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      英國(guó)國(guó)立聲音檔案館的建設(shè)及啟示

      2020-08-09 08:50:31董一超
      辦公室業(yè)務(wù) 2020年7期
      關(guān)鍵詞:檔案收集

      董一超

      【摘要】隨著檔案記錄載體的不斷演變,聲音檔案受到的關(guān)注越來(lái)越高,其作為一種重要的非文字檔案,能從聽(tīng)覺(jué)上還原事件發(fā)生的瞬間,再現(xiàn)原語(yǔ)言和音樂(lè)。此外,錄音的平民化和錄音本身的機(jī)械記錄性能夠彌補(bǔ)文書(shū)檔案在社會(huì)記憶方面的缺陷。英國(guó)的檔案事業(yè)發(fā)展世界領(lǐng)先,在聲音檔案館的建設(shè)方面積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)。本文以英國(guó)國(guó)立聲音檔案館為例,結(jié)合澳大利亞和美國(guó)聲音檔案的相關(guān)情況,全面介紹,為我國(guó)聲音檔案建設(shè)工作提供借鑒。

      【關(guān)鍵詞】聲音檔案;檔案收集;英國(guó)國(guó)立聲音檔案館

      聲音檔案作為聲像檔案的重要組成部分,往往被人們理解為以講話、口述為代表的對(duì)人類語(yǔ)言的錄音記錄,而忽略了其豐富的內(nèi)容種類。事實(shí)上,除了演講和口述歷史外,戲劇、音樂(lè)、廣播以及朗誦都可以作為聲音檔案的收集對(duì)象,此外,聲音并不僅僅是人類的獨(dú)占品,大自然和動(dòng)物的聲音也應(yīng)該囊括在內(nèi)。隨著社會(huì)的變化,人們?cè)絹?lái)越重視留存這些過(guò)往的聲音,將其保存在圖書(shū)館、檔案館等專業(yè)保管機(jī)構(gòu)中,并成立諸如國(guó)際聲音與視聽(tīng)檔案工作者協(xié)會(huì)等專業(yè)組織,進(jìn)一步規(guī)范和指導(dǎo)有聲檔案的收集、管理和共享工作。相比我國(guó),英國(guó)、澳大利亞以及美國(guó)等國(guó)家對(duì)聲音檔案管理的意識(shí)更加強(qiáng)烈,在聲音檔案館建設(shè)方面積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)。因而,本文主要以英國(guó)國(guó)立聲音檔案館為例,從聲音檔案的類別、收集、保存、著錄和利用等方面來(lái)介紹聲音檔案館的建設(shè),最后總結(jié)對(duì)我國(guó)的啟示,以期對(duì)中國(guó)聲音檔案資源建設(shè)有所幫助。

      一、英國(guó)國(guó)立聲音檔案館的建設(shè)

      (一)英國(guó)國(guó)立聲音檔案館簡(jiǎn)介。英國(guó)國(guó)立聲音檔案館(National Sound Archive,NSA),其前身是1955年建立的英國(guó)錄音學(xué)會(huì),1983年合并到大英圖書(shū)館后正式更名為國(guó)立聲音檔案館,擁有世界上最為豐富的聲音檔案館藏。目前,該館保存近100萬(wàn)份光盤和成千上萬(wàn)份磁帶,除了英國(guó)本土范圍內(nèi)發(fā)行的商業(yè)錄音外,還不斷挑選海外商業(yè)錄音、無(wú)線電廣播錄音和許多自制錄音以豐富館藏,內(nèi)容覆蓋音樂(lè)、戲劇以及文學(xué)的整個(gè)范圍,此外還包括口述歷史和野生動(dòng)物的聲音,其聲音檔案的載體類型包括從最原始的圓筒式錄音到最新的數(shù)字媒體。NSA官方網(wǎng)站為英國(guó)高等教育和繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)免費(fèi)提供多達(dá)5萬(wàn)份珍貴的音樂(lè)、人類與自然環(huán)境、口述歷史等方面的錄音及相關(guān)的文檔。同時(shí),一般公眾也可通過(guò)檔案館網(wǎng)站在線收聽(tīng)大部分聲音檔案。

      (二)館藏聲音檔案的類別。英國(guó)國(guó)立聲音檔案館保存有來(lái)自世界各地的音樂(lè)、戲劇、文學(xué)、口述歷史、野生動(dòng)物和環(huán)境的聲音檔案。1.古典音樂(lè)聲音檔案。英國(guó)國(guó)立聲音檔案收藏有西方傳統(tǒng)演唱、歌劇、音樂(lè)禮儀以及西方前巴洛克劇目的錄音檔案。這些收藏包括商業(yè)光碟、BBC磁帶和其他無(wú)線電廣播,以及由作曲家和私人收藏家捐贈(zèng)的罕見(jiàn)的或未發(fā)表的錄音。2.戲劇和文學(xué)聲音檔案。英國(guó)國(guó)立聲音檔案館館藏著獨(dú)特的戲劇和文學(xué)聲音檔案,包括來(lái)自英國(guó)皇家國(guó)家劇院、皇家莎士比亞劇團(tuán)和皇家宮廷劇院的現(xiàn)場(chǎng)表演的錄音檔案,與錄音相關(guān)的文檔材料則是從商業(yè)發(fā)布、廣播、BBC聲音檔案館和大英圖書(shū)館自身實(shí)況記錄中得出的。NSA的目的是收集英國(guó)發(fā)布的,所有有關(guān)喜劇、戲劇、文藝演出和聲音藝術(shù)的錄音檔案,并以美國(guó)和歐洲的相關(guān)錄音檔案為補(bǔ)充。3.口述檔案。英國(guó)國(guó)立聲音檔案館不僅收藏有口述歷史先驅(qū)制作的重要的錄音檔案,還擁有涵蓋英國(guó)生活、工作、文化等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的重要的口述檔案??谑鰴n案是一種強(qiáng)有力的錄音檔案,可以通過(guò)音頻和視頻將那些具有獨(dú)特回憶及生活經(jīng)歷的人的故事記錄下來(lái)防止丟失,它能使我們了解那些塵封在歷史里的事件、情感、態(tài)度和生活方式,從而展示出人們過(guò)去生活的生動(dòng)圖片??谑鰴n案可以使靜態(tài)的博物館、檔案館變得生動(dòng)起來(lái),更直接地將人類的過(guò)去展現(xiàn)給觀眾,此外,還可以為學(xué)校里的孩子提供難得的、與歷史面對(duì)面交流并質(zhì)疑歷史的機(jī)會(huì)。4.流行音樂(lè)和世界傳統(tǒng)音樂(lè)檔案。英國(guó)國(guó)立聲音檔案館是世界上流行音樂(lè)聲音檔案收藏范圍最廣的公立研究機(jī)構(gòu)之一,擁有最為豐富的、傳統(tǒng)的、民間的或“世界”音樂(lè)的唱片檔案的機(jī)構(gòu)之一,是民族音樂(lè)學(xué)和人類學(xué)研究的重要背景和必要參考的寶貴資源。館藏的世界傳統(tǒng)音樂(lè)檔案包括能夠代表世界大多數(shù)國(guó)家的主要宗教、勞動(dòng)歌曲、婚禮和葬禮音樂(lè)、伴奏樂(lè)以及流行風(fēng)格基礎(chǔ)上的民間傳統(tǒng)音樂(lè),如探戈、倫巴和邦拉等。NSA所保存的英國(guó)和歐洲的世界傳統(tǒng)音樂(lè)檔案基本上都是由唱片公司捐贈(zèng),美國(guó)及其他地區(qū)的世界傳統(tǒng)音樂(lè)檔案則是通過(guò)捐贈(zèng)或從當(dāng)?shù)厣痰昙胺咒N商處購(gòu)買所得。5.野生動(dòng)物聲音檔案。英國(guó)國(guó)立聲音檔案館于1969年開(kāi)始收集野生動(dòng)物聲音檔案,目前已擁有歐洲乃至世界收集范圍最大、最全面的野生動(dòng)物的錄音檔案,包括15萬(wàn)份涵蓋每一個(gè)動(dòng)物地理區(qū)域內(nèi)所有類型的動(dòng)物的有組織、科學(xué)的錄音檔案。NSA館藏的野生動(dòng)物聲音檔案包括以下幾個(gè)部分:(1)NSA接受由私人、動(dòng)物學(xué)家和機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的超過(guò)15萬(wàn)份的現(xiàn)場(chǎng)錄音檔案。(2)大量的BBC自然歷史檔案館的聲音電臺(tái)的錄音檔案。(3)NSA擁有來(lái)自世界各地超過(guò)1000種鳥(niǎo)類、哺乳動(dòng)物、兩棲動(dòng)物、爬行動(dòng)物、魚(yú)類和昆蟲(chóng)的聲音檔案。(4)從不同棲息地錄制的錄音等。(5)野生動(dòng)物聲音檔案的副本可用于重大的動(dòng)物學(xué)研究,如野良教授對(duì)蝙蝠等動(dòng)物超聲波的研究。

      (三)英國(guó)國(guó)立聲音檔案館的管理概況。在國(guó)際上,英國(guó)國(guó)立聲音檔案館館藏檔案的廣度和深度是其他國(guó)家聲音檔案館無(wú)法比擬的,NSA的館藏政策制定了一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理制度,涉及聲音檔案收集、保管和利用等環(huán)節(jié)。1.收集。檔案收集工作作為檔案業(yè)務(wù)管理流程的第一個(gè)工作環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量的好壞直接影響以后檔案館檔案工作的整個(gè)流程,具有舉足輕重的作用。英國(guó)國(guó)立聲音檔案館檔案收集方式為:(1)對(duì)由大英圖書(shū)館支持、委托或制作的錄音進(jìn)行歸檔(如現(xiàn)場(chǎng)錄音、口述歷史訪談、現(xiàn)場(chǎng)表演及講座等)。(2)通過(guò)捐贈(zèng)、遺贈(zèng)、貸款或購(gòu)買等方式獲得私人或機(jī)構(gòu)私自制作的錄音。(3)由英國(guó)唱片業(yè)協(xié)會(huì)自愿存放的錄音。(4)有選擇地購(gòu)買其他國(guó)家和地區(qū)發(fā)行的最新版本的錄音。(5)與BBC等公司合作,按照目前的既定安排獲取無(wú)線廣播錄音。(6)自愿存放,通過(guò)存放或臨時(shí)存放等方式獲得手稿、動(dòng)態(tài)圖像及音頻材料。聲音檔案包含的信息應(yīng)當(dāng)包括:主要信息,即聲音本身,以及以多種方式呈現(xiàn)的輔助或從屬信息。主要與從屬的信息都是聲音檔案的組成部分。兩者的相對(duì)重要性取決于檔案的內(nèi)容、載體的類型以及現(xiàn)在與未來(lái)使用者的需求。然而,一旦聲音的內(nèi)容從原始載體轉(zhuǎn)換成為保存用途,從屬信息會(huì)成為主要信息身份認(rèn)證的決定性因素。在許多情況下,載體本身即是具有文化保存價(jià)值的對(duì)象,如大量生產(chǎn)的唱片。此外,如記錄從屬信息的手寫(xiě)筆記等,也可能是構(gòu)成聲音檔案不可或缺的一部分。2.保存。一般來(lái)說(shuō),聲音載體(除了大量復(fù)制載體的金屬母版)的預(yù)期壽命會(huì)短于高質(zhì)量的傳統(tǒng)紙質(zhì)材料。此外,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比,聲音的載體更容易因?yàn)樘幚聿划?dāng)、疏于維護(hù)、設(shè)備故障或儲(chǔ)存不善而造成毀損。由于數(shù)據(jù)信息的高密度性,數(shù)字載體比模擬載體更容易受損且丟失信息。不論是數(shù)字或是模擬,一旦載體受到儲(chǔ)存不善或操作不當(dāng)?shù)膿p害,數(shù)據(jù)信息都將因此遺失。在一個(gè)逐漸數(shù)字化的環(huán)境下,如何有效維護(hù)聲音檔案這一文化遺產(chǎn),成為檔案工作人員應(yīng)當(dāng)重視的問(wèn)題。英國(guó)聲音檔案館對(duì)聲音檔案的保存參照國(guó)際聲音與影音典藏協(xié)會(huì)(IASA)編撰的《聲音遺產(chǎn)的維護(hù): 規(guī)范、原則與保存策略》(第三版),認(rèn)為聲音檔案的保存應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下兩點(diǎn):(1)雖然大部分音頻載體的使用壽命無(wú)法無(wú)限期地延長(zhǎng),但在載體仍可使用時(shí),應(yīng)盡力維護(hù)其狀況。保存的方式包括盡可能減少母帶或典藏原件的使用,而以復(fù)制品提供存取。(2)由于載體及硬件的使用壽命有限,為了讓保存的檔案未來(lái)仍能存取,必要時(shí)必須將檔案內(nèi)容復(fù)制至新的載體或系統(tǒng)里。3.著錄。聲音檔案館網(wǎng)站上每一個(gè)聲音檔案都伴隨著元數(shù)據(jù)——關(guān)于材料的描述、技術(shù)和行政管理的信息?;A(chǔ)描述性元數(shù)據(jù)包括:錄音的名稱、它被錄制的時(shí)間和地點(diǎn)、參與錄制的人員、錄音的對(duì)象以及錄音內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明。大部分描述性信息來(lái)源于錄音材料進(jìn)館時(shí)的目錄,有些是從原始物理材料上發(fā)現(xiàn)的(如唱片的封套或磁帶標(biāo)簽等),而有些是錄音人員所附的注釋。完整的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)包括描述性、管理性和結(jié)構(gòu)性的元數(shù)據(jù),如原來(lái)載體的格式以及保存狀況、播放原始載體的設(shè)備以及其參數(shù)數(shù)字分辨率、文件格式信息和所有使用的設(shè)備、參與錄制過(guò)程的操作者、以數(shù)字編碼確證檔案以及從屬信息來(lái)源的詳細(xì)介紹。4.利用。聲音檔案對(duì)表演藝術(shù)、音樂(lè)產(chǎn)業(yè)、社會(huì)歷史、民族志學(xué)以及聲學(xué)等相關(guān)學(xué)科都有著重要的意義,其豐富的歷史文化價(jià)值和娛樂(lè)價(jià)值吸引了更為大眾的利用群體。以英國(guó)國(guó)立聲音檔案館為例,大英圖書(shū)館從2004年開(kāi)始對(duì)聲音檔案啟動(dòng)數(shù)字化工程,其數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)參照的是國(guó)際聲音與影音典藏協(xié)會(huì)(IASA)編撰的《數(shù)字化音頻對(duì)象的制作和保存指南》,從350萬(wàn)條錄音檔案中選取5萬(wàn)條上線供全球公眾聆聽(tīng),國(guó)內(nèi)外用戶均可免費(fèi)在線收聽(tīng)其館藏的大部分聲音檔案,工作人員和學(xué)生等高等及繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)可以在線收聽(tīng)并下載大部分的錄音用作學(xué)術(shù)用途。英國(guó)國(guó)立聲音檔案館尊重錄音版權(quán)所有者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等合法權(quán)益,網(wǎng)站上的錄音均受大英圖書(shū)館和許可人之間許可協(xié)議的約束,僅用于教學(xué)、學(xué)習(xí)和研究的目的,任何非法文件共享、挪用和濫用將會(huì)違反許可協(xié)議,并通過(guò)縮小使用范圍和清除文化敏感材料來(lái)保護(hù)版權(quán)所有者的合法權(quán)益。值得注意的是,檔案館鼓勵(lì)用戶積極參與完善聲音檔案的相關(guān)描述信息,用戶可以通過(guò)添加標(biāo)簽補(bǔ)充上述的元數(shù)據(jù),添加搜索標(biāo)簽幫助其他用戶找到所需的聲音檔案,用戶還可以提交自己如何利用聲音檔案的案例,此外還可以在檔案館博客上發(fā)表評(píng)論。

      二、啟示

      (一)增強(qiáng)國(guó)家法律和政策支持,擴(kuò)大資金投入。作為國(guó)家層面的檔案信息資源保管與開(kāi)發(fā)者,檔案館的生存和發(fā)展與國(guó)家法律、政策和資金的支持力度息息相關(guān)。例如,美國(guó)于2000年出臺(tái)了國(guó)家錄音保護(hù)法令,為保護(hù)重要的歷史、文化和藝術(shù)價(jià)值的錄音提供法律保護(hù)。澳大利亞于2008年頒布了《國(guó)家聲像檔案法》,其目標(biāo)是通過(guò)發(fā)展、保護(hù)并了解澳大利亞電影、聲音和新興新媒體遺產(chǎn),激發(fā)人們的好奇心,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,了解文化的多樣性和意義。過(guò)去,我國(guó)將檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)放在政務(wù)檔案上面,對(duì)聲音檔案等平民化類型的檔案關(guān)注度不高,相關(guān)的法律和政策用詞模糊、含義不清,直接導(dǎo)致了我國(guó)聲音檔案資源收集困難,內(nèi)容單一,種類不齊全。針對(duì)上述問(wèn)題,筆者認(rèn)為國(guó)家應(yīng)當(dāng)在《檔案法》中明確聲音檔案等非國(guó)有檔案的地位以及相關(guān)的權(quán)利與義務(wù),并制定專業(yè)的聲像檔案法,具體規(guī)定各項(xiàng)工作環(huán)節(jié),使得聲音檔案的相關(guān)工作開(kāi)展有法可依。同時(shí),各級(jí)政府部門應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的政策,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,具體規(guī)定聲音檔案資源建設(shè)工作的細(xì)節(jié),為保障其長(zhǎng)久保存提供依據(jù)。此外,國(guó)家應(yīng)為聲音檔案事業(yè)的發(fā)展提供全方位的資金政策支持,以便于為更好地為國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)與文化發(fā)展服務(wù)。

      (二)創(chuàng)新宣傳手段,加強(qiáng)行業(yè)交流與合作。英國(guó)國(guó)立聲音檔案館館藏收集方式主要為捐贈(zèng)和自愿存放。對(duì)中國(guó)而言,如何提高公眾的檔案意識(shí),讓公眾自愿將其收藏的錄音記錄移交至檔案館顯得尤為重要。因而,檔案部門應(yīng)當(dāng)適時(shí)宣傳并采取合理有效的措施,以此逐漸提升檔案的社會(huì)影響力,同時(shí)聲音記錄的收集過(guò)程也是檔案宣傳的有效手段。各檔案館應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)作,制定統(tǒng)一的聲音檔案技術(shù)規(guī)范,并參照國(guó)際聲音與影音典藏協(xié)會(huì)(IASA)的各項(xiàng)原則,統(tǒng)一操作指南和數(shù)字化規(guī)范,便于聲音檔案的共享和利用。此外,中國(guó)聲音檔案事業(yè)是世界聲音檔案事業(yè)的組成部分,也是世界聲音遺產(chǎn)的重要組成部分,因而應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國(guó)際合作與交流,不斷學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外有聲檔案事業(yè)發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

      (三)公眾發(fā)揮自我價(jià)值,積極參與聲音檔案資源的開(kāi)發(fā)工作。公眾只有真正參與檔案利用與開(kāi)發(fā)中才會(huì)更加重視檔案,才會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案的價(jià)值,才會(huì)更有熱情地參與聲音檔案資源的開(kāi)發(fā)工作。聲音檔案來(lái)源的多樣性和廣泛性決定了其價(jià)值開(kāi)發(fā)工作不能單靠檔案部門完成,需要檔案部門、社會(huì)其他機(jī)構(gòu)和公眾的協(xié)作,才能最大限度發(fā)揮其歷史、文化和藝術(shù)價(jià)值。公眾可以根據(jù)自己不同的興趣參與到不同類型聲音檔案開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,不僅可以緩解檔案館人力財(cái)力的不足,加快我國(guó)聲音檔案資源開(kāi)發(fā)的進(jìn)程,更能夠?yàn)樯鐣?huì)作貢獻(xiàn),增強(qiáng)自身的社會(huì)存在感,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]Frances Wilkins.British Library Archival Sound Recordings[J].Yearbook for Traditional Music,2011(43):276-277.

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      [3]Sound Archive Collection Development Policy[N].http://www.bl.uk/reshelp/bldept/soundarch/soundcdp/development.html,2015.

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