漂亮又清晰的Word流程圖怎么做

超載

使用Word繪畫流程圖是最簡(jiǎn)單易用的方法之一，只不過流程圖的清晰與否、美觀與否，就和個(gè)人對(duì)Word使用的熟悉程度息息相關(guān)。當(dāng)然了，最終的流程邏輯是自己必須掌握的事情，這就不是能夠借助工具替代的了。

那么，如何才能施畫一個(gè)完整、清晰的流程圖，來表達(dá)自己的邏輯觀點(diǎn)呢？今天筆者就和大家分享一下流程圖的基本制作方法。

首先，在Word中添加一塊畫布用來制作流程圖，擺放流程圖中的各種元素。依次點(diǎn)擊“插入→形狀→新建繪圖畫布”，在Word中插入一塊白色的畫布。注意，該畫布可以通過拖動(dòng)四周邊框的圓形控制點(diǎn)進(jìn)行大小、長(zhǎng)寬比例的調(diào)整。這個(gè)畫布的作用，讓使用者可以如同在PPT中那樣靈活地控制元素圖形（圖1）。

做好準(zhǔn)備工作以后，筆者推薦在紙上先草略地畫一個(gè)大致的流程圖元素，比如框架、層級(jí)、分解的要素，有了這些大致的基本要素，我們就可以有所根據(jù)，再到Word中進(jìn)行詳細(xì)的施畫作業(yè)了。

單擊Word任務(wù)欄上的“插入→形狀”，選擇一個(gè)合適的圖形，比如筆者這里選中的矩形。注意，點(diǎn)擊后不會(huì)有任何圖形出現(xiàn)在剛剛建立的畫布上，需要自行用鼠標(biāo)左鍵在畫布合適的位置上按住拖拽施畫這個(gè)矩形。畫好后，可以使用鼠標(biāo)對(duì)大小、長(zhǎng)寬比例以及位置進(jìn)行修正、調(diào)整（圖2、圖3）。

當(dāng)你調(diào)整好第一個(gè)圖形，可以快速復(fù)制出很多個(gè)保持一致的圖形，這樣美觀且利于按照紙上的草稿施畫流程圖。想要復(fù)制這個(gè)圖形，只需要單擊選中然后按住Ctrl拖拽即可（圖4）。

這個(gè)時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)除非手動(dòng)微調(diào)，否則圖形很難保持整齊，就需要多使用一個(gè)快捷鍵輔助拖拽了：在點(diǎn)選圖形后，同時(shí)按下Ctrl+Shift，復(fù)制出的新圖形會(huì)自動(dòng)保持橫平豎直的位置擺放。另外，同時(shí)復(fù)制多個(gè)圖標(biāo)時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)住左鍵圈選要移動(dòng)的圖標(biāo)，再按住快捷鍵拖拽即可（圖5）。

剛才提到的如果是按下Ctrl+Shift平移圖形時(shí)能夠保持同間距，但是畢竟還會(huì)有些許誤差，需要進(jìn)行對(duì)齊的動(dòng)作時(shí)，鼠標(biāo)左鍵按住圈選需對(duì)齊的圖形，然后點(diǎn)擊Word上方的“格式→對(duì)齊”，再選擇需要對(duì)齊的方式，比如圖中示例的縱向?qū)R，選擇“縱向分布”即可（圖6）。

把基本單元布置好以后，我們就需要將所有圖形的關(guān)系連接起來，這個(gè)連接是要參照你紙張上大致的草稿而生，根據(jù)自己的需要對(duì)各元素圖形進(jìn)行連接。在Word中，推薦使用類似箭頭一類的圖形，指向性明確，簡(jiǎn)單易懂。方法是，點(diǎn)擊Word上方的“插入→形狀→直線箭頭”（圖7）。

重點(diǎn)來了，這時(shí)候不要直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)施畫箭頭，而是先將鼠標(biāo)停放在要施畫的圖形上（如剛剛制作的矩形圖形），這時(shí)圖形上會(huì)出現(xiàn)四個(gè)定位點(diǎn)（圖8）。

看好自己需要進(jìn)行連接處理的起始點(diǎn)位，單擊按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖拽箭頭連接到你的目標(biāo)圖形點(diǎn)位即可。注意，只有兩個(gè)圖形連接的錨點(diǎn)都是綠色才算連接成功，如果出現(xiàn)了偏差，或者是直接單擊左鍵而非點(diǎn)住左鍵拖拽施畫，可以點(diǎn)擊未對(duì)正錨點(diǎn)的箭頭另外一端進(jìn)行調(diào)整（圖9）。

除了直線箭頭，一些需要特殊指向的箭頭也依照這個(gè)方法操作，比如肘型箭頭，也要依照這個(gè)方法施畫（圖10）。

依照草稿，將圖形元素、箭頭連接元素調(diào)整完畢后，基本就可以看到我們所施畫的流程圖全貌了（圖11）。

接下來，就是在各圖形要素中填寫文字，標(biāo)識(shí)流程圖的節(jié)點(diǎn)信息。雙擊每個(gè)圖形會(huì)自動(dòng)進(jìn)入文字輸入模式，輸入文字后，鼠標(biāo)左鍵圈選文字，然后在Word上方的“開始”中，設(shè)置字體字號(hào)（圖12）。

這時(shí)字體還只是單純的文字，我們可以進(jìn)一步優(yōu)化顯示效果。鼠標(biāo)左鍵圈選文字，然后點(diǎn)擊Word上方的“格式”，選擇“快速樣式”，然后選擇自己喜歡的字體樣式即可（圖13）。

如此一來，一個(gè)相對(duì)完整清晰的流程/架構(gòu)圖就制作出來了。其實(shí)在Word之外，最重要的工作是自己腦中的邏輯架構(gòu)、流程推進(jìn)能夠落實(shí)到紙上。不要讓思維在制作Word流程圖時(shí)打亂自己，這才是邏輯/架構(gòu)圖制作最基本，也是最重要的事情。