陳靜
摘要:加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),可以在一定程度上提高財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié),有效減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院作為一個(gè)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)主體,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)是十分有必要的。因此,本文首先闡述醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的意義和內(nèi)容,其次找出制約醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制完善的因素,最后提出促使醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制完善的對(duì)策,希望可以使得醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制更加完善,促進(jìn)醫(yī)院的長久發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制機(jī)制
引言
醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立內(nèi)部控制機(jī)制,是維護(hù)國有資產(chǎn)、規(guī)范會(huì)計(jì)管理的重要方式。完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度與醫(yī)院的長久發(fā)展有著直接的關(guān)系,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)是醫(yī)院管理的主要內(nèi)容,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性,能夠促進(jìn)醫(yī)院制度的完善和長久發(fā)展。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,醫(yī)院機(jī)構(gòu)必須建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,促使財(cái)務(wù)管理水平的提升,但從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制落實(shí)情況來看,還是存在諸多問題。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的健全,不僅可以促使醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)收益,保障資金的合理使用,而且可以提高醫(yī)院的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)能力,推動(dòng)醫(yī)院的長久發(fā)展,使得醫(yī)院獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的意義和內(nèi)容
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的意義
加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)于提高醫(yī)院管理水平有著非常重要的作用,并且與國有資產(chǎn)如何合理使用有著直接的關(guān)系,能夠在一定程度上減少醫(yī)院財(cái)務(wù)不必要的消耗,同時(shí)也是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核管理制度的重要落實(shí)保障,促使審計(jì)工作有條不紊地開展[1]。另外,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制也在一定程度上為醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性提供支持,促使醫(yī)院決定的正確性,進(jìn)而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入。最為重要的是,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制還可以保障醫(yī)院資金使用的合理性,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,推動(dòng)醫(yī)院的長久發(fā)展。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的內(nèi)容
醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理制度,其完善性和規(guī)范性對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的長久發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制內(nèi)容較為繁多,因此每一項(xiàng)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,才可以使得管理機(jī)制發(fā)揮自身作用。在專項(xiàng)資金管理方面,應(yīng)建立完善的專項(xiàng)資金使用和管理制度,同時(shí)還需要配備檢查制度,從而可以為相關(guān)人員工作的順利開展提供支持,提升執(zhí)行力度。而對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容部專項(xiàng)補(bǔ)助資源的管理而言,應(yīng)要按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行,不得存在私自使用和挪用的情況。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的貨幣資金進(jìn)行管理時(shí),不僅需要建立完善的管理制度,而且要保障責(zé)任制度能夠有效落實(shí)。由于貨幣資金具有一定的特殊性,因此在管理方面也要特殊管理,建立多人管理制度,擁有完善的授權(quán)制度,還要有輪班制度、定期檢查制度等,從而可以保障醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部資金的正常使用。
二、制約醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制
完善的因素
(一)會(huì)計(jì)信息失真
現(xiàn)階段隨著醫(yī)院運(yùn)行體制的改革發(fā)展,使得醫(yī)院管理人員存在重視發(fā)展、輕視管理的思想,并未意識(shí)到會(huì)計(jì)控制機(jī)制對(duì)醫(yī)院長久發(fā)展的影響。所以,為能夠保障醫(yī)院能夠健康長久發(fā)展,需要建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,否則很容易發(fā)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題,影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[2]。其中最為明顯的問題就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真,出現(xiàn)這種問題最大的原因是醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督管理不到位,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員消極對(duì)待日常工作,抑或者受到自身專業(yè)能力的影響,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,其中包含在開取會(huì)計(jì)憑證過程中并未保留原始憑證,從而很容易發(fā)生弄虛作假,謀取利益的現(xiàn)象。
(二)內(nèi)部控制執(zhí)行力不足
在醫(yī)療行業(yè)快速發(fā)展的今天,實(shí)施費(fèi)用透明化受到越來越多人的重視,與國家和人民的利益有著密切的聯(lián)系。在一些醫(yī)院內(nèi)并未按照相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合理收費(fèi),導(dǎo)致亂收費(fèi)的情況時(shí)有發(fā)生,使得老百姓產(chǎn)生“看病貴”的想法,出現(xiàn)群眾看病難的問題,進(jìn)而醫(yī)患關(guān)系受到影響。在醫(yī)院的內(nèi)部管理中,也存在私自制定藥價(jià)、檢查費(fèi)用變相提升的情況,這部分收益被醫(yī)院部門抑或者私人占有,在一定程度上使得醫(yī)院利益和社會(huì)形象受到影響。歸根到底,出現(xiàn)上述問題最為主要原因是由于醫(yī)院內(nèi)部控制執(zhí)行力不足,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)考核制度的缺失,使得許多措施根本落實(shí)不到位,繼而引發(fā)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理失控,影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)形象。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法不合規(guī)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法較為多變煩瑣,其可以分為直接成本和間接成本兩部分。在實(shí)際醫(yī)院成本核算過程中,需要遵循相關(guān)計(jì)算準(zhǔn)則和方法,將直接成本和間接成本合理分配給醫(yī)院各個(gè)科室。但由于不合規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果缺少實(shí)效性和真實(shí)性,未能夠使得醫(yī)院各個(gè)科室詳細(xì)了解醫(yī)院成本支出情況。除此之外,在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中,需要擁有真實(shí)、完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,但由于財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門之間未能夠進(jìn)行溝通,因此提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不具有完善性,進(jìn)而影響內(nèi)部控制工作的順利開展。
(四)不完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度
根據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生方面存在諸多風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)患,其中包含賠付醫(yī)療事故、資金缺少流動(dòng)性、壞賬等情況,由于上述風(fēng)險(xiǎn)問題的存在一定程度上影響著醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。所以,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度是十分有必要的。在資產(chǎn)評(píng)估制度中,應(yīng)要對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理、監(jiān)督和審核。但在實(shí)際中,醫(yī)院并未擁有完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,不能夠根據(jù)新醫(yī)改的要求,建立獨(dú)立的專項(xiàng)資金管理和控制部門,導(dǎo)致在醫(yī)院進(jìn)行重大決策時(shí),缺少規(guī)范性的審批制度的支持。
三、促使醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制
完善的對(duì)策
(一)實(shí)施全面預(yù)算管理
如果想要更好解決醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題,可以實(shí)施全面預(yù)算管理,采用符合實(shí)際情況的預(yù)算管理方法,從而可以更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)。這就需要制定科學(xué)合理的預(yù)算方法,并且保證能夠與醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行情況相適應(yīng),使得醫(yī)院財(cái)務(wù)能健康運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,還應(yīng)將醫(yī)院的收支情況作為預(yù)算管理的主要內(nèi)容,對(duì)預(yù)算之外的支出情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,確保預(yù)算管理制度的完善性[3]。同時(shí),還應(yīng)建立健全的考核制度,對(duì)于大型采購項(xiàng)目而言,需要相關(guān)工作人員進(jìn)行分析,并且內(nèi)部控制人員參與其中,才可以開展大型購買項(xiàng)目,保障醫(yī)院財(cái)務(wù)安全運(yùn)行。另外,還需要配套的授權(quán)審批制度,對(duì)采購、檢查、付款等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,確保每筆支出費(fèi)用都有詳細(xì)的記載,進(jìn)而符合預(yù)算管理的要求。如果想要減少醫(yī)院成本浪費(fèi)情況的發(fā)生,還需要對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,促使醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力的提升,合理利用資金提高醫(yī)院的整體水平,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院的長久發(fā)展,發(fā)揮醫(yī)院的社會(huì)效益,獲得更多患者的滿意度。
(二)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制
面對(duì)醫(yī)院環(huán)境趨于多樣化的發(fā)展,原有的內(nèi)部控制機(jī)制與現(xiàn)階段的醫(yī)院發(fā)展不相適應(yīng),未能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作起到約束和規(guī)制的作用。因此,醫(yī)院急需尋找完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,能滿足時(shí)代對(duì)醫(yī)院發(fā)展的需求,具體而言:(1)醫(yī)院應(yīng)要根據(jù)自身的發(fā)展,建立與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相適應(yīng)的管理制度,進(jìn)而能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo),規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。(2)建立責(zé)任制度,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門會(huì)涉及大量的資金,在資金的使用過程中往往會(huì)出現(xiàn)從中謀取利益的情況,進(jìn)而醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)要建立完善的責(zé)任制度,將責(zé)任落實(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門個(gè)人身上,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為更加規(guī)范化。(3)建立完善的審查制度,相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)要做到帶頭作用,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行無死角、多方位的審查,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效[4]。(4)建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。
(三)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中往往會(huì)存在財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、核算方法不合理的情況,所以在落實(shí)內(nèi)部控制機(jī)制過程中,應(yīng)要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從源頭上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能力,促使醫(yī)院資金使用更加合理和安全。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)正常運(yùn)行有著至關(guān)重要的作用,也是促使內(nèi)部控制機(jī)制有效落實(shí)的重要方法。如果醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題,將會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)管毫無頭緒[5]。根據(jù)現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的情況,應(yīng)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。另外,還應(yīng)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,融入計(jì)算機(jī)技術(shù),利用先進(jìn)的技術(shù)和方法提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。除此之外,還應(yīng)注重新方法與傳統(tǒng)方法的結(jié)合,以保障原始憑證的真實(shí)性和有效性為前提,嚴(yán)格編寫各種財(cái)務(wù)報(bào)表,從而能夠真實(shí)反映醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行情況。需要注意的是,內(nèi)部控制工作應(yīng)融入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作每個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。還需要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化內(nèi)部控制方法,保障內(nèi)部控制機(jī)制的有效落實(shí)。
(四)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度
在醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展過程中,需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,同時(shí)需要定期組織開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出解決對(duì)策,繼而保障醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行[6]。對(duì)于醫(yī)院在運(yùn)行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,醫(yī)院可以聘請(qǐng)相關(guān)專家,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行評(píng)估,研究風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度中存在的缺陷并加以完善,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的正常運(yùn)行,提升管理工作水平。
(五)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)入和完善,醫(yī)院可以廣泛應(yīng)用具有信息化的管理方式。醫(yī)院采用信息化管理方式不僅可以保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和合理性,而且還可以提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)形象[7]。同時(shí),在一定程度上還可以減少人為因素和漏洞的出現(xiàn),促使醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率和質(zhì)量的提升,推動(dòng)醫(yī)院的長久發(fā)展。
結(jié)語
總而言之,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制已經(jīng)成為醫(yī)院健康長久發(fā)展的必由之路。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著直接的關(guān)系。同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要部分,所以發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)制的作用,在一定程度上可以保障醫(yī)院財(cái)務(wù)安全,推動(dòng)醫(yī)院的長久發(fā)展。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制記制度,促使財(cái)務(wù)管理水平的提升。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,不僅可以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,而且還可以起到對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作監(jiān)管的作用,繼而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展。
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