淺談口述檔案管理

陳秋紅

摘 要：口述檔案是歷史檔案的主要形式之一，親歷歷史事件或者知情者，被稱之為活的歷史檔案。從某種程度上講屬于社會歷史文化最重要的寶貴財(cái)富，但是這些財(cái)富，在長時(shí)間的歲月里會逐漸流逝或者消失。而在我們由于某種需要，對其開展搶救性調(diào)查以及走訪時(shí)才發(fā)現(xiàn)為時(shí)已晚。而近年來口述檔案發(fā)展越來越被有關(guān)部門所重視，越發(fā)彰顯出口述檔案的重要性，為了將口述檔案作用價(jià)值充分體現(xiàn)出來，加強(qiáng)口述檔案管理成為當(dāng)前的工作重點(diǎn)。下文結(jié)合實(shí)踐就如何做好口述檔案管理工作進(jìn)行一些分析與探討，希望能為相關(guān)工作提供一些參考作用。

關(guān)鍵詞：口述檔案;管理

在檔案管理部門當(dāng)中，口述檔案是重要的組成部分，也是一項(xiàng)不可或缺的重要工作內(nèi)容。在建立口述檔案過程當(dāng)中，主要涉及確定訪談對象，查閱受訪者的背景信息資料，制定完善的訪談提綱，提前準(zhǔn)備訪談設(shè)備器材，正式的開展訪談工作，科學(xué)的收集與整理訪談內(nèi)容，并對其分析與妥善保管?？谑鰴n案管理工作是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作，需要長期的堅(jiān)持，循序漸進(jìn)，不可急于求成，口述檔案管理每一個(gè)環(huán)節(jié)都非常的耗時(shí)，這需要口述檔案管理工作人員做好認(rèn)真的核證，才能更好的保障口述檔案質(zhì)量，確?？谑鰴n案價(jià)值發(fā)揮。下文當(dāng)中結(jié)合實(shí)踐，對口述檔案管理工作做一分析論述，希望能為口述檔案管理工作提供一些有益的參考。

1 口述檔案的整理

在口述檔案管理過程當(dāng)中，整理工作是口述檔案建立的重要環(huán)節(jié)，建立口述檔案不是采訪結(jié)束便是大功構(gòu)成，同時(shí)產(chǎn)生的音視頻資料和文字信息必須要在相關(guān)整理下才能形成口述檔案。利用口述檔案過程當(dāng)中常常是通過抄本以及交替應(yīng)用音視頻記錄，互相補(bǔ)充，在具體訪談時(shí)，產(chǎn)生音視頻信息，并將這些信息進(jìn)行文字稿轉(zhuǎn)錄，形成抄本。一是抄本格式主要為問答式?？谑鰴n案建立過程當(dāng)中，制作抄本格式過程當(dāng)中需要依照訪談時(shí)訪談?wù)咛釂柡褪茉L者答復(fù)在時(shí)間上的先后順序進(jìn)行，通過問答式進(jìn)行整理，相比較其他格式抄本，這種形式的抄本將訪談過程情景充分展現(xiàn)，對抄本的原始性充分體現(xiàn)，而且還有效的體現(xiàn)出訪談?wù)吆褪茉L者彼此互動(dòng)性，能夠?qū)⑵渲写罅康目谡Z形式以及信息豐富的保留下來?？梢越柚谋痉治鰜韺υL談邏輯進(jìn)行驗(yàn)證。二是制作抄本者選擇。雖然看起來抄本制作較為簡單，但是卻有著非常大的復(fù)雜性，涉及很多方面，非常的耗時(shí)與繁重，一個(gè)小時(shí)訪談量超本制作時(shí)間在68小時(shí)左右，而且監(jiān)聽和編審工作也非常的費(fèi)時(shí)，需要對聲像記錄重新回放，對音視頻信息資料進(jìn)行檢查，觀察和抄本是否一致。這就造成抄本制作過程當(dāng)中工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度非常大，而且對工作人員有著較高的專業(yè)要求，必須要保證強(qiáng)烈的責(zé)任感。選擇制作抄本者過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)首選：1）具有較高素質(zhì)的抄本制作者，不僅要有著非常豐富的口述當(dāng)然經(jīng)驗(yàn)，而且還應(yīng)當(dāng)具備較高的悟性能力，和打字速度。2）訪談?wù)摺３茉L者外，訪談?wù)叻浅Ｊ煜ぴL談內(nèi)容以及相關(guān)情景，對于訪談?dòng)涗涍M(jìn)行整理是最好的人選。 3）對新聞專業(yè)及訪談相關(guān)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行聘用，構(gòu)建人才資源站，確保充足的人力支持，高質(zhì)量的完成口述檔案抄本制作工作。三是制作抄本過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意，對數(shù)房者的意愿給予充分尊重，不可通過制作者層面對受訪者的語言概述或者刪減， 對口述檔案原始性盡可能保留，在訪談時(shí)要充分重視受訪者的表情以及肢體語言等，并做好相應(yīng)的記錄，并對聲像記錄認(rèn)真觀察，注釋到于抄本制作當(dāng)中，讓讀者在閱讀過程當(dāng)中，能夠?qū)υL談情景有一個(gè)更加充分的了解。抄本制作時(shí)，制作者應(yīng)當(dāng)對受訪者的言語要義充分的理解，訪談過程當(dāng)中出現(xiàn)一些含糊不清的語音，必須要前后回放，確保能夠?qū)⒄Z音全部聽清，無法輕輕的詞語，將標(biāo)志充分做好。

2 口述檔案的合理妥善保管

科學(xué)合理的保管口述檔案，對研究工作正常進(jìn)行有著非常重要的意義。在對口述檔案建檔過程當(dāng)中，需要在采訪工作開展之前，對有關(guān)資料及時(shí)查找，了解和掌握訪談人的簡介以及訪談的提綱，原始抄本稿，和每次修改稿以及終稿等訪談過程當(dāng)中產(chǎn)生的各種聲像資料等各個(gè)方面。在保管口述檔案過程當(dāng)中。一是根據(jù)受訪者建檔單位將目錄編好，考慮受訪者建檔單位對口述檔案進(jìn)行建檔，在同一案卷當(dāng)中，有效整合各受訪者以及此次訪談?dòng)嘘P(guān)的。檔案信息數(shù)據(jù)，將卷內(nèi)目錄充分編號，以便更好的利用口述檔案。通常而言，依照前期信息材料準(zhǔn)備到之后的整理工作開展，會形成大量的檔案信息，可以依照時(shí)間順序?qū)n案資料進(jìn)行收集，也可通過口述檔案形成時(shí)間以及檔案資料重要性，通過分類形式進(jìn)行保管。二是建立口述檔案數(shù)據(jù)庫，可以對收集到的口述當(dāng)然數(shù)據(jù)開展有效控制，根據(jù)統(tǒng)一機(jī)構(gòu)集中控制各受訪者口述檔案信息資料，加強(qiáng)相應(yīng)的維護(hù)和管理，使數(shù)據(jù)檔案一致性大幅提升，還能對數(shù)據(jù)檔案冗余情況有效避免，使其保存量大幅提升。由于數(shù)據(jù)庫中口述檔案數(shù)據(jù)需要在應(yīng)用程序之外獨(dú)立，能夠有效擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用調(diào)整，使其進(jìn)一步擴(kuò)展于優(yōu)化，使數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定性得到大幅提升，便于口述檔案在數(shù)據(jù)庫中得到信息共享，各個(gè)用戶可以在異地同時(shí)應(yīng)用，個(gè)用戶只和數(shù)據(jù)庫中部分大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生聯(lián)系，用戶還可疊加有關(guān)數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)同時(shí)儲存，彼此不會影響，使數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用效率大幅增強(qiáng)。最后，能夠持續(xù)性更新數(shù)據(jù)庫中的口述檔案，確保信息時(shí)效性，更新維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，科學(xué)便捷的整理口述檔案，提高管理水平，推動(dòng)口述檔案規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化，信息化發(fā)展。

3 考證和核實(shí)是口述檔案利用的前提

與文獻(xiàn)資料和紙質(zhì)檔案相比，口述檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的考證于核實(shí)工作，存在非常多的分析成分，由于口述檔案屬于回憶式的檔案資料，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)必須要保持審慎態(tài)度，通過假設(shè)求證，審慎運(yùn)用。來對口述檔案進(jìn)行核實(shí)分析與考證，核證過程當(dāng)中主要通過文獻(xiàn)資料以及紙質(zhì)檔案來實(shí)現(xiàn)。如果文獻(xiàn)資料紙質(zhì)檔案與口述檔案出現(xiàn)不一致時(shí)，工作人員需要深入挖掘，確定是正確的，如果無法得到有效核實(shí)的，需要通過文獻(xiàn)資料以及紙質(zhì)資料來進(jìn)行核準(zhǔn)。

4 口述檔案的研究利用是建立口述檔案的最終目的

經(jīng)核證的口述檔案，并經(jīng)受訪者授權(quán)同意公開利用后， 口述檔案研究者才能真正利用口述檔案進(jìn)行編研出書、制作專題歷史片、舉辦陳列展覽、在檔案部門的網(wǎng)頁上增添 口述史欄目，以充分發(fā)揮口述檔案的宣傳和教育功能，活化口述檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)社會發(fā)展和文化建設(shè)?？谑龀镜倪x用方式則取決于利用目的，如果利用口述檔案撰 寫受訪者的人物傳，則可通篇引用口述檔案;如果研究某 一專題，則選取口述檔案中與專題相關(guān)的片段。在口述檔案利用的過程中，訪談?wù)呋蚩谑鰴n案保管部門務(wù)必保護(hù)好受訪者的隱私。

參考文獻(xiàn)

[1]運(yùn)飛宇.淺談口述檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2018，（04）.

[2]劉勇強(qiáng).關(guān)于歷史檔案散失的回溯與思考[J].上海檔案，2017，（07）.

[3]李明巖.歷史檔案數(shù)字副本真實(shí)完整性的影響因素及保障路徑[J].蘭臺世界，2017，（S2）.

[3]張光琪.任春洋.李文佳.歷史檔案的價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)[J].蘭臺內(nèi)外，2016，（05）.

[4]熊燕;歷史檔案分級管理體系研究[D].湘潭大學(xué)，2018，（06）.

[5]李俊蓉.歷史檔案網(wǎng)絡(luò)存取研究[D].吉林大學(xué)，2018，（02）.