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      商業(yè)火箭運營全面預算管理研究

      2020-08-09 08:45:10邵旭東續(xù)堃宋永生
      中國市場 2020年12期
      關鍵詞:預算管理

      邵旭東 續(xù)堃 宋永生

      [摘?要]由于航天項目在傳統(tǒng)上主要執(zhí)行國家及軍事任務,在項目實施過程中更加注重技術先進性、質量可靠性,對于經費管理較為粗放,預算管理流于表面;在商業(yè)火箭運營中,盈利是項目實施的主要目標,經費是否可控是運營是否健康的核心考核指標。文章提出了一套適用于商業(yè)火箭運營的全面預算管理方法,進一步提高航天項目經費管理的精益性。

      [關鍵詞]商業(yè)火箭;預算管理;航天項目經費管理

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.12.065

      1?前言

      傳統(tǒng)航天企業(yè)的項目常來自于國家或軍事任務,在企業(yè)運營過程中主要關注產品質量是否合格、技術是否先進、項目是否按期完成等方面,對于經費的管理雖然有考核,但是預算制度與企業(yè)戰(zhàn)略、考核制度關聯(lián)度不高,航天企業(yè)經濟活動沒有由上至下全面貫通。

      隨著商業(yè)航天的興起及國有企業(yè)制度的改革,航天企業(yè)經濟狀況是否健康,已經與項目是否成功完成具有同等重要的地位;同時,隨著航天產品的多樣化、分工復雜化,要求航天企業(yè)運營必須以預算管理為核心分配財務、實物及人力等資源,以實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。通過全面預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度、控制開支,將企業(yè)戰(zhàn)略管理、業(yè)務運營、財務管理、資源管理有機結合,提高企業(yè)運營效益。

      2?全面預算管理

      全面預算管理制度是利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經營活動,完成既定的經營目標,是企業(yè)全過程、全方位及全員參與的預算管理。

      全面預算管理分為戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、預算編制與審批、預算執(zhí)行、預算考核評價等步驟,其思路即是以預算作為考核基準,以實際運營數(shù)據(jù)作為反饋,針對兩者之間的差距,通過激勵措施加以改進,是一種典型PDCA流程。

      實施全面預算管理首先應明確預算組織機構,包括決策機構、管理機構、執(zhí)行機構、監(jiān)控機構與考評機構,將責任明確后可開始全面預算實施。全面預算管理實施流程主要包括以下步驟。

      2.1?戰(zhàn)略規(guī)劃

      全面預算管理是戰(zhàn)略規(guī)劃量化后的實際體現(xiàn),也是企業(yè)各部門關鍵績效指標的重要來源,是企業(yè)績效管理的依據(jù)。執(zhí)行全面預算管理的第一步就是要進行戰(zhàn)略規(guī)劃,這是全面預算管理的起點與輸入。

      戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)根據(jù)內部、外部環(huán)境制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與年度戰(zhàn)略行動計劃的過程。戰(zhàn)略規(guī)劃的目的是決定企業(yè)在哪里競爭,以及如何競爭。戰(zhàn)略規(guī)劃的內容包含企業(yè)發(fā)展方向與企業(yè)資源配置策略。戰(zhàn)略規(guī)劃的落地需要通過企業(yè)經營實現(xiàn),而預算就是企業(yè)經營計劃的財務表達與控制基準。戰(zhàn)略是預算的前提,預算是戰(zhàn)略的手段。

      戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎是成立戰(zhàn)略規(guī)劃部門,明確責任人及規(guī)劃進度。隨后可開展企業(yè)環(huán)境分析。企業(yè)環(huán)境分析通常可使用SWOT、PEST、波特五力模型、平衡計分卡等手段。

      SWOT是麥肯錫公司針對企業(yè)所處環(huán)境,從優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)、威脅(Threat)四個維度展開分析。PEST模型則是對企業(yè)所處的宏觀環(huán)境進行分析,包含政治(Politics)、經濟(Economy)、社會(Society)、技術(Technology)四個方面。波特五力模型在Porter開辦咨詢公司倒閉后,受到業(yè)內人士大量質疑,認為其無法解決企業(yè)實際面臨的困境。平衡計分卡模型一共經歷三代變化,逐漸從簡單的模型轉換為戰(zhàn)略圖與戰(zhàn)略執(zhí)行,將戰(zhàn)略目標與績效管理緊密結合。平衡計分卡模型分為財務層面、客戶層面、運營層面、學習與改進層面。

      根據(jù)企業(yè)環(huán)境分析結果,由戰(zhàn)略規(guī)劃部決定企業(yè)的戰(zhàn)略方向及戰(zhàn)略目標,并確定企業(yè)核心競爭力的發(fā)展規(guī)劃,以核心競爭力為中心,開展其余業(yè)務的重組與并購。

      2.2?年度計劃

      年度計劃主要目的是將企業(yè)戰(zhàn)略目標轉換為可執(zhí)行計劃及經營目標,是對戰(zhàn)略目標的財務化表達。年度運作計劃包括年度經營方針與目標、主要業(yè)績指標、經營措施規(guī)劃、經營風險管理等內容。

      分解戰(zhàn)略目標可采用OKRs的方式進行分解,OKR方法是從一個階段的目標(Obeject)出發(fā),制定出完成Obeject的路線上的里程碑(Key Results),KR的制定必須按照以下原則:①KR應盡量可以量化,便于隨時檢查;②KR必須由下至上提出,由基層設計師根據(jù)階段目標確認關鍵里程碑;③KR必須有完成人或負責人。完成OKRs樹建模、公示并確認以后,必須按照5W2H的原則進行全要素管理,即明確任務的責任單位(Where)、責任人(Who)、計劃節(jié)點(When)、實施途徑(How)、資源需求(How much);同時根據(jù)OKRs制定相應激勵機制。

      2.3?預算編制與審批

      預算編制必須首先明確與預算編制的原則,一般而言,預算編制原則應遵循:實用性、適應性、合理性、權責一致性。預算編制的方法主要有固定預算、彈性預算、增量預算、零基預算和滾動預算。

      預算編制的流程主要有預算下達、預算編制上報、預算審核匯總、預算審批決議和預算下達執(zhí)行。

      2.4?預算執(zhí)行分析

      預算執(zhí)行分析是定期對預算執(zhí)行情況進行檢查、評估,對于實際運營與預算差異之處,分析成因,增加改進措施。其主要流程為:①確定公司KPI,如ROE(凈資產收益率);②對KPI進行分解;③監(jiān)督進度執(zhí)行情況及資源消耗情況;④監(jiān)督實際運營數(shù)據(jù)與預算之間的差異;⑤分析差異產生的原因及機理,確認責任歸屬;⑥選擇改進措施。

      2.5?預算考核

      考核是預算制度能夠獲得良性循環(huán)的重要保障,可使用績效評估矩陣圖,以縱坐標為能力與態(tài)度,橫坐標為工作業(yè)績,通過計算面積量化考核結果。

      3?商業(yè)航天全面預算管理方法

      商業(yè)航天全面預算管理首先應明確發(fā)展路線及戰(zhàn)略目標,一般而言主要包括財務目標、質量目標、業(yè)務目標等幾個方面。財務目標主要指商業(yè)航天企業(yè)運營的利潤目標與現(xiàn)金流目標;質量目標包括運載火箭飛行成功率、產品合格率等;業(yè)務目標包括火箭銷售量、任務完成度、關鍵技術攻關與產品研發(fā)進度等??赏ㄟ^使用平衡計分卡模型以戰(zhàn)略地圖的形式,從財務、客戶、運營、改進四個方面對戰(zhàn)略目標進行分解,提供戰(zhàn)略目標量化考核的基準。

      隨后,可根據(jù)戰(zhàn)略目標制訂本年度運營計劃,除火箭研制、生產計劃外,還應重點包括財務計劃。年度運營計劃的實施可使用OKR方法進行目標分解,并按照5W2H模型逐項落實,精細管理。

      根據(jù)本年度運營計劃,可啟動預算編制工作。對于商業(yè)火箭企業(yè)而言,預算編制流程應先由上至下分解,再由下至上反饋預算具體數(shù)據(jù),最后在預算管理部門進行統(tǒng)一審核。商業(yè)火箭企業(yè)的預算內容一般包括火箭銷售額、火箭生產成本、利潤、企業(yè)管理成本、企業(yè)技術研發(fā)成本等。管理成本又包含固定資產使用費、管理人員/設計人員工資費、會議費、差旅費等。預算管理部門明確預算編制內容后,下發(fā)給基層部門,由基層部門根據(jù)實際運營情況反饋數(shù)據(jù),并提供詳細測算依據(jù)。最后由預算管理部門根據(jù)本年度經濟目標進行核算及調整,經過公示無異議后則可下發(fā)。

      在預算審核過程中,除了審核預算的合理性與精確性,也應對意向火箭發(fā)射任務的價值進行審查,包括發(fā)射任務的利潤或投資回報率ROI、資金回收周期、凈現(xiàn)值等指標。預算的執(zhí)行過程是對企業(yè)運營過程中核心指標KPI變化過程的監(jiān)控,對偏離情況進行分析,確保企業(yè)運營全程受控。制定KPI前,需對企業(yè)運營進行敏感性分析,明確銷售額、各項成本的變動幅度對企業(yè)利潤的影響,根據(jù)影響的程度大小確定需監(jiān)控的KPI指標。

      對預算結果的考核是全面預算管理能否深入貫徹的核心。對于商業(yè)火箭運營而言,業(yè)務領域的考核較為清晰,但是技術研發(fā)(R&D)領域的考核則難以精確衡量;由于研發(fā)領域的成果往往無法及時轉換為收入與利潤,如何評判研發(fā)領域運營的效益是目前航空航天類企業(yè)面臨的共性問題。

      4?結論

      通過將全面預算管理與商業(yè)火箭運營相結合,將戰(zhàn)略、業(yè)務、財務、基礎(行政、保障、研發(fā))等方面有機結合,對商業(yè)火箭運營全周期跟蹤把控,提高了運營的效益。

      參考文獻:

      [1]鄒志英.全面預算魔方[M].北京:機械工業(yè)出版社,2019.

      [2]白思俊.現(xiàn)代項目管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2018.

      [3]王天月.全面預算管理與企業(yè)內部控制研究[J].商業(yè)經濟,2017(3).

      [4]張鳳林.全面預算管理2.0[M].北京:機械工業(yè)出版社,2017.

      [5]沙安文.預算編制與預算制度[M].北京:中國財政經濟出版社,2019.

      [6]吳井紅.財務預算與分析(第三版)[M].上海:上海財經大學出版社,2016.

      [作者簡介]邵旭東(1989—),男,山西人,碩士,工程師,研究方向:運載火箭研制管理;續(xù)堃(1984—),男,山西人,碩士,高級工程師,研究方向:運載火箭項目管理、自動控制理論;宋永生(1982—),男,黑龍江人,碩士,高級工程師,研究方向:商業(yè)運載火箭研制與管理。

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