吳國平
摘要:伴隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,人們對于電能的需求也在隨之提升,這對于配電網(wǎng)供電的質量和安全均提出了更高的要求。傳統(tǒng)的配電網(wǎng)工程項目管理辦法已無法滿足于新時期下配電網(wǎng)的發(fā)展趨勢。當前,對于配電網(wǎng)工程項目的管理工作而言,只有通過各級部門的有效通力合作,才能夠在根本上解決管理當中的不足。
關鍵詞:配電網(wǎng)工程;項目管理;不足;改進
伴隨著社會的快速進步和發(fā)展,配電網(wǎng)工程項目的建設數(shù)量持續(xù)增多,但是在激烈的市場競爭環(huán)境下,以及多變的市場經(jīng)濟體制之下,為配電網(wǎng)工程項目的管理提出了更多考驗[1]。本文將針對在新時期下,配電網(wǎng)工程項目在管理上的不足之處以及改進策略進行分析和研究。
1.配電網(wǎng)工程項目管理現(xiàn)下不足之處
1.1在物資環(huán)節(jié)當中出現(xiàn)的問題
1.1.1物資管理流程的時限過長
一般,配電網(wǎng)工程項目在進行等待物資到貨和創(chuàng)建訂單以及申報物資需求等工作時,需要經(jīng)過EPR材料錄入-材料審核-分配廠家-建立訂單環(huán)節(jié),材料審核環(huán)節(jié)受協(xié)議庫存影響較大,如果協(xié)議庫存執(zhí)行量不足或其它原因材料將無法通過審核,所以整個工程受到來自協(xié)議庫存、供貨商發(fā)貨和物資采購時間的影響,致使施工進度被延長;
1.1.2倉庫的布局較為分散,導致施工隊伍領取材料的效率較低
項目管理企業(yè)會對物資類別進行分類,將與配網(wǎng)項目相關的物資存放在不同的倉庫當中,而倉庫的地點又相對較為分散,繼而導致在實際施工過程當中施工隊伍在進行材料運輸時,需要奔走于各個倉庫,嚴重影響了取材的時效;
1.1.3由于物資價格的變化,致使預算和結算出現(xiàn)偏差
當年工程的獲取需要上一年度進行儲備預算,一般在工程進行預算時,物料價格會依據(jù)上一年度的協(xié)議庫存材料價格為基準,進行價格適量調整,來進行計算。但由于物資價格存在不穩(wěn)定性,導致項目的實際物資價格與預算之間產(chǎn)生一定偏差,繼而造成與預期投資不符的情況發(fā)生;
1.1.4退役物資的程序過于繁瑣
首先,退舊報廢EPR系統(tǒng)需要審批的部門過多,而鑒定表的審批速度也相對較慢。在進行調撥以及報廢工作是,其流程需要得到許多部門的審批同意才能實現(xiàn),而審批的時間一般需要一周左右,且在辦理的過程當中,物資部門還需要提供退舊鑒定或需要進行實物退庫才能辦理。其次,一般物資部門會將幾個項目的廢舊物資進行不同倉庫的放置工作,導致每次退庫都需要近3個小時的時間,且廢舊回收倉庫的工作人員一般還需要擔任盤點庫存以及出倉等工作,他們的工作流動較大,致使施工企業(yè)在進行退料工作時需要提前向其預約才能辦理相應的退庫工作。
1.2施工環(huán)節(jié)問題
1.2.1大部分的工程量的分布不夠均勻,受到來自物資供應周期和清賠協(xié)調以及現(xiàn)場勘察等原因的影響,大部分配網(wǎng)工程工作停電施工的時間為6到12月之間。這種時間的分配致使施工團隊和現(xiàn)場管理人員的整年工作數(shù)量十分不均衡,基本處于上半年輕閑,而下半年則需要承擔大量的工作。再者,部分工程經(jīng)常出現(xiàn)延時許可或者是沒有精確許可時間的情況發(fā)生,這會直接影響到施工團隊的任務量,同時也大量浪費了施工人員的精力。
1.2.2施工企業(yè)在結合了設計圖紙后在進行二次勘察現(xiàn)場時,往往會出現(xiàn)新管溝與舊管溝沒有形成接通或原電纜管溝由于修路遭受到破壞亦或是遭到綠化覆蓋,同時新增加的設備放位不能被居民接受等現(xiàn)象出現(xiàn)。如果出現(xiàn)這些情況,那就需要重新進行規(guī)劃審批以及辦理紅線等等,所浪費的時間少則需要兩三個月,多則需要半年的時間。另外,由于補填備料或原來設計電纜的走廊發(fā)生變化等情況均會對施工前的物料到貨時間和破路審批時間造成直接影響,繼而影響到整體施工進度[2]。
1.2.3部分工程由于備料時間長,無法實現(xiàn)停電施工計劃,經(jīng)過借料施工并竣工以后,往往項目材料還沒有入庫,致使這些材料無法辦理退庫。且退料倉庫較為分散無法及時提供結算清單,致使嚴重阻礙了結算資料送審工作。其次,在項目竣工以后,工程用料數(shù)量是由分包企業(yè)和施工企業(yè)以及項目經(jīng)理進行現(xiàn)場測量。但由于種種原因,部分相關人員無法在第一時間前往現(xiàn)場進行檢測工作,致使后期的竣工資料無法有序展開。
2.配電網(wǎng)工程項目管理改進策略
2.1加強管理力度
伴隨著時代的發(fā)展,電力企業(yè)應緊跟時代腳步,做到與時俱進要積極迎合社會發(fā)展的真實需求[3]。首先,對于各項目要進行標準化管理模式,結合現(xiàn)實情況對問題因素進行有效分析;其次,要多吸收發(fā)達國家較為先進的施工技術和經(jīng)驗,并將其應用到實際操作當中;最后,要積極加強各部門間的溝通和協(xié)作,使配電網(wǎng)工程項目管理的整體質量和水平可以得到有效提升。與此同時,電力單位還須創(chuàng)建完善的管理制度,重視質量的監(jiān)管工作,確保項目可以有序完成,繼而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2.2加強完善對配電網(wǎng)工程項目管理內容
在項目的初始階段,要加強對工作內容的完善工作,做到預先規(guī)劃,重視設計和勘察以及其他準備工作。同時,也要重視配電網(wǎng)工程項目的相關管理工作。要與施企業(yè)進行積極配合,制定好施工期間的工作計劃,使工程可以有序全面的得到落實。在施工過程當中,要定期開展進度協(xié)調會議,以便尋找出管理當中的不足,并依據(jù)不足之處制定有效的解決策略。
2.3完善項目控制和項目跟蹤以及項目計劃
項目控制可以對偏離施工組織及方案進行有效糾正,同時實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管;項目跟蹤可以實時掌握建設成本和工期以及安全質量問題;而項目計劃可以了解到工程的施工進度是否存在偏差,以便及時做到整改。電力企業(yè)須加強完善以上管理工作,才可以在根本上提升企業(yè)效益。
結論:
配電網(wǎng)工程項目的管理質量對整個企業(yè)的供電質量有著直接影響,所以相關部門要積極采取可行性治理方案來應對現(xiàn)下配電網(wǎng)工程項目管理當中的不足之處,繼而提升其穩(wěn)定性以及供電質量,為企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎。
參考文獻:
[1]汪維.配電網(wǎng)工程建設標準化管理措施探討[J].低碳世界,2019,9(05):121-122.
[2]梁碧君.配電網(wǎng)工程項目施工風險管理常見問題與對策[J].住宅與房地產(chǎn),2010(03):106.
[3]李赟.配電網(wǎng)工程項目管理存在不足點及改進[J].低碳世界,2010(05):91-92.