葛雁華
摘要:步入信息化時代以來,信息所擁有的價值逐步提升,尤其伴隨著信息溝通渠道的增加,直接成為許多決策和工作開展的重要依據(jù)。多數(shù)情況下,信息主要以數(shù)據(jù)的形式出現(xiàn),因而其中便包含了統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠合理應(yīng)用于企業(yè)管理,并且也能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作提供非常完善的數(shù)據(jù)保障,一定程度上也有助于預(yù)測未來發(fā)展前景。但是在多種因素的影響下,企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,并且也不能充分發(fā)揮作用,有待于采取科學(xué)的措施加以優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù);質(zhì)量;影響因素;對策
對于現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展而言,統(tǒng)計工作的開展非常有必要,而作為企業(yè)統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量將會對統(tǒng)計工作產(chǎn)生最為直接的影響。現(xiàn)階段,企業(yè)統(tǒng)計工作屬于企業(yè)日常行政管理的主要組成部分,通過持續(xù)加強企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,能夠不斷提升企業(yè)的統(tǒng)計分析能力,并對當(dāng)前企業(yè)的相關(guān)信息進行整合處理,為企業(yè)的相關(guān)決策和工作開展形成信息支持。在當(dāng)前的企業(yè)統(tǒng)計工作中,由于長期以來的重視度有所不足,因而在統(tǒng)計機制上依舊存在很多的問題,再加上數(shù)據(jù)監(jiān)督管理方面存在的漏洞也較多,直接使得企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量處于較低狀態(tài)。這不僅影響了企業(yè)統(tǒng)計工作的有序開展,也難以充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。為了改善這一狀況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的解決對策加強統(tǒng)計管理,確保數(shù)據(jù)信息獲取的準(zhǔn)確性和全面性,不斷提升企業(yè)統(tǒng)計服務(wù)水平,為其他工作的開展形成良好的信息依據(jù)。
一、影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的主要因素
(一)領(lǐng)導(dǎo)的重視度不足
在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中,考慮到企業(yè)整體的發(fā)展需求,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都會將發(fā)展重點放在企業(yè)的生產(chǎn)和銷售內(nèi)容上,轉(zhuǎn)而對統(tǒng)計管理這一內(nèi)容缺乏關(guān)注,甚至直接將財務(wù)數(shù)據(jù)作為統(tǒng)計數(shù)據(jù)來加以應(yīng)用。事實上,統(tǒng)計數(shù)據(jù)有其自身的獨立性,它所能夠發(fā)揮的信息價值相當(dāng)大,企業(yè)有必要在新時期的發(fā)展過程中加以重視,并完善相關(guān)統(tǒng)計方法。但由于長期以來的不重視,直接使得統(tǒng)計工作的開展變得非常松散,工作人員也失去了積極性,認(rèn)為統(tǒng)計工作僅僅是數(shù)據(jù)報送,不會加以過多重視,進而導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量處于較低水平。
(二)統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)較低
現(xiàn)如今,每個企業(yè)都加強了對人才的關(guān)注度,并且認(rèn)為人才是企業(yè)發(fā)展的核心推動力,將優(yōu)秀人才放在了企業(yè)的核心技術(shù)和管理隊伍當(dāng)中。但是在統(tǒng)計工作中,所配置的工作人員明顯沒有較高的專業(yè)素質(zhì),甚至僅僅由一些財務(wù)人員兼任,他們的業(yè)務(wù)能力并不能最為科學(xué)有效地完成統(tǒng)計任務(wù),而且在財務(wù)工作的壓力下,他們普遍會選擇簡化統(tǒng)計工作流程。同時,由于人員變動頻繁,直接使得企業(yè)統(tǒng)計人員缺乏穩(wěn)定性,相應(yīng)的工作效率隨之下降。
(三)原始數(shù)據(jù)真實性得不到保障
統(tǒng)計工作開展的前提是需要有大量的原始數(shù)據(jù),而只有保證原始數(shù)據(jù)真實可靠,才能夠確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量獲得提升。當(dāng)前,不少企業(yè)對于原始數(shù)據(jù)缺乏重視,將數(shù)據(jù)統(tǒng)計交給了一些缺乏責(zé)任心的工作人員,他們本身不具備較高的專業(yè)素質(zhì),因而在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候,不會對數(shù)據(jù)加以嚴(yán)格核查,使得操作流程出現(xiàn)較多問題。再加上企業(yè)責(zé)任制度的逐步落實,許多人員會為了自身的利益而選擇上報一部分虛假數(shù)據(jù),進而使得統(tǒng)計工作失真,難以發(fā)揮原來的作用,甚至?xí)o企業(yè)帶來相當(dāng)大的危害。
(四)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作體系有待完善
不同于會計工作的開展,企業(yè)統(tǒng)計工作群擁有的制度和核算模式很是匱乏,而且缺乏規(guī)范化管理,整個操作流程過于散亂無章。雖然通過統(tǒng)一內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的方式,能夠為統(tǒng)計工作形成重要的數(shù)據(jù)支撐,但多數(shù)企業(yè)并不會采用這一方式,因而不容易形成完善的數(shù)據(jù)庫體系,統(tǒng)計工作更加難以獲得完善的數(shù)據(jù)信息。同時,國內(nèi)企業(yè)所采取的會計統(tǒng)計方式多數(shù)為人工操作,并沒有先進的統(tǒng)計數(shù)據(jù)核算軟件,再加上統(tǒng)計操作過程中的誤差,直接使得統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量處于較低水平。
二、提高企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的主要策略
(一)以先進管理理念來加強統(tǒng)計管理
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重多種方式的宣傳工作,推廣和完善企業(yè)統(tǒng)計工作,并逐步提升企業(yè)所有工作人員對統(tǒng)計工作的重視度,引導(dǎo)他們積極配合統(tǒng)計工作的開展,主動參與到日常的統(tǒng)計工作當(dāng)中來。這樣能夠為統(tǒng)計工作的開展形成重要的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ),也可以提高數(shù)據(jù)信息獲取的便捷性。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以先進管理理念來加強統(tǒng)計管理,主動為統(tǒng)計工作配置相關(guān)的信息資源,積極學(xué)習(xí)統(tǒng)計法律,并結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,逐步引入現(xiàn)代化的管理理念,形成更加科學(xué)完善的統(tǒng)計工作結(jié)構(gòu)。此外,企業(yè)還需要將統(tǒng)計工作劃入企業(yè)新時期的戰(zhàn)略管理內(nèi)容當(dāng)中,并做好多方面的研究工作,完善相關(guān)的管理制度,明確規(guī)定統(tǒng)計工作的方法和標(biāo)準(zhǔn),確保統(tǒng)計工作能夠有序開展。
(二)合理應(yīng)用各種先進的數(shù)據(jù)采集方式
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式不僅不能迎合新時期的企業(yè)統(tǒng)計工作開展要求,也不具備足夠高的數(shù)據(jù)采集效率。對于這一狀況的改善,企業(yè)需要合理應(yīng)用各種先進的數(shù)據(jù)采集技術(shù),以確保原始數(shù)據(jù)的采集較為準(zhǔn)確有效。通常而言,企業(yè)統(tǒng)計人員可以通過問卷、報表等形式來直接展開信息數(shù)據(jù)采集,但這些數(shù)據(jù)采集方式存在一定的不足之處。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)統(tǒng)計工作不僅需要獲取基礎(chǔ)的生產(chǎn)數(shù)據(jù),還需要采集其他方面的數(shù)據(jù)信息,包括市場信息、客戶資源信息等,這不僅擴大了采集范圍,也增加了信息數(shù)據(jù)采集難度。通過對自動化數(shù)據(jù)采集技術(shù)的合理應(yīng)用,能夠有效降低數(shù)據(jù)采集成本,并隨之獲得一些高效的數(shù)據(jù)采集方式,信息數(shù)據(jù)采集流程也會因此而變得更加完整可靠。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合統(tǒng)計需求來選擇最為有效的數(shù)據(jù)采集方式,科學(xué)采集企業(yè)工作過程中的各類信息數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計工作聯(lián)系起來,提高統(tǒng)計工作原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)提高統(tǒng)計工作人員的專業(yè)素質(zhì)
在當(dāng)前的企業(yè)統(tǒng)計工作中,統(tǒng)計人員的主要職責(zé)在于各類信息數(shù)據(jù)的采集和分析。隨著統(tǒng)計需求的變動,企業(yè)統(tǒng)計人員也應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的全新發(fā)展要求,逐步變革自身的職能,不僅要做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集工作人員,還需要合理分析管理信息數(shù)據(jù)。同時,在信息技術(shù)的多方面沖擊下,數(shù)據(jù)信息采集難度雖然有所下降,但數(shù)據(jù)分析卻變得非常困難,需要統(tǒng)計人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)。在這樣的狀況下,統(tǒng)計工作人員除了要做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理以外,還應(yīng)當(dāng)提高自身的數(shù)據(jù)傳輸和分析能力,充分重視數(shù)據(jù)的安全性,主動向上級部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),并與頻道各個部門之間形成良好的信息交流渠道,便于及時共享數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)獲取的便捷性與準(zhǔn)確性,充分凸顯數(shù)據(jù)價值。
(四)逐步拓展企業(yè)信息統(tǒng)計范圍
大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)源得到了顯著的擴大,基于這一狀況,企業(yè)也有必要擴大統(tǒng)計信息范圍,以推動統(tǒng)計工作的健全發(fā)展。在統(tǒng)計外部信息的時候,企業(yè)可以分別統(tǒng)計消費者信息、市場信息以及競爭企業(yè)信息,進而明確自身發(fā)展過程中的優(yōu)缺點,汲取其他企業(yè)的先進管理與發(fā)展經(jīng)驗,不斷提高自身的發(fā)展活力。
三、結(jié)語
總而言之,在新時期的發(fā)展過程中,影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素相當(dāng)多,企業(yè)只有結(jié)合實際經(jīng)營管理出發(fā),逐步完善統(tǒng)計工作制度內(nèi)容,全面加強統(tǒng)計監(jiān)管,才能夠提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,為企業(yè)的相關(guān)工作決策形成重要依據(jù)。
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