黃小蕊
摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給各行各業(yè)都帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要部分,在新形勢下如何完成轉(zhuǎn)型是必須要深入探索的問題。不僅要認(rèn)清楚大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,還要找到科學(xué)的變革之路,才能提高管理水平,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文探究了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出了一些轉(zhuǎn)型的策略。以此供相關(guān)研究者參考和交流。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;影響;轉(zhuǎn)型
我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和體制的不斷完善以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使很多的企業(yè)面臨著惡劣的競爭形勢,市場變化加快,企業(yè)必須要建立科學(xué)完善的內(nèi)部管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)的控制水平,加強(qiáng)預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)防護(hù),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)人才的建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)全新的轉(zhuǎn)型。而且大數(shù)據(jù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了更多的便捷和新的管理技術(shù)手段,企業(yè)應(yīng)該牢牢抓住機(jī)遇。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)積極影響
首先,大數(shù)據(jù)能夠簡化財(cái)務(wù)管理工作,降低人工成本,提高工作效率,利用大數(shù)據(jù)及時(shí)對(duì)相關(guān)的信息或者數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和核算,就能有效完成預(yù)算的編制工作,還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行及時(shí)跟蹤和查詢。其次,合理利用大數(shù)據(jù),在企業(yè)的內(nèi)部能夠建立有效的信息傳遞平臺(tái)和渠道,各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通也更加便捷,財(cái)務(wù)人員獲取會(huì)計(jì)資料的效率和質(zhì)量也會(huì)提升。同時(shí)財(cái)務(wù)還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享,大眾可以通過大數(shù)據(jù)來了解有關(guān)企業(yè)的一些信息。然后,利用大數(shù)據(jù)可以代替大部分的人力工作,比如對(duì)信息的采集、簡單整理、系統(tǒng)分析等,特別是在一些技術(shù)工作中,可以利用專業(yè)的軟件來完成,減少大部分的工作量,提高資源利用率。企業(yè)內(nèi)部的人員也有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行技術(shù)研究工作,完善財(cái)務(wù)部門的管理機(jī)制,提高工作質(zhì)量。最后,大數(shù)據(jù)支持下的計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了財(cái)務(wù)工作的重要部分,不論是對(duì)成本核算,還是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的總結(jié),都能夠通過大數(shù)據(jù)初步完成,只需要人工復(fù)核,就能夠得到比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了充分的機(jī)遇,不論是財(cái)務(wù)核算方式,還是管理手段上,都較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有較大的優(yōu)勢。
(二)消極影響
第一,我國大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,特別是一些中小型企業(yè)的管理者,還沒有這方面的認(rèn)知,因此在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展認(rèn)識(shí)不夠,很多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的記賬和核算模式。有的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較少,可能沒有較大的影響,但是隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展,對(duì)人力、時(shí)間等耗費(fèi)都會(huì)加大,錯(cuò)誤率也會(huì)加大,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化發(fā)展可以說是各行各業(yè)的必然趨勢,如果財(cái)務(wù)管理還不能朝該方向發(fā)展,必然會(huì)降低企業(yè)的競爭力。特別是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的信息溝通不及時(shí),沒有建立有效的信息共享平臺(tái),所以數(shù)據(jù)的傳遞效率較低,使得決策工作難以進(jìn)行。第二是大數(shù)據(jù)管理人才嚴(yán)重缺乏,財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用能力較低,不能積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能與時(shí)俱進(jìn),處于比較落后的狀態(tài)。第三是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠,在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí),企業(yè)信息面對(duì)網(wǎng)絡(luò)容易出現(xiàn)泄露,如果操作人員沒有安全意識(shí),就會(huì)發(fā)生安全隱患。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型路徑
(一)重視財(cái)務(wù)管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
在新的時(shí)代,企業(yè)必須要樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念,重視成本控制、預(yù)算管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制等工作,利用大數(shù)據(jù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升,讓核算以及預(yù)算編制等工作逐漸實(shí)現(xiàn)信息化,降低企業(yè)管理成本。首先,企業(yè)管理者要全面了解當(dāng)下大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),掌握當(dāng)下的變化和要求,摒棄傳統(tǒng)消極的思維理念,大力開發(fā)大數(shù)據(jù)技術(shù),利用先進(jìn)的手段推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。其次,管理者要提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),同時(shí)要進(jìn)行全面宣傳和教育,提升整體員工的意識(shí),將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中,并要投入足夠的資金和技術(shù),完善大數(shù)據(jù)的引進(jìn),以提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。最后,要全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,完善財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件和體系,建立以大數(shù)據(jù)為手段的財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)處理、預(yù)算編制等內(nèi)部系統(tǒng),提高對(duì)資源的利用率,推動(dòng)企業(yè)信息化的建設(shè)。
(二)為企業(yè)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍
大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)標(biāo)志著社會(huì)進(jìn)入了數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),抓住當(dāng)下的發(fā)展機(jī)遇,進(jìn)行不斷變革和創(chuàng)新,為企業(yè)提供一個(gè)穩(wěn)定的、安全的內(nèi)部環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要不斷的提升自身的專業(yè)能力,掌握當(dāng)下先進(jìn)的管理技術(shù)和手段,跟上時(shí)代的步伐,不斷學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)和知識(shí),才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)也要重視對(duì)人才的培養(yǎng),為自身培養(yǎng)一支大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,提高整體的管理水平。當(dāng)下人才資源的培養(yǎng)是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,也是提高企業(yè)競爭力的主要措施,所以從整體上提升人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),才能成為企業(yè)進(jìn)行改革和發(fā)展的一把利器,才能推動(dòng)企業(yè)管理的不斷改革??傊?,企業(yè)要重視對(duì)人才的合理利用,為企業(yè)注入更多新鮮的、有實(shí)力的人才,才能推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)加強(qiáng)信息安全管理工作
大數(shù)據(jù)及時(shí)為財(cái)務(wù)工作帶來了更多的便捷,但是管理者仍然不能忽視了其雙面性,在數(shù)據(jù)被整合利用的同時(shí),也要建立更加規(guī)范的采集和公開制度,在對(duì)數(shù)據(jù)處理和傳遞的過程中,必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí),保障企業(yè)的信息安全。企業(yè)內(nèi)部要根據(jù)自身的發(fā)展和需求,建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中心,利用合適的軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)一處理,并能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí),也要建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保密制度,建立網(wǎng)絡(luò)云安全系統(tǒng),提高整體員工的安全意識(shí)。要對(duì)所有員工的網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),以嚴(yán)格的操作流程來保障信息的安全,特別是對(duì)財(cái)務(wù)信息要實(shí)現(xiàn)加密處理,高機(jī)密文件更要進(jìn)行權(quán)限管理,不斷完善安全系統(tǒng),才能為企業(yè)的發(fā)展提供更加有利的保障。
三、結(jié)束語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),先進(jìn)的技術(shù)和理念為推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展帶來了全新的動(dòng)力,也提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析的效率,節(jié)省了大量的人工成本。而管理人員的管理意識(shí)和理念也需要不斷更新,員工也要保持對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí),建立新時(shí)代的專業(yè)化管理人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,通過建立完善的安全保障系統(tǒng),打造健康的內(nèi)部環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
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