田明磊

摘要：存貨是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料。存貨管理即對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，以達(dá)到提高企業(yè)管理水平、生產(chǎn)效率和經(jīng)營效益的目的。本文分析了小微企業(yè)存貨管理中存在的存貨核算計(jì)量方法不夠準(zhǔn)確、存貨管理制度不夠完善、存貨管理信息化水平低、存貨儲備量不合理、未能充分利用第三方物流等問題，并提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè);存貨管理;存在問題;對策

小微企業(yè)存貨管理存在問題

1.存貨核算計(jì)量方法不夠準(zhǔn)確

小微企業(yè)存貨核算計(jì)量方法普遍采用先進(jìn)先出法，即先購入的存貨應(yīng)先發(fā)出（用于銷售或耗用）。存貨發(fā)出時(shí)以初始購買價(jià)格計(jì)算成本，先處理先購入的貨物成本，后處理后購入的貨物成本，以此對發(fā)出存貨和期末存貨的成本進(jìn)行核算。如長春速成網(wǎng)絡(luò)科技有限公司在物價(jià)上漲時(shí)，為了避稅，常換用加權(quán)平均法。這一改變，雖然規(guī)避了部分稅收，但違背了會計(jì)準(zhǔn)則，違反了相關(guān)法規(guī)，也會造成存貨之前和之后的信息不符。

2.存貨管理制度不夠完善

有些小微企業(yè)沒有制定合理的存貨管理制度或制度不完善，會使存貨管理人員出現(xiàn)做假賬現(xiàn)象。有的企業(yè)沒有完善的存貨管理制度，在采購、存貨和銷售環(huán)節(jié)上不能有效銜接，在銷售旺季加大采購量，原料和產(chǎn)品儲存充足;在銷售淡季時(shí)仍然會有大量存貨，這樣就會造成大量的資金被占用。

3.存貨管理信息化水平低

有些小微企業(yè)存貨管理仍采用傳統(tǒng)的手工記錄模式，使得公司其他部門不能通過網(wǎng)絡(luò)了解存貨信息，導(dǎo)致部門與部門之間合作不順暢;手工記錄模式也容易造假，從而造成存貨損失，呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)表不能反映企業(yè)真實(shí)的資產(chǎn)狀況。

4.存貨儲備量不合理，導(dǎo)致資金占用高

小微企業(yè)存貨占資產(chǎn)的比重較大，盈余操作空間大。小微企業(yè)存貨計(jì)量常采用歷史成本計(jì)算，存貨與資產(chǎn)比值越大，盈余操作空間就越大。這樣的計(jì)量方法會給企業(yè)造成信任危機(jī)，同時(shí)也給監(jiān)管帶來困難。

5.未能充分利用第三方的物流

小微企業(yè)多采用內(nèi)部物流，較少利用第三方物流。使用內(nèi)部物流的弊端：一是不能合理的利用內(nèi)部資源，使內(nèi)部存貨管理人員還要參與物流管理;二是在物流管理上不夠?qū)I(yè)，內(nèi)部物流和專業(yè)的第三方物流相比，速度慢、效率低;三是不使用第三方物流，雖然減少了配送成本，但企業(yè)自建物流配送體系將會加重企業(yè)的經(jīng)營成本。

加強(qiáng)小微企業(yè)存貨管理對策

1.完善存貨管理制度，使賬物卡相符

小微企業(yè)要完善存貨管理制度，哪些存貨應(yīng)計(jì)算進(jìn)成本、哪些不應(yīng)進(jìn)算計(jì)成本，都要有明確的規(guī)定。對于原料采購費(fèi)用、物流費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等都要詳細(xì)記錄到存貨的購買成本中。在存貨管理中，對于有發(fā)票貨物開具入庫單，沒有發(fā)票的貨物辦理暫時(shí)入庫手續(xù);出入庫貨物要及時(shí)登記，退貨或換貨要及時(shí)開出相應(yīng)票據(jù)，做到賬、物、卡三者相符[2]。

2.加強(qiáng)內(nèi)部控制，嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度

小微企業(yè)在存貨管理中要加強(qiáng)內(nèi)部控制，存貨管理人員要分開，即采購、儲存和銷售分別由不同的人員進(jìn)行，各個(gè)崗位人員嚴(yán)格按照分工各司其職[3]。

企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，制定內(nèi)部控制制度;企業(yè)管理層要重視制度建設(shè)，要檢查制度的實(shí)施情況，確保內(nèi)部控制制度的有效落實(shí);要對相關(guān)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，提高其管理水平和工作技能。

3.加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)

小微企業(yè)要想快速發(fā)展，就要采用先進(jìn)的管理模式和方法，例如將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于存貨管理。ERP系統(tǒng)主要有三個(gè)方面的優(yōu)勢：一是能夠動態(tài)地監(jiān)控存貨的各個(gè)環(huán)節(jié)。比如對于商品采購，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控商品的型號和價(jià)格、貨物出入庫、物流運(yùn)輸及售后服務(wù)等情況，為企業(yè)管理層經(jīng)營決策提供支持。二是能夠大大簡化存貨盤點(diǎn)工作。通過該系統(tǒng)可以隨時(shí)快捷地查詢?nèi)控浧返臄?shù)量，然后再人工核查比對，這樣可大大降低管理人員的勞動強(qiáng)度，節(jié)省大量工時(shí);三是能夠準(zhǔn)確地核算存貨成本。存貨的數(shù)量和價(jià)格、出庫數(shù)量和價(jià)格都可以通過ERP系統(tǒng)查詢，大幅提升存貨管理工作效率[5]。

4.充分利用第三方物流

現(xiàn)代物流管理是存貨管理的一項(xiàng)重要手段，使用第三方物流的好處主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是合理利用內(nèi)部資源，管理人員只負(fù)責(zé)存貨管理，不需要花費(fèi)時(shí)間和精力參與物流工作;二是借助第三方物流的專業(yè)化管理，提高企業(yè)物流效率;三是利用第三方物流，企業(yè)不用自建物流配送體系，同時(shí)第三方物流的專業(yè)物流運(yùn)作降低了企業(yè)物流成本。

結(jié)語

小微企業(yè)在存貨管理上存在著一些問題，有的核算計(jì)量方法不夠準(zhǔn)確，有的存貨管理制度不夠完善，有的存貨管理信息化水平低，有的存貨儲備量不合理，有的未能充分利用第三方物流。針對這些問題，需要通過完善存貨管理制度、加強(qiáng)內(nèi)部控制、加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)、充分利用第三方物流等措施來解決，從而促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)營效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

[2]白偉東.供應(yīng)鏈金融對小微企業(yè)融資約束的緩解效應(yīng)研究——基于Logit模型的實(shí)證分析[J].西部金融，2019（01）：29-36.

[3]孫爽.小微企業(yè)存貨管理研究[J].中國管理信息化，2019，22（08）：118-120.

[5]劉新貴.創(chuàng)新型中小微企業(yè)存貨管理問題及其解決對策[J].企業(yè)改革與管理，2019（20）：24+26