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      新時期高校行政管理工作的趨勢變化

      2020-08-14 12:54:32馬瑛
      青年生活 2020年29期
      關(guān)鍵詞:行政管理新時期高校

      馬瑛

      摘要:行政管理作為高校教育工作的重點,其工作成效,直接關(guān)系到高校教育教學(xué)、學(xué)術(shù)工作開展的有效性。新時期下,對高校行政管理工作提出新的的要求,使以往單一化的行政管理工作模式不能夠滿足教育發(fā)展需要,需要融入新的行政管理工作思維與模式,使行政管理工作進行革新與變革,以此使高校行政管理工作適應(yīng)時代發(fā)展趨勢。對此,分析新時期該項行政管理工作創(chuàng)新必要性,論述新時期高校行政管理工作創(chuàng)新價值,提出新時期高校行政管理工作發(fā)展趨勢。

      關(guān)鍵詞:行政管理;高校;新時期;趨勢變化

      引言:

      在信息技術(shù)、社會經(jīng)濟雙發(fā)展模式下,高校行政管理工作逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、智能化、媒體化方向進程,區(qū)別于傳統(tǒng)的行政管理工作模式,實現(xiàn)高校行政管理工作質(zhì)量的提升,發(fā)揮行政管理工作效能,助力于高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升。因此,新時期下,高校應(yīng)重視行政管理工作的開展,加強先進技術(shù)、思維理念的融入,實現(xiàn)行政管理工作模式的創(chuàng)新、優(yōu)化,進而推進高校行政管理工作模式的升級與轉(zhuǎn)型。

      一、新時期高校行政管理工作創(chuàng)新必要性

      (一)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的行政管理需要

      當(dāng)前,信息科技技術(shù)發(fā)展呈現(xiàn)良好的態(tài)勢,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,為各行各業(yè)發(fā)展注入新的動力,同時,為高校行政管理工作創(chuàng)新帶來機遇,實現(xiàn)高校行政管理智能化、科學(xué)化、信息化。新時期下,高校行政管理工作模式向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢,使以往的行政管理工作模式不能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要。因此,高校應(yīng)與時俱進,立足于行政管理工作模式,推進行政管理工作模式與校園網(wǎng)絡(luò)連接,實現(xiàn)行政管理工作模式的信息化。例如:高校借助云計算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建多功能的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,促進信息的交流,能夠為行政管理工作模式提供實效性、豐富性、針對性的信息資源。在多功能網(wǎng)絡(luò)信息平臺中,推進校園活動信息、招生活動信息、就業(yè)活動信息的交互,根據(jù)這些信息模式,加強教育革新,實現(xiàn)良好的教育教學(xué)形式的安排,能夠大大的提升高校行政管理工作效率。

      (二)優(yōu)化高校行政管理工作內(nèi)容與方式

      在高校辦學(xué)規(guī)模不斷拓寬中,招生人數(shù)得到不斷的擴充,使高校教育教學(xué)任務(wù)、行政管理工作任務(wù)日與增加。在此背景下,高校以往的行政管理工作模式、方法不能夠滿足新時期的高校發(fā)展形式,需要行政管理工作模式、方法、內(nèi)容進行變革與完善。而借助互聯(lián)網(wǎng)、媒體等技術(shù)、思維,能夠?qū)崿F(xiàn)行政管理工作模式的變革,改變行政管理工作人員工作模式,使行政管理工作人員運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展智能化的行政管理工作模式,以此提升行政管理工作效率。例如:在行政管理工作現(xiàn)代化發(fā)展中,根據(jù)當(dāng)前高校辦學(xué)規(guī)模模式,在網(wǎng)絡(luò)平臺中獲取相關(guān)的高校信息,包含財務(wù)信息、校內(nèi)活動信息、招生人數(shù)信息等,根據(jù)這些信息開展有效的行政管理工作模式,加強交流、溝通,實現(xiàn)教育資源的合理性分配,達(dá)到良好的高校育人模式。

      二、新時期高校行政管理工作創(chuàng)新價值

      (一)實現(xiàn)行政管理工作智能化

      高校在以往的行政管理工作模式中,大都采取行政管理工作人員發(fā)傳單、講座等形式進行,實現(xiàn)行政管理工作的宣傳模式,這種行政管理工作模式雖然具有一定的可操作性,但過于浪費行政管理工作人員時間,同時,其活動模式單一化,師生參與積極性不足,影響到行政管理的有效性開展。而新時期下,行政管理工作模式與信息科技技術(shù)相融合,借助先進技術(shù)的作用,能夠更好的開展行政管理工作模式,實現(xiàn)行政管理模式的趣味性、多元化,增強師生參與性,進而實現(xiàn)行政管理工作智能化。例如:在行政管理工作中,借助校園網(wǎng)、微信群發(fā)布相關(guān)的行政管理活動內(nèi)容與任務(wù),以多元化的內(nèi)容呈現(xiàn)形式,需要師生獲取信息、拷貝信息,能夠?qū)崿F(xiàn)高校信息傳遞的有效性。與此同時,師生借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,能夠與行政管理工作人員進行交流,提出相關(guān)的行政管理意見,推進行政管理工作的進一步優(yōu)化,進而彰顯行政管理工作智能化模式。

      (二)實現(xiàn)行政管理工作網(wǎng)絡(luò)化

      新時期下,計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們工作、學(xué)習(xí)、生活的主要工具,為人們生活提供了便利性。因此,高校行政管理工作模式應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)化方向進程,運用計算機網(wǎng)絡(luò)開展行政管理工作模式。在實現(xiàn)高校行政管理工作網(wǎng)絡(luò)化中,一方面,高校教師應(yīng)對計算機網(wǎng)絡(luò)進行一定的了解與掌握,能夠運用計算機技術(shù)獲取、選擇、發(fā)布信息,并且以網(wǎng)絡(luò)教育資源拓寬、豐富教材教育資源,達(dá)到高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升;另一方面,行政管理工作人員借助計算機網(wǎng)絡(luò)開展工作模式,加強校園相關(guān)信息的傳遞、分享,使師生借助網(wǎng)絡(luò)平臺知曉行政管理工作情況??梢哉f,新時期下,行政管理向網(wǎng)絡(luò)化趨勢發(fā)展,徹底的顛覆了以往行政管理工作模式,實現(xiàn)行政管理工作模式、方法得到優(yōu)化與提升,進而滿足師生行政管理工作需要。

      三、新時期高校行政管理工作發(fā)展趨勢

      (一)轉(zhuǎn)變行政管理工作思維

      新時期下,高校行政管理工作模式應(yīng)認(rèn)知到自身工作存在的不足,明確行政管理未來發(fā)展方向,促進行政管理工作思維的轉(zhuǎn)變,以此實現(xiàn)行政管理工作模式的優(yōu)化。因此,高校要提升行政管理工作模式,首要任務(wù)是轉(zhuǎn)變行政管理工作思維,通過思維的轉(zhuǎn)變,促進行政管理內(nèi)容、方法的革新,進而滿足師生對行政管理工作需要。首先,高校應(yīng)重視行政管理開展,明晰行政管理在高校教育教學(xué)工作中的重要性,加強新的思維理念、技術(shù)的運用,推進行政管理工作模式的變革,實現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。例如:構(gòu)建行政管理網(wǎng)絡(luò)工作平臺,實現(xiàn)行政管理線上線下工作模式,滿足師生多元化、個性化行政管理工作需要,進而提升高校教育教學(xué)質(zhì)量。其次,在互聯(lián)網(wǎng)作用下,高校行政管理的開展,樹立網(wǎng)絡(luò)化、智能化工作思維,加強行政管理工作模式與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、思維的研究,為行政管理網(wǎng)絡(luò)化工作模式開展奠定基礎(chǔ)。最后,高校行政管理樹立以人為本工作思維,關(guān)注師生需要、教育教學(xué)需要等,根據(jù)高校實際教育教學(xué)開展模式,實施行政管理工作。例如:以服務(wù)于師生為行政管理工作理念,本著一切為了學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教育的工作理念,推進行政管理工作模式的創(chuàng)新。

      (二)精準(zhǔn)行政管理職能崗位

      新時期下,高校行政管理工作的開展,應(yīng)精準(zhǔn)行政管理職能崗位,根據(jù)行政管理工作模式合理的分配工作人員崗位工作任務(wù)。在高校行政管理工作向網(wǎng)絡(luò)化、智能化進程中,先進信息技術(shù)的運用,能夠優(yōu)化行政管理工作模式,減輕工作人員工作任務(wù)與壓力。因此,在高校行政管理智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中,可以適當(dāng)?shù)木喨藛T,實現(xiàn)崗位工作的合理性分配。例如:在行政管理職能崗位分配中,提倡“一人多崗”工作模式,實現(xiàn)人才的合理性運用。同時,高校在精準(zhǔn)行政管理職能崗位中,應(yīng)根據(jù)崗位的精準(zhǔn)化,加強相關(guān)政策方針的制定,以合理、科學(xué)的行政管理制度,規(guī)范行政管理工作人員工作行為,提升行政管理工作人員工作自覺性,并且做到行政管理工作的有章可循。在高校行政管理制度建設(shè)中,根據(jù)行政管理實際工作模式,在以往行政管理制度的基礎(chǔ)上,融入一些實效性強的條款,加強行政管理制度的可操作性,實現(xiàn)行政管理制度的責(zé)任制模式,進而不斷的提升行政管理工作開展質(zhì)量。此外,加強激勵制度的構(gòu)建,在薪資待遇上進行調(diào)整,以適合的薪資待遇提升行政管理工作人員工作積極性。并且制定行政管理工作考核方案,根據(jù)考核、評定的分?jǐn)?shù),給予行政管理工作人員額外獎勵,以此激發(fā)行政管理工作人員工作熱情。

      (三)提升行政管理工作人員工作能力

      新時期下,高校行政管理工作的有效性開展,需要人才的支撐與輔助。因此,高校行政管理工作模式的創(chuàng)新,需要重視人才的培育,加強現(xiàn)有行政管理工作人員工作能力的提升,使行政管理工作人員更好的為行政管理工作開展服務(wù),更好的為高校教育教學(xué)有效性實施服務(wù)。在提升行政管理工作人員工作能力中,首先,高校根據(jù)行政管理工作模式,包含網(wǎng)絡(luò)工作模式、線下行政管理工作模式,構(gòu)建系統(tǒng)性的行政管理培訓(xùn)方案,鼓勵行政管理工作人員融入到其中,使行政管理工作人員通過培訓(xùn)工作提升自身業(yè)務(wù)能力。其次,身為行政管理工作人員應(yīng)具有自我學(xué)習(xí)意識,與時俱進,使自身向?qū)I(yè)化、職業(yè)化方向發(fā)展,并且以自身能力,促進行政管理工作的實效性開展。最后,高校加強人才招聘,選取業(yè)務(wù)能力強的人才,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的行政管理工作團隊,進而提升高校行政管理工作水平。

      結(jié)語:

      研究新時期高校行政管理工作的趨勢變化十分必要,不僅是先進思維、技能、理念融入到高校行政管理工作中的需要,也是促進高校行政管理工作持續(xù)發(fā)展的需要,更是高校教育教學(xué)、學(xué)術(shù)質(zhì)量得到提升的需要。因此,新時期下,高校重視行政管理工作的開展,推進行政管理工作向信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向進程,實現(xiàn)行政管理工作開展的有效性,進而以優(yōu)質(zhì)的行政管理工作模式助力于高校教育教學(xué)的全面性開展。

      參考文獻:

      [1]程瑤.大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理工作存在的問題及發(fā)展趨勢[J].中外企業(yè)文化,2020(05):117-118.

      [2]胡玥.OKR工作法在高校后勤行政管理中的實踐探索——以南京審計大學(xué)總務(wù)委員會為例[J].高校后勤研究,2020(04):45-48.

      [3]謝秉宸.“雙一流”建設(shè)背景下高等院校行政人員職業(yè)倦怠心理分析與對策研究[J].校園心理,2019,17(06):476-478.

      [4]邢慧穎.互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館行政管理工作信息一體化解決方案探討——以國家圖書館為例[J].圖書館研究,2019,49(05):39-43.

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