對黨政機關干部人事檔案管理的思考

宋嘉曦

中圖分類號：F241 文獻標識：A 文章編號：1674- 1145（2020）04- 148- 02

摘 要 基于黨政機關干部人事檔案管理的思考，首先掌握干部人事檔案管理效率提升的作用，結合人才不足、環(huán)境滯后，干部人事檔案管理歸檔環(huán)節(jié)中存在的問題，缺乏強烈的檔案保護意識，檔案管理手段發(fā)展滯后等問題，得出提升對檔案信息化管理的重視程度，加強檔案保護，規(guī)范化檔案管理的程序等措施，從而全面闡述黨政機關干部人事檔案管理的思考重要性。

關鍵詞 黨政機關 干部人事 檔案管理 思考措施

檔案管理是黨政機關工作的重要組成部分，具有重要意義。這主要體現(xiàn)在：首先，當管理對單位，地區(qū)或工作產生重大影響時，尤其是在檔案管理的新形勢下，管理檔案的制度化，標準化和科學重要性繼續(xù)得到強調。其次，記錄管理可以保留各種信息資源，提高管理規(guī)范性，為以后的工作提供歷史依據(jù)，并為管理者的決策提供可靠的參考。第三，提高檔案管理的規(guī)范性和科學性，整合相關信息文件，提高管理制度化和規(guī)范化程度，可以衡量單位相關工作的管理有效性，促進個人形象的提高。因此，黨政機關必須重視檔案管理，采取有效措施解決工作中的問題，以充分加強檔案管理[1]。

一、干部人事檔案管理效率提升的作用

（一）構建良好、積極的風氣

在管理高級職員檔案的過程中，他將在高級職員成長的某個階段擔當評估，監(jiān)督和指導的角色。這種監(jiān)督職能將鼓勵管理者團隊更加注意自身的改進，及時糾正和彌補缺陷，并逐步形成組織型人才發(fā)展中積極導向和相互促進的良好氛圍。

（二）引領促進干部人才建設

干部隊伍的成長過程涉及廣泛的數(shù)據(jù)和信息，這需要詳細而準確的記錄和監(jiān)控。這很重要，因此人才隊伍的建設可以基于證據(jù)，并有明確的方向。

（三）是人事決策的有力依據(jù)，為個人權益提供保障

管理人員檔案是人事組織部門進行人員選拔，調動和選拔的重要信息來源。除了傳統(tǒng)的派遣特殊人員進行檢查之外，管理人員檔案對于從個人能力，政治思想，績效和道德等方面理解個人的誠信也是必要的。歷史業(yè)績，對高管人員的使用進行完整，權衡的分析，充分發(fā)掘和調動他們的熱情和主動性，并組建一支高素質的人員隊伍。此外，人事檔案伴隨著高管人員的成長，詳細介紹了具體的工作經驗，參與了政治，經濟和文化活動。它是一個真實，詳細的信息包，可以反映個人的行為和想法，并且還可以為社會和組織提供強大的信息。權力證明。從中國當前的經濟形勢來看，管理人員的記錄是對歷史條件的真實保存，是對過去和個人現(xiàn)實思維的表達。他們可以客觀地反映個人的政治觀點和以多種方式工作的能力。它完整地包括了對歷史職稱的評估，薪水水平，獎懲等內容，為組織人事管理提供了可靠依據(jù)，也充分保護了個人利益[2]。

二、黨政機關檔案管理中存在的問題

（一）人才不足、環(huán)境滯后

文件管理工作具有很強的專業(yè)素養(yǎng)，需要很長時間才能理解相關文件并能夠正確對其進行分類。但是，許多黨政機關缺乏專業(yè)的工作人員和人才，沒有固定的檔案管理場所和地點，便利了人員的流動，這將限制檔案管理的連續(xù)性和標準化的發(fā)展。此外，在基本條件下的投資還不夠。沒有多少黨和政府機構可以按照“建筑建筑設計規(guī)范”認真地建造場地。它還限制了檔案管理的發(fā)展和效率[3]。

（二）干部人事檔案管理歸檔環(huán)節(jié)中存在的問題

政府機構的工作人員通常缺乏主動性，這意味著員工處于被動狀態(tài)。因此，無法確認收集到的大量信息和數(shù)據(jù)，并且歸檔文檔通常不完整，并且表格不符合規(guī)范要求。由于材料培訓服務未按照存檔記錄的要求進行存檔，因此存檔的文檔不夠完整，不符合規(guī)范的要求。由于培訓后無法及時歸檔已歸檔的文檔，這將導致歸檔文檔丟失，不完整和丟失，并使歸檔文檔無法真實，完整地反映情況。真正的管理人員，完善管理人員的工作。管理人員的職業(yè)，檢查和選擇產生了一定程度的困難。另外，檔案的來源帶來了某些問題。目前，在中國機構中收集檔案資料的來源是單調的，不可能對管理者的各個方面進行核實。因此，受影響的人員應繼續(xù)擴大信息收集范圍。和數(shù)據(jù)源一樣，不斷規(guī)范單位人事檔案的管理。特別要注意個人文件文檔中的虛假和不令人滿意的元素。必須及時找到這些文檔，并及時進行處理和更新以保護文件。這些文件是真實有效的，因此他們可以更充分，更充分地了解管理者的工作能力，思想和道德等，從而選擇最合適的人選[4]。

（三）缺乏強烈的檔案保護意識

在管理人事檔案的日常工作中，我們可以看到他經常遇到保護意識薄弱的問題。 在檔案管理過程中，它將受到某些外部物理因素的影響以及生物昆蟲的發(fā)霉，從而導致檔案中的蠕蟲，變色和發(fā)霉等問題。 原因是這與當前對管理人員檔案管理工作人員的主觀意識上的理解有一定關系，這直接導致諸如檔案變形，變色和發(fā)霉的問題。

（四）檔案管理手段發(fā)展滯后

當前我國高管人員個人檔案管理中缺乏科學的管理方法，也使必須完善，難以管理的個人檔案工作復雜化，導致檔案管理中的錯誤和遺漏。此外，人事檔案缺乏科學和先進的管理，檔案內容不完整和不清楚，甚至缺乏對某些文件的嚴格檢查，嚴重影響了人事檔案的真實性和完整性。以及后來的員工部門和組織組織很難了解有關員工的真實情況，這也不利于監(jiān)視檔案的管理。

三、創(chuàng)新思路加強黨政機關檔案管理

（一）提升對檔案信息化管理的重視程度

政黨和政府機構檔案管理計算機化的普及時間不長，這意味著許多黨政組織沒有重視檔案的信息管理，知識不全，沒有意識到其收益。因此，有必要更加重視政黨和政府機構對檔案中信息的管理。有關部門必須組織相關的培訓和會議，使政黨和政府機構充分認識到自己的利益，與時俱進，結識未來的人才和檔案。管理發(fā)展的需要。 這也是黨和政府機構學習和不斷改進以滿足社會發(fā)展需要的過程[5]。

（二）加強檔案保護

我們希望保持文件安全。首先，我們需要改進檔案注冊系統(tǒng)，以確保檔案的交付。有必要詳細記錄文件傳輸過程，并準確記錄文件傳輸時間，負責人和返回時間。第二，我們必須做好檔案保護工作。我們必須定期檢查檔案是否完整，是否有霉變等問題，以最大程度地保證干部檔案的完整性。結束銷毀檔案的工作。我們必須確保在處理自己的檔案時必須保持嚴格的態(tài)度，對違反原則的問題說不，并嚴格保證檔案的機密性和可靠性。隨著時代的變化，檔案管理員必須積極學習管理電子檔案。一方面，這種檔案管理使我們能夠更好地找到檔案在哪里；另一方面，信息技術的應用使我們可以更好地管理在線查詢，這在確定主管人員檔案的真實性方面具有一定作用。它對其促銷和轉讓具有良好的促銷效果。另外，在信息技術環(huán)境下處理的存檔信息可以更好地保證檔案的安全性，并通過加密處理確保信息的安全性。

（三）規(guī)范化檔案管理的程序

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，為了促進檔案管理和使用的創(chuàng)新發(fā)展，首先必須規(guī)范檔案管理程序。這個標準化流程可以從兩個方面進行創(chuàng)新：首先，我們需要不斷改進機構。管理人員對記錄管理的認識使企業(yè)領導者意識到管理高管人員記錄對機構和機構管理的重要性，摒棄了傳統(tǒng)觀念中對高管人員管理的誤解，以及對人事管理的重視檔案作為機構人員的管理過程，這一概念的要點和在機構和機構管理的整個過程中的整合。二是更加重視檔案管理，不斷提高有關管理人員在機構有效管理中的責任感。

（四）實現(xiàn)檔案管理信息化

隨著信息時代的到來，Internet +技術在世界范圍內發(fā)展迅速。數(shù)據(jù)的網絡化和計算機化已深度集成到各個行業(yè)中。這一技術趨勢也為中國高級人事檔案管理帶來了方便和科學。檔案管理信息管理的實現(xiàn)和持續(xù)深化可以從以下幾個方面進行。首先，在高要求的單位內實現(xiàn)檔案信息網絡化和數(shù)字化，管理技術創(chuàng)新也成為企業(yè)和機構解決經濟全球化和發(fā)展中人才戰(zhàn)略矛盾的必要手段。組中的。大勢所趨。其次，在徹底實現(xiàn)單位信息內部建設的基礎上，有必要逐步建立人事部門牽頭的檔案信息資源共享平臺。尚待解決的問題是如何確保檔案的共享和機密性，如何在兩者之間保持平衡，并有效地減少發(fā)展中的矛盾。最后，信息資源共享平臺的建立完成后，及時實現(xiàn)了各級公共事業(yè)單位和政府機構人員信息的統(tǒng)一整合，從而充分利用了人事檔案中的信息價值。和使用。只有當管理人員和員工的文件管理管理數(shù)字系統(tǒng)時，文件管理才能真正有效，科學且精確。

四、結語

綜上所述，當前的人民黨和政府機構必須充分認識檔案管理的重要性，然后增加注意力，改變和創(chuàng)新檔案管理的模式和方法，加強信息建設和應對以前的工作。 通過采取有效措施解決問題，加強對人才的培訓，建立嚴格的制度等，促進黨和機關檔案政府管理水平的提高。

參考文獻：

[1]厲丹.大規(guī)模人才流動對人事檔案管理的影響[J].經貿實踐，2018（23）：193.

[2]孫玉娟.新疆公共部門人事檔案管理問題研究[J].東北財經大學，2018.

[3]王大偉，張秀麗.中國人事檔案學研究分析[J].管理觀察，2018（25）：87-91.

[4]吳洋.機關人事檔案管理問題及對策研究[J].中國地質大學（北京），2016.

[5]孫婧，張偉.對黨政機關干部人事檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務，2013（19）：171+173.