林雪松
摘 要:城市地鐵發(fā)展進入新時期,必須提高地鐵物資管理水平,充分發(fā)揮物資管理作用,為地鐵的良好運行、長效發(fā)展提供保障。文章將簡單分析地鐵物資管理存在的問題,并從信息化管理模式、管理體系及庫房管理等方面,對新時期地鐵物資管理策略展開探討。
關(guān)鍵詞:地鐵物資管理;問題;策略
地鐵作為現(xiàn)代城市中快速、穩(wěn)定、安全、大容量的交通運輸形式,已經(jīng)成為城市交通中不可或缺的重要部分。尤其是在新時期背景下,城市化進程快速推進,城市地鐵車輛技術(shù)不斷革新,地鐵物資管理要求也不斷提高,保障地鐵物資供應(yīng)鏈穩(wěn)定、管理高效變得格外有必要。由于各方面因素的影響,當(dāng)前地鐵物資管理還存在一定問題,需要盡快采取合理對策加以改善。
1 ? ?地鐵物資管理存在的問題分析
1.1 ?地鐵物資管理難度大
地鐵物資有著品類眾多、以故障性維修消耗為主、庫存成本高等特點,故而其管理難度較大。與此同時,地鐵物資庫存容量不斷增大,庫存需求和實際需求之間存在一定差異?,F(xiàn)代城市地鐵規(guī)模的不斷擴大以及地鐵車輛技術(shù)水平的不斷提升,均對地鐵物資配件有了更高的要求,必然會促使庫存容量增大。地鐵設(shè)施配件的故障具有較強的不可預(yù)測性,即便按照一定規(guī)范備足了各種配件物資,也容易出現(xiàn)故障需求量過大、庫存物資不夠的情況。另外,由于地鐵型號存在差異性,相關(guān)統(tǒng)計工作不夠完善,進一步加大了地鐵物資管理的難度。
1.2 ?物資管理人員的能力水平有待提高
地鐵物資管理難度大,對管理人員綜合素養(yǎng)的要求極高。目前,地鐵運營管理的重點在于地鐵運輸本身,對物資管理重視程度不夠,同時,物資管理工作人員的專業(yè)知識、崗位技能、應(yīng)急經(jīng)驗等都有所欠缺,難以滿足高標(biāo)準(zhǔn)的地鐵物資管理要求,所以,物資管理水平有待提升。地鐵物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化需不斷加強,以防造成較為嚴(yán)重的安全隱患。
1.3 ?物資管理體系有待完善
地鐵物資管理職能及規(guī)章制度不完善,缺乏科學(xué)化、系統(tǒng)化的制度,而且還存在較為明顯的制度僵化、滯后等情況,根本無法滿足日新月異的地鐵物資管理工作需要。在物資采購合同簽訂方面也存在缺陷,個別城市地鐵路段為了達(dá)到便攜性和時效性,執(zhí)行基于特定情況的免簽供銷合同政策,使得相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任追蹤難以得到充分落實。在信息化背景下,地鐵物資信息系統(tǒng)并不規(guī)范,存在不少套用、借用物資類別、型號與規(guī)格的情況,數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性、可靠性大打折扣,在嚴(yán)重限制管理水平提升的同時,存在不小的安全威脅。
2 ? ?新時期地鐵物資管理策略
2.1 ?拓寬物資采購渠道
物資管理是以采購為起點的,如果在采購階段就存在不少問題,那么勢必會影響整個物資管理活動。地鐵物資管理有著種類繁多、庫存需求和實際之間存在差距的情況,可以通過拓寬采購渠道的方式改善這兩個問題。一方面,根據(jù)不同物資選擇對應(yīng)的可靠供應(yīng)商與采購渠道;另一方面,針對同一物資設(shè)備進行多樣化采購渠道優(yōu)選。不但能夠優(yōu)化物資采購模式,還能兼顧成本節(jié)約和物資質(zhì)量保障。針對不同類型的物資可以應(yīng)用不同的采購方式,一般低值易耗品、儀表等常規(guī)物資可直接采用批量訂購方式,重點物資則可以采取招標(biāo)方式,并與供應(yīng)商形成穩(wěn)定合作關(guān)系。
2.2 ?完善強調(diào)物資編碼的信息化管理模式
在信息化背景下,地鐵物資管理必然會向信息化方向發(fā)展,這是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。要想構(gòu)建完善的信息化管理模式,除了加強信息基礎(chǔ)建設(shè)、打造一體化管理平臺、規(guī)范管理流程與標(biāo)準(zhǔn)等之外,還應(yīng)當(dāng)重點實現(xiàn)物資編碼技術(shù)和信息技術(shù)的深度融合。地鐵物資種類繁多、庫存容量大,應(yīng)用物資編碼技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對大量物資的系統(tǒng)化管理。根據(jù)物資實際情況,合理制定科學(xué)、高效的編碼方案,嚴(yán)格落實物資編碼工作。這樣一來只需要對物資編碼進行管理,便能直觀地反映倉庫物資管理情況,有效實現(xiàn)管理系統(tǒng)化,提高管理效率,并且更加有效地應(yīng)對地鐵故障的不可預(yù)測性,實現(xiàn)快速服務(wù)。在信息技術(shù)的支持下,物資編碼技術(shù)的應(yīng)用能夠貫穿整個地鐵物資管理活動,各物資從一開始的采購到入庫、再到出庫的實際情況,都能被實時記錄下來,管理人員只需要通過物資管理系統(tǒng)便能準(zhǔn)確掌握物資管理具體情況,從而制定更加科學(xué)、合理的物資管理方案。
2.3 ?健全管理體系
物資管理體系的健全主要體現(xiàn)在3個方面,分別是管理制度、監(jiān)管制度以及人員管理制度。重點針對當(dāng)前地鐵物資管理存在的缺陷與不足進行分析研究,有針對性地優(yōu)化管理制度,促進整個管理流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,完善管理制度,為高質(zhì)高效的物資管理提供指導(dǎo)和保障。同時,應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)管力度,明確監(jiān)管職責(zé),完善監(jiān)管制度,嚴(yán)格按照制度落實監(jiān)管工作,并對物資管理問題以及監(jiān)管不到位問題進行嚴(yán)懲和改善。另外,需要對物資管理工作人員培養(yǎng)及管理制度加以完善,制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)方案,做好考核、評價與管理工作,不斷提升管理隊伍整體水平。
2.4 ?優(yōu)化物資庫房管理
為了保障物資管理水平,必須重視和優(yōu)化庫房管理。由于地鐵物資種類繁多,通常可以采取ABC分類庫存控制法(Activity Based Classification,ABC)將地鐵物資分為關(guān)鍵性物資、主要物資、常規(guī)性質(zhì)物資等,采取分類分級管理的模式,有針對性地開展物資庫房管理工作,綜合運用安全庫存量及“零庫存”管理方式,保障管理時效性并減少庫存成本。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化庫房分布,采取分散布點方式對一級總庫、二級分庫、三級分庫進行網(wǎng)絡(luò)化管理,重點優(yōu)化倉庫網(wǎng)點選址,進一步提升庫房物資管理水平。
3 ? ?結(jié)語
新時期地鐵物資管理要求更高,必須針對當(dāng)前管理中存在的各種問題加以改善,不斷提高管理水平。堅持科學(xué)化原則,根據(jù)實際情況對管理問題進行分析,有針對性地制定合理的應(yīng)對策略,強化管理規(guī)范性,以期全面提升物資管理的科學(xué)化水平。
[參考文獻(xiàn)]
[1]陶晶.提升地鐵物資管理科學(xué)化水平措施[J].中國物流與采購,2019(23):49.
[2]沈佩佩.有關(guān)地鐵物資管理的探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2018(19):164-165.