齊霞
【摘? 要】新時期,煙草商業(yè)企業(yè)面臨著異常嚴(yán)峻的市場競爭,提升自身市場競爭力、提高經(jīng)營管理水平、培養(yǎng)自身的市場優(yōu)勢成為煙草企業(yè)關(guān)注的重點問題,不斷完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理機制,重視對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范,有效提升自身的財務(wù)管理水準(zhǔn),提升經(jīng)濟效益,才可以更好地在激烈的市場中獲得立足之地。
【關(guān)鍵詞】煙草公司;財務(wù)風(fēng)險;財務(wù)管理
引言
隨著社會的發(fā)展,人們對個人健康、環(huán)境保護越來越重視。就現(xiàn)階段而言,禁煙的政策相繼出臺,這對煙草企業(yè)無疑是巨大的打擊。目前的外部環(huán)境條件對煙草行業(yè)的發(fā)展十分不利。因此,煙草企業(yè)的內(nèi)部管理與控制就顯得更為重要。就現(xiàn)有的市場環(huán)境下,煙草企業(yè)不僅要關(guān)注市場情況,更重要的是做好內(nèi)部的風(fēng)險防控,要優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境,防范財務(wù)風(fēng)險,以此提升企業(yè)競爭力,提高經(jīng)濟收益。
1.煙草企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的構(gòu)成要素
1.1資金管理有待優(yōu)化
煙草行業(yè)資金流動頻繁,金額巨大。雖然國家煙草局針對資金的收益等有著十分具體的要求,但就對企業(yè)的資金的管控力度不強。也正因如此,煙草企業(yè)并不重視自身的運營資金管理,更有甚者缺乏管理運營資金的觀念。在此環(huán)境條件下,煙草企業(yè)的財務(wù)資金管理并不被重視、工作也不嚴(yán)謹,可能會導(dǎo)致財務(wù)信息失真。
1.2企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理意識與執(zhí)行力不強
煙草企業(yè)大都建立了比較完善的財務(wù)內(nèi)控管理規(guī)章制度,各級員工也有一定的控制意識,但內(nèi)部控制的效力在企業(yè)經(jīng)營中并沒有完全達到預(yù)期的效果。問題在于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加重視企業(yè)的生產(chǎn)、銷售與稅利情況,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控缺乏足夠的管理意識,思想觀念有偏差。一些企業(yè)把內(nèi)部控制的工作大都放在流程制定、制度管理上,殊不知內(nèi)控管理最重要的是人而非流程,這樣的效果就是制度未必能得到很好的有效執(zhí)行。比如有些企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度完善,各節(jié)點環(huán)環(huán)相扣,可是在一些專項審計或檢查中還會發(fā)現(xiàn)漏洞,究其原因是內(nèi)控管理執(zhí)行力方面出了問題。
1.3財務(wù)風(fēng)險管理制度不夠完善
受“安逸”的行業(yè)環(huán)境影響,煙草企業(yè)疏于對內(nèi)部管理與財務(wù)制度的控制,導(dǎo)致各級煙草企業(yè)在踐行國家政策與行業(yè)制度時流于形式,而沒能根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營需要進行深度制定,更別提貫徹執(zhí)行了。與此同時,規(guī)章制度上的缺位也對績效考核和財務(wù)監(jiān)督帶來諸多不便,財務(wù)風(fēng)險的管控工作未能被提上企業(yè)工作日程,日常經(jīng)營管理中的財務(wù)風(fēng)險顯著提高。
2.降低煙草公司財務(wù)風(fēng)險的建議
2.1重視財務(wù)風(fēng)險防控
煙草商業(yè)企業(yè)主要以銷售卷煙為主要的企業(yè)經(jīng)營活動,大多數(shù)企業(yè)把重心放在營銷方面。財務(wù)部門在煙草企業(yè)內(nèi)部組織里得不到充分的重視,企業(yè)的財務(wù)防范意識較弱。煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員著重于分析市場趨勢、開拓市場潛力、對企業(yè)進行精準(zhǔn)的市場定位等營銷策略,對于營銷工作的人才培養(yǎng)與企業(yè)的銷售途徑也較為重視,財務(wù)方面所取得的支持力度有限。煙草企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控能力有限,在此情況下,財務(wù)管理水平受到限制,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控能力很難得到相應(yīng)的提高。倘若企業(yè)想增加自身的財務(wù)風(fēng)險防控能力,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須重視財務(wù)工作,加大對財務(wù)工作的支持力度。將企業(yè)的發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合,善用財務(wù)數(shù)據(jù)制定符合實際的經(jīng)營策略,以此實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。除此之外,企業(yè)要為財務(wù)部門營造一個良好的工作氛圍,加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)水平,借此優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理與實際情況接軌。最重要的是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險防控與員工績效考核掛鉤,以此提高員工的積極性與主動性,提高工作效率,促進財務(wù)風(fēng)險措施的落實,營造良好的財務(wù)風(fēng)險防控工作局面。
2.2促進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合
企業(yè)各部門之間應(yīng)該強化溝通合作,財務(wù)內(nèi)控人員要有業(yè)務(wù)思維,要深入了解業(yè)務(wù)知識,并能夠融合到業(yè)務(wù)中去,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的角度來審視各項財務(wù)內(nèi)控制度和流程。同時要引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門培養(yǎng)財務(wù)思維,業(yè)務(wù)部門不能只注重經(jīng)營活動業(yè)務(wù)結(jié)果而忽略財務(wù)合規(guī)性和財務(wù)目標(biāo)控制,要關(guān)注財務(wù)進程,理解財務(wù)內(nèi)控要求,以更好地把控經(jīng)營業(yè)務(wù)活動。通過各個部門之間的溝通交流,實現(xiàn)資源、信息共享,加快財務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合進程,使業(yè)務(wù)與財務(wù)有機銜接,并形成科學(xué)、合理、和諧的管理機制。這樣才能切實提高各職能部門業(yè)務(wù)和管理工作的效率,真正將企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理職能的作用發(fā)揮出來。
2.3做好資金管理效益工作
除了對成本控制方面加強重視之外,煙草商業(yè)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強貨幣資金保值增值率,減少資金閑置情況,對冗余資金進行激活,提高整體資金的運轉(zhuǎn)效率,同時對于資金的使用效果做好跟蹤處理工作,提高資金的投入產(chǎn)出比值。而為了對資金管理效益進行提升,煙草商業(yè)企業(yè)還需要針對當(dāng)前業(yè)務(wù)工作內(nèi)容做好經(jīng)濟財務(wù)管理制度的建立工作,根據(jù)實際需求引進專業(yè)的工作人員,加快精益財務(wù)管理方面工作的推進效率。此外煙草商業(yè)企業(yè)還可以對當(dāng)前的資金做好集中管理工作,通過資金管理中心的建設(shè),將資金集中到省級公司統(tǒng)一進行管理,對于財務(wù)活動實行集中管理以及審,對下屬公司實行按需撥款、統(tǒng)籌規(guī)劃,提高資金的使用質(zhì)量,避免出現(xiàn)資金浪費的情況。而且為了能夠有效做好資金周轉(zhuǎn)效率的提升,實現(xiàn)資金使用效果質(zhì)量的有效改善,財務(wù)管理部門還應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門深化合作,協(xié)助做好銷售資金的管理工作,對資金的回收情況進行及時了解,加強應(yīng)收賬款方面的管理,同時對無效資金的占有情況應(yīng)當(dāng)及時處理。
2.4提高企業(yè)財務(wù)人員綜合能力和素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平與質(zhì)量在很大程度上依賴具體財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。如今時代知識結(jié)構(gòu)更新較快,這就需要財務(wù)內(nèi)控人員不斷的學(xué)習(xí)。企業(yè)要通過多種培訓(xùn)、考核,確保財務(wù)人員對專業(yè)知識、涉及法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識的掌握能滿足工作需要。建立輪崗機制并深入推進,通過加快輪崗交流,充分激發(fā)、挖潛內(nèi)部活力,消除工作“疲勞癥”。同時不能僅僅局限在專業(yè)上,財務(wù)人員還要多學(xué)習(xí)企業(yè)管理、戰(zhàn)略、經(jīng)營等知識,要不斷開闊視野,拓展知識面,提升綜合能力素養(yǎng),為企業(yè)實施內(nèi)控管理保駕護航,發(fā)揮更大的作用。
2.5創(chuàng)建財務(wù)內(nèi)控信息化系統(tǒng)
通過信息化財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)及財務(wù)共享中心的創(chuàng)建,有效提升煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的效率效果。第一,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的分析解決處理能力,有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險;第二,做好財務(wù)共享中心財務(wù)數(shù)據(jù)的安全維護,防止企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的外泄,保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;第三,利用財務(wù)共享中心,將財務(wù)部門各項數(shù)據(jù)與企業(yè)其他部門進行共享,公開、透明的財務(wù)信息管理可以提升企業(yè)員工對財務(wù)管理的監(jiān)督,防止財會人員舞弊現(xiàn)象,同時財務(wù)共享中心進一步完善了煙草企業(yè)財務(wù)部門與其他各部門直接的關(guān)系,這樣更利于財務(wù)內(nèi)控管理工作的開展。最后,創(chuàng)建完善的細細化內(nèi)控系統(tǒng),將各項經(jīng)濟活動及業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)寫入其中,并設(shè)置明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)控關(guān)鍵點從事后轉(zhuǎn)移到事中、事前,保障每項業(yè)務(wù)活動的順利進行及實時監(jiān)控。
3.結(jié)束語
新時期,煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控對于企業(yè)戰(zhàn)略性經(jīng)營和管理都具有關(guān)鍵性作用,煙草企業(yè)在增強財務(wù)風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上,完善財務(wù)內(nèi)容制度,強化財務(wù)內(nèi)控管理,以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題與經(jīng)營風(fēng)險,推進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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