李興艷
摘 要:在圖書館的建設(shè)中,采編工作占據(jù)了重要的部分,在新的時(shí)期下,面對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,讀者有了更加多樣化的閱讀需求,圖書館的采編工作也在主體、內(nèi)容、重點(diǎn)以及工作人員職責(zé)等方面發(fā)生了變化。所以相關(guān)的采編工作人員,要認(rèn)識(shí)到圖書館采編中存在的問(wèn)題,通過(guò)創(chuàng)建新的采編工作模式、建立采編中心、增強(qiáng)專業(yè)人員素質(zhì)、健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制等方法,提高新時(shí)期圖書館采編工作的進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:圖書館;采編;策略
當(dāng)前中國(guó)的信息科技發(fā)展十分迅速,人們的社會(huì)生活因?yàn)樾畔⒒嵘斯?jié)奏速度,并且信息價(jià)值不斷表現(xiàn)出其重要性。在信息社會(huì),圖書館在信息和知識(shí)的傳播與記憶方面發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,所以在信息化的背景下,更應(yīng)該引起關(guān)注。
1 目前圖書館采編工作面臨的新形勢(shì)
將圖書館內(nèi)的全部文獻(xiàn)資源做出建設(shè)就是圖書館采編工作的主要內(nèi)容,傳統(tǒng)來(lái)講,一個(gè)圖書館的好壞關(guān)鍵在于其館藏量,但是也要充分考慮到文獻(xiàn)資料受地域以及結(jié)構(gòu)等因素的影響,這在很大程度上會(huì)妨礙圖書館編排和采集相關(guān)信息,為了使館藏量能夠得到保證,圖書館采編工作以“求全”為主。以當(dāng)前的通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),圖書館在采編方面的問(wèn)題與方向急需解決。一方面是需要增加文獻(xiàn)的信息量,而經(jīng)費(fèi)卻不充足兩者的矛盾。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)與科技的不斷推動(dòng)下,出現(xiàn)了許多的新的學(xué)科,而高校聚集著大量的科技人才,在書籍以及資料方面的儲(chǔ)備也應(yīng)該是最新潮、最全面的。另一方面,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)的作用下,發(fā)行文獻(xiàn)的方式開始呈現(xiàn)出多樣化,出版文獻(xiàn)資料的方式不再僅僅局限于印刷,然而,需要關(guān)注的是,文獻(xiàn)資料由于受這種出版方式多樣化的影響,其搜集資料的方式也遇到了新的瓶頸。
2 圖書館采編的過(guò)程中遇到的困難
2.1 對(duì)讀者閱讀整體方向的掌握不明確
圖書館的建設(shè)面向的目標(biāo)就是讀者,因此,讀者才是圖書館的發(fā)展中真正的讀者,讀者也正是圖書館要切實(shí)服務(wù)的對(duì)象,因此圖書館的人員在進(jìn)行采編工作的同時(shí),一定要對(duì)讀者的閱讀整體方向有一個(gè)更好的掌握,在進(jìn)行各項(xiàng)采編的過(guò)程中,都要以讀者為重點(diǎn)來(lái)開展采編活動(dòng)。電子書的出現(xiàn)實(shí)際上給圖書館帶來(lái)了很大的沖擊,尤其是現(xiàn)在科技的發(fā)展,我們每個(gè)人都能夠隨時(shí)隨地用手機(jī)和平板電腦對(duì)文章進(jìn)行閱讀,電子書的系統(tǒng)十分龐大,內(nèi)容也很廣闊,所以面對(duì)挑戰(zhàn),圖書館的采編工作也應(yīng)該更加主動(dòng)地迎合挑戰(zhàn),積極地做出改變,應(yīng)對(duì)科技下圖書館的發(fā)展。電子書能夠?qū)ψx者的內(nèi)容和閱讀興趣進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,那么圖書館的采編在工作中就也要對(duì)讀者的興趣進(jìn)行一個(gè)有效的記錄和把握。通過(guò)圖書借閱系統(tǒng)或者是電子圖書館的內(nèi)容瀏覽記錄,圖書館采編工作人員可以對(duì)圖書閱讀者的大體閱讀類別有初步的了解,并對(duì)具體情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查。切記在統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,一定要將讀者作為重點(diǎn)來(lái)考慮,避免他們?cè)趫D書館找不到自己所需要的內(nèi)容,同時(shí)也為了能夠?qū)⒏嗟臅闷饋?lái),將書籍進(jìn)行一個(gè)科學(xué)合理的分配,避免在圖書館采編的過(guò)程中出現(xiàn)供不應(yīng)求或者供過(guò)于求的現(xiàn)象,影響圖書館的發(fā)展。在這一工作展開的同時(shí),也一定要符合國(guó)家的管理標(biāo)準(zhǔn),將國(guó)家提倡的更有意義、更積極的內(nèi)容作為重點(diǎn)展開,因?yàn)楹芏嗳烁矚g關(guān)注國(guó)家的熱點(diǎn),如果不這樣做就會(huì)在很大程度上導(dǎo)致圖書館圖書資源不能充分發(fā)揮其原有作用,甚至造成圖書資源的浪費(fèi)。
2.2 大量圖書因?yàn)椴删幉患皶r(shí)導(dǎo)致無(wú)法加工處理
我國(guó)購(gòu)進(jìn)的大量圖書都會(huì)及時(shí)的送入圖書館,但是大量圖書的涌入圖書館,也造成了圖書館短時(shí)間內(nèi)圖書的增多。所以圖書館對(duì)大量圖書的整理是圖書工作的一項(xiàng)重要任務(wù),圖書館的相關(guān)人員應(yīng)該在短時(shí)間進(jìn)行圖書的合理規(guī)劃。將圖書館內(nèi)大量的圖書進(jìn)行短時(shí)間的,整理規(guī)劃,否則大量的圖書就會(huì)超出,圖書館采編工作所能承受的能力。如果圖書館的管理人員不能及時(shí)的進(jìn)行采編工作,就會(huì)導(dǎo)致圖書館的圖書大量的堆積在一起,不要影響讀者的借書和閱讀。有些圖書館,購(gòu)進(jìn)大量的圖書,不能夠及時(shí)地進(jìn)行采編工作,就造成了資源的浪費(fèi)。例如,圖書館將采邊工作交給,圖書的出版商,但是出版商的專業(yè)素質(zhì)不高,嚴(yán)重影響了圖書的質(zhì)量。
3 提高圖書館采編工作效率的措施
3.1 完善采訪
1)提高采訪人員的綜合素質(zhì)是其中一個(gè)直接有效的措施
在招聘信息發(fā)布之前,就應(yīng)明確注明來(lái)此應(yīng)聘的采訪人員要具備與該專業(yè)相關(guān)的技能和一定的知識(shí)儲(chǔ)備,包含圖書館采訪的一系列流程和對(duì)計(jì)算機(jī)使用的技能等;第二,關(guān)于采訪相關(guān)工作人員的定期培訓(xùn)也是非常重要的,采訪人員要在第一時(shí)間掌握計(jì)算機(jī)信息處理軟件的變化、不斷地?cái)U(kuò)大自己學(xué)習(xí)的知識(shí)面、更要不斷地掌握新信息的更新和產(chǎn)生、以及要不間斷地提升自身素質(zhì)和道德修養(yǎng),保持較好的政治敏銳性,進(jìn)而確保訂購(gòu)文獻(xiàn)的資料質(zhì)量。
2)提高采訪的準(zhǔn)確率。在收集信息的過(guò)程中,應(yīng)積極地引導(dǎo)讀者完善文獻(xiàn)的各方面信息,例如出版者、題目、頁(yè)碼等,只有掌握了相應(yīng)的信息,才能使采訪人員在第一時(shí)間訂購(gòu)到有關(guān)圖書給讀者閱讀,大大地提升了采訪工作的效率。
3)擴(kuò)大圖書薦購(gòu)的力度。圖書館的工作人員應(yīng)不斷擴(kuò)大薦購(gòu)的范圍,例如在網(wǎng)站中、在社區(qū)中等地方有可以設(shè)立圖書薦購(gòu)點(diǎn),包括一些常去圖書館的人群等地方有可以設(shè)立薦購(gòu)點(diǎn)。還要積極的鼓勵(lì)薦購(gòu),在銷售較好的書籍或者是暢銷書設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)讀者的薦購(gòu)熱情。有些相對(duì)來(lái)說(shuō)專業(yè)性較強(qiáng)的書籍就要在專業(yè)的讀者身上收集有關(guān)信息,像進(jìn)圖書館借閱專業(yè)書籍的讀者介紹薦購(gòu)單等方法收集信息,確保專業(yè)書籍具備時(shí)機(jī)的高效性,提升專業(yè)書籍使用率。
3.2 提高編目工作效率
1)不斷改進(jìn)編目系統(tǒng)。一般情況下圖書館編目都是有特定公司供貨的,而這些公司的開發(fā)員的大多數(shù)都是計(jì)算機(jī)專業(yè)的,相對(duì)于圖書館的工作流程并不是很熟悉,他們開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)一般都是站在軟件開發(fā)應(yīng)用的角度,這樣就不能在一定程度上滿足圖書館編目的實(shí)際需求。想要更好地解決這件事情,這就需要圖書館相關(guān)工作人員在編目工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),整理出不夠人性化、不夠完善的細(xì)節(jié),定期和開發(fā)員討論、溝通,促使開發(fā)員不間斷的改進(jìn)編目系統(tǒng)。這是一個(gè)漫長(zhǎng)且不能間斷的過(guò)程,只有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的磨合,才可以確保編目效率的有效提高。
2)精簡(jiǎn)編目規(guī)則。CNMARC有許多字段,若編目員把這些字段全部準(zhǔn)確的編完,不難想象要花費(fèi)多久時(shí)間,一條數(shù)據(jù)就如此花費(fèi)時(shí)間,那么一天可以完成多少呢?因編目規(guī)則較為復(fù)雜,而我國(guó)向來(lái)以是否全面、是否專業(yè)來(lái)鑒定圖書館編目水平的高低,這就要求編目員的技能一定要具備專業(yè)性,以專業(yè)角度入手,但是這樣卻往往忽視了實(shí)際使用率。若能將編目規(guī)則精益求精,完全從讀者的角度出發(fā),降低沒(méi)有意義的規(guī)則,將編目規(guī)則有重點(diǎn)、有計(jì)劃的完成,那么對(duì)編目員的工作將起到事半功倍的作用。
3)增加編目員人數(shù)。老話說(shuō)人多力量大,雖然圖書館的編目工作要的不是力氣大,但卻需要速度快,若圖書館編制及經(jīng)費(fèi)富裕的前提下,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)增加人員數(shù)量,這也是一個(gè)提升工作效率的好方法。
4 結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在是科技的時(shí)代,無(wú)論在什么崗位的工作人員都應(yīng)該具有文化水平,才能夠提高工作人員的工作素質(zhì)。 圖書館的采編人員也應(yīng)該提高整體素質(zhì),在進(jìn)行圖書館的采編工作時(shí),采編人員應(yīng)該保持對(duì)圖書館理論的學(xué)習(xí)和理論方面的關(guān)注,并且能夠?qū)⑦@些知識(shí)和理論運(yùn)用到工作當(dāng)中,提高圖書館采編工作的工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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