高志強(qiáng)

摘 要：隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛運(yùn)用，并在各個(gè)方面都具有推動(dòng)性作用，因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息資源的建立是一項(xiàng)很有必要的發(fā)展趨勢(shì)。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案信息資源建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行研究，并根據(jù)其內(nèi)容提出了相應(yīng)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)檔案;信息資源建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理以及數(shù)據(jù)收集模式已不適用于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，因此，企業(yè)需要對(duì)檔案信息資源建設(shè)工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，首先，需要完善企業(yè)信息資源建設(shè)體系，并強(qiáng)化安全能力，其次，需要強(qiáng)化企業(yè)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)以及業(yè)務(wù)水平，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)檔案信息事業(yè)的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)在檔案信息資源建設(shè)中存在的實(shí)際問(wèn)題

在當(dāng)前時(shí)期，雖然部分企業(yè)在檔案信息資源建設(shè)中具有了一定的成果，但是由于技術(shù)、能力等方面的缺乏，其在實(shí)際的工作中依然具有諸多缺陷。

1.1 缺乏完善的檔案信息資源建設(shè)體系

我國(guó)多數(shù)企業(yè)在當(dāng)前時(shí)期雖然開(kāi)始了檔案信息資源建設(shè)，但由于技術(shù)、意識(shí)等內(nèi)容的缺乏，導(dǎo)致其在構(gòu)建檔案信息資源建設(shè)體系時(shí)存在諸多缺陷，導(dǎo)致其最終成果并不明顯，其主要可從以下幾個(gè)方面可以有效看出：

其一，部分企業(yè)的檔案信息資源建設(shè)較為片面，無(wú)法立體的對(duì)信息數(shù)據(jù)等事物反映;其次，由于技術(shù)缺陷，多數(shù)企業(yè)所構(gòu)建的檔案信息資源體系缺乏時(shí)效性，由于部分企業(yè)所采用的方式依然是傳統(tǒng)手動(dòng)查閱方式，與當(dāng)前時(shí)期的信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方式以及需求不符，因此存在滯后性。

1.2 企業(yè)檔案信息資源缺乏安全能力

雖然我國(guó)當(dāng)前多數(shù)企業(yè)在檔案信息資源管理上已采用了信息化技術(shù)，但是部分企業(yè)在檔案信息資源建設(shè)中依然傾向于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息收集與保持模式，而缺乏對(duì)數(shù)字化檔案信息資源的重視，而這一現(xiàn)象的存在，無(wú)疑會(huì)加大企業(yè)檔案信息資源的泄漏風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而影響企業(yè)利益。

2 企業(yè)檔案信息資源建設(shè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展策略

2.1 優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源建設(shè)體系

首先，可從檔案信息資源收集的效率、質(zhì)量以及數(shù)量等現(xiàn)實(shí)內(nèi)容入手，優(yōu)先解決企業(yè)檔案信息資源缺乏、質(zhì)量較差、數(shù)據(jù)收集效率較低的缺陷，因此，企業(yè)相關(guān)工作人員可在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建檔案信息資源體系，并對(duì)檔案信息資源內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)，以不同的內(nèi)容、針對(duì)性等為單位進(jìn)行區(qū)分。比如，謀企業(yè)在開(kāi)展檔案信息資源建設(shè)工作是，其工作人員首先對(duì)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致清算，并針對(duì)企業(yè)需求以及發(fā)展目標(biāo)和未來(lái)規(guī)劃建立了專(zhuān)門(mén)的檔案信息收集隊(duì)伍，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)的部門(mén)、檔案類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)籌性整合，最終統(tǒng)計(jì)出企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息件數(shù)42萬(wàn)、圖文視頻等方式的數(shù)據(jù)有8萬(wàn)卷左右，之后將其根據(jù)不同類(lèi)別進(jìn)行了分類(lèi)并上傳到企業(yè)專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)云端，同時(shí)采用了服務(wù)器進(jìn)行備份，這些措施不僅很好的彌補(bǔ)了企業(yè)檔案資源管理上的缺陷;其次也是企業(yè)在對(duì)原有檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行保存的情況下使數(shù)據(jù)信息收集力度得到了很好的強(qiáng)化，同時(shí)借助檔案的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)信息交流平臺(tái)，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息收集渠道得到了有效的拓展，在一定程度上提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

其次，可從提高企業(yè)檔案信息資源服務(wù)先進(jìn)性與效率性等方面入手。由于要構(gòu)建企業(yè)檔案信息資源體系需要具有一定的全面性以及綜合性與時(shí)效性，因此，企業(yè)不僅需要構(gòu)建出這方面內(nèi)容的框架系統(tǒng)，同時(shí)也需要時(shí)期能夠獲取辦公、通信以及APP等多種現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)工具作為技術(shù)支撐。并且，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展與促進(jìn)之下，企業(yè)檔案管理的工作內(nèi)容已從傳統(tǒng)的工作模式轉(zhuǎn)化為了當(dāng)前時(shí)期的數(shù)字化以及信息化，因此，相關(guān)工作人員在進(jìn)行企業(yè)檔案信息管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分的了解當(dāng)前時(shí)期人們的信息瀏覽模式，以從中發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代模式的區(qū)別，并以此實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案信息管理模式的創(chuàng)新，比如當(dāng)前時(shí)期，人們常用的微博、微信、QQ、論壇等都是對(duì)信息進(jìn)行了解的平臺(tái)，通過(guò)借助這些互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，企業(yè)能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源建設(shè)的創(chuàng)新性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

2.2 積極培養(yǎng)企業(yè)檔案信息資源建設(shè)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素質(zhì)

由于企業(yè)員工的各項(xiàng)能力以及素質(zhì)等會(huì)直接影響企業(yè)檔案信息資源建設(shè)，對(duì)此，我們首先需要對(duì)企業(yè)員工的工作態(tài)度、服務(wù)意識(shí)、專(zhuān)業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平等方面的內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化，提高企業(yè)工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備，而其前提便是需要對(duì)數(shù)據(jù)檔案市場(chǎng)的情況進(jìn)行細(xì)致調(diào)查，并積極融入到當(dāng)前的信息時(shí)代，并需要對(duì)當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及計(jì)算技術(shù)進(jìn)行熟悉，提高互聯(lián)網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)能力，同時(shí)也需要設(shè)立相應(yīng)的崗位，并確保工作人員能夠熟練的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，使自身技術(shù)能力以及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)能夠與工作崗位相匹配。同時(shí)，由于認(rèn)知原因，我國(guó)多數(shù)企業(yè)的管理層普遍存在高齡化現(xiàn)象，而由于理念、意識(shí)的不同，部分管理人員缺乏對(duì)于現(xiàn)代技術(shù)的認(rèn)知能力，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理層老齡化的重要問(wèn)題給予一定的重視，確保能夠在企業(yè)管理層中注入新活力，并積極引進(jìn)管理學(xué)、信息學(xué)、檔案學(xué)等年輕專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，使其能夠成為企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量，時(shí)企業(yè)信息服務(wù)發(fā)展提供有效保障，并奠定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)。

2.3 提高企業(yè)檔案信息資源管理的安全性

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，雖然企業(yè)檔案細(xì)心資源建設(shè)得到了很好的發(fā)展，并且在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)較為發(fā)達(dá)的時(shí)代，檔案信息的獲取與收集渠道與手段也得到了有效開(kāi)發(fā)，促進(jìn)了檔案市場(chǎng)的發(fā)展壯大。同時(shí)，由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的連通性，使企業(yè)檔案信息資源建設(shè)以及管理的安全性大大降低，給企業(yè)的檔案信息安全形成了一定的威脅。對(duì)此，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案時(shí)期企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求以及市場(chǎng)的與政策環(huán)節(jié)等內(nèi)容，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的研究，采取“軟硬兼施”的方式使企業(yè)檔案信息資源建設(shè)得到有效保障?？偟膩?lái)說(shuō)，首先對(duì)企業(yè)用于檔案信息管理的軟件，即操作系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等媒介采取相應(yīng)的防護(hù)措施，并建立防火墻以此來(lái)防止企業(yè)檔案信息收到不法分子的竊取。其次，對(duì)企業(yè)內(nèi)用于檔案信息資源管理的硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化與更新，即計(jì)算機(jī)硬件以及相關(guān)的設(shè)備線(xiàn)路等，對(duì)這些設(shè)備要進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)備的完好性，同時(shí)要對(duì)老化的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新，確保其能夠滿(mǎn)足當(dāng)前時(shí)期的軟件使用需求，為企業(yè)檔案信息資源信息化、數(shù)據(jù)化奠定硬件基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)還需建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理團(tuán)隊(duì)，并構(gòu)建檔案信息安全管理中心，設(shè)立相關(guān)的檔案加密以及檔案管理制度等措施，以確保企業(yè)檔案信息資源的安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)為了更好的進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)，提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量，首先需要根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)的需求來(lái)進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)代化優(yōu)化，積極開(kāi)展檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，提升企業(yè)檔案信息收集的效率以及質(zhì)量，并在檔案信息建設(shè)中要做好安全防護(hù)措施，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理團(tuán)隊(duì)的能力以及專(zhuān)業(yè)性，使企業(yè)檔案信息資源體系更加完善以及系統(tǒng)性，讓企業(yè)檔案信息資源建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)建設(shè)提供有效助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]靳莉.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（20）：126+129.

[2]梁建梅.大數(shù)據(jù)背景下檔案資源整合策略[J].黑龍江檔案，2019（05）：63-64.

[3]朱建.淺談企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)[J].機(jī)電兵船檔案，2019（05）：71-73.

[4]姜啟洋.企業(yè)檔案信息化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（24）：40-41.

[5]趙源.檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用及其創(chuàng)新改善[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2019（12）：343+346.