呂艷
摘要:在公立醫(yī)院中進行內(nèi)部控制制度的應用,目的是為了幫助公立醫(yī)院進行改革與創(chuàng)新,同時讓整個公立醫(yī)院在市場發(fā)展的過程中能夠明確其發(fā)展的意義,提高內(nèi)部控制管理意識,增強公立醫(yī)院內(nèi)所有行政工作人員的綜合素養(yǎng),同時讓公立醫(yī)院在進行經(jīng)營管理的過程中,管理效果更佳,滿足人們對于公立醫(yī)院的實際需求。本文的目的就是分析當下公立醫(yī)院在開展內(nèi)部控制制度應用過程中存在哪些問題,而這些問題又應該如何進行解決。
關鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制建設;財務管理
引言
目前我國處在醫(yī)療衛(wèi)生體系不斷深化改革的背景下,公立醫(yī)院本身具有非常明顯的特殊性和公益性,從某一種程度上來講,公立醫(yī)院也可以算作是事業(yè)單位。公立醫(yī)院是為人民服務的事業(yè)單位,公立醫(yī)院的醫(yī)療服務良好能夠改善我國現(xiàn)階段相對緊張的醫(yī)患關系,同時也可以在一定程度上提高公立醫(yī)院內(nèi)工作人員的綜合素質(zhì),滿足我國的經(jīng)濟發(fā)展,促使醫(yī)院始終為國家發(fā)展作出積極的貢獻。
一、當前公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設中存在的問題
(一)單位管理層缺乏內(nèi)部控制意識
很多公立醫(yī)院在開展內(nèi)部控制制度時,都忽略了內(nèi)部控制制度的重要意義,并且沒有結合公立醫(yī)院的實際狀況去開展一系列的針對措施,讓內(nèi)部控制制度在日常公立醫(yī)院發(fā)展時可以有效地運行。由于管理者缺乏對內(nèi)部控制制度的認知,在日常工作時,理論認知存在錯誤就難以做好實踐工作,更無法提高對內(nèi)部控制制度的整體應用效果。部分公立醫(yī)院雖然擁有內(nèi)部控制制度體系,但是該體系沒有得到有效落實,也就是說,無法讓內(nèi)部控制體系真正地發(fā)揮出其積極作用以及意義。
(二)內(nèi)部控制制度建設不完善
公立醫(yī)院沒有建立內(nèi)部控制部門,導致公立醫(yī)院的管理者在開展管理時,對內(nèi)部控制制度忽視,無法確保內(nèi)部控制體系在建設后,其規(guī)章制度得到有效的完善和規(guī)劃。
(三)缺乏風險預警系統(tǒng)以及信息管理系統(tǒng)
公立醫(yī)院當下在開展內(nèi)部風險控制以及信息系統(tǒng)建設過程中,同樣也存在著一些問題。由于沒有良好的信息管理系統(tǒng)以及風險控制系統(tǒng),導致醫(yī)院在應用內(nèi)部控制制度時,應用效果較差。
二、公立醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設的措施
(一)加強醫(yī)院管理層的內(nèi)部控制意識
在傳統(tǒng)的公立醫(yī)院日常運行與管理的過程中,由于缺乏對內(nèi)部控制體系的科學認知與科學構建,無論是公立醫(yī)院的管理人、負責人,都沒有重視醫(yī)院的內(nèi)部控制工作,導致醫(yī)院在實際開展管理時,整體的管理水平較差,很多醫(yī)院的管理者都認為醫(yī)院僅僅是看病救人的地方,卻忽略了醫(yī)院的管理,其實這能夠影響到醫(yī)院的救治效果。如果醫(yī)院的管理質(zhì)量始終處于一種相對較差的狀態(tài),醫(yī)院在進行救治的過程中,其救治的效果就無法滿足人們的實際需求。對公立醫(yī)院現(xiàn)階段的運行狀態(tài)進行研究時,在工作方面存在著非常多的問題,特別是公立醫(yī)院很多負責人,都是直接從臨床科室調(diào)到行政崗位,這些臨床工作人員擁有著非常專業(yè)的臨床工作經(jīng)驗,并且是醫(yī)療領域的骨干,是醫(yī)療領域的佼佼者,他們對治病救人有著獨特的認知,救助了很多病人的生命,但是他們對于內(nèi)部控制的了解相對減少?,F(xiàn)有的管理層對內(nèi)部控制制度并不認可,導致內(nèi)部控制制度在實際應用時缺乏積極性和有效性,而部分的工作人員同樣認為內(nèi)部控制制度可有可無,這就讓內(nèi)部控制制度真正的流于形式,應認知到內(nèi)部控制制度的應用能夠幫助公立醫(yī)院在日常運行管理中提高運行管理的整體效果,與此同時,也是公立醫(yī)院在管理過程中不可分割的一部分。只有保證公立醫(yī)院內(nèi)各層級的管理人員以及所有的工作人員都能夠認知內(nèi)部控制制度在醫(yī)院應用的重要意義,才能確保公立醫(yī)院在實際使用內(nèi)部控制體系時,其使用質(zhì)量能逐步提升。在應用內(nèi)部控制制度時,應考慮到如何讓所有的工作人員樹立正確、先進的內(nèi)部控制管理制度。有部分工作人員并不了解什么是內(nèi)部控制管理制度,內(nèi)部控制管理制度對公立醫(yī)院發(fā)展而言具有哪些積極意義。而公立醫(yī)院的管理者也沒有將內(nèi)部控制制度真正應用在醫(yī)院的日常管理過程中,導致工作人員特別是醫(yī)護人員,完全不了解內(nèi)部控制的價值。作為醫(yī)院內(nèi)的管理者,不僅要讓醫(yī)院內(nèi)的行政工作人員了解到內(nèi)部控制的價值,也應該讓醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)護工作人員了解內(nèi)部控制存在的意義。讓內(nèi)部控制制度可以應用在日常的經(jīng)營與管理過程中,醫(yī)院內(nèi)的管理者更應該加強對醫(yī)院內(nèi)所有的行政工作人員進行內(nèi)部控制制度相關理論的教導。讓他們定期學習如何進行內(nèi)部控制應用,內(nèi)部控制制度又應該怎樣落實在日常的經(jīng)營與管理過程中,應實現(xiàn)理論與實踐的有效融合。作為公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理人員,可以通過定期進行培訓或者是學習等各式各樣不同的方式,真正了解到內(nèi)部控制存在的重要性以及意義,引導公立醫(yī)院內(nèi)的工作人員主動參與到內(nèi)部控制制度建設中。不僅實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的全員參與,同時也能夠保證公立醫(yī)院在開展內(nèi)部控制制度時,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,讓內(nèi)部控制制度能夠發(fā)揮出其積極意義。
(二)完善內(nèi)部控制制度建設,提高內(nèi)部管理人員的綜合素質(zhì)
針對公立醫(yī)院在選拔管理者的過程中,應確保所有的管理者了解內(nèi)部控制建設的意義,如何應用內(nèi)部控制制度,讓公立醫(yī)院的內(nèi)部控制體系得到完善和優(yōu)化,并且取得良好的效果。在選拔內(nèi)部控制制度建設應用以及完善的過程中,基于人員的聘用,要求其具有非常豐富的工作經(jīng)驗以及專業(yè)知識,無論是職業(yè)道德或者是對于信息技術的使用,只有相對過硬的綜合性人才,才能放入到公立醫(yī)院內(nèi)部控制部門。公立醫(yī)院在日常運行的過程中,作為內(nèi)部管理人員,需要使用科學,并且具有針對性的措施對現(xiàn)有的公立醫(yī)院內(nèi)部管理體系進行完善。同時在開展內(nèi)部管理體系的過程中,應考慮到需要投入大量的人力、物力以及資金,確保內(nèi)部控制體系的應用效果逐步突顯,積極地去采取相應的管理措施,使得內(nèi)部控制管理人員能夠定期學習到各式各樣不同的專業(yè)知識,將專業(yè)知識與理論實踐相融合。公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理人員,也可以將其他公立醫(yī)院優(yōu)秀內(nèi)部控制體系進行借鑒,分析其內(nèi)部控制體系中所具有的優(yōu)秀經(jīng)驗,融入該公立醫(yī)院中,讓公立醫(yī)院的內(nèi)部控制體系始終滿足社會發(fā)展,滿足公立醫(yī)院的整體發(fā)展效益。從最基礎的角度上分析,公立醫(yī)院在當下開展內(nèi)部控制制度時存在哪些問題,提高內(nèi)部控制的管理制度。并且要求公立醫(yī)院內(nèi)部控制部門,在日常工作時,需要構建符合當下要求的培訓管理制度,定期安排學習能力較強的工作人員去進行專項的培訓活動,同時也可以進行一系列的內(nèi)部講座舉辦,讓工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能都可以得到提升。作為公立醫(yī)院也需要考慮到在使用內(nèi)部控制制度時,需要完善自身的管理水平,為患者提供一個更優(yōu)秀的服務態(tài)度,使得內(nèi)部控制體系在實際應用時產(chǎn)生良好的效果。而無論是醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)生,或者是醫(yī)院內(nèi)的工作人員都能夠真正地認可內(nèi)部控制制度存在的意義,讓內(nèi)部控制制度的存在滿足公立醫(yī)院的發(fā)展效益。