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      新財務(wù)會計制度下醫(yī)院財務(wù)管理的優(yōu)化思考

      2020-08-26 07:50:26段菊芳
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年14期
      關(guān)鍵詞:新財務(wù)會計制度醫(yī)院財務(wù)管理固定資產(chǎn)管理

      段菊芳

      摘要:醫(yī)療體制改革步伐在新形勢下不斷加快,醫(yī)院在財務(wù)管理方面所面臨的挑戰(zhàn)也更加嚴(yán)峻。財務(wù)管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理活動的重要組成部分,醫(yī)院與其他單位相比,在財務(wù)管理上有一些自身明顯的特點。本文分析了目前醫(yī)院財務(wù)管理中的不足,指出在新財務(wù)制度下如何對其進(jìn)行優(yōu)化,以期為相關(guān)人員提供參考。

      關(guān)鍵詞:新財務(wù)會計制度;醫(yī)院財務(wù)管理;固定資產(chǎn)管理

      在醫(yī)療水平逐漸提升的同時,醫(yī)院面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢成為其需要考慮的重要方面。其中,財務(wù)管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)增長中扮演著關(guān)鍵的角色,而在新財務(wù)制度下,對醫(yī)院財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化迫在眉睫。

      一、目前醫(yī)院財務(wù)管理中的不足

      醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的控制體系不完善,而且未能有效地加以落實。第一,醫(yī)院在財務(wù)管理方面認(rèn)識不足,不愿意把時間和精力花費在上面,制度欠缺,流于形式;醫(yī)院管理人員并未系統(tǒng)地了解過財務(wù)內(nèi)控的有關(guān)內(nèi)容,執(zhí)行力也較弱。第二,醫(yī)院財務(wù)部門內(nèi)部信息相對封閉,監(jiān)督能立較差,評價系統(tǒng)不健全。第三,醫(yī)院有關(guān)人員根本未能清楚地認(rèn)識到風(fēng)險把控的重要性,對其中存在的資金風(fēng)險視若罔聞,導(dǎo)致實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。

      新財務(wù)會計制度對財務(wù)人員提出了更高的要求,而實際管理中,人員專業(yè)水平參差不齊。新財務(wù)制度使會計管理工作發(fā)生了一定程度的改變,財務(wù)人員卻不懂得學(xué)習(xí)新知識,工作中按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行,而且在計算機(jī)操作方面也表現(xiàn)出嚴(yán)重的不足,導(dǎo)致其無法勝任相應(yīng)的職位Ⅲ。而且,多數(shù)財務(wù)工作者只是單純地做會計基礎(chǔ)工作,未能從全新的視角審視工作本質(zhì),輕管理,在傳統(tǒng)理念下,管理型人才嚴(yán)重短缺。此外,醫(yī)院更加注重對于一線醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),而忽視了對財務(wù)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其在知識方面難以達(dá)到實際要求。

      二、在新財務(wù)制度下醫(yī)院財務(wù)管理的優(yōu)化策略

      (一)重視財務(wù)管理。首先,將財務(wù)管理工作納入醫(yī)院的重點工作項目中,并保證日常事項對其的全面滲透。醫(yī)院管理高層決策者應(yīng)該充分重視財務(wù)管理工作,提升其地位,與一線醫(yī)療救治工作同等對待,注重內(nèi)部的監(jiān)督管理,特別設(shè)置部門主管人員,并賦予副院長頭銜。當(dāng)涉及資金預(yù)算、內(nèi)部評價、重大項目決策時,醫(yī)院高層管理人員應(yīng)全員參與進(jìn)來,在共同商討中確定最終工作方向,體現(xiàn)出對于財務(wù)工作的高度重視和大力支持。其次,財務(wù)管理與醫(yī)院總體戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該建立緊密的聯(lián)系,并以此展開具體工作,高層決策者應(yīng)該給予財務(wù)管理人員一定的職權(quán),鼓勵其在決策中發(fā)表專業(yè)性意見,并通過提供必要的數(shù)據(jù)給予決策有效的指導(dǎo)。

      (二)加強(qiáng)人才培養(yǎng)。要想提升醫(yī)院的競爭力,就必須重視人才培養(yǎng),尤其在新財務(wù)制度下,更應(yīng)該發(fā)揮人力資源優(yōu)勢以對其進(jìn)行回應(yīng)。目前醫(yī)院財務(wù)管理人員主要存在著能力和技術(shù)知識的不足,因此需要同時加強(qiáng)內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)的雙重方式。

      在外部引進(jìn)上,應(yīng)該進(jìn)行全面的社會招聘,重點關(guān)注應(yīng)聘人員的管理才能和綜合素質(zhì),同時適當(dāng)提高準(zhǔn)入門檻,要求必須具備注冊會計師證書或獲得過高級職稱;此外,擴(kuò)大年輕隊伍建設(shè),年輕人工作充滿熱情,對待工作積極向上,應(yīng)該盡力為其搭建展示自身才華的平臺,完善晉升和激勵政策,使其對未來充滿希望,努力進(jìn)取。

      醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng),可以開展專業(yè)知識與技能培訓(xùn),聘請權(quán)威人士到醫(yī)院針對新會計制度對財務(wù)工作帶來的變化進(jìn)行精細(xì)的分析,并提出合理化的指導(dǎo)意見;培訓(xùn)過后需要組織財務(wù)人員實施考核,對于考核成績不符合要求者應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),直至熟練掌握相關(guān)知識。

      (三)提升信息化水平。在大數(shù)據(jù)背景下,信息量巨大,如果不能緊隨時代步伐就難以在工作中取得突破,并且會降低效率,與新會計制度要求產(chǎn)生較大偏離。為此,醫(yī)院應(yīng)該采取相應(yīng)的措施提升信息化財務(wù)管理水平。在具體實施中應(yīng)該以醫(yī)院的規(guī)模和財務(wù)的實際工作狀況作為標(biāo)準(zhǔn)來加以推進(jìn)。對于規(guī)模較小的醫(yī)院,可以購買專門的成型軟件,并且讓軟件專業(yè)人員到醫(yī)院對軟件的安裝和使用給予指導(dǎo),并進(jìn)行簡單的培訓(xùn),保證財務(wù)人員能夠熟練掌握與應(yīng)用,以便實現(xiàn)信息化管理。對于規(guī)模較大的醫(yī)院,可以專門定制財務(wù)管理軟件,與軟件公司之間確立合作關(guān)系,并確保其對醫(yī)院財務(wù)管理達(dá)到全方面的精細(xì)了解,使開發(fā)的軟件更加實用、合理;由于醫(yī)院的發(fā)展情況和實際需要會發(fā)生變化,因此需要做好軟件的后期維護(hù)和升級工作,在保證穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上不斷對其加以完善,使其功能和業(yè)務(wù)流程更加符合實際需要。

      除此以外,借助信息技術(shù)建立物流服務(wù)中心?,F(xiàn)階段,多數(shù)醫(yī)院在醫(yī)療物資采購、支付和出入庫等環(huán)節(jié)中并未形成完整的體系,前后不能實現(xiàn)有效的銜接,導(dǎo)致采購和實際需要之間的信息存在很大程度上的不契合。而物流服務(wù)中心的建立能夠保證對上述各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控,促進(jìn)前后銜接得當(dāng),信息公開透明,減少了弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生,而且通過監(jiān)控可以確定物資是否已經(jīng)到達(dá),便于采用“貨到付款”的方式,減少了資金的固定占用,加強(qiáng)了資金的流動。

      (四)強(qiáng)化預(yù)算、核算管控。預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的前提和基礎(chǔ),對于工作的開展具有指導(dǎo)作用。在新財務(wù)制度下,預(yù)算管理被提升到更加重要的位置上。由于受到新制度的影響,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算受到更為規(guī)范的管理,也只有這樣才能保證后續(xù)工作的順利開展。一方面,財務(wù)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算;另一方面,醫(yī)院高層管理者應(yīng)該對財務(wù)預(yù)算做好實時把控,確保相關(guān)工作的高效、準(zhǔn)確性。

      在預(yù)算工作得以有效開展的前提下,加強(qiáng)核算工作管控。醫(yī)院應(yīng)該明確資金項目的準(zhǔn)確對應(yīng),并據(jù)此對財務(wù)人員進(jìn)行必要的管理。通過對資金項目的嚴(yán)格把控,醫(yī)院能夠直接參與到成本核算中,從而有效地將資金均衡分配給各項物資的引進(jìn)和使用上。在確立規(guī)范的核算制度基礎(chǔ)上,醫(yī)院能夠掌握真實數(shù)據(jù),對財務(wù)管理產(chǎn)生了積極作用,實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      (五)梳理醫(yī)院賬務(wù)。財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)做到及時、準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)拖沓、做事不認(rèn)真等情況。對于歷史遺留的賬務(wù)問題應(yīng)該認(rèn)真核對,對于實際上應(yīng)該收取的款項,應(yīng)該與業(yè)務(wù)科室和掛賬單位共同確認(rèn),確保準(zhǔn)確無誤,在處理拖欠的款項時,應(yīng)該仔細(xì)查明原因,并采取必要的措施加以追繳,做到清理及時。某些單位由于各種原因而長期拖欠賬款,此時,財務(wù)人員應(yīng)該到采購經(jīng)辦科進(jìn)行詳細(xì)的了解,并向上級匯報。在項目建設(shè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)周期過長而難以轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)的情況,財務(wù)人員應(yīng)該做出準(zhǔn)確的核查并掌握其長時間未轉(zhuǎn)固原因,采取恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處理;一旦出現(xiàn)建項目不需轉(zhuǎn)固的情況,應(yīng)及時清除,同時做轉(zhuǎn)出處理。

      (六)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)是醫(yī)院能否順利運行的有效保障,因此應(yīng)該對其引起高度重視。第一,完善相關(guān)制度。制度能夠?qū)嶋H工作加以限制和指導(dǎo),確保工作的有效展開,在建立制度時,應(yīng)根據(jù)國家最新規(guī)定進(jìn)行具體落實,應(yīng)該與時俱進(jìn),不能沿用老舊制度,并且應(yīng)具備較強(qiáng)的合理性和實用性。第二,提升意識。應(yīng)該在每個科室都設(shè)立資產(chǎn)管理人員,專門對相應(yīng)科室的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌,同時需要在第一時間辦理好報廢和調(diào)撥手續(xù)。第三,保證賬實相符。財務(wù)人員需要對各個科室上報的資產(chǎn)信息進(jìn)行科學(xué)化統(tǒng)籌,對于異常狀況做出準(zhǔn)確處理,避免出現(xiàn)賬款與實際不相符的情況。與此同時,每月月底都應(yīng)該針對行政總賬進(jìn)行仔細(xì)核對,一旦出現(xiàn)異常應(yīng)該主動找到各科室了解原因,此時,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)該核實具體明細(xì),以便找到原因所在。年終,各科室也要展開資產(chǎn)明細(xì)的核對,保證賬實相符。

      三、結(jié)語

      在新財務(wù)會計制度下,國家對于醫(yī)院財務(wù)管理提出了更高的要求,但是從實際情況來看,醫(yī)院財務(wù)管理仍然存在諸多問題。在解決過程中應(yīng)該強(qiáng)化制度管理、提升信息化水平、加強(qiáng)預(yù)算與核算管控。希望在探索中,醫(yī)院財務(wù)管理水平能夠得到顯著提升。

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