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      關(guān)于圖書資料管理人員素質(zhì)的提升路徑及意義

      2020-07-13 09:40:01薛中梅
      卷宗 2020年11期
      關(guān)鍵詞:圖書資料管理人員

      薛中梅

      摘 要:近幾年,我國的文化建設(shè)取得了非??焖俚陌l(fā)展,地方和學(xué)校都建設(shè)了大量的圖書館,特別是為了讓學(xué)生能有一個(gè)良好的環(huán)境學(xué)習(xí)知識(shí),學(xué)校專門為學(xué)生創(chuàng)設(shè)了圖書館,并且存放了豐富的圖書資源。隨著時(shí)代的發(fā)展,學(xué)校圖書館引進(jìn)了更多的圖書資源,并且專業(yè)分類也更加細(xì)致,特別是電子化圖書資源逐漸出現(xiàn)在人們眼前,圖書資料管理人員在工作中很容易出現(xiàn)各種問題,比如因管理不當(dāng)丟失一些圖書資料,以及沒有正確分類擺放圖書資料等等,為此,需要圖書館抓緊時(shí)間思考如何解決圖書資料管理不當(dāng)?shù)膯栴}。

      關(guān)鍵詞:圖書資料;管理人員;素質(zhì)提高

      1 提升圖書資源管理人員素質(zhì)的現(xiàn)實(shí)意義

      1.1 是新時(shí)代發(fā)展的必然要求

      近幾年,我國的綜合國力得到很大的提升,極大地促進(jìn)了科技、經(jīng)濟(jì)和教育等各方面的發(fā)展,再加上現(xiàn)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以更快速地傳播各種信息,極大地?cái)U(kuò)展了圖書資源用戶的群體范圍,并且越來越多人開始接觸這種圖書資源,圖書館保存的圖書資源也更加專業(yè),也隨之產(chǎn)生了電子圖書資源,想要適應(yīng)這些變化,需要圖書資源管理人員采取措施提升自己的素質(zhì),只有這樣才能更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。

      1.2 我國圖書資源管理的嚴(yán)峻形勢(shì)

      首先,我國大多數(shù)圖書資料管理人員并不具備很高的技能水平,由于在此之前我國并沒有真正重視圖書資源的管理工作,并且也沒有專門為圖書館配備足量的、專業(yè)的高素質(zhì)圖書資料管理人員,甚至大多數(shù)圖書館的管理人員也沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過如何管理圖書資料,僅僅只是接受過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。其次,圖書館的圖書資源管理數(shù)字化程度低,一些發(fā)達(dá)國家針對(duì)管理圖書資料,特別是針對(duì)一些年代比較久遠(yuǎn)的珍貴圖書資料,都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的發(fā)展,希望能通過這種方式最大程度地滿足大多數(shù)用戶的借閱需求,并且也能盡可能保護(hù)書籍的完整,但是我國大多數(shù)圖書館并沒有采取措施管理好這些珍貴圖書資料,基本上只是采用禁止借閱的方式保管這種類型的圖書資料。

      2 簡(jiǎn)要闡述我國圖書資料管理人員的素質(zhì)問題

      2.1 圖書資料管理人員缺乏職業(yè)精神

      職業(yè)精神的主要內(nèi)容是要求圖書資料管理人員要真心熱愛工作,保持良好、積極的工作心態(tài)并且能愛崗敬業(yè),但是,大多數(shù)圖書資料管理人員在實(shí)際工作中并沒有真正了解讀者需要了解的問題和需求,并且很多工作人員的工作態(tài)度不好,并沒有全身心投入到工作中。此外,一些圖書資料管理人員覺得自己并沒有得到合適的工資薪酬,時(shí)間長了,圖書資料管理人員根本無法養(yǎng)成良好的職業(yè)素質(zhì)。

      2.2 圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)較低

      因?yàn)榭茖W(xué)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,圖書館在發(fā)展的過程中取得了良好的發(fā)展,因此,如果圖書館想要實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展和建設(shè),一定要依據(jù)社會(huì)的發(fā)展開展工作,要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展管理工作。但是,現(xiàn)階段圖書館的圖書資料管理人員工作時(shí)間比較長,并且年齡都會(huì)安排年齡比較大,快要退休的工作人員到圖書館中工作,但是由于他們的文化水平不高,無法快速學(xué)會(huì)如何使用各種高科技技術(shù),并且也沒有專門學(xué)習(xí)過圖書館學(xué)和檔案學(xué)等等,所以并不具備較高的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。

      2.3 圖書資料管理人員的道德素質(zhì)不高

      大多數(shù)人會(huì)選擇圖書資料管理工作,主要是因?yàn)檫@份工作比較穩(wěn)定,為了達(dá)到工作目標(biāo)會(huì)使用各種有效方式。因此會(huì)導(dǎo)致最后配備的圖書資料管理人員很可能是所謂的“關(guān)系戶”,不是很公平,這樣也是為什么其他工作人員逐漸失去工作積極性的主要原因。長時(shí)間受這種不良風(fēng)氣的影響,圖書資料管理人員的道德素質(zhì)會(huì)越來越差。

      3 提升圖書資料管理人員素質(zhì)的有效路徑

      3.1 重點(diǎn)培訓(xùn)圖書資料管理人員的職業(yè)技能

      圖書館應(yīng)該定期考核工作人員完成工作的情況,檢驗(yàn)他們有沒有全面掌握要完成的工作內(nèi)容,是不是熟練操作圖書管理系統(tǒng),適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,這樣可以全面提升工作人員的熱情,專門培訓(xùn)不通過考核的管理人員,采用自我學(xué)習(xí),外出學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)等方面對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握更多專業(yè)知識(shí)和技能,知道如何使用圖書管理系統(tǒng)完成管理工作,提升他們的業(yè)務(wù)能力。

      3.2 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和服務(wù)意識(shí)

      由于圖書資料管理這項(xiàng)工作比較系統(tǒng)并且比較仔細(xì),如果僅依靠個(gè)人或部分人的努力是無法順利完成所有工作的,為此,需要圖書館構(gòu)建一批團(tuán)隊(duì)的圖書資料管理隊(duì)伍,只有這樣才能確保順利開展圖書資料管理工作。首先,圖書館要明確分配每個(gè)圖書資料管理人員需要完成的工作內(nèi)容,盡量不要出現(xiàn)差錯(cuò);其次,圖書館的管理團(tuán)隊(duì)要建立良好的溝通交流關(guān)系,要高效完成自己的本職工作,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力;此外,圖書資料管理人員在工作中不要一味地處于被動(dòng)狀態(tài),要主動(dòng)依據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求開展管理工作,并且要舉辦各種活動(dòng)用于推廣圖書館的圖書資料,主動(dòng)傳播各種知識(shí),盡量讓更多用戶都能喜歡上閱讀,提升工作人員的競(jìng)爭(zhēng)力,最大程度利用圖書資源。

      3.3 完善圖書館管理制度

      圖書館可以從以下幾個(gè)方面改善自身的圖書管理制度:首先,圖書館的管理人員在平時(shí)的工作中要采取措施完善自身的檢查制度,隨時(shí)檢查圖書館內(nèi)部環(huán)境的衛(wèi)生,每天都打掃,并且上班的時(shí)候一定不能帶食物和飲料等到圖書館中,要不斷地清楚圖書館中的灰塵,有人借書或還書的時(shí)候要及時(shí)登記和更新,最大程度保證圖書資料的時(shí)效性。其次,定期對(duì)圖書資源進(jìn)行安全檢查圖書資料管理人員在工作中要定期進(jìn)行滅蟲處理,這樣可以最大程度地保護(hù)圖書資料,還應(yīng)該嚴(yán)格檢查館內(nèi)的消防設(shè)施。最后,圖書資料管理人員要第一時(shí)間更新館內(nèi)的書籍、報(bào)紙和期刊等等。

      3.4 重點(diǎn)訓(xùn)練圖書資料管理人員的心理素質(zhì)

      心理素質(zhì)也是圖書資料管理人員在工作中需要具備的素質(zhì)之一,具有非常重要的作用。由于讀者的性格和實(shí)際需求之間具有一定的差異,因此,對(duì)于圖書資料管理人員的要求也有所不同,有的讀者覺得工作人員的服務(wù)很好,有的認(rèn)為不好,并且對(duì)圖書資料管理人員的要求和態(tài)度也不大一樣。為此,圖書資料管理人員要多了解讀者的實(shí)際需求和心理狀態(tài),以此才能真正為讀者提供最好的服務(wù),提供有力的參考依據(jù)。此外,圖書資料管理人員要知道自己需要完成什么工作,這樣有助于讀者學(xué)習(xí)更豐富的知識(shí),因此,需要圖書資料管理人員多和讀者溝通交流,要知道讀者都有什么需求,針對(duì)性地為他們服務(wù)。

      3.5 建立健全激勵(lì)機(jī)制

      圖書館的圖書資料管理工作過于單一、枯燥,在平時(shí)的管理中引入激勵(lì)機(jī)制,通過這種方式可以更高效地開展管理工作,同時(shí)圖書資源管理人員要提升自身的素質(zhì)水平。但是要注意的是,圖書館的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜,如果想要保質(zhì)保量的完成工作,圖書資料管理人員要學(xué)習(xí)更多專業(yè)技能,熟練操作更多工作。但是圖書館的內(nèi)部不同并且很多,所有部門要完成的工作并不一樣,工作量也有一定差異。為此,圖書館可以制定各種合理的激勵(lì)措施,制定科學(xué)化和量化性考核標(biāo)準(zhǔn),采用公正的考核方式盡量去除這種差異,讓圖書資料管理人員能全身心地投入到工作中,提升他們的綜合素質(zhì)水平。

      4 總結(jié)

      現(xiàn)階段,國家非常重視圖書館的建設(shè),再加上新媒體和傳統(tǒng)圖書資源一直處于競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),因此,需要圖書資料管理人員要重點(diǎn)提升自己的素質(zhì),要知道這項(xiàng)工作的重要性。圖書資料管理人員不要一味地受傳統(tǒng)思維的影響,要積極探索新的管理方式和技術(shù),多和隊(duì)伍成員、讀者建立良好的溝通交流關(guān)系,完善圖書資源管理制度,專門培訓(xùn)管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮圖書館的價(jià)值,確保圖書資料管理人員能順利完成工作。

      參考文獻(xiàn)

      [1]林美蓮.試析網(wǎng)絡(luò)化圖書館管理員素質(zhì)的提升[J].學(xué)周刊,2019,(14):177.

      [2]劉犇.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書資料人員素質(zhì)提升路徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2020,(4):169,179.

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