鄒勇輝
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,而且內(nèi)外部環(huán)境的不確定性增加,這對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理提出了更高的要求,企業(yè)如何在這個(gè)復(fù)雜且競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下生存并發(fā)展壯大,使自身基業(yè)長(zhǎng)青,是當(dāng)前企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。而全面預(yù)算管理是管理控制的有效方法,企業(yè)的績(jī)效管理能夠使預(yù)算結(jié)果相關(guān)責(zé)任得到明確的劃分,對(duì)不同的主體進(jìn)行合理的利益分配,因此在企業(yè)的全面預(yù)算管理中進(jìn)行績(jī)效管理是非常有必要的。本文從兩者的概念出發(fā),對(duì)兩者結(jié)合產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,對(duì)績(jī)效管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞 績(jī)效管理 企業(yè) 全面預(yù)算管理
從20世紀(jì)80年代以來(lái),全面預(yù)算管理的理念隨著西方管理會(huì)計(jì)學(xué)的引入而進(jìn)入我國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域,并得到了廣泛的推廣和全面的應(yīng)用,使得我國(guó)企業(yè)的管理水平有了很大的提升。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也通過(guò)引進(jìn)全面預(yù)算管理而變得更加有效,能夠在企業(yè)的內(nèi)部管理控制中發(fā)揮重要的作用。在企業(yè)中開(kāi)展良好的績(jī)效管理工作,能夠在企業(yè)中對(duì)預(yù)算的不同主體進(jìn)行合理的利益分配,對(duì)預(yù)算的結(jié)果也能夠進(jìn)行科學(xué)的責(zé)任劃分。在企業(yè)的全面預(yù)算管理中采用績(jī)效管理手段,能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中提升管理水平,確保企業(yè)管理工作開(kāi)展的有效性,為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、全面預(yù)算管理在企業(yè)中實(shí)施的意義
全面預(yù)算管理在企業(yè)中的實(shí)施,是通過(guò)對(duì)未來(lái)一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)和籌劃,科學(xué)、合理地配置企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和分析,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、全流程進(jìn)行的管理,其最終目標(biāo)是使企業(yè)實(shí)現(xiàn)其制定的戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
全面預(yù)算管理工作包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考評(píng)。利用全面預(yù)算管理,能夠?qū)緝?nèi)部各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行較為合理的分配、控制與考核,在此基礎(chǔ)上使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)能夠合理、有效、順利地開(kāi)展,從而使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)中開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),以企業(yè)制定的目標(biāo)利潤(rùn)為根本,對(duì)銷(xiāo)售、成本、費(fèi)用、資金、存貨等企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行活動(dòng)進(jìn)行合理的預(yù)算,并做出相應(yīng)的預(yù)計(jì)表格,以反映企業(yè)在未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,通常在全面預(yù)算管理中會(huì)做出企業(yè)預(yù)計(jì)現(xiàn)金流表、企業(yè)預(yù)計(jì)損益表以及企業(yè)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展成果[1]。
二、績(jī)效管理在企業(yè)中實(shí)施的意義
績(jī)效管理在企業(yè)中實(shí)施的目的是促進(jìn)企業(yè)整體、內(nèi)部部門(mén)及個(gè)人的績(jī)效處于持續(xù)改進(jìn)的狀態(tài)。通常情況下,實(shí)施績(jī)效管理需要企業(yè)的管理人員與基層人員共同參與績(jī)效相關(guān)的計(jì)劃制定、輔導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)以及結(jié)果的應(yīng)用環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是循環(huán)的,通過(guò)此保證企業(yè)績(jī)效制定更加科學(xué)合理,使企業(yè)的預(yù)期經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
在績(jī)效管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,企業(yè)員工的個(gè)人目標(biāo)要與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致,使企業(yè)整體與個(gè)人實(shí)現(xiàn)共同的成長(zhǎng)。在績(jī)效管理中應(yīng)堅(jiān)持以人為本的理念,使公司內(nèi)部的所有人員都能夠參與績(jī)效管理工作。企業(yè)績(jī)效工作開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)都有非常重要的作用:
績(jī)效制定是績(jī)效管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ),要求在制定時(shí)本著科學(xué)合理的原則;績(jī)效輔導(dǎo)是績(jī)效管理工作開(kāi)展得到落實(shí)的保障,對(duì)其的要求是從實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況與內(nèi)部的實(shí)際架構(gòu),提供有針對(duì)性的輔導(dǎo),使得相關(guān)績(jī)效管理工作得到落實(shí);績(jī)效考核評(píng)價(jià)是績(jī)效管理工作的核心內(nèi)容,這就要求評(píng)價(jià)指標(biāo)準(zhǔn)確、評(píng)價(jià)結(jié)果合理,以確???jī)效管理具有實(shí)際效果;績(jī)效結(jié)果應(yīng)用是保證績(jī)效管理成效的關(guān)鍵,這需要企業(yè)對(duì)員工建立約束和激勵(lì)機(jī)制,保證績(jī)效管理能夠達(dá)到預(yù)期的成效[2]。
三、績(jī)效管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用分析
一個(gè)企業(yè)如果想要尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展,就需要在開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,采取有效的管理措施,對(duì)自身?yè)碛械馁Y源進(jìn)行整合并合理地分配,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此在企業(yè)管理中實(shí)施全面預(yù)算管理是有必要的,而績(jī)效管理能夠提升全面預(yù)算管理水平。
績(jī)效管理能夠提升企業(yè)的績(jī)效,原因是在企業(yè)全面預(yù)算管理中結(jié)合績(jī)效管理能夠?yàn)槠髽I(yè)、部門(mén)及員工提供一個(gè)有效的績(jī)效目標(biāo),對(duì)公司、部門(mén)及員工的工作方向有指引作用[3]。管理人員通過(guò)對(duì)其績(jī)效差異的分析及工作反饋,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題和不足,并針對(duì)問(wèn)題依照其認(rèn)知進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,使企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)能夠順利達(dá)成。
在企業(yè)全面預(yù)算管理中結(jié)合績(jī)效管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的員工有一個(gè)較為公平的評(píng)價(jià),認(rèn)識(shí)到員工在企業(yè)發(fā)展中付出的努力,幫助員工自身認(rèn)識(shí)到自身業(yè)務(wù)開(kāi)展的情況。在績(jī)效管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)員工的績(jī)效高,可以鼓勵(lì)其繼續(xù)保持,如果發(fā)現(xiàn)員工的績(jī)效低,要對(duì)其進(jìn)行教導(dǎo),刺激其在工作中保持努力的狀態(tài),從而使員工的績(jī)效得到提升。而且績(jī)效管理具有的循環(huán)性,能夠?yàn)槠髽I(yè)以及員工自身的績(jī)效提供對(duì)比依據(jù),保證在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠得到及時(shí)調(diào)整,使績(jī)效目標(biāo)的制定更加合理,促進(jìn)績(jī)效提高,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
在企業(yè)全面預(yù)算管理中結(jié)合績(jī)效管理,能夠優(yōu)化企業(yè)管理工作的流程,包括企業(yè)管理中人物管理和事務(wù)管理的流程。通過(guò)優(yōu)化管理流程,能夠?qū)T工發(fā)揮激勵(lì)作用,對(duì)員工事務(wù)處理的效率有提升作用,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升[4]。除此之外,在企業(yè)全面預(yù)算管理中結(jié)合績(jī)效管理,能夠規(guī)范企業(yè)的工作流程,促進(jìn)企業(yè)工作順利開(kāi)展,而且企業(yè)中不同級(jí)別的管理人員也能夠根據(jù)自身部門(mén)的情況,采用相應(yīng)的措施提升本部門(mén)的績(jī)效,使得企業(yè)的整體效益提高。
在企業(yè)全面預(yù)算管理中結(jié)合績(jī)效管理,能夠促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其原因在于,績(jī)效管理工作計(jì)劃是綜合考慮企業(yè)內(nèi)部條件與企業(yè)外部大環(huán)境兩個(gè)因素從而制定的一種經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,這種經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)的目標(biāo)就是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),而一家企業(yè)想要尋求可持續(xù)發(fā)展,明確的戰(zhàn)略目標(biāo)是其發(fā)展的前提,只有以此為基礎(chǔ)開(kāi)展企業(yè)工作,才能保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),要征集各級(jí)管理人員的意見(jiàn),以了解員工的真實(shí)需求,使計(jì)劃的執(zhí)行得到員工的支持,這就需要在績(jī)效管理中合理地制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,同時(shí)保證企業(yè)資金得到最優(yōu)的使用。此外,在績(jī)效管理中可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)小目標(biāo),分發(fā)給各個(gè)部門(mén),化繁為簡(jiǎn),使目標(biāo)更容易被實(shí)現(xiàn),從而使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
績(jī)效管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中有重要的作用,在管理過(guò)程中,企業(yè)需要有一個(gè)明確的意識(shí),認(rèn)識(shí)到企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)不僅在經(jīng)營(yíng)管理方面有積極的影響,對(duì)企業(yè)績(jī)效的提升和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也有積極影響。而在企業(yè)全面預(yù)算管理中結(jié)合績(jī)效管理,能夠保證企業(yè)管理具有實(shí)際效果和促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展有積極的作用。
(作者單位為小熊電器股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
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