高敏慧
摘 要:當(dāng)前,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,各個(gè)行業(yè)都開(kāi)始借助信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)事業(yè)單位人力資源管理來(lái)講,其在迎來(lái)全新發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨一定的挑戰(zhàn)。本文在互聯(lián)網(wǎng)背景下首先闡述了人力資源管理信息化建設(shè)的重要作用,然后進(jìn)一步分析了當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀,最后探討了事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的新發(fā)展與新思維。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;事業(yè)單位;人力資源管理;新思維
為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,事業(yè)單位需要根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)完善人力資源管理模式,發(fā)現(xiàn)自身管理存在的問(wèn)題與不足,然后在信息化背景下靈活運(yùn)用信息技術(shù)體現(xiàn)出人力資源管理的功能性,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的深層次優(yōu)化,排除一些外在干擾。信息化人力資源管理模式不僅可以保障管理的有效性,還可以促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。
一、人力資源管理信息化建設(shè)的重要作用
在社會(huì)快速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位對(duì)人才的要求也在不斷變化,需要其具備良好的專業(yè)能力與素養(yǎng)。人才的合理利用是事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,而加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)有利于各項(xiàng)管理工作實(shí)施與落實(shí),能夠有效促進(jìn)對(duì)人才的科學(xué)利用,使人才可以在單位發(fā)展中全面發(fā)揮出自身內(nèi)在價(jià)值,進(jìn)而保障人力資源管理工作有效開(kāi)展。另外,隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善,事業(yè)單位的發(fā)展受到了一定的關(guān)注,其以往傳統(tǒng)的人力資源管理模式難以適應(yīng)社會(huì)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的新要求[1],所以,事業(yè)單位人力資源管理需要進(jìn)行信息化建設(shè),這是保障事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本。人力資源管理主要是對(duì)人的管理,開(kāi)展信息化管理可以使人才全面發(fā)展,讓其可以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。
二、事業(yè)單位人力資源管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)缺少管理平臺(tái)與框架體系
目前,我國(guó)諸多事業(yè)單位人力資源管理軟件的開(kāi)發(fā)與利用沒(méi)有實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展,部門(mén)單位雖然建立和開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的軟件,但其內(nèi)容難以滿足單位發(fā)展要求。軟件的開(kāi)發(fā)與利用在人力資源管理活動(dòng)中通常都只是進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的收集與整理,沒(méi)有在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善。另外,針對(duì)以往傳統(tǒng)的人力資源管理,其工作基本上都是以人工的方式進(jìn)行,導(dǎo)致人力資源管理內(nèi)容十分單一且存在規(guī)范性差等問(wèn)題,而這一現(xiàn)象使部分單位引入了人力資源管理軟件,但由于缺少實(shí)踐,影響和阻礙了單位一些重大決策與戰(zhàn)略的布置和實(shí)施。單位管理人員在進(jìn)行人事決策與人事計(jì)劃時(shí)難以給出完善的統(tǒng)計(jì)圖表與數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而影響了人事決策與人事計(jì)劃的科學(xué)性,長(zhǎng)此以往,也會(huì)導(dǎo)致單位職工人員無(wú)法隨時(shí)隨地了解到各項(xiàng)人事信息,降低對(duì)人事服務(wù)的滿意度,在工作中出現(xiàn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的現(xiàn)象,對(duì)其工作能力的提升產(chǎn)生影響[2]。
(二)管控能力較弱
當(dāng)前,針對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展方向與發(fā)展變化來(lái)講,人力資源管理在監(jiān)管層面與控制層面缺少嚴(yán)格的管理體系,執(zhí)行力較差,導(dǎo)致人力資源管理效果難以達(dá)到預(yù)期要求。例如:存在職責(zé)定位不清晰、人員培訓(xùn)體系不完善、薪酬體系長(zhǎng)時(shí)間不更新以及績(jī)效評(píng)價(jià)不健全等多個(gè)問(wèn)題。事業(yè)單位在人力資源管理工作中需要定位好自身角色,對(duì)人員利益負(fù)責(zé),承擔(dān)起自身義務(wù),同時(shí)全面實(shí)現(xiàn)自身內(nèi)在價(jià)值,但想要實(shí)現(xiàn)上述內(nèi)容,僅靠制度建設(shè)難以實(shí)現(xiàn),因?yàn)槿肆Y源管理組織結(jié)構(gòu)存在諸多非理性因素。另外,由于人力資源管理業(yè)務(wù)處部門(mén)較多,管理按職能劃分的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,各種人事信息難以進(jìn)行集中管理和實(shí)時(shí)共享。此外,對(duì)于審批來(lái)說(shuō),其業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)諸多,存在周期長(zhǎng)的現(xiàn)象;所涉及的表格和材料諸多,過(guò)程十分繁瑣,難以進(jìn)行跟蹤與監(jiān)管;紙質(zhì)檔案管理不便利,單位難以及時(shí)掌握所需信息。
三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下人力資源管理信息化建設(shè)的路徑
(一)全面創(chuàng)新人力資源管理模式
在事業(yè)單位人力資源管理中,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化管理,應(yīng)根據(jù)單位發(fā)展要求來(lái)明確其存在的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新以往傳統(tǒng)的管理模式,建立全新的人力資源管理體系,讓其成為人力資源管理工作科學(xué)開(kāi)展的指導(dǎo)。在這一過(guò)程中首先需要提升人力資源管理模式的適應(yīng)性。對(duì)事業(yè)單位編制與崗位設(shè)置重新進(jìn)行調(diào)整,運(yùn)用完善的考核形式來(lái)提升崗位的經(jīng)濟(jì)性和能動(dòng)性。另外,還需要消除編制適應(yīng)性較弱的問(wèn)題,以此來(lái)促進(jìn)單位人力資源管理工作的改革創(chuàng)新。其次需要不斷加快人員的流動(dòng)[3]。人員素質(zhì)與工作質(zhì)量會(huì)直接影響到崗位績(jī)效與各項(xiàng)職能的落實(shí)效果,在人力資源管理工作中,需要解決分配不均的問(wèn)題,保障人才可以得到有效利用,進(jìn)而獲得良好的績(jī)效。
(二)保障數(shù)據(jù)源的一致性
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,事業(yè)單位人力資源管理需要進(jìn)行信息化建設(shè),而想要提升信息化建設(shè)的有效性,就需要保障數(shù)據(jù)源的一致性與統(tǒng)一性,有效將信息化管理滲透到單位人力資源管理工作中,為事業(yè)單位人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。在這一過(guò)程中,營(yíng)造良好的環(huán)境可以使綜合管理信息數(shù)據(jù)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。事業(yè)單位人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)可以全面提升管理質(zhì)量與管理效率,而在此基礎(chǔ)上需要將信息維護(hù)視為工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵,且信息維護(hù)也是保障人力資源管理信息完整性的重點(diǎn)內(nèi)容。事業(yè)單位在人力資源管理中,會(huì)產(chǎn)生諸多數(shù)據(jù),而想要實(shí)現(xiàn)信息共享,就需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將數(shù)據(jù)優(yōu)化與數(shù)據(jù)信息管理進(jìn)行全面融合,這樣可以全面增強(qiáng)事業(yè)單位綜合管理人力資源的能力。此外,事業(yè)單位人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)就是提升人力資源管理的全面性,所以,強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息管理十分關(guān)鍵[4]。
(三)強(qiáng)化人力資源管理軟件的應(yīng)用
在事業(yè)單位人力資源管理工作中,信息化建設(shè)的發(fā)展不是一蹴而就的,其需要數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的支撐,數(shù)據(jù)信息在經(jīng)過(guò)軟件處理后可以更加符合相關(guān)要求,在此基礎(chǔ)上還可以提升數(shù)據(jù)信息的使用效率。事業(yè)單位人力資源管理在信息化建設(shè)背景下,只有不斷更新和完善管理模式、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理優(yōu)化,才能使人力資源信息化建設(shè)模式得到快速發(fā)展。在此過(guò)程中,事業(yè)單位人力資源管理人員可以針對(duì)實(shí)際情況構(gòu)建信息化軟件系統(tǒng),對(duì)事業(yè)單位的各部門(mén)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理與記錄,如對(duì)員工的發(fā)展情況、工作經(jīng)歷以及職業(yè)規(guī)劃等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,然后編制到軟件中,這樣可以全面增強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化的掌控能力。另外,人力資源管理工作人員也需要積極提升自身決策能力,以此來(lái)加強(qiáng)和提升數(shù)據(jù)資源信息管理能力。
(四)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的信息化管理
人事培訓(xùn)是人力資源管理的重要組成部分,以往傳統(tǒng)人事培訓(xùn)基本上都是各部門(mén)自主規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)體系,然后獨(dú)立開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),這樣的方式會(huì)嚴(yán)重浪費(fèi)培訓(xùn)資源。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,事業(yè)單位人事培訓(xùn)可以借助信息化方式進(jìn)行,信息化技術(shù)可以詳細(xì)記錄所有培訓(xùn)課程,而事業(yè)單位人力資源管理部門(mén)可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與統(tǒng)一管理,建立一個(gè)開(kāi)放式的培訓(xùn)平臺(tái),在平臺(tái)內(nèi)部放置所有培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計(jì)劃以及培訓(xùn)材料,然后統(tǒng)一發(fā)布到一個(gè)模塊中,這對(duì)于事業(yè)單位員工來(lái)講,不僅可以方便其了解培訓(xùn)信息,其還可以有選擇地參與一些培訓(xùn)項(xiàng)目[5]。另外,人力資源管理部門(mén)還需要將員工培訓(xùn)的評(píng)估與反饋都詳細(xì)記錄在系統(tǒng)內(nèi),以便人事部門(mén)可以查閱,進(jìn)而了解并掌握各個(gè)員工的綜合能力。
四、結(jié)語(yǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,其對(duì)人們的生活與工作都產(chǎn)生了一定的影響。對(duì)事業(yè)單位來(lái)講,其需要全面提升自身在市場(chǎng)大環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)調(diào)整和完善人力資源管理模式,認(rèn)識(shí)和意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)背景下信息化建設(shè)的重要性,制定行之有效的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè),以此來(lái)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新趨勢(shì),從人力資源管理角度來(lái)提升自身綜合實(shí)力。
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