電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用中的風(fēng)險管理研究

王瑞瑞

摘 要：在工程建設(shè)中，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子招投標(biāo)應(yīng)用程度逐漸加深，不僅對傳統(tǒng)方式進(jìn)行了有效變革，還在一定程度上提高了工作效率。但是，在實際應(yīng)用的過程中，存在著相應(yīng)性的問題，基于此，本文對電子招投標(biāo)系統(tǒng)的風(fēng)險管理進(jìn)行了詳細(xì)分析，希望能夠為招投標(biāo)企業(yè)提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：電子招投標(biāo);風(fēng)險管理;建設(shè)工程

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，招投標(biāo)工作出現(xiàn)了相應(yīng)性的改變，電子招投標(biāo)的應(yīng)用也越來越廣泛，具有公平、公正、透明的特點，能夠提升招投標(biāo)工作的便捷性。對于招投標(biāo)管理中存在的問題，必須結(jié)合實際情況進(jìn)行分析，在歸類總結(jié)的基礎(chǔ)上，制定出相應(yīng)性的改進(jìn)措施，促進(jìn)招投標(biāo)企業(yè)的健康發(fā)展。

1 風(fēng)險識別的作用

在風(fēng)險管理的時候，應(yīng)先做好風(fēng)險識別，為后續(xù)的風(fēng)險評估奠定基礎(chǔ)。結(jié)合實際情況，將理論進(jìn)行有效理由，在具體事件炸，體現(xiàn)風(fēng)險管理的重心。風(fēng)險種類較多，在識別的時候，應(yīng)根據(jù)具體情形，采取針對性的識別方法，可以將兩種或多種方法相互組合，為后續(xù)的風(fēng)險評估奠定基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，制定出完善的應(yīng)對措施。風(fēng)險識別的作用也是多方面的，不僅能夠為風(fēng)險管理工作提供支撐，還能確定風(fēng)險管理的對象，對風(fēng)險管理過程中的工作量進(jìn)行整合，在使用合適的方法之后，對存在的潛在性風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致分析。通過各項綜合性措施，使相關(guān)工作人員意識到風(fēng)險防范的重要性，降低風(fēng)險損失，維持企業(yè)的經(jīng)濟利益。

2 電子招投標(biāo)的風(fēng)險評估

在對風(fēng)險評估的時候，主要分為兩種方式，分別如下：第一、風(fēng)險定性評價。對已經(jīng)識別出的風(fēng)險因素進(jìn)行整合，計算其發(fā)生概率，預(yù)測可能引發(fā)的后果，將其他影響原因相互結(jié)合，在歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上，認(rèn)清這些風(fēng)險因素的本質(zhì)。定性分析方法主要依據(jù)經(jīng)驗、感覺等，對以往資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，判斷出確定對象的性質(zhì)特點，具有便捷性與有效性，能夠為后期的定量分析提供支持。必須明確風(fēng)險管理計劃，對風(fēng)險識別可能引發(fā)的后果進(jìn)行判斷，針對計算出的發(fā)生概率，提出切實可靠的措施，頭腦風(fēng)暴法、外推法、主觀評分法、德爾菲法等都是定性分析的主要方法。第二、風(fēng)險定量評價。依據(jù)前期的定性分析結(jié)果，借助數(shù)學(xué)方式，將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化，對管理過程中可能引發(fā)的各類風(fēng)險進(jìn)行應(yīng)對。在風(fēng)險量化的過程中，應(yīng)有效評估風(fēng)險因素，預(yù)估其嚴(yán)重程度，確定其范圍大小，同時對風(fēng)險事件的發(fā)生事件進(jìn)行預(yù)測，制定出符合企業(yè)實際情況的風(fēng)險管控方法。

3 電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用中風(fēng)險應(yīng)對措施

1）系統(tǒng)風(fēng)險應(yīng)對措施。首先，需要加強企業(yè)日常網(wǎng)絡(luò)管理，強化其實時監(jiān)督的力度，避免由于網(wǎng)絡(luò)中斷出現(xiàn)招投標(biāo)活動停止的行為。在信息化中心，應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查，保證網(wǎng)絡(luò)的完好連接，避免出現(xiàn)中斷現(xiàn)象，如果在特殊情況下出現(xiàn)了中斷現(xiàn)象，必須找出及時有效的解決措施，減少帶來的經(jīng)濟損失。其次，加強計算機病毒防御，從本質(zhì)上講，計算機病毒是數(shù)據(jù)程序，具有潛伏性和復(fù)制性，會對計算機的日常工作機制造成破壞。因此，需要及時檢查計算機軟件的使用情況，如果發(fā)現(xiàn)盜版軟件，應(yīng)及時刪除或者給予處罰，并且安排相關(guān)人員，定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級，防止電腦中出現(xiàn)病毒。信息工作人員，需要對系統(tǒng)引導(dǎo)盤進(jìn)行安裝管理，保存好經(jīng)常使用并存儲的軟件，及時備份，做好日常的殺毒和檢查工作，避免遭到病毒攻擊。

2）信息風(fēng)險應(yīng)對措施。信息風(fēng)險廣泛存在，其中，泄露風(fēng)險和數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險是主要的表現(xiàn)形式。因此，必須做好完善的風(fēng)險規(guī)避手段，借助法律法規(guī)，開展相關(guān)的教育活動，提高相關(guān)人員的風(fēng)險意識，在日常工作中注重自身行為，自覺遵守企業(yè)自定的管理規(guī)章制度。另外，必須加強懲罰力度，如果在招投標(biāo)過程中，發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員泄露了相關(guān)信息，根據(jù)情節(jié)大小，給予罰款、降職等不同程度的懲罰，對其他人員造成警示，自覺維護企業(yè)招投標(biāo)信息，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為，保障招投標(biāo)信息的安全。在數(shù)據(jù)存儲過程中，電文是主要的形式，招投標(biāo)資料、評標(biāo)人員等重要數(shù)據(jù)信息全部儲存在文件中。為了保障其安全性，必須對文件進(jìn)行加密，安排專人監(jiān)督管理在，避免其他人員和企業(yè)私自打聽招投標(biāo)信息，使儲存的信息更加安全。

3）環(huán)境風(fēng)險應(yīng)對措施。在我國，電子招投標(biāo)處于新興發(fā)展階段，很多方面還不完善，關(guān)于電子招投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī)還不健全，甚至很多信息未能體現(xiàn)。電子招投標(biāo)平臺需要以國家相關(guān)政策為依據(jù)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，結(jié)合其實時性，保障電子招投標(biāo)系統(tǒng)的良好運行。在實踐的過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，重新搭建電子招投標(biāo)系統(tǒng)，將各項因素和資源進(jìn)行整合，不斷完善和健全系統(tǒng)。同時，預(yù)測系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險，進(jìn)一步升級系統(tǒng)，完善其功能，涵蓋更多的信息，切實增強其延展性。另外，根據(jù)相關(guān)技術(shù)規(guī)范，以配套軟件為參照，在實踐中的基礎(chǔ)上，將各項技術(shù)進(jìn)行整合，同時，加強監(jiān)管工作，應(yīng)用各種新方式，提高電子招投標(biāo)的規(guī)范性與合理性。結(jié)合公共服務(wù)平臺的相關(guān)管理規(guī)定，完善監(jiān)督管理平臺，使公共服務(wù)的監(jiān)督管理能力得到有效提升。同時，需要重視招投標(biāo)市場，對各種不規(guī)范行為進(jìn)行約束，使各項不良市場行為得到有效規(guī)范，從制度方面，為電子招投標(biāo)的發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。

4）信用風(fēng)險應(yīng)對措施。對平時工作中存在的各種惡性中標(biāo)行為進(jìn)行總結(jié)，明確投標(biāo)企業(yè)的中標(biāo)目的，抵制隨意報價的行為，防止招標(biāo)工程量清單的肆意更改。應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的審核投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)，嚴(yán)格把關(guān)，不放過任何一個細(xì)節(jié)，同時，細(xì)化審查招標(biāo)企業(yè)的工作業(yè)績，詳細(xì)分析各項數(shù)據(jù)信息。對于合同內(nèi)容，應(yīng)細(xì)致研讀相關(guān)條款，對《合同法》的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)熟練掌握，使其符合相關(guān)法律條文的規(guī)定，遵循全面、客觀、準(zhǔn)確的原則，對企業(yè)利益進(jìn)行最大限度的維護。同時，以中標(biāo)通知書為依據(jù)，如果投標(biāo)企業(yè)能夠在規(guī)定期限內(nèi)上交分包合同，可以給予不同程度的獎勵，對其進(jìn)行信用評價;相反，如果投標(biāo)企業(yè)延期交合同，則屬于違約現(xiàn)象，應(yīng)做好不良信用記錄。

5）管理風(fēng)險應(yīng)對措施。由于就業(yè)機會的增加，員工的可選擇性越來越大，相關(guān)崗位人員流動現(xiàn)象比較明顯。針對這種現(xiàn)象，需要制定完善的薪酬制度，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，給予員工理想的薪酬，滿足職工的薪酬需求。同時，應(yīng)結(jié)合實際情況，對薪資進(jìn)行合理調(diào)整，保證薪酬的靈活性與針對性。必須針對員工的實際能力，給予不同標(biāo)準(zhǔn)的薪資，適當(dāng)獎勵表現(xiàn)好的員工，同時，懲罰表現(xiàn)不好的員工，使員工能夠在日常工作中實現(xiàn)自身價值，為企業(yè)留住人才，控制人員流失問題。在抽取評標(biāo)專家的時候，必須采取動態(tài)管理的方式，找出現(xiàn)有管理中的弊端，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行健全，形成全面的評標(biāo)專家信息庫。同時，需要不斷搜集信息，對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行完善，將相關(guān)信息統(tǒng)一下放，增強各個部門對評標(biāo)專家的了解，同時，增強評標(biāo)專家信息的真實性與可靠性，同時也對評標(biāo)專家提出了更高的要求。

4 結(jié)束語

電子招投標(biāo)系統(tǒng)在工程建設(shè)中應(yīng)用的越來越廣泛，但是，在應(yīng)用過程中存在著較多的風(fēng)險，必須在詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，整合風(fēng)險因素，找出針對性措施進(jìn)行應(yīng)對，保障電子招投標(biāo)系統(tǒng)的有效應(yīng)用。在實際管理的過程中，可以從信息、數(shù)據(jù)、環(huán)境、制度、信用等方面入手，實現(xiàn)其安全性與針對性，保障電子招投標(biāo)系統(tǒng)的良性健康運行。

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