極速搞定Excel表格樣式轉(zhuǎn)換

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，這是一份值班記錄表，現(xiàn)在是按照部門進(jìn)行編排，為了打印需要，她希望對其版式進(jìn)行重新編排，轉(zhuǎn)換為每天各部門在一行的樣式。除了手工處理之外，有沒有更好的轉(zhuǎn)換方法呢？

我們可以利用Power Query編輯器完成這一任務(wù)，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組選擇“自表格/區(qū)域”，隨后會彈出“創(chuàng)建表”對話框，直接點擊“確定”按鈕，將其加載到Power Query編輯器。

單擊“所屬部門”所在列的列標(biāo)，切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡，在“任意列”功能組選擇“透視列”，此時會彈出“透視列”對話框，參考圖2所示進(jìn)行設(shè)置，檢查無誤之后點擊“確定”按鈕，此時可以看到所希望的轉(zhuǎn)換效果。

完成上述步驟之后，返回“主頁”選項卡，選擇“關(guān)閉并上載”，將數(shù)據(jù)加載到工作表中即可，效果如圖3所示。以后，如果源表有修改，只需要右鍵刷新就可以獲得最新的效果。

補(bǔ)充：如果需要將圖3表格恢復(fù)為先前的樣式或進(jìn)行逆轉(zhuǎn)換，可以將其加載到Power Query編輯器，選擇最左側(cè)的“星期”列，切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡，右擊選擇“逆透視其他列”，效果如圖4所示。