深挖門戶潛力創(chuàng)辦專題網(wǎng)站提升企業(yè)管理

摘 要：目前，中國企業(yè)已經(jīng)進入內(nèi)部管理提升和管理信息系統(tǒng)整合建設(shè)的全新階段。企業(yè)信息門戶建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)中需要優(yōu)先建設(shè)的基礎(chǔ)，是統(tǒng)一管理信息資源、促進信息技術(shù)集成和知識共享的基礎(chǔ)平臺。隨著相關(guān)體制改革的深化，市場競爭不斷加劇，企業(yè)需要加強管理體系建設(shè)、整合，提高整體運營管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息門戶;專題網(wǎng)站;管理

1 ? ?企業(yè)信息門戶簡介

企業(yè)信息門戶是企業(yè)現(xiàn)代管理交流、宣傳、數(shù)據(jù)共享和集成的中心，并以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶，可以快速建立企業(yè)內(nèi)部信息溝通渠道。

1.1 ?企業(yè)信息門戶

企業(yè)信息門戶是指在Internet環(huán)境下，把各種數(shù)據(jù)資源、相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)信息統(tǒng)一到企業(yè)門戶站，并根據(jù)不同用戶的使用角色和特點分工，形成個性化的應(yīng)用界面，通過數(shù)據(jù)的處理、傳輸，把用戶有機聯(lián)系在一起。用戶只需要通過瀏覽器就可以對站點進行訪問。

1.2 ?互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)信息門戶

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使企業(yè)要面對海量的信息，并要從中獲得有價值的部分，此時，企業(yè)急需一種能為其提供組織、搜索和獲取真正有價值信息的解決方法，企業(yè)信息門戶應(yīng)運而生。企業(yè)信息門戶能夠為企業(yè)提供面向各種類型用戶的信息搜索、訪問，以此幫助高效利用企業(yè)的信息資產(chǎn)，做出最佳的業(yè)務(wù)分析和重要決策，數(shù)據(jù)通常都存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫和主機的服務(wù)器上。

2 ? ?建立企業(yè)信息門戶的重要意義

企業(yè)門戶通過前端統(tǒng)一靈活的工作平臺和后端高度整合的集成平臺，來滿足企業(yè)用戶的多樣化功能要求。

（1）企業(yè)單位發(fā)布通知信息的主要渠道。當(dāng)企業(yè)單位要面向員工或者合作伙伴發(fā)布重要通知、決策和企業(yè)的相關(guān)新聞時，只需要企業(yè)門戶管理部門在對應(yīng)的頁面上發(fā)布提交，訪問者就可以及時看到內(nèi)容，不需要用電話、紙張等方式去通知，是企業(yè)發(fā)布信息最便捷、有效的途徑。

（2）頁面直觀、簡潔。用戶打開網(wǎng)頁看到的是一個界面簡單、突出企業(yè)主題與特點、易于尋找所需資源的網(wǎng)站。一切版式的制定與發(fā)布內(nèi)容都與企業(yè)的實際需要緊密結(jié)合，沒有拖沓、冗余的表現(xiàn)形式。

（3）信息門戶是企業(yè)與用戶溝通的通道。信息門戶可以直接接受用戶的信息反饋，使溝通不再局限于電話和郵件的方式，用戶可以更好地享受網(wǎng)絡(luò)帶來的方便與快捷。

（4）企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的一個風(fēng)向標(biāo)，只有具備一定規(guī)模和成就的企業(yè)，才會形成獨具特色、主體鮮明的企業(yè)文化。用戶通過企業(yè)信息門戶可以很直觀、詳細(xì)地了解本企業(yè)的文化底蘊、經(jīng)營理念。

3 ? ?創(chuàng)辦企業(yè)門戶專題網(wǎng)站推動企業(yè)管理提升

企業(yè)門戶網(wǎng)站在促進信息資源共享、提高工作效率等方面發(fā)揮了重要作用，已成為機關(guān)各部門、機關(guān)管理者和員工日常工作不可缺少的工具，對提升企業(yè)整體管理水平起到了有力的助推作用。企業(yè)門戶專題網(wǎng)站為企業(yè)搭建“統(tǒng)一管理信息資源，統(tǒng)一搭建信息平臺，實現(xiàn)管理、業(yè)務(wù)集成以及知識共享”的信息平臺提供科學(xué)的借鑒。

3.1 ?企業(yè)門戶黨建專題管理網(wǎng)站

利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)，運用信息技術(shù)規(guī)范各方面流程，實現(xiàn)黨建工作的透明化、在線化等，提高對群眾的服務(wù)水平，提高黨的執(zhí)行能力。

（1）黨建資訊及時傳達。通過企業(yè)門戶黨建平臺，及時傳達黨訊的消息，廣大群眾和黨員通過企業(yè)門戶第一時間了解黨情、民情，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件傳達的滯后性，大大提高了閱讀的效率。

（2）打破地域限制。利用門戶網(wǎng)站任務(wù)分派打破辦公的地域限制，在系統(tǒng)上分配任務(wù)，相關(guān)部門及人員都能看到任務(wù)的進度，明確責(zé)任，防止互相推諉，有效解決了上級對下級的了解問題，起到了上行下效的效果。同時，使黨員工作更加主動，協(xié)作工作更加有效率。

（3）自動統(tǒng)計生成報表。與一般的黨員咨詢信息比較，傳統(tǒng)的單靠人力統(tǒng)計完成不但浪費時間，而且有時候統(tǒng)計并不精準(zhǔn)。利用企業(yè)門戶黨建平臺，只需要在后臺上傳數(shù)據(jù)，就會自動統(tǒng)計并生成報表，大大提高了黨建工作效率。除此之外，還能通過系統(tǒng)分析、整理出數(shù)據(jù)，讓報表更加直觀、清晰等。

（4）開展高效的會議。會議是黨建日常最基本的工作。利用企業(yè)門戶專題網(wǎng)站，通過會議助手在網(wǎng)站上查詢、預(yù)定會議室，會議室的具體使用情況會實時更新在屏幕上，確保不會因會議室而耽誤太多的時間去等待、查詢等。

3.2 ?企業(yè)門戶周檢專題管理平臺

企業(yè)門戶周檢管理平臺是企業(yè)為了提升機關(guān)管理職能，對基層單位檢查提出的問題，每周都會公示在周檢網(wǎng)站平臺上，包括生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施、現(xiàn)場環(huán)境、勞動紀(jì)律4個模塊?；鶎榆囬g對照門戶網(wǎng)站公示的檢查問題進行整改。自企業(yè)門戶周檢平臺運行以來，整個企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)運行等的管理上升到新的高度，為企業(yè)的經(jīng)營管理保駕護航。

3.3 ?企業(yè)門戶安全督察專題網(wǎng)站

安全督察工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，對于任何一個公司或者企業(yè)，安全工作的重要性不言而喻。為了加強企業(yè)的安全管理，可以在企業(yè)門戶網(wǎng)站上建立專題安全督察網(wǎng)站，包括周檢問題、亮點展示、危險作業(yè)、責(zé)任考核、工作標(biāo)準(zhǔn)5個模塊?；鶎榆囬g對照相關(guān)模塊開展相關(guān)工作，安全督察專題網(wǎng)站的建立，對企業(yè)加強安全管理起到了相關(guān)的促進作用，保障了企業(yè)的安全生產(chǎn)。

加快企業(yè)信息化建設(shè)是時代的要求，信息技術(shù)水平高低已成為衡量一個企業(yè)現(xiàn)代化程度、綜合實力和國際競爭能力的重要標(biāo)志。企業(yè)信息門戶作為信息共享、支撐業(yè)務(wù)發(fā)展、展示企業(yè)形象、更新員工知識的重要平臺和便捷高效的信息化媒體，是公司信息化建設(shè)的重要組成部分。專題網(wǎng)站的建立更是為企業(yè)的現(xiàn)代化管理“插上了騰飛的翅膀”。

作者簡介：馬晶（1982— ），女，遼寧撫順人，工程師，學(xué)士;研究方向：信息工程。