李汶罡 程晶
摘要:當(dāng)下企業(yè)面臨新的改革與挑戰(zhàn),企業(yè)需要不斷優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式,從而改革創(chuàng)新適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的全面覆蓋,是當(dāng)下人力資源管理中最具優(yōu)勢的管理方式,更適合企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理;管理模式
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展對各行各業(yè)各種崗位需求都有著一定的影響,其在企業(yè)的人力資源管理中應(yīng)用管理模式就存在一定影響。企業(yè)可以將信息技術(shù)的作用用于優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理質(zhì)量,提高企業(yè)管理的效益,從而促進(jìn)企業(yè)的根本發(fā)展。本文主要以信息技術(shù)與人力資源管理相互關(guān)系的分析,加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展人力資源管理的工作效益。
一、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響
(一)信息技術(shù)對人力資源模式具有推動(dòng)性
信息技術(shù)的快速崛起,對傳統(tǒng)人力資源管理模式有較大的改變,能更高效完善信息的收集、存儲(chǔ)、加工、發(fā)布等作用。因此,人力資源管理中能科學(xué)進(jìn)行管理,將人力資源的核心數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析。主要四個(gè)方面,第一,有效促進(jìn)人力資源分析數(shù)據(jù)的指導(dǎo)更新;第二,有效促進(jìn)更新數(shù)據(jù)的開發(fā)指導(dǎo)作用;第三,有效促進(jìn)人力資源的激勵(lì)機(jī)制制定;第四,有效指導(dǎo)人力資源中制衡機(jī)制。信息技術(shù)可以高效分析資源的補(bǔ)充、重組、優(yōu)化、淘汰、流動(dòng),還可以有效進(jìn)行提升、指導(dǎo)等工作內(nèi)容,并能完善制定工作安排及獎(jiǎng)懲辦法。所以信息技術(shù)具有推動(dòng)人力資源管理中優(yōu)化管理的作用。
(二)信息技術(shù)對企業(yè)文化建設(shè)的影響
信息技術(shù)的管理應(yīng)用更具有時(shí)代特點(diǎn),這與傳統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)有所不同。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行宣傳及指導(dǎo)。在企業(yè)的官網(wǎng)中展示企業(yè)發(fā)展歷程、發(fā)展觀念、發(fā)展目標(biāo)及企業(yè)工作風(fēng)貌等。比如將企業(yè)文化制作成視頻、PPT、微型電影等,這種現(xiàn)代化的宣傳手段更利于廣大群眾認(rèn)知,通過音視頻的方式、圖文方式,這種聽視覺的方式能使人印象深刻。
二、信息技術(shù)在人力資源管理工作中的突出作用
(一)提高人力資源管理工作效益
人力資源管理在工作內(nèi)容上有很大的改變,與傳統(tǒng)的工作方式不同,現(xiàn)在越來越多利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公,可以更高效節(jié)約時(shí)間成本。比如傳統(tǒng)的核對工資就是一件漫長的工作內(nèi)容,所涉及的辦公人員較多,考勤核對的配備人員就會(huì)增加,這無形中加大了人力成本。但是利用信息技術(shù)手段就不同,員工的工資核算、費(fèi)用管理、員工的出勤情況等能通過快速核算,而且出錯(cuò)率不高,從而提高辦事效率。在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招聘管理,可以提高招聘的效率減少企業(yè)的開支。比如企業(yè)可以在招聘網(wǎng)上獲取符合工作崗位空缺要求的人員,通過篩選進(jìn)一步溝通面試,減少這一過程的人力篩查。
(二)人力資源管理成本有效減低
人力資源在人員招聘上可以提高工作效益,在人員管理費(fèi)用上也有較大優(yōu)勢。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以對企業(yè)員工進(jìn)行遠(yuǎn)程的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)基本不受太多限制。而且有的培訓(xùn)內(nèi)容可以是事前準(zhǔn)備好的視頻培訓(xùn)。這一過程有效減少人員的差旅成本,而且還可以遠(yuǎn)程指導(dǎo)監(jiān)督,減少企業(yè)管理中的經(jīng)濟(jì)成本。
(三)人力資源管理人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化
在信息技術(shù)下,首先企業(yè)的每個(gè)員工所參與企業(yè)發(fā)展的角色都得到充分的保證,確保每個(gè)崗位每個(gè)職員的重要意義;其次還可以確定每個(gè)員工日常工作計(jì)劃內(nèi)容及職責(zé)內(nèi)容,在系統(tǒng)中可與考核員工薪資問題掛鉤,促進(jìn)員工的積極性及工作的有效性。另外,便于上級領(lǐng)導(dǎo)的管理,信息技術(shù)中可以實(shí)行樹型管理結(jié)構(gòu),層層遞進(jìn)的方式,使員工更有沖勁,同時(shí)也利于企業(yè)留住優(yōu)秀員工。還利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批管理。比如有的員工在線上可申請培訓(xùn)、休假、離職等流程,可以加強(qiáng)人員走動(dòng)及權(quán)限管理,有效保障公司機(jī)要信息不外泄。
三、信息技術(shù)環(huán)境下人力資源管理模式創(chuàng)新要求
(一)樹立正確的人力資源管理觀念
對信息技術(shù)的認(rèn)識,首先要樹立正確的觀念,企業(yè)的一般工作要求可以通過信息平臺去完成,上文提到企業(yè)的管理、審批、培訓(xùn)等都可以實(shí)行信息化,完善企業(yè)管理人員架構(gòu)等。比如采購部崗位需要多少人,主要工作范圍內(nèi)容都可實(shí)行規(guī)范化、準(zhǔn)確化。
(二)應(yīng)用信息技術(shù)建立人力資源大數(shù)據(jù)庫
在企業(yè)的人力資源管理中,可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立起大數(shù)據(jù)庫的管理,可以有效預(yù)測企業(yè)發(fā)展及人力、質(zhì)量、成本等。并有效對市場進(jìn)行針對性分析,包括季節(jié)人員流動(dòng)因素、地域性人員管理因素等都可以通過大數(shù)據(jù)分析得更為準(zhǔn)確,杜絕不必要的人力資源浪費(fèi),從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理及經(jīng)營范圍。
(三)信息技術(shù)在企業(yè)人力資源的發(fā)展要求
信息技術(shù)應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求需要通過不斷開發(fā)、應(yīng)用、深化從而逐一完善改變,信息技術(shù)也需要實(shí)時(shí)適應(yīng)新技術(shù)及人力資源的管理新要求,包括其架構(gòu)和集成化的應(yīng)用。人力資源管理的信息系統(tǒng)必然要與外界的系統(tǒng)進(jìn)行緊密集成,所以信息技術(shù)在企業(yè)的人力資源管理中必然要具備平臺性、模型性、優(yōu)化性、全員性以及突破性。
四、結(jié)束語
綜上所述,對于我國企業(yè)的未來的發(fā)展要求“人才是主要競爭力”,企業(yè)應(yīng)重視信息技術(shù)拓展及提高,企業(yè)管理者也需要加強(qiáng)其信息能力,把握網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展方向,提高人力資源的管理水平,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力和主體地位。
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