辦公自動化在企事業(yè)單位管理的應(yīng)用實現(xiàn)與研究

梁付柱

摘 要：目前，計算機技術(shù)的發(fā)展為社會的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)，而正確及時地收集信息是一項重要的工作組織工作。在準(zhǔn)確、及時的信息基礎(chǔ)上，我們需要進(jìn)行正確的發(fā)展，控制企業(yè)及其競爭力的市場。辦公系統(tǒng)實際上是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的收集和處理，是計算機貫穿始終的重要媒介過程。建立以最先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)為基礎(chǔ)的，快速收集辦公系統(tǒng)加工和加工狀態(tài)。使用辦公自動化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個理想的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)場所，以便交換信息資源，提高經(jīng)濟效益和生產(chǎn)力的改進(jìn)。那么很容易滿足社會的需要，計算機辦公的實用自動化是一個重要的應(yīng)用領(lǐng)域的研究。

關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù);信息處理;辦公自動化

1 背景

辦公自動化是一種復(fù)雜而現(xiàn)代的國際技術(shù)，該系統(tǒng)是1970年代中期開發(fā)的，通過現(xiàn)代科學(xué)和技術(shù)系統(tǒng)提高了辦公空間的效率和管理。實現(xiàn)計算機化目標(biāo)、管理和決策，也是辦公自動化系統(tǒng)的組成部分。將現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和其他信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)，轉(zhuǎn)讓信息和通信技術(shù)應(yīng)用作為計算機，為了加快和提高行政系統(tǒng)中信息技術(shù)的使用效率，提高辦公室的效率，提高其工作效率，并最終提高其辦公室自動化的效率。在辦公室系統(tǒng)中使用信息技術(shù)的好處包括：迅速傳送信息減少誤差;便利數(shù)據(jù)儲存與獲取數(shù)據(jù);降低業(yè)務(wù)費用改善數(shù)據(jù)儲存和儲存;提高業(yè)務(wù)效率等。信息技術(shù)領(lǐng)域和客戶對辦公室自動化的需求，大大提高了工作人員的效率，但也有一些工作人員在這方面做得很好。缺點是：桌面軟件配置不足，大多數(shù)是非常嚴(yán)格的，桌面軟件，不同公司使用的技術(shù)是不太相同的。軟件中的大部分功能都是無用的，有時會導(dǎo)致軟件功能過度，造成資源的浪費，人們將其整合到辦公軟件中，以達(dá)到矯正的目的。分析客戶的主要需求是靈活、便捷，這是使用它的初衷，越來越多的公司采用辦公自動化代替紙質(zhì)辦公，以達(dá)到靈活舒適、降低人工成本的目的。

2 信息技術(shù)對辦公室自動化需求的影響

為了能夠?qū)崿F(xiàn)隨時隨地工作，實現(xiàn)了無限的移動辦公模式，國外權(quán)威市場研究機構(gòu)的研究報告顯示，隨著智能手機的進(jìn)一步普及，希望設(shè)立移動辦公室的員工比例已增至25%左右，并繼續(xù)快速增長。有越來越多的工作需要通過移動通信服務(wù)來傳遞，發(fā)出郵件的時候，我們經(jīng)常要發(fā)另一條短信給對方，提醒對方確認(rèn)這一點。如果電子郵件系統(tǒng)和短信系統(tǒng)可以連接，系統(tǒng)會自動向?qū)Ψ桨l(fā)送一條短消息，提醒對方會有很多更舒適。許多類似的要求，如重要作品的到達(dá)、時間安排等，都需要快速提醒。現(xiàn)在在辦公室可以去做。

信息通信技術(shù)是信息技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一種新概念和新技術(shù)，隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，計算機技術(shù)與通信技術(shù)的相互融合也在不斷發(fā)展無可爭辯。整合不同的應(yīng)用。通過對終端a的修改，我們可以看到，手機不再僅僅是一個電話終端，而是逐漸成為一個智能的PDA，計算機終端的功能也在迅速提高，按照傳統(tǒng)的經(jīng)商方式，你可以找到一個運營商，當(dāng)你購買通信服務(wù)時，或者是一個電腦公司，如果買終端，哇終端。技術(shù)、新產(chǎn)品、新服務(wù)不斷發(fā)展，商業(yè)模式和商業(yè)環(huán)境將發(fā)生重大變化，價值鏈充分凸顯離子。傳統(tǒng)的OA應(yīng)用還需要通信和信息技術(shù)的完美結(jié)合，這是必然趨勢。

3 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)的功能

單位的辦公自動化系統(tǒng)以公文處理和事務(wù)業(yè)務(wù)管理為中心，提供信息通信和服務(wù)等重要功能。代表性的辦公自動化應(yīng)用包括正式文件管理、文件管理、文件管理、管理和管理、政府信息收集和發(fā)布、內(nèi)部請求報告管理、文件管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、方針和規(guī)章數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部論壇等。的其他應(yīng)用程序。另外，從在辦公室內(nèi)的日常業(yè)務(wù)的重要作用的觀點來看，辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有與接口的平滑接口。

電子郵件功能的提供是辦公自動化系統(tǒng)的基本要求。辦公自動化系統(tǒng)通常包括多個應(yīng)用子系統(tǒng)，例如發(fā)送、接收、信息服務(wù)、文件管理、活動安排、會議管理。每個用戶都可以理解通過自己的郵箱處理的操作，而不頻繁檢查不同的應(yīng)用程序系統(tǒng)。電子郵件作為辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，可以大大改善系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減輕訓(xùn)練負(fù)擔(dān)。

4 網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用

辦公自動化系統(tǒng)的重新設(shè)計，業(yè)務(wù)流程或傳送文件是現(xiàn)有辦公室自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)的核心職能，與此同時，我們認(rèn)為辦公自動化是一個移交檔案的過程，所有辦公室事務(wù)都可以是以數(shù)據(jù)庫格式抽象的。傳統(tǒng)的辦公室自動化系統(tǒng)和更廣泛的綜合信息系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)是在管理范圍內(nèi)重建業(yè)務(wù)流程。網(wǎng)絡(luò)化管理的重點是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和優(yōu)化信息系統(tǒng)開發(fā)流程。這不僅可以給系統(tǒng)的建設(shè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)，而且給辦公自動化管理帶來便捷。

網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的管理是系統(tǒng)的早期設(shè)計，但不意味著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)程序的重建，而是幫助公司在電子化過程是通過一種舒適的過程定制功能實現(xiàn)的，這使它們不斷成為一種真正的需要，其傳播范圍可以遍及全國和所有地區(qū)。計算機網(wǎng)絡(luò)與分散在不同地點的局域網(wǎng)（校園網(wǎng)或大部門網(wǎng)）連接。不同的地點當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)連接到一條專用線路或一個公共網(wǎng)絡(luò)。單位網(wǎng)絡(luò)由多個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組成，應(yīng)包括單位網(wǎng)絡(luò)支持中心，在單位一級配備大型服務(wù)器，以支持大型應(yīng)用程序和應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。一個單位使用一套通用系統(tǒng)，支持單位總體運作的專門系統(tǒng)和所有系統(tǒng)構(gòu)成整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的計算和應(yīng)用環(huán)境，即企業(yè)的計算機環(huán)境。這些系統(tǒng)是企業(yè)的一個組成部分。

5 結(jié)語

計算機信息技術(shù)的發(fā)展給用戶帶來了辦公自動化的應(yīng)用的迅捷，為了生活的美麗而進(jìn)化;以及自由。辦公自動化突破了技術(shù)壁壘和人機交流的障礙，使辦公更加美觀和放松。通過一個全景移動辦公系統(tǒng)，辦公人員可以打破時間和空間的限制，打破人與人之間交流的障礙，完全不受各種限制，可以隨時進(jìn)行交互;發(fā)展辦公自動化越來越完善，工作越來越多更有價值，實現(xiàn)更好工作的夢想。

將來，辦公系統(tǒng)將更加注重人性化和行業(yè)化現(xiàn)場使用，辦公自動化不再只是軟件和程序，而是通過一個三維場景，充分模擬組織各級員工的實際工作情況;此外，全景辦公室將來還將把人機交互與用戶認(rèn)知應(yīng)用結(jié)合起來，在應(yīng)用方向上，全景辦公系統(tǒng)將根據(jù)社會各個單位應(yīng)用的具體特點和情況，繼續(xù)投入大量資源，使之成為黨政機關(guān)、企業(yè)的專屬系統(tǒng)。

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