廣播電視檔案信息化管理探究

武月紅

摘 要：新時(shí)期，廣播電視臺(tái)檔案管理工作開展過程當(dāng)中，構(gòu)建一套符合其新發(fā)展需求特點(diǎn)的檔案管理機(jī)制和體系，已經(jīng)成為提升廣播電視臺(tái)檔案管理工作開展水平的一個(gè)重要的決策，能夠讓檔案管理工作的實(shí)際開展效果得到更好的提升，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案資源的進(jìn)一步利用。本文就分析和探討了如何在新時(shí)期做好廣播電視臺(tái)檔案管理信息化建設(shè)的工作，以期為相關(guān)檔案方面工作的開展提供一些可行的借鑒經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺(tái);檔案管理;信息化

廣播電視行業(yè)的發(fā)展在很大程度上影響著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。檔案管理工作是廣播電視臺(tái)內(nèi)部管理工作中的重要組成部分，并且其管理成效直接影響著廣播電視臺(tái)的發(fā)展速度。近年來，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域的工作都逐漸開始往信息化方向發(fā)展，廣播電視檔案管理工作也不例外。通過信息化的管理手段，大大提高了廣播電視檔案管理效率，減少了許多人工管理疏漏和錯(cuò)誤，更節(jié)省了人力資源和管理成本。

1 廣播電視臺(tái)檔案管理信息化存在的問題

1.1 檔案管理缺乏信息化手段

雖然我國的科技水平在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)在不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)開始逐漸取代人工操作，但截止到現(xiàn)階段，我國廣播電視臺(tái)的檔案管理工作大多還是采用傳統(tǒng)的保存方式和管理方法。在廣播電視臺(tái)的檔案管理工作中，檔案的管理人員是主要參與者，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，廣播電視臺(tái)檔案的保管人員大多是多年來一直從事廣播電視臺(tái)行業(yè)的長期工作人員，年齡大多在三十五到四十歲之間。這個(gè)年齡段的工作人員很少接觸到計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在思想觀念上也比較守舊落后。在早期，由于經(jīng)濟(jì)條件的限制和科學(xué)技術(shù)的不發(fā)達(dá)，這些水廣播電視臺(tái)行業(yè)的工作人員整理電視臺(tái)檔案時(shí)幾乎都是手工整理、歸檔和分類。近年來由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，廣播電視臺(tái)檔案管理也逐漸的步入信息化時(shí)代。早期的廣播電視臺(tái)檔案整理工作大多采用手工整理，在手工整理歸檔的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致現(xiàn)在的廣播電視臺(tái)檔案管理工作人員在重新整理錄入時(shí)工作量較大。這也就導(dǎo)致了在新舊檔案銜接過程中出現(xiàn)了一系列問題。由于手工整理過程中可能會(huì)造成個(gè)別人員的檔案遺漏、缺失，以至于在后期的電子檔案整理錄入時(shí)很難銜接上早期的廣播電視臺(tái)檔案。

1.2 檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)落后

當(dāng)前，檔案管理人員在工作時(shí)，部分單位檔案管理的操作方式仍然是手工操作，過程冗雜，不但要耗費(fèi)大量精力，也浪費(fèi)很多的時(shí)間;甚至有些單位計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)還停留在最初階段，對(duì)高效運(yùn)作的廣播電視行業(yè)信息的量化和網(wǎng)絡(luò)化管理的順利實(shí)施形成了阻礙，同時(shí)，也為檔案管理人員的工作開展增加了難度。在檔案資料管理的細(xì)節(jié)處理上，一些檔案編號(hào)、目錄、索引比較雜亂，甚至一些文獻(xiàn)資料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)仍然是一片空白，沒有形成完整的網(wǎng)絡(luò)管理體系。

2 廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的策略

2.1 引入標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制

標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，這是廣播電視檔案信息化管理模式下的一個(gè)重要的探究內(nèi)容。在廣播電視檔案管理工作開展的過程中，為了提升檔案管理工作的開展質(zhì)量和效果，我們應(yīng)該將標(biāo)準(zhǔn)化管理作為當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理工作開展當(dāng)中的一個(gè)重要的嘗試。廣播電視臺(tái)檔案資料的內(nèi)容具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，并且其檔案的類別較多，不同類型的檔案資料來自不同的部門。具體檔案管理上，我們可以從信息化管理的角度引入統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式，讓檔案內(nèi)容的格式可以規(guī)范化的控制，整個(gè)檔案資料本身也可以避免出現(xiàn)各類數(shù)據(jù)不兼容和沖突矛盾，這對(duì)于檔案信息資料利用效率的提升來說是非常有益的。隨著廣播電視臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，廣播電視檔案管理工作中，其必將產(chǎn)生更多、更復(fù)雜的信息資料，選擇標(biāo)準(zhǔn)化管理，做好相關(guān)研究和應(yīng)用，這是新時(shí)期檔案管理工作開展的一個(gè)新要求和嘗試。在信息化管理的過程當(dāng)中，我們需要不斷地利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，將標(biāo)準(zhǔn)化管理更好的貫徹和實(shí)現(xiàn)，這樣才能實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的管理和控制，廣播電視檔案管理工作的開展效率和質(zhì)量也能夠得到更好地提升和發(fā)展。

2.2 建立檔案信息化安全系統(tǒng)

檔案信息化管理雖然大大提高了檔案管理效率，但同時(shí)也帶來了諸多安全隱患，因此為了保證廣播電視檔案資料的安全性，應(yīng)當(dāng)建立檔案信息化安全系統(tǒng)。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，病毒、黑客等不安全因素與日俱增，它們的存在大大威脅廣播電視檔案資料的安全。對(duì)此，只有通過建立檔案信息化安全系統(tǒng)，才能夠確保檔案資料不被不法分子竊取泄漏。檔案信息化安全系統(tǒng)的建立主要有三項(xiàng)措施：一是安裝有效的防火墻和殺毒軟件，加大病毒查殺。二是定期保養(yǎng)設(shè)備及備份檔案文件，以防患于未然。三是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理、培訓(xùn)及教育，與之簽訂相關(guān)責(zé)任書，嚴(yán)禁私自泄密的行為。

2.3 建立完善工作的制度體系

信息化建設(shè)下加強(qiáng)檔案管理，要不斷地建立健全工作制度，使制度成為檔案管理的重要保障。在建立檔案管理的工作制度時(shí)，首先，要明確工作制度的內(nèi)容，要對(duì)制度的各項(xiàng)條款加以明確，并征求事業(yè)單位相關(guān)部門對(duì)該項(xiàng)制度的意見，使得檔案管理的制度得到不斷的完善，并最終加以實(shí)施。其次，要認(rèn)真貫徹落實(shí)工作制度。檔案管理部門要將制度的執(zhí)行以及管理進(jìn)行細(xì)化，制度中的內(nèi)容按照部門的權(quán)限進(jìn)行落實(shí)，共同將信息化建設(shè)落實(shí)到底。最后，對(duì)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查。要認(rèn)真檢查制度的貫徹情況，如果存在落實(shí)不到位的情況，要進(jìn)行及時(shí)的整改，確保各項(xiàng)制度能夠執(zhí)行到位。

2.4 提高檔案管理人員的信息化水平

在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大部分廣播電視臺(tái)的檔案管理方法不科學(xué)、管理方式落后，其根本原因是廣播電視臺(tái)檔案保管工作人員思想落后，自身素質(zhì)不高，沒有過多的接觸互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化，也并不懂得利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案的保管和歸類。檔案管理的相關(guān)人員應(yīng)該提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能，與時(shí)俱進(jìn)，多學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高自身的專業(yè)技能和電視臺(tái)的工作效率。先期的廣播電視臺(tái)檔案工作人員大多采用手工錄入整理的方式進(jìn)行水利檔案的保管和分類，在手工歸檔整理的過程中會(huì)產(chǎn)生很大的誤差，這也就導(dǎo)致后期的廣播電視臺(tái)檔案工作人員在進(jìn)行檔案歸類保管工作中無法銜接之前的檔案管理工作，在很大程度上影響了廣播電視臺(tái)的工作效率和發(fā)展前景。為了有效的提高廣播電視臺(tái)檔案管理工作人員的信息化水平，改變管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該定期的對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主，現(xiàn)代社會(huì)，已經(jīng)逐漸進(jìn)入到信息時(shí)代，信息時(shí)代以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，工作人員想要提高自身的信息化水平，首先應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，能夠熟練應(yīng)用Word和Excel表格進(jìn)行檔案信息整理。廣播電視臺(tái)方面從內(nèi)部進(jìn)行人員培養(yǎng)和調(diào)整，經(jīng)常組織一些關(guān)于檔案管理信息化的講座和培訓(xùn)，使相關(guān)的工作人員有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)到檔案管理的信息化內(nèi)容，認(rèn)識(shí)到自身專業(yè)技能的不足支持，自發(fā)的進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

4 結(jié)語

綜上所述，信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理工作開展的一個(gè)重要的探究方向和趨勢(shì)。面對(duì)新的工作環(huán)境，我們應(yīng)該結(jié)合廣播電視臺(tái)檔案管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)，對(duì)于信息化管理模式的應(yīng)用進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改進(jìn)，而且能夠發(fā)揮更好的作用，促使廣播電視臺(tái)檔案管理水平的全方位提升。

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