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      我國A類高校機構(gòu)知識庫及其文獻資源利用研究

      2020-08-10 09:07任勇旗
      辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年7期
      關(guān)鍵詞:文獻資源知識庫利用

      任勇旗

      【摘要】本文對我國高校機構(gòu)知識庫的不同類型,我國A類高校機構(gòu)知識庫的類型分析及其評價,A類甲種Ⅰ類高校機構(gòu)知識庫案例及其最新文獻的利用,A類甲種Ⅱ類高校機構(gòu)知識庫案例及其歷史文獻的利用,A類乙種類型高校機構(gòu)知識庫案例及其文獻的利用進行了研究。研究結(jié)果可為高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)提供可行性較強的借鑒和參考。

      【關(guān)鍵詞】A類高校機構(gòu);知識庫;文獻資源;利用

      一、我國高校機構(gòu)知識庫的不同類型

      通過前期樣本調(diào)查,可以將我國高校機構(gòu)知識庫劃分為A、B、C、D共4大類不同的類型,每種類型之下又可繼續(xù)劃分出1-2級幾種更為精細的不同類型。通過對這些不同類型高校機構(gòu)知識庫的分析研究,可以更好地了解、認識和利用不同類型的高校機構(gòu)知識庫的特征及其文獻資源。其中的A類是指完全符合機構(gòu)知識庫定義,并且提供所有文獻信息資源開放獲取的高校機構(gòu)知識庫類型;B類是指部分符合機構(gòu)知識庫定義,并且提供部分文獻信息資源開放獲取的高校機構(gòu)知識庫類型;C類是指名義上為高校機構(gòu)知識庫,但是提供的文獻信息資源無法開放獲取的高校機構(gòu)知識庫類型;D類是指名義上為高校機構(gòu)知識庫,但是其提供的文獻信息資源屬于文摘、索引非全文文獻信息資源。此外,還有一些類似于高校機構(gòu)知識庫聯(lián)盟類的聯(lián)合高校機構(gòu)知識庫類型。

      二、我國A類高校機構(gòu)知識庫的類型分析及其評價

      (一)A類甲種類型高校機構(gòu)知識庫。A類高校機構(gòu)知識庫根據(jù)全文文獻資源的不同獲取方式,又可以細分為甲、乙兩種類型。其中A類甲種類型高校機構(gòu)知識庫,是指完全符合機構(gòu)知識庫定義的,并且提供所有文獻信息資源可以直接開放獲取的高校機構(gòu)知識庫類型,它是屬于真正意義上的高校機構(gòu)知識庫。這種直接開放獲取其全部全文文獻資源,是指不需要再通過其他渠道轉(zhuǎn)換,而是直接通過高校機構(gòu)知識庫即可實現(xiàn)下載獲取。對于A類甲種類型的高校機構(gòu)知識庫,由于用戶可以全部直接從高校機構(gòu)知識庫網(wǎng)站開放獲取其全部全文文獻資源。所以,根據(jù)此類高校機構(gòu)知識庫的利用價值水平給予的分值按滿足100分計算。鑒于讀者可以無縫獲取A類甲種類型高校機構(gòu)知識庫的全部文獻信息資源,推薦讀者首選此類高校機構(gòu)知識庫。

      (二)A類乙種類型高校機構(gòu)知識庫。A類乙種類型高校機構(gòu)知識庫,也是指完全符合機構(gòu)知識庫定義的,并且提供所有文獻信息資源可以間接開放獲取的高校機構(gòu)知識庫類型。它與A類甲種類型高校機構(gòu)知識庫的區(qū)別就在于其全文文獻資源的獲取方式,不是直接由獲取高校機構(gòu)知識庫網(wǎng)站獲取,而是間接通過其他渠道機構(gòu)庫內(nèi)所有文獻信息資源。對于此類高校機構(gòu)知識庫,由于用戶可以全部間接地開放獲取其全文文獻資源。所以,根據(jù)此類高校機構(gòu)知識庫的利用價值水平給予的分值按滿足90分計算。此類知識庫由于文獻信息資源可以間接開放獲取,相對于直接開放獲取全文文獻而言,從用戶利用的角度看確實存在一定的難度,因此,屬于用戶可以僅次于A類甲種高校機構(gòu)知識庫選用的類型。

      三、A類甲種Ⅰ類高校機構(gòu)知識庫案例及其最新文獻資源的利用

      (一)A類甲種Ⅰ類高校機構(gòu)知識庫及其類型。A類甲種類型高校機構(gòu)知識庫,屬于開放獲取直接下載全文文獻資源的高校機構(gòu)知識庫類型。根據(jù)其收錄全文文獻資源的新穎程度,又可將其分為具有最新文獻的A類甲種Ⅰ類高校機構(gòu)知識庫和具有非最新文獻的A類甲種Ⅱ類高校機構(gòu)知識庫。根據(jù)筆者截至2018年6月20日的調(diào)研統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),目前我國大陸地區(qū)共有五個具備全文文獻信息資源可以直接獲取,其中收錄有當(dāng)年最新全文文獻的A類甲種Ⅰ類高校機構(gòu)知識庫2個,它們分別是廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫和貴州理工學(xué)院機構(gòu)知識庫。前者是由廈門大學(xué)圖書館于2005年開始規(guī)劃部署,于2006年8月正式對外開放服務(wù)的學(xué)術(shù)研究型數(shù)據(jù)庫,至今已有12年的發(fā)展歷史;后者是于2013年后建設(shè)的高校機構(gòu)知識庫。

      (二)A類甲種Ⅰ類高校機構(gòu)知識庫案例及其文獻資源利用。廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫具有收錄文獻數(shù)量最多、文獻時限最長、文獻類型較多的特點。其全文文獻數(shù)量為108080篇,文獻收錄時限為1954-2018年共65年,為具有最新文獻的及時數(shù)據(jù)型高校機構(gòu)知識庫。它提供期刊論文、會議論文、學(xué)位論文、圖書、工作文稿、演示文稿、專利文獻7種文獻資源類型,設(shè)有中文和英文兩種最為常用的語言文字頁面,設(shè)置有發(fā)布日期、作者、題名、主題、最近提交、學(xué)院、研究所、專集共8種檢索途徑,采用PDF格式在線閱讀利用和保存下載獲取利用兩種利用方式。貴州理工學(xué)院機構(gòu)知識庫是一個提供最新期刊文獻資源的A類甲種Ⅰ類高校機構(gòu)知識庫,目前僅開放了期刊論文類型一種文獻資源,其期刊論文的全文文獻數(shù)量為1982篇,文獻收錄時限為2013-2018年,均為近6年的最新或較新期刊論文文獻,提供PDF格式的在線閱讀利用和直接下載獲取利用兩種利用方式。

      四、A類甲種Ⅱ類高校機構(gòu)知識庫案例及其歷史文獻的利用

      目前我國大陸地區(qū)收錄非當(dāng)年最新及時性全文文獻資源的A類甲種Ⅱ類高校機構(gòu)知識庫有3個,它們分別是廣西民族大學(xué)機構(gòu)知識庫、深圳大學(xué)機構(gòu)知識庫和海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院機構(gòu)知識庫。

      (一)廣西民族大學(xué)機構(gòu)知識庫。廣西民族大學(xué)機構(gòu)知識庫目前收錄全文文獻數(shù)量為7904篇,文獻收錄時限為1978-2017年,屬于提供較新全文文獻資源的高校機構(gòu)知識庫,設(shè)有中文和英文兩種常用語言的網(wǎng)站頁面。同時,它也是收錄文獻類型最為豐富的高校機構(gòu)知識庫,其文獻信息資源類型包括博碩論文、期刊論文、會議論文、電子圖書、音視頻文件等。其中期刊論文、會議論文、學(xué)習(xí)對象、文章、圖片和其他等6種類型的文獻資源,均提供PDF格式的副本在線閱讀利用和副本下載獲取利用兩種利用方式,學(xué)位論文、書籍、視頻和研究報告等4種類型的文獻資源,則為用戶提供直接下載獲取利用服務(wù)方式。

      (二)深圳大學(xué)機構(gòu)知識庫和海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院機構(gòu)知識庫。1.深圳大學(xué)機構(gòu)知識庫收錄全文文獻數(shù)量為1940篇,文獻收錄時限為1985-2013年,它屬于提供過期全文文獻的高校機構(gòu)知識庫,設(shè)有中文和英文兩種常用語言的網(wǎng)站頁面,目前收錄有期刊論文、會議論文和學(xué)位論文3種文獻類型。該高校機構(gòu)知識庫提供PDF格式可同時副本在線閱讀利用和PDF格式副本下載獲取利用兩種方式的全文文獻資源。2.海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院機構(gòu)是高職院校和CALIS知識庫的組成部分,設(shè)有中文和英文兩種常用語言的網(wǎng)站頁面。它隸屬于海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫,目前收錄的全文文獻數(shù)量為3072篇,文獻收錄時限為2005-2014年,為過期全文文獻資源型高校機構(gòu)知識庫。該高校機構(gòu)知識庫提供PDF格式的在線閱讀利用和開放獲取下載利用兩種利用方式。

      五、A類乙種類型高校機構(gòu)知識庫案例及其文獻的利用

      (一)A類乙種高校機構(gòu)知識庫類型。A類乙種高校機構(gòu)知識庫,屬于具有開放獲取全文間接下載型的高校機構(gòu)知識庫類型分類。其特點在于其全文文獻不能通過高校機構(gòu)知識庫網(wǎng)站直接開放獲取下載,而是需要通過轉(zhuǎn)換到其他途徑開放獲取下載。這里所說的其他途徑,是指具有開放獲取性質(zhì)的文檔分享資源網(wǎng)站,如常用的“百度文庫”“道客巴巴”“豆丁網(wǎng)”“愛學(xué)術(shù)”等。A類乙種高校機構(gòu)知識庫的典型案例,如武昌首義學(xué)院(原華中科技大學(xué)武昌分校)機構(gòu)知識庫,目前其全文量為393篇,文獻收錄時限為2000-2018年,設(shè)有中文和英文兩種最為常用的語言文字頁面,為具有最新文獻的及時數(shù)據(jù)型高校機構(gòu)知識庫類型。它的全文文獻資源需要通過“全文查看”,進入“百度學(xué)術(shù)”“知網(wǎng)”“超星”3種途徑,其中“百度學(xué)術(shù)”包括萬方數(shù)據(jù)庫和中國知網(wǎng)商業(yè)性文獻數(shù)據(jù)庫,也包括“道客巴巴”和“愛學(xué)術(shù)”文檔分享資源網(wǎng)站。

      (二)A類乙種高校機構(gòu)知識庫全文文獻資源的利用。該高校機構(gòu)知識庫除了商業(yè)性文獻數(shù)據(jù)庫的非開放獲取全文資源外,利用“道客巴巴”文檔分享資源網(wǎng)站,可以直接免積分下載獲取全文文獻外,如果文獻需要積分下載獲取,而用戶又不具備所需的積分條件時,則可以利用“冰點下載器”等專用下載工具進行免費全文下載獲取。如果利用“愛學(xué)術(shù)”文檔分享資源網(wǎng)站,可以實現(xiàn)開放獲取全文文獻資源的免費在線閱讀獲取全文,或免費截屏下載獲取全文。其中通過分享資源網(wǎng)站下載獲取的渠道,可以免費下載獲取全文文獻,或通過專用下載器免費下載獲取全文文獻,抑或可以通過免費在線閱讀獲取全文文獻。所以,武昌首義學(xué)院機構(gòu)知識庫仍然可以算得上是真正意義上的高校機構(gòu)知識庫。只不過由于不能直接從該高校機構(gòu)知識庫下載開放獲取全文文獻,而是需要轉(zhuǎn)換到其他渠道間接實現(xiàn)開放獲取全文文獻資源。

      【紹興市教育科學(xué)2019年規(guī)劃課題研究成果(編號SGJ19004);紹興市哲學(xué)社會科學(xué)研究“十三五”規(guī)劃2020年度課題研究成果(項目編號:135554)】

      【參考文獻】

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      [3]楊哲.基于開放獲取的聯(lián)合機構(gòu)知識庫構(gòu)建研究:以許昌地區(qū)為例[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2017(4):138-140.

      [4]曾艷.從用戶自存儲角度看高校機構(gòu)知識庫建設(shè)的困惑與出路[J].圖書館工作與研究,2016(10):46-51.

      [5]徐速,張新鶴.我國機構(gòu)知識庫開放獲取政策體系與內(nèi)容研究[J].圖書情報知識,2017(6):42-49+97.

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