèn)識(shí)信息化與大數(shù)據(jù)帶來(lái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的檔案管理工作是對(duì)信息在紙質(zhì)介質(zhì)上進(jìn)行信息的記錄之后進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理，占用大量的人力、物力資源在使用時(shí)也不方便讀取并且在保管上需要注意事項(xiàng)較多，信息的傳播速度與范圍也受到限制。在信息化管理時(shí)代，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，實(shí)現(xiàn)了信息的高速、大規(guī)模傳輸，極大方便了人們的管理與使用。在新技術(shù)支持下，檔案管理工作只需要幾臺(tái)電腦以及幾個(gè)工作人員就能夠完成檔案的管理工作，并且在查詢(xún)時(shí)簡(jiǎn)單明了[2]。

2.2 建立和完善新的檔案管理制度

檔案管理具有保密性與一定的公開(kāi)性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下其也應(yīng)當(dāng)保證這兩方面的性能。對(duì)此應(yīng)當(dāng)建立新形勢(shì)下的檔案管理制度，并對(duì)其進(jìn)行完善，以保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。對(duì)檔案信息的采集、整理、錄入、收儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行規(guī)范化管理，做到工作的統(tǒng)一。其次是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，在計(jì)算機(jī)技術(shù)得的基礎(chǔ)上建立并完善數(shù)據(jù)庫(kù)，這是檔案信息的存儲(chǔ)與讀取的基礎(chǔ)。完善數(shù)據(jù)庫(kù)之后還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作進(jìn)行規(guī)章制度的建立，對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、保存、更新、讀取等進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案的制度化、信息化管理，以使檔案管理順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，并滿(mǎn)足人們?nèi)找嫣岣叩男畔⑿枨蟆?/p>

2.3 積極引進(jìn)新型技術(shù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)是信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用帶來(lái)的結(jié)果，因此在這種背景下的檔案管理工作需要積極的應(yīng)對(duì)這種新的形勢(shì)，正確認(rèn)識(shí)到技術(shù)改變帶來(lái)的新機(jī)遇與挑戰(zhàn)并主動(dòng)采取措施進(jìn)行引進(jìn)。在信息技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用上，國(guó)外起步早其技術(shù)相對(duì)成熟，對(duì)此國(guó)內(nèi)檔案管理部門(mén)可以進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)或借鑒，以便順利實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變。引進(jìn)新技術(shù)可以保證技術(shù)的成熟性，在使用時(shí)安全系數(shù)較高。國(guó)內(nèi)的管理部門(mén)可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理技術(shù)的更新與研發(fā)以實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)的消化吸收與升級(jí)，并且能夠根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)使之能夠更好的滿(mǎn)足管理工作的需要[3]。新技術(shù)的管理工作既要能夠保證檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、豐富又要能使查詢(xún)工作簡(jiǎn)單明了，方便檔案數(shù)據(jù)內(nèi)外的管理與使用。

2.4 提升管理人員的素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作在引入新技術(shù)的同時(shí)對(duì)管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，為了能夠保證管理工作的順利進(jìn)行，需要讀管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提升。首先提高其技術(shù)能力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中因?yàn)闄n案管理工作對(duì)信息化管理技術(shù)的引入使得檔案設(shè)備、管理技術(shù)都發(fā)生了改變，只有良好地掌握住新型技術(shù)才能熟練使用這些設(shè)備。所以在引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)之后檔案部門(mén)要強(qiáng)化對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，使其能夠迅速掌握新技術(shù)的使用并在此技術(shù)上進(jìn)行能力的提高。信息化技術(shù)使信息的傳播速速與數(shù)量大大提高，因而信息的安全性面臨著新的挑戰(zhàn)，為保證檔案信息的安全需要管理工作者具備良好的保密意識(shí)。平時(shí)加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的各項(xiàng)制度與措施以樹(shù)立保密意識(shí)，并提高自己的責(zé)任心，使管理工作在執(zhí)行期間能夠得到保障。

3 結(jié)束語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的技術(shù)革命已經(jīng)在生活中各方面引起了深刻反響，極大的改變了人們的生活方式。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，使信息的管理與傳輸規(guī)模更大，信息的傳播速度與范圍更快、更廣，方便了人們的使用。檔案管理工作的實(shí)施在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下為了能夠更好的為社會(huì)、為人民服務(wù)，需要積極尋求改變。在新環(huán)境下轉(zhuǎn)變管理管理觀念、完善管理制度、引進(jìn)新技術(shù)以及提升管理人員素質(zhì)，能夠使檔案管理的價(jià)值得到提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳雪燕，于英香.從檔案管理走向檔案數(shù)據(jù)管理：大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理范式轉(zhuǎn)型[J].山西檔案，2019（5）：24-32.

[2]王曉雁.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開(kāi)發(fā)利用探究[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2018（18）：127-128.

[3]陳楠.大數(shù)據(jù)背景下基于人工智能的高等教育自學(xué)考試檔案管理與分析研究[J].山東師范大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2019（3）：279-289.