摘? 要:近年來,我國信息技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展較為迅速,大數(shù)據(jù)已經(jīng)走進人們的日常工作當(dāng)中。在這一過程中,會計行業(yè)的工作效率大幅度提高,會計電算化也隨之出現(xiàn)。以往的財務(wù)管理工作主要由人工完成。這種通過人工完成的財務(wù)會計工作,效率普遍較低,且不利于企業(yè)長遠發(fā)展。當(dāng)代社會,工作人員使用會計電算化這一工作手段完成相關(guān)工作,能夠有效改善這一現(xiàn)狀,且操作較為便捷。然而,隨著時代的不斷發(fā)展與進步,當(dāng)前人們所使用的會計電算化工作手段逐漸無法滿足企業(yè)的實際工作需求,并出現(xiàn)眾多影響其工作開展的不良因素。為使企業(yè)財會工作的工作效率得以保證,相關(guān)工作人員應(yīng)該對其會計電算化工作加以優(yōu)化,使其應(yīng)用效果愈加完善。本文以大數(shù)據(jù)背景下會計電算化的應(yīng)用情況為中心進行探討,對其在實施中所遇見的問題以及具體解決方法展開詳細分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計電算化;問題;對策
為滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實際需求,相關(guān)研究人員嘗試將信息技術(shù)融入會計管理工作當(dāng)中,并稍見成效。但是,受多種因素影響,我國會計電算化尚不完善。并且,無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的財務(wù)工作。對此,相關(guān)財務(wù)工作人員應(yīng)該根據(jù)其實際應(yīng)用情況進行深入研究。同時,積極尋找影響其發(fā)展的重要問題,進而使會計電算化的工作效率得以保障。經(jīng)工作人員的努力研究發(fā)現(xiàn),管理階層的工作態(tài)度以及相關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平是影響其應(yīng)用的重要原因。筆者認為,為實現(xiàn)會計電算化的高效應(yīng)用,工作人員應(yīng)該真正解決這些影響其發(fā)展的不良因素,并對其不斷優(yōu)化、完善。
一、現(xiàn)狀問題
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,各企業(yè)發(fā)展受到一定沖擊。會計電算化的出現(xiàn),使企業(yè)財務(wù)工作的效率明顯提高,對其長遠發(fā)展具有重要影響。然而,在當(dāng)前會計電算化的應(yīng)用過程中,仍然存在以下問題,對企業(yè)發(fā)展極為不利。
(一)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護工作欠妥
當(dāng)代社會,大數(shù)據(jù)已然融入人們工作、生活中的各個角落。在這一背景下,各類數(shù)據(jù)能夠大量匯集、交流,且對會計電算化工作的順利進行帶來一定的積極影響。會計電算化是通過自主收集相關(guān)財務(wù)信息,并將其有效處理的方式,來完成工作的。這一工作方式,能夠同時接收并處理大量的財務(wù)信息,其工作效果較為理想。但是,隨之而來的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,也是不容忽視的。具體表現(xiàn)為:網(wǎng)絡(luò)黑客對企業(yè)財務(wù)部門的惡意攻擊逐漸增多。相關(guān)企業(yè)的重要財務(wù)資料因此大量丟失、泄露,企業(yè)經(jīng)濟效益損失嚴(yán)重。為使會計電算化的應(yīng)用過程更加安全,各企業(yè)應(yīng)該加強自身的信息防護工作,并不斷研發(fā)更為先進的信息防護軟件。
(二)工作人員會計專業(yè)能力欠妥
相關(guān)財務(wù)工作人員專業(yè)能力欠妥,是影響會計電算化有效實施的重要因素。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使企業(yè)各部門的信息交流更加便利。人們利用大數(shù)據(jù)開展會計電算化工作,能夠節(jié)省大量時間,且準(zhǔn)確性較為理想。當(dāng)前各企業(yè)所使用的會計電算化結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),種類眾多。為保障其工作效率,各企業(yè)需要安排高水準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)人才完成相關(guān)工作。但是,當(dāng)前各企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)化水平普遍較低,且不具備本專業(yè)的職業(yè)證書。這就導(dǎo)致大部分的財務(wù)工作人員并不能按照會計電算化的操作規(guī)范完成相應(yīng)工作,且極容易因自身操作不到位引起安全隱患。對此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該重視其培訓(xùn)工作,使財務(wù)人員能夠正確利用會計電算化開展工作。
(三)部分管理人員尚未認識到會計電算化的重要性
當(dāng)代社會,各企業(yè)在開展會計相關(guān)工作時,逐漸嘗試使用會計電算化完成工作,且效果顯著。然而,仍有部分企業(yè)管理人員尚未認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性。這就導(dǎo)致這部分企業(yè)在進行財務(wù)會計管理相關(guān)事宜時,沒有采用會計電算化完成相應(yīng)的工作。在這一現(xiàn)狀的影響下,相關(guān)企業(yè)沒有對自身設(shè)備加以更新。其會計工作的工作效率也較不理想,無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。另外,相關(guān)企業(yè)沒有應(yīng)用會計電算化開展財務(wù)工作,對其企業(yè)未來發(fā)展也極為不利。會計電算化是時代進步的標(biāo)志之一。這部分企業(yè)不采用這一較為先進的工作方式完成財務(wù)工作,將直接影響其未來的市場競爭力,進而使其發(fā)展受到阻礙。
二、解決對策
從上文關(guān)于會計電算化在應(yīng)用過程中遇見的阻礙分析可知,企業(yè)管理人員態(tài)度以及工作實施效果是影響其發(fā)展進程的重要因素。當(dāng)前大部分企業(yè)在發(fā)展過程中,較為重視其生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的工作。對于提高財務(wù)管理水平方面,卻較為忽視。這一現(xiàn)狀嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高與長遠發(fā)展,對此相關(guān)工作人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身財務(wù)管理思維,并嘗試將會計電算化有效地應(yīng)用在實際財務(wù)工作當(dāng)中。為使其應(yīng)用效果愈加理想,且能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益,以下從多角度對其進行深入分析。
(一)提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防護水平
經(jīng)相關(guān)企業(yè)財務(wù)管理案例調(diào)查研究可知,各企業(yè)提高自身網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防護水平,已然成為其會計電算化有效應(yīng)用的大趨勢。為實現(xiàn)這一目標(biāo),相關(guān)企業(yè)以及有關(guān)部門應(yīng)該加強自身網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全防護工作,進而使會計電算化能夠在各企業(yè)安全應(yīng)用。具體表現(xiàn)為:國家有關(guān)部門應(yīng)該制定與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)防護相關(guān)的法律制度,并嚴(yán)格控制市面中的數(shù)據(jù)防護軟件。在這一過程中,有關(guān)部門應(yīng)該加大數(shù)據(jù)防護軟件的排查力度,使不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的不良軟件無法進入市場。對于已經(jīng)搜查到的不良商家,相關(guān)部門應(yīng)該嚴(yán)肅處理,并銷毀這些無法為企業(yè)數(shù)據(jù)提供安全防護的劣質(zhì)軟件。各企業(yè)為保障會計電算化的有效應(yīng)用,也應(yīng)該不斷加強自身企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)防護工作。對此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防護部門,來優(yōu)化自身企業(yè)防火墻的功能性。這一舉措,能夠有效地提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防護水平,并攔截下大部分的網(wǎng)絡(luò)惡意襲擊。同時,各企業(yè)在選擇相關(guān)防護軟件時,也應(yīng)該選取符合政府規(guī)定的、正規(guī)的防護軟件。筆者認為,企業(yè)采用正確且有效的防護系統(tǒng),有助于其網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防護水平的提高,進而使自身企業(yè)的財務(wù)資料安全得以保證。
(二)相關(guān)企業(yè)加強管理力度
企業(yè)自身行為的規(guī)范性,對會計電算化的有效應(yīng)用具有直接影響。隨著會計電算化在各企業(yè)的不斷應(yīng)用,財務(wù)工作人員各自的職能要求逐漸模糊。這一現(xiàn)狀,對企業(yè)財務(wù)管理中的規(guī)范化管理工作極為不利,相關(guān)管理人員應(yīng)該盡快采取措施。為使其財務(wù)工作更加規(guī)范化,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該加強其財務(wù)工作人員的管理工作。筆者認為,各企業(yè)可以通過制定相關(guān)制度以及加大培訓(xùn)力度的方式來實現(xiàn)這一管理目標(biāo)。相關(guān)企業(yè)在制定相關(guān)規(guī)范化管理制度時,應(yīng)該切實考慮大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的多方面影響。相關(guān)工作人員在開展會計工作時,利用大數(shù)據(jù)與會計電算化完成工作。這種工作方式較為高效,各個員工能夠通過獨特的密鑰進入企業(yè)系統(tǒng),并完成工作。為優(yōu)化其數(shù)據(jù)防護效果,企業(yè)應(yīng)該對其財務(wù)工作人員的工作范圍與職能進行細致劃分。同時,將輪崗制有效地應(yīng)用在財務(wù)人員管理當(dāng)中,使其能夠在輪崗中實現(xiàn)提高自身業(yè)務(wù)水平以及監(jiān)督等作用。企業(yè)加大對財務(wù)人員專業(yè)能力的培訓(xùn)力度,能夠有效地減少因操作不當(dāng)帶來的安全隱患。對此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該定期對財務(wù)人員進行會計電算化相關(guān)培訓(xùn),并確保企業(yè)員工具備相應(yīng)的工作證書。
(三)嚴(yán)格要求相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)化水平
目前,各企業(yè)在開展相關(guān)財務(wù)工作時,普遍使用會計電算化完成工作。應(yīng)用會計電算化完成相關(guān)財務(wù)工作,有助于人力的解放,各企業(yè)對基層財務(wù)人員的需求量也因此逐漸減少?;谶@一發(fā)展現(xiàn)狀,相關(guān)院校應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的財務(wù)人才教育方向,并在實際授課中重視學(xué)生在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的培養(yǎng)與訓(xùn)練。具體表現(xiàn)為:相關(guān)院校在授課時,應(yīng)該在保障其理論扎實的基礎(chǔ)上,加大其實踐操作環(huán)節(jié)的教育力度。筆者認為,學(xué)生在校園中,重點學(xué)習(xí)與大數(shù)據(jù)、會計電算化相關(guān)的財務(wù)課程,對其日后就業(yè)具有有利影響。各企業(yè)也因此能夠獲得更多的、優(yōu)質(zhì)的財務(wù)專業(yè)人才。為確保財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力符合會計電算化工作的實際需求,相關(guān)企業(yè)在吸收新鮮血液后,也應(yīng)該重視后期的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。對此,相關(guān)企業(yè)可以安排經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員指導(dǎo)新員工利用會計電算化完成工作。這一過程,能夠幫助新進員工適應(yīng)企業(yè)財務(wù)工作,使其能夠在后續(xù)的工作中減少失誤,提高自身會計電算化的應(yīng)用能力。筆者認為,企業(yè)嚴(yán)格要求相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)化水平,對會計電算化的有效落實具有積極作用。
(四)企業(yè)管理人員端正態(tài)度,重視會計電算化的有效應(yīng)用
為使會計電算化能夠在各企業(yè)財務(wù)工作中確切落實,相關(guān)管理人員首先應(yīng)該端正自身態(tài)度,并認識到會計電算化對企業(yè)未來發(fā)展的重要影響。對此,相關(guān)部門應(yīng)該加大宣傳力度,使各企業(yè)能夠明確大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)發(fā)展的積極影響。在這一宣傳中,有關(guān)部門可以逐步將會計電算化的應(yīng)用優(yōu)勢滲透給各個企業(yè),并鼓勵各企業(yè)應(yīng)用會計電算化完成財務(wù)工作。應(yīng)用會計電算化完成財務(wù)工作,能夠有效地減少企業(yè)人力、財力等方面的支出。在一定程度上,有助于企業(yè)經(jīng)濟效益與財務(wù)工作效率的提高。為使更多的企業(yè)能夠真正受益,使其真正應(yīng)用會計電算化完成財務(wù)工作,有關(guān)部門可以采取物質(zhì)獎勵的方式來鼓勵其應(yīng)用這一技術(shù)進行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作。筆者認為,有關(guān)部門積極宣傳,并正確引導(dǎo)各企業(yè)應(yīng)用會計電算化完成相應(yīng)工作,有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟與會計電算化的共同發(fā)展。只有各企業(yè)真正受益,并增加對會計電算化的研發(fā)投資,會計電算化才有機會實現(xiàn)更為長遠的發(fā)展。當(dāng)會計電算化的應(yīng)用效果愈加完善后,企業(yè)的經(jīng)濟收益也能隨之提高。
三、結(jié)語
綜上所述,會計電算化的有效應(yīng)用,對企業(yè)未來發(fā)展具有重要影響。為使大數(shù)據(jù)背景下的各個企業(yè),能夠真正將其應(yīng)用在財務(wù)工作當(dāng)中,相關(guān)企業(yè)管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)換思維,并明確其應(yīng)用后為企業(yè)所帶來的積極影響。財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力欠妥、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)防護不到位等問題均是影響會計電算化有效應(yīng)用的重要因素。對此各企業(yè)為實現(xiàn)更長遠的發(fā)展,應(yīng)該深入分析這些問題,并將其有效解決。筆者認為,會計電算化與企業(yè)經(jīng)濟兩者間是相互影響、互相促進的關(guān)系。為盡快實現(xiàn)會計電算化廣泛應(yīng)用這一發(fā)展目標(biāo),相關(guān)企業(yè)應(yīng)該將其真正應(yīng)用在日常財務(wù)管理工作當(dāng)中,使其能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益。
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作者簡介:
門園園(1988.06-);性別:女;民族:漢;籍貫:山東廣饒人;學(xué)歷:本科;職稱:助教;研究方向:會計理論教學(xué)與實踐實習(xí)。