姚楠
【摘 要】在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,大學(xué)圖書館中文獻信息的資源采集對于圖書館發(fā)展至關(guān)重要。本文主要分析了高校圖書館的文獻資源采集重要性,探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的文獻資源的采集對策,以期增加高校圖書館的信息資源量。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校圖書館;文獻資源;采集
近幾年來,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益完善,人們對于文獻信息的資源認識與理解逐漸超出傳統(tǒng)館藏的概念,這在某種程度上會影響與調(diào)整文獻資源采集的策略。在網(wǎng)絡(luò)時代下,文獻信息的資源不僅包含有形載體物理館藏的資源,而且包含整序或者是出版電子載體的資源與網(wǎng)絡(luò)資源,也就是將實現(xiàn)圖書館資源的數(shù)字化、自動化與網(wǎng)絡(luò)化,從而推動高校圖書館發(fā)展與進步。
1 文獻信息的資源采集重要性
圖書館文獻信息的資源采集叫做文獻的采集,也叫做文獻的采訪。換句話說,圖書館文獻信息的資源采集是文獻資料的采集過程,但是采集過程要使用有效的途徑和方式,從而選擇有效的信息資源。圖書館信息資源采集內(nèi)容比較豐富,主要包含前期采集工作調(diào)查,書目采集登記、資源開發(fā)與選擇獲取等活動。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,高校圖書館的文獻資源采集應(yīng)用了各種新形式和技術(shù),和傳統(tǒng)采集資料方式相比,具有明顯的優(yōu)勢,例如:在采集手段、采集對象與采集方法方面都有明顯優(yōu)勢[1]。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下高校圖書館文獻信息資的源采集特點
2.1 采集方式的多元化
傳統(tǒng)的高校文獻信息的資源采集一般是按照學(xué)校師生的教學(xué)科研需要,同時考慮學(xué)校專業(yè)設(shè)置與學(xué)科設(shè)置等方面,使用直接去書店選書或者是通過訂單向書商、書店訂購的方式,這種采集的方式較為單一。而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的背景下,因為信息再現(xiàn)、儲存與傳輸產(chǎn)生變化,圖書館文獻信息的資源出現(xiàn)發(fā)型越來越復(fù)雜,圖書館文獻的信息資源采集方式不僅包含接受贈送、訂購、交換與現(xiàn)購等傳統(tǒng)的方式,而且包含免費獲取、入網(wǎng)與租用等多種方式,使得文獻資源采集方式越來越多元化。
2.2 采集手段的現(xiàn)代化
圖書館傳統(tǒng)文獻信息的資源采集主要應(yīng)用手工操作方式,程序比較繁瑣與復(fù)雜,例如:新書預(yù)定項目,需要通過選定——查重——訂單填寫——經(jīng)費預(yù)算——統(tǒng)計等環(huán)節(jié),不僅會花費大量時間,還容易發(fā)生差錯。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景下,因為通信技術(shù)與計算機信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,使得大學(xué)圖書館文獻信息的資源采集向著網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化與電子化的方向發(fā)展,應(yīng)用先進計算機信息技術(shù)能夠進行驗收、訂單打印、統(tǒng)計與查重等工作,這種方式不僅效率高、速度快,并且不易發(fā)生差錯,例如,網(wǎng)上在線的采集方式,這種方式可以使采集工作者從封閉、狹窄傳統(tǒng)手工的狀態(tài)轉(zhuǎn)變成全球化、開放化、現(xiàn)代化的狀態(tài)。此外,應(yīng)用現(xiàn)代化采集方式既可以提高工作效率與工作質(zhì)量,又可以節(jié)省采集過程的精力與時間,以便采集工作者全面研究、了解與掌握圖書館文獻資源出版的動態(tài),確保圖書館文獻資源采集的質(zhì)量。
2.3 采集對象的多樣化
高校圖書館傳統(tǒng)文獻信息的資源采集一般以使用文獻印刷的方式,這種采集方式比較單一。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的背景下,圖書館文獻的信息資源不斷數(shù)字化與電子化,逐漸涌現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)文獻與電子文獻,圖書館文獻信息的資源種類由單一化向著多樣化的方向發(fā)展。目前,圖書館文獻資源采集種類既包含傳統(tǒng)印刷型的文獻,又包含各種電子類文獻與網(wǎng)絡(luò)上的信息資源[2]。
3 在網(wǎng)絡(luò)條件下提高高校圖書館文獻的信息資源采集質(zhì)量方法
3.1 網(wǎng)絡(luò)信息利用和開發(fā)
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的背景下,圖書館文獻西苑主要包含印刷型的文獻、大量信息資源與電子型的文獻。因此,個高校在整理文獻資源過程中,需要高度重視互聯(lián)網(wǎng)中的信息資源利用和開發(fā),具體的可行性方式如下:第一,充分借助網(wǎng)絡(luò)搜索的引擎,然后針對各種客戶需求整理和整合;第二,充分應(yīng)用軟件方式,使得計算機能夠自動地連接,從而形成知識量比較豐富的信息;第三,構(gòu)建指引庫,盡可能建設(shè)大量之間,進而提高查找的效率。
3.2 電磁型文獻采集要量力而行
電磁型的文獻主要特點就是管理方便、數(shù)量比較大、儲藏比較容易與使用方便等,這種文獻是當(dāng)下大學(xué)圖書館的資源建設(shè)重點,特別是網(wǎng)絡(luò)型的文獻與電子的數(shù)據(jù)庫發(fā)展比較迅速,逐漸受到讀者青睞。但是電子的數(shù)據(jù)庫采集需要慎重,因為數(shù)據(jù)購買與硬件建設(shè)等費用的投入比較大,并且每一年需要支付更新維護與數(shù)據(jù)續(xù)訂的費用。所以如果高校的圖書館自身財力充足,可以自己購買,不然要使用聯(lián)合采集的方式降低成本。
3.3 設(shè)立CALIS文獻的保障系統(tǒng)
CALIS的文獻保障體系能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館中聯(lián)機編目、檢索、合作采購與文獻互借等功能。既然大學(xué)圖書館已經(jīng)變成文獻保障體系建設(shè)者,需要盡到文獻的資源建設(shè)責(zé)任;同時大學(xué)圖書館也是文獻保障體系受益者,因盡可能實現(xiàn)文獻保障體系中的信息資源共享。建立CALIS文獻的保障系統(tǒng)能夠提高文獻采集效果,如:集美大學(xué)的圖書館中一些外文電子的數(shù)據(jù)庫主要使用CALIS系統(tǒng)進行集團采購,這在很大程度上減少了采集的費用。
3.4 印刷型文獻應(yīng)把自行采集作為主要內(nèi)容
大學(xué)圖書館主要服務(wù)于大學(xué)生與教師,對于文獻使用一般具備重復(fù)性、經(jīng)常性與規(guī)律性閱讀等特點。高校圖書館需求主要是對專業(yè)文獻學(xué)習(xí)與研究需求,同時也是對綜合文獻瀏覽閱讀的需求,高校圖書館需求狀況比較穩(wěn)定,而且容易掌握與預(yù)見,加之,高校師生長時間閱讀的習(xí)慣,導(dǎo)致大部分高校文獻類型主要是印刷型的文獻。所以館藏的建設(shè)目前依然比較關(guān)注印刷型的文獻采集,同時不斷加大經(jīng)費投入,其主要把自行采集作為主要內(nèi)容,以復(fù)印、合作采集、租借與交換等方法為輔,以滿足高校讀者閱讀需求[3]。
3.5 拓展圖書館文獻信息資源的采集渠道
為滿足讀者要求,高校必須提高圖書館文獻資源采集的質(zhì)量。因此,各個高校需要不斷拓寬采集的渠道,提高圖書館文獻資源的質(zhì)量,盡可能滿足廣大讀者需求,就目前而言,采集方式主要包含以下幾種:
3.5.1 現(xiàn)場采購
現(xiàn)場采購方式主要指采集工作者直接去書店或者是出版社購書,此這種方式比較直觀,能夠在版本對比前提下,做出最優(yōu)選擇。但是這種方式同樣存在缺陷,例如:采集費用比較高與時間緊迫等。
3.5.2 網(wǎng)上采購
網(wǎng)上采購主要指采購工作者在互聯(lián)網(wǎng)上采購書目,該方式需采集者具備網(wǎng)絡(luò)操作的技術(shù)與書目甄選能力。
3.5.3 訂購書目方式
書目訂購方式主要是通過幾個主要的科目進行修訂,雖然這種當(dāng)時存在局限性,但部分學(xué)科必須通過這類書目進行修訂才能更全面,因此,這種方式逐漸成為高校圖書館文獻整理的一種有效方式。
4 結(jié)語
總而言之,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館文獻資源采集方式已經(jīng)無法滿足高校圖書館的發(fā)展需要。因此,為了更好的促進高校圖書館發(fā)展與進步,需要推動文獻采集向著電子化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,從而提高圖書館文獻采集速率與質(zhì)量。
【參考文獻】
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[3]蔣德鳳.論全媒體語境下區(qū)域圖書館信息集群的模式與路徑選擇——以廣西圖書館信息集群構(gòu)建為例[J].河南圖書館學(xué)刊,2013,23(04):80-100.
[責(zé)任編輯:湯靜]