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      企業(yè)上市準(zhǔn)備階段的財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)闡釋

      2020-08-06 14:38袁淑玲
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年8期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理企業(yè)

      袁淑玲

      摘要:現(xiàn)代企業(yè)在上市階段需要做好財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)備工作,這是因?yàn)樵S多企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理問(wèn)題而未能成功上市。這也是近年來(lái)企業(yè)在上市公司準(zhǔn)備階段重視財(cái)務(wù)管理的主要原因。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)在上市階段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的情況簡(jiǎn)要分析,以此來(lái)論述而對(duì)企業(yè)準(zhǔn)備上市造成的一些影響。對(duì)這些不良影響,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的一些問(wèn)題,深度討論如何能夠在上市準(zhǔn)備階段優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,并進(jìn)行相應(yīng)的策略陳述,希望能夠更好地促進(jìn)準(zhǔn)備上市的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);上市準(zhǔn)備階段;財(cái)務(wù)管理

      一、企業(yè)上市財(cái)務(wù)管理要求簡(jiǎn)述

      (一)主體資格時(shí)效性

      主體資格是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)基本管理內(nèi)容,對(duì)于上市公司的審查中,參照《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》和《公開(kāi)發(fā)型證券的公司信息紕漏內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第26號(hào)——上市公司重大資產(chǎn)重組(2014年修訂)》要求經(jīng)營(yíng)超過(guò)三年的企業(yè)進(jìn)行股份變更的階段以開(kāi)業(yè)時(shí)間為準(zhǔn),也就是說(shuō)所有的財(cái)務(wù)內(nèi)容必須具備證券資格,從時(shí)效性上必須保證科學(xué)合理。例如A企業(yè)在準(zhǔn)備上市階段,雖然其經(jīng)營(yíng)時(shí)間很長(zhǎng),但實(shí)際上其開(kāi)業(yè)時(shí)間是2018年,所以主體資格不符合相關(guān)規(guī)定。

      (二)企業(yè)發(fā)展獨(dú)立性

      上市準(zhǔn)備工作階段需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展獨(dú)立性進(jìn)行考察,也就是說(shuō)企業(yè)必須具備獨(dú)立的管理體系。例如A企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有單獨(dú)被列出,而是作為戰(zhàn)略發(fā)展部的下設(shè)部門(mén),然而在《創(chuàng)業(yè)板上市公司證券發(fā)行管理暫行辦法中》要求,完善的業(yè)務(wù)體系和獨(dú)立的財(cái)務(wù)體系是硬性標(biāo)準(zhǔn),只有獨(dú)立運(yùn)營(yíng)發(fā)展的企業(yè)才能申請(qǐng)上市。

      (三)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性

      財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,必須要保證財(cái)務(wù)管理的額規(guī)范性特征。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作發(fā)揮的職能類似董事助理,它的內(nèi)容完整地披露了企業(yè)的戰(zhàn)略投資以及發(fā)展,上市企業(yè)要求財(cái)務(wù)管理的規(guī)范,因此準(zhǔn)備階段財(cái)務(wù)管理工作需要進(jìn)行規(guī)范化處理。例如,按照《企業(yè)上市規(guī)范指導(dǎo)》的要求來(lái)看,資金的憑證和賬簿是反映企業(yè)資金流入流出的信息源,如果記賬環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理漏洞,很容易導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果失真。鑒于A企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,不僅不是單獨(dú)部門(mén),部分財(cái)務(wù)管理人員甚至沒(méi)有相關(guān)的資格證明,這意味著其財(cái)務(wù)管理活動(dòng)并不規(guī)范。

      二、財(cái)務(wù)管理不當(dāng)對(duì)企業(yè)準(zhǔn)備上市的影響

      (一)無(wú)法達(dá)到上市標(biāo)準(zhǔn)

      眾所周知,企業(yè)申請(qǐng)上市需要滿足一些硬性指標(biāo)的要求。其中對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),良好的財(cái)務(wù)管理制度能夠促使企業(yè)完成各項(xiàng)上市指標(biāo),保證企業(yè)能夠順利上市。但是如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展?fàn)顩r不良,許多財(cái)務(wù)信息不能為企業(yè)的發(fā)展提供必要的參照,因此也就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的許多條件不符合上市的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槿绻髽I(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)賬戶的管理,那么加開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算等流程都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題。

      (二)對(duì)內(nèi)部控制造成負(fù)面影響

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)內(nèi)控的一部分,而財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制中處于的是中心位置,因?yàn)橐坏┴?cái)務(wù)管理有失誤,那么企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題也會(huì)變得嚴(yán)重。企業(yè)內(nèi)控出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)造成企業(yè)的管理能力下降,這種管理能力的下降自然也不利于企業(yè)上市。

      (三)不利于企業(yè)的戰(zhàn)略制定

      財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容比較多,除了對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)流進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理,還會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的情況進(jìn)行數(shù)字評(píng)估。這種評(píng)估對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略制定非常重要,準(zhǔn)備上市的公司通常都需要進(jìn)行戰(zhàn)略計(jì)劃的詳細(xì)制定,如果財(cái)務(wù)管理有疏失,提供的數(shù)字評(píng)估誤差也會(huì)加大,這樣制定戰(zhàn)略計(jì)劃的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象。

      三、準(zhǔn)備上市階段企業(yè)常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題綜述

      (一)財(cái)務(wù)核算不符合規(guī)定

      企業(yè)的核心目標(biāo)就是追求利益的最大化,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,為了保證利潤(rùn)的增加,個(gè)別企業(yè)會(huì)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中故意偽造假賬。主要目標(biāo)是進(jìn)行偷稅和漏稅活動(dòng),以此來(lái)增加企業(yè)的收益。這些問(wèn)題的產(chǎn)生有企業(yè)管理層的問(wèn)題,當(dāng)然也是因?yàn)樵诔跗诮ㄙ~的過(guò)程中沒(méi)有依照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行嚴(yán)格地執(zhí)行。集中的一個(gè)體現(xiàn)就是通常財(cái)務(wù)部門(mén)按照實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,但是實(shí)際業(yè)務(wù)的真實(shí)性有待商榷,因此許多數(shù)據(jù)信息缺乏真實(shí)性,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成卻與這些信息有直接相關(guān)性,因此財(cái)務(wù)報(bào)表是否可用就成為了問(wèn)題,從而引發(fā)了財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題。

      (二)會(huì)計(jì)記錄覆蓋過(guò)于片面

      企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄是企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的重要文件,但是個(gè)別企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)人員離職和職位變更等人事問(wèn)題,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)資料往往會(huì)出現(xiàn)記錄信息不全面,或者記錄方式迥異,導(dǎo)致后期無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)的排查。那么在企業(yè)進(jìn)行上市準(zhǔn)備工作的時(shí)候,企業(yè)的采購(gòu)合同、銷售合同以及各種會(huì)計(jì)文件文書(shū)需要被審查,但是因?yàn)闆](méi)有合格的儲(chǔ)存,導(dǎo)致了許多信息缺失。除此之外,還有的公司財(cái)務(wù)申報(bào)出現(xiàn)虛假賬目信息,不符合IPO的財(cái)務(wù)審核目標(biāo),這也就會(huì)影響企業(yè)的上市時(shí)間,導(dǎo)致企業(yè)上市失敗。

      (三)企業(yè)的會(huì)計(jì)政策缺乏實(shí)用性

      企業(yè)在進(jìn)行上市準(zhǔn)備工作期間,為了達(dá)到上市標(biāo)準(zhǔn),往往會(huì)采用一些極端的會(huì)計(jì)政策來(lái)配合上市工作的需要。但實(shí)際上,這些會(huì)計(jì)政策往往會(huì)造成資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提不規(guī)范的問(wèn)題。以A企業(yè)為例,在準(zhǔn)備上市階段采用了轉(zhuǎn)化會(huì)計(jì)政策,也就是通過(guò)把借款費(fèi)用資本化的過(guò)程來(lái)達(dá)到上市條件。這樣的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則根本不符合A企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特性,在審查的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)政策沒(méi)有落地性的結(jié)果,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)政策的斷檔現(xiàn)象,當(dāng)然也就不會(huì)被審核通過(guò)。

      (四)財(cái)務(wù)管理缺乏制度性保障

      現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度基本都不夠完善,這是一個(gè)普遍現(xiàn)象。這與我國(guó)企業(yè)發(fā)展歷史不長(zhǎng)有關(guān),但是也與企業(yè)的重視程度有關(guān)系。這種財(cái)務(wù)制度上的不完善會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有依憑,無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

      四、優(yōu)化企業(yè)上市準(zhǔn)備階段的財(cái)務(wù)管理措施

      (一)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架

      準(zhǔn)備上市的企業(yè)所要發(fā)行的股票必須得到證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,其中最重要的規(guī)定就是在企業(yè)上市以前,發(fā)行人在發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)必須具有獨(dú)立性。因此,企業(yè)在上市準(zhǔn)備階段一定要注意財(cái)務(wù)管理框架的優(yōu)化。首先,要對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)的安排和合理的分配。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員不僅包含實(shí)際控制人,還包括財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和股東等等,為了滿足證監(jiān)會(huì)的條件,必須注意保證這些工作的相對(duì)獨(dú)立性。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須是獨(dú)立的部門(mén)成員,他們不能分屬于任何部門(mén),這屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,務(wù)必要做到錢(qián)賬分管,舉例來(lái)說(shuō)就是出納不得兼做收入、費(fèi)用等工作,反之,上述工作人員也不能做出納。這么做也是為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。

      (二)財(cái)務(wù)報(bào)表的編訂要具有和理性

      財(cái)務(wù)報(bào)表的編訂實(shí)際上是財(cái)務(wù)管理的一部分內(nèi)容,因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表反映的都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項(xiàng)指標(biāo),通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表不僅可以對(duì)國(guó)王業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,還可以對(duì)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)。因此,企業(yè)在上市以前要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編訂尤其重視,其中關(guān)于先進(jìn)流動(dòng)情況和資產(chǎn)的損益情況更加要注意,因?yàn)闆](méi)有任何信息比財(cái)務(wù)報(bào)表能更加全面地反映企業(yè)的營(yíng)業(yè)額和資產(chǎn)負(fù)債情況。如果財(cái)務(wù)報(bào)表編訂混亂,缺乏和理性,必然影響上市工作,因此做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編訂工作,合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作,能夠有效地解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。

      (三)理性評(píng)估財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)

      當(dāng)前情況下,無(wú)論是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)還是國(guó)際市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)壓力都十分巨大。企業(yè)謀求上市發(fā)展往往會(huì)面對(duì)更多的競(jìng)爭(zhēng)和壓力,想要實(shí)現(xiàn)良好的上市發(fā)展就需要把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)化,從而提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,以此來(lái)完成符合實(shí)際需要的風(fēng)險(xiǎn)控制策略的制定。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,因?yàn)樗P(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)優(yōu)化工作,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作能夠幫助企業(yè)規(guī)避一些經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并且提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)建立的過(guò)程中,首先需要管理者發(fā)揮作用,并且通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表等信息的分析來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)。其次,財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)牽涉的內(nèi)容過(guò)多,對(duì)其中要素的評(píng)估必須結(jié)合實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,否則評(píng)估結(jié)果就不能為企業(yè)發(fā)展提供必要的幫助,也沒(méi)有任何的實(shí)用價(jià)值。例如,B公司創(chuàng)業(yè)板上市被否決,主要原因是其主營(yíng)產(chǎn)品為藥芯焊絲,在報(bào)告期內(nèi),鋼帶的成本占原材料成本比重約為60%。最近三年及一期,由于鋼材價(jià)格的波動(dòng),直接導(dǎo)致該公司主營(yíng)業(yè)務(wù)毛利率在18.45%—27.34%之間大幅波動(dòng)。原材料價(jià)格對(duì)公司的影響太大,而公司沒(méi)有提出如何規(guī)避及提高議價(jià)能力的措施。最后,這種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的預(yù)測(cè)還要包含對(duì)一些錯(cuò)誤財(cái)務(wù)行為的糾正,例如家庭管理模式這種錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)介入方式產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)就是巨大的。

      (四)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)揮必要的輔助作用

      (1)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),并出具三年一期的審計(jì)報(bào)告;

      (2)負(fù)責(zé)企業(yè)資本驗(yàn)證,并出具有關(guān)驗(yàn)資報(bào)告;

      (3)負(fù)責(zé)企業(yè)盈利預(yù)測(cè)報(bào)告審核,并出具盈利預(yù)測(cè)審核報(bào)告;

      (4)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制鑒證,并出具內(nèi)部控制鑒證報(bào)告;

      (5)負(fù)責(zé)核驗(yàn)企業(yè)的非經(jīng)常性損益明細(xì)項(xiàng)目和金額;

      (6)對(duì)發(fā)行人主要稅種納稅情況出具專項(xiàng)意見(jiàn);

      (7)對(duì)發(fā)行人原始財(cái)務(wù)報(bào)表與申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的差異情況出具專項(xiàng)意見(jiàn);

      (8)提供與發(fā)行上市有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)。

      會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)揮其輔助助作用時(shí),須保持其公正立場(chǎng),為企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)提供充分的咨詢服務(wù)。

      五、結(jié)語(yǔ)

      市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇促使許多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)選擇上市,這是因?yàn)樯鲜心軌驗(yàn)槠髽I(yè)籌集資金,進(jìn)而讓企業(yè)的發(fā)展規(guī)模得以擴(kuò)大,雖然上市之后企業(yè)面對(duì)的發(fā)展壓力加劇,但是很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展還是會(huì)選擇上市。上市準(zhǔn)備階段對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格的審查是有其科學(xué)依據(jù)的,因?yàn)槠髽I(yè)在上市之后面對(duì)的資本市場(chǎng)會(huì)更加復(fù)雜多變,因此上市前進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理工作是為了上市以后的良性發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化措施,要注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化,這是因?yàn)楹玫墓芾碇贫仁翘岣哓?cái)務(wù)管理效率的保證,只有在制度不斷完善的前提下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程才能更加通暢,企業(yè)的財(cái)政管理問(wèn)題才會(huì)隨之減少。

      參考文獻(xiàn):

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