劉麗梅
項目概況
作為第一產(chǎn)業(yè),農(nóng)業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會的重要基礎(chǔ)。今天的中國農(nóng)業(yè)在產(chǎn)業(yè)變革中始終面臨著兩大瓶頸:一是資金與利潤不足,在整個農(nóng)牧食品產(chǎn)業(yè)鏈上,大部分資本和利潤都聚集于第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè),而位于產(chǎn)業(yè)鏈上游的農(nóng)業(yè),并沒有成為產(chǎn)業(yè)變革的最大受益者;二是面臨的“三缺”問題,即農(nóng)業(yè)在發(fā)展中長期遭遇“缺資金、缺技術(shù)、缺市場”的困擾。
平谷區(qū)是北京的一個遠(yuǎn)郊區(qū),農(nóng)業(yè)在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有較大的比重。當(dāng)?shù)卣Mㄟ^引進(jìn)世界500強(qiáng)企業(yè),打造農(nóng)業(yè)建設(shè)示范項目,解決“三缺”問題,推動農(nóng)業(yè)發(fā)展,加速農(nóng)村振興,帶動農(nóng)民致富。2007年,平谷區(qū)政府與正大集團(tuán)正大置地有限公司簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方共同建設(shè)一個存欄300萬只蛋雞的現(xiàn)代蛋雞產(chǎn)業(yè)鏈項目(下稱“蛋雞項目”),實現(xiàn)三個戰(zhàn)略目標(biāo):①建設(shè)一個標(biāo)桿型現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)項目;②達(dá)到國際市場雞蛋及附加產(chǎn)品的食品安全標(biāo)準(zhǔn),打造安全食品長城;③帶動當(dāng)?shù)剞r(nóng)民致富。
蛋雞項目一期建設(shè)自2009年開始施工到2012年達(dá)產(chǎn),2019年前完成項目后評價工作。該項目一期投資7.2億元人民幣,占地798畝,存欄300萬只蛋雞,日產(chǎn)雞蛋240萬枚,年產(chǎn)雞蛋5.5萬噸,液蛋1.65萬噸,飼料產(chǎn)能18萬噸,污水處理量每天約300噸。
該項目是中國第一個蛋雞全產(chǎn)業(yè)鏈項目,也是具有世界先進(jìn)水平的農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化項目。衡量一個項目成敗的標(biāo)準(zhǔn)是,既要看企業(yè)是否實現(xiàn)了預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo),又要考慮企業(yè)是否能夠可持續(xù)性發(fā)展。該項目經(jīng)過商業(yè)論證,證實未來的經(jīng)營能夠穩(wěn)定、持續(xù)地盈利,這是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的最大保障。
為實現(xiàn)上述目標(biāo),項目發(fā)起人用創(chuàng)新的項目治理結(jié)構(gòu),將項目全生命周期的咨詢和建設(shè)管理工作全權(quán)委托給正大集團(tuán)正大置地有限公司(下稱“公司”),由其派出項目部,組織實施包括項目策劃、決策、規(guī)劃設(shè)計、招投標(biāo)、設(shè)備采購、建設(shè)施工、竣工移交、生產(chǎn)運(yùn)營和后評價在內(nèi)的全過程工程咨詢與建設(shè)管理工作。
鑒于該項目全產(chǎn)業(yè)鏈工藝復(fù)雜、建設(shè)周期長、建設(shè)與運(yùn)營緊密相關(guān)等特點,公司設(shè)置了“四位一體模式”項目集(編號A01)、蛋雞場養(yǎng)殖基地建設(shè)項目組合(編號B01)、生態(tài)循環(huán)建設(shè)和后評估項目組合(編號C01)三大板塊(見圖1)。
項目的難點與挑戰(zhàn)
該項目具有以下三個主要難點和挑戰(zhàn)。
(1)該項目從全產(chǎn)業(yè)鏈、全生命周期、全過程工程咨詢的角度進(jìn)行管理,產(chǎn)業(yè)鏈的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格要求比較高;項目生命周期較長,項目范圍較廣,超過一般的項目;全過程工程咨詢覆蓋面廣、跨越很多專業(yè),這給該項目管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。
(2)該項目在國內(nèi)外沒有可供借鑒和參考的案例,而且項目最終交付的成果要求高度智能化,通過信息化手段由中央控制室、電腦PC端、手機(jī)客戶端及機(jī)器人移動視察端,24小時實時監(jiān)控和報警,這對工藝度、集成度、智能化水平提出了嚴(yán)格要求。
(3)該項目的相關(guān)方眾多,且來自8個國家,跨文化管理的復(fù)雜度大大提高。如何保證這個高質(zhì)量、高投入的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)項目成功,是具有傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)思想的相關(guān)方最擔(dān)心的問題,也為項目相關(guān)方管理帶來極大的困難和挑戰(zhàn)。
采用全過程工程咨詢的創(chuàng)新管理
全過程工程咨詢的核心是項目管理的思維和方法。公司將系統(tǒng)化的管理思維、創(chuàng)新的管理手段、腳踏實地的管理作風(fēng)相結(jié)合,讓其成為業(yè)主單位的咨詢“大腦”,同時實現(xiàn)自己的核心價值。
整合管理:讓目標(biāo)和流程“可視化”
該項目相關(guān)方眾多,組織與組織之間、人與人之間、流程與流程之間、工具與工具之間都可能存在盲點,公司通過整合管理,以減少或消除盲點。
整合管理的核心是流程。該項目有4個重要的流程:變更管理流程、成本管理流程、進(jìn)度管理流程和質(zhì)量管理流程。公司抓住“成本管理”這一敏感且影響各方?jīng)Q策的要素,通過信息化逐步將“成本管理”植入各個流程中,成為管理無法繞過的、可量化的步驟。同時,公司將每一個流程和通過流程實現(xiàn)的目標(biāo)“可視化”,有效地實現(xiàn)了全盤整合管理。
規(guī)劃和設(shè)計管理:為項目安裝“發(fā)動機(jī)”
戰(zhàn)略大師哈默爾和普拉哈拉德說過:“不論戰(zhàn)略為何種類型,思考在未來怎樣以不同的方式競爭是最實際的?!?公司依據(jù)商業(yè)論證的結(jié)果對項目進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計,以高科技手段帶來高生產(chǎn)效率和低經(jīng)營成本,使企業(yè)具有可持續(xù)的競爭力。
同時,公司組織工藝設(shè)計專家、設(shè)備供應(yīng)商專家、施工圖設(shè)計公司進(jìn)行精細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計,開發(fā)了自動環(huán)境控制、自動傳料、自動集蛋、自動清洗、自動包裝等十大自動化系統(tǒng),創(chuàng)新設(shè)計了巡檢雞舍的機(jī)器人和自動碼垛機(jī)器人,均為全球首例。
項目設(shè)計對標(biāo)美國蛋雞生產(chǎn)者聯(lián)合會(United Egg Producers,UEP)1995年推行的“美國五星雞蛋安全計劃”,對于生產(chǎn)安全雞蛋、控制沙門氏菌起到了嚴(yán)格的管控作用??茖W(xué)的規(guī)劃和先進(jìn)的設(shè)計保證項目未來產(chǎn)能達(dá)到每天不少于240萬枚雞蛋、每年5.5萬噸雞蛋的產(chǎn)出。公司經(jīng)過48道安檢程序,提高了產(chǎn)品的附加值,以“安全食品”贏得了信任和市場份額,滿足了商業(yè)論證條件,遵循了戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃與設(shè)計,成為項目競爭力十足的“發(fā)動機(jī)”。
范圍和變更管理:提醒相關(guān)方“保持清醒”
在項目策劃之際,蛋雞項目就啟動了范圍管理:識別相關(guān)方的要求與需求;將產(chǎn)出、成果與收益具體化;在項目整個生命周期中維護(hù)范圍的邊界。
公司考慮到項目中的范圍蔓延、約束條件及可交付成果的設(shè)計與控制方法,采用結(jié)構(gòu)化的項目組合管理,利用項目分解結(jié)構(gòu)(PBS)和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),在被分解的每一個子項目組合或項目集中都有一個重點的領(lǐng)域,并在該領(lǐng)域進(jìn)行更加詳細(xì)的結(jié)構(gòu)分解,配置人力、材料、設(shè)備等資源。在進(jìn)行動態(tài)資源評估時,注意匹配性,將時間、成本、質(zhì)量、可交付成果詳細(xì)同步規(guī)劃,經(jīng)過詳細(xì)分解,項目組合每個板塊的產(chǎn)出目標(biāo)都有了非常具體的定義。
范圍控制的重要作用是對變更保持“清醒”。對于生產(chǎn)質(zhì)量有直接影響的變更,公司在全面、謹(jǐn)慎評估的基礎(chǔ)上,對工作分解結(jié)構(gòu)做出必要的調(diào)整和修正;對于源自相關(guān)方過分擔(dān)心的風(fēng)險增加預(yù)算、工期、質(zhì)量的變更要求,通過積極、坦誠的溝通,努力保證各個項目要素的平衡。
項目施工期間,各種形式的變更幾乎每天都會出現(xiàn),這要求相關(guān)方一定要保持清醒,主動“擁抱”變更,才能讓變更得到更合理的應(yīng)對。
進(jìn)度管理:確定項目的流程和優(yōu)先級
該項目以WBS為框架,以交付流程為基礎(chǔ),以優(yōu)先級為設(shè)定條件。其進(jìn)度管理計劃包括整體計劃和分控計劃。公司針對項目組合、項目集、項目等不同層級的子計劃、子目標(biāo),把進(jìn)度管理分解到相關(guān)方的各個執(zhí)行層中。
在制訂進(jìn)度計劃的過程中,公司采用MoSCoW優(yōu)先級排序法,將具體項目目標(biāo)劃分為4個級別:必須具有(Must Have)、應(yīng)該具有(Should Have)、可以具有(Could Have)和想具有(Would Like to Have)。公司把“必須具有”的目標(biāo)作為首選優(yōu)先級,對應(yīng)工序、資源、檢查都排在重要序列的前面;對于“想具有”的目標(biāo)作為“變更管理”內(nèi)容,進(jìn)行重點監(jiān)控,當(dāng)有計劃外的、更重要的目標(biāo)時,允許被替換。
總之,公司通過信息收集、定期報告、績效基準(zhǔn)評估和變更管理,使進(jìn)度管理成為項目實現(xiàn)目標(biāo)的“核心”之一。
風(fēng)險管理:做好相關(guān)方的“守衛(wèi)”
任何一個項目都必須時刻保持高度的風(fēng)險意識,全過程工程咨詢的任務(wù)之一是做好相關(guān)方的“守衛(wèi)”工作。
風(fēng)險管理的首要任務(wù)是制定風(fēng)險管理框架,包括對風(fēng)險的識別、分析、評估、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對措施、明確風(fēng)險責(zé)任人和實施風(fēng)險控制程序。
針對識別和評估風(fēng)險的概率及影響,公司主要采取整合管理的思路和WBS結(jié)構(gòu),對單個項目風(fēng)險事件與整體項目風(fēng)險事件進(jìn)行排查識別,評估其概率及影響,并建立“風(fēng)險登記冊”。定性風(fēng)險評估的重點是評估單個項目風(fēng)險事件,如識別那些可能不愿意支持甚至可能反對項目目標(biāo)的相關(guān)方。定量風(fēng)險評估的重點是識別進(jìn)度安排或成本估算方面的不確定性,包括PERT計劃評審技術(shù)分析、Monte Carlo分析法與敏感度分析法。
根據(jù)風(fēng)險管理程序,公司把風(fēng)險監(jiān)控責(zé)任分解到每個團(tuán)隊成員,確保項目組合的整體風(fēng)險水平與組織目標(biāo)相匹配;確保單個風(fēng)險與被準(zhǔn)確識別的風(fēng)險通過有效措施將其對目標(biāo)的影響程度降到最低。例如,針對自然災(zāi)害等不可抗力的風(fēng)險,預(yù)先購買工程保險,讓項目有效地避免了一場特大暴雨帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
結(jié)語
實現(xiàn)全過程工程咨詢,對項目負(fù)責(zé)人有較高的要求。傳統(tǒng)的項目管理側(cè)重于管理進(jìn)度、成本和質(zhì)量,但全過程工程咨詢需要有統(tǒng)攬全局的眼光和視角,有技術(shù)統(tǒng)籌能力、整合資源能力、系統(tǒng)管理能力、解決挑戰(zhàn)能力、跨領(lǐng)域和跨專業(yè)的管理能力,以及在復(fù)雜環(huán)境中交付項目的能力。
蛋雞項目的全過程工程咨詢以科技性、智能性、規(guī)模性、集成性的超前、高端設(shè)計和建設(shè),建立了安全食品產(chǎn)業(yè)鏈,打造了農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的“超級工程”。
蛋雞項目自2012年起逐漸達(dá)產(chǎn),京津冀地區(qū)可以品嘗到最新鮮、安全的雞蛋及其加工產(chǎn)品,并遠(yuǎn)銷上海和香港。政府、銀行、企業(yè)、農(nóng)民合作社四方共贏,獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,實現(xiàn)了項目預(yù)期目標(biāo)。
2016年,哈佛商學(xué)院獨立出資,哈佛大學(xué)教授威廉·C.科比(William C.Kirby)和哈佛上海中心研究副主任南?!とA代(Nancy Hua Dai)到項目現(xiàn)場進(jìn)行深度考察,對項目創(chuàng)新性的成果進(jìn)行了客觀描述,二人撰寫的《不改變土地制度的農(nóng)業(yè)革命——正大集團(tuán)“四位一體”的超級農(nóng)場模式》成為哈佛商學(xué)院的案例。項目的技術(shù)成果獲得了三項實用新型專利,并成為上海、成都等地的復(fù)制樣板。