發(fā)揮職能優(yōu)勢 服務(wù)全市大局

馬麗芳

張家口賽區(qū)冬奧影像資料留存工作是北京2022年冬奧會和冬殘奧會里程碑任務(wù)之一。自2018年4月以來，張家口市各籌辦成員單位在冬奧會籌辦過程中，產(chǎn)生了大量文字影像資料。做好冬奧會檔案工作責(zé)任重大，意義深遠(yuǎn)。為確保張家口市冬奧會檔案能夠完整留存和有效利用，為奧運(yùn)精神的傳承提供豐富的歷史資料，張家口市檔案館充分發(fā)揮檔案部門職能優(yōu)勢，與張家口市委辦密切配合，認(rèn)真謀劃措施，扎實(shí)有效推進(jìn)，冬奧檔案管理工作取得明顯成效。

一、明確任務(wù)職責(zé)。今年以來，張家口市檔案館繼續(xù)將冬奧會檔案工作作為服務(wù)全市中心大局的重點(diǎn)任務(wù)，與張家口市委辦聯(lián)合，重新調(diào)整了冬奧會檔案工作專班，王君館長作為檔案館專班負(fù)責(zé)人，親自謀劃調(diào)度，靠前指揮，并抽調(diào)專業(yè)人員進(jìn)入工作專班，具體負(fù)責(zé)重點(diǎn)涉奧單位冬奧會檔案管理工作的現(xiàn)場指導(dǎo)、工作督導(dǎo)和依規(guī)接收，為齊全完整接收冬奧檔案進(jìn)館和規(guī)范有序留存冬奧文化遺產(chǎn)提供保障。

二、明確工作重點(diǎn)。冬奧專班主動作為，積極與張家口市冬奧辦、張家口運(yùn)行中心協(xié)作配合，明確了本年度冬奧會檔案管理工作任務(wù)，通過周計(jì)劃、月調(diào)度、臺賬管理等有效措施，推進(jìn)工作扎實(shí)進(jìn)行。

三、加大工作力度。張家口市委辦和張家口市檔案館組織冬奧專班人員，先后深入到公安、商務(wù)、衛(wèi)健、團(tuán)市委等冬奧會六大保障部門及崇禮區(qū)冬奧辦等重點(diǎn)涉奧單位進(jìn)行調(diào)研指導(dǎo)，圍繞各門類檔案的收集整理歸檔進(jìn)行規(guī)范具體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并就如何進(jìn)一步做好冬奧會檔案管理工作提出明確要求，受到了各單位廣泛好評。

四、積極接收進(jìn)館。張家口市檔案館先后多次與張家口市冬奧辦和張家口市新聞中心對接和協(xié)商，按照張家口市冬奧領(lǐng)導(dǎo)小組印發(fā)的《張家口市籌辦冬奧會檔案管理實(shí)施辦法》，就冬奧會檔案的收集歸檔、規(guī)范整理、移交機(jī)制等內(nèi)容進(jìn)行了議定。3月16日全員返崗后，張家口市檔案館副館長帶領(lǐng)冬奧專班人員深入到張家口日報(bào)社、張家口電視臺，圍繞音像檔案的整理留存進(jìn)行了實(shí)地指導(dǎo)、現(xiàn)場培訓(xùn)。經(jīng)多方協(xié)調(diào)，目前已集中接收了張家口新聞中心2016至2019年度冬奧會籌辦照片檔案44574張，同時接收了慶祝申奧成功一周年、兩周年圖片展的照片及圖片資料1397張，張家口市冬奧音像檔案留存實(shí)現(xiàn)了新突破。

五、主動提供服務(wù)。在全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)后，張家口市檔案館繼續(xù)為北京冬奧組委張家口運(yùn)行中心提供檔案規(guī)范化整理服務(wù)，專門安排兩名業(yè)務(wù)人員深入現(xiàn)場，圓滿完成了2019年度冬奧檔案整理工作，規(guī)范整理了1565份文書檔案和418張照片檔案，為每年定期接收該中心冬奧會電子檔案備份奠定了有力基礎(chǔ)。

作者單位：張家口市檔案館