新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的新思路

摘? ? 要：醫(yī)院作為我國保障民生，維持建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程中的其一重要內(nèi)容，本身承擔(dān)著維護(hù)與保證社會(huì)群眾關(guān)乎生命健康的醫(yī)療重任，是我國及其重要的一個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。在時(shí)代數(shù)字化的大趨勢下，醫(yī)院管理模式也發(fā)生著進(jìn)階性的改變，伴隨著醫(yī)療行業(yè)不斷現(xiàn)代化的發(fā)展，醫(yī)療方面，信息管理方面，服務(wù)方面以及醫(yī)院其他綜合相關(guān)也是應(yīng)當(dāng)同步發(fā)展完善的。因此，醫(yī)院需要具有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展與變革的新型管理策略，其重要部分在于開發(fā)新的且具有更高可行性的檔案管理工作方案，由此在提高醫(yī)院的工作效率的同時(shí)，也顯著提高了自身綜合實(shí)力，并且令醫(yī)院的服務(wù)水平得到更高的認(rèn)可，在全面推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中發(fā)揮了重要效力。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;醫(yī)院;檔案管理工作

隨著國內(nèi)醫(yī)療相關(guān)政策的不斷推新以及完善，積極革新醫(yī)院的管理方式，將管理工作做到位成了當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院面臨的重要任務(wù)，更是現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)領(lǐng)域所共同面臨的一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案管理涉及著醫(yī)院全方面的運(yùn)作，因而此項(xiàng)工作在醫(yī)院信息資源管理中有著極其重要的地位。由此，從醫(yī)院檔案管理工作入手開發(fā)創(chuàng)新性醫(yī)院醫(yī)療資源管理方案，完善醫(yī)院各方面管理制度是十分重要的一環(huán)。只有這樣，才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足新時(shí)代的要求。在原有的管理制度上查漏補(bǔ)缺，融入新時(shí)代賦予的新思維，新技術(shù)，逐漸改掉舊醫(yī)院管理制度上的局部不合理性與不完整性?；诮鉀Q問題的出發(fā)點(diǎn)推動(dòng)革新不斷深入，滿足新時(shí)代的管理需求，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

一、醫(yī)院革新檔案管理的必要性

1.實(shí)現(xiàn)資源共享

在當(dāng)前時(shí)代趨勢下，數(shù)字化時(shí)代的來臨對于利用信息化技術(shù)來進(jìn)行信息相關(guān)的管理需求越發(fā)迫在眉睫。加強(qiáng)信息流通成了當(dāng)前信息管理工作的必要任務(wù)，因此資源共享平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，國內(nèi)多家三級(jí)甲等醫(yī)院紛紛加入，以大數(shù)據(jù)的建設(shè)為中心，以信息資源共享平臺(tái)為媒介，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)以及其他相關(guān)技術(shù)共同創(chuàng)新設(shè)計(jì)出新的信息資源管理方案，進(jìn)而在理論基礎(chǔ)之上，打造出新思路的能夠更好服務(wù)于醫(yī)院工作與社會(huì)需求的管理方案。通過平臺(tái)進(jìn)行資源共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化交流，能夠有效連接醫(yī)院當(dāng)中負(fù)責(zé)不同工作的各個(gè)部門，令各個(gè)部門能夠在第一時(shí)間得到相關(guān)資源信息，極大縮短信息傳達(dá)時(shí)間，使得醫(yī)院復(fù)雜的工作信息溝通簡單化，利于多個(gè)部門之間的共同合作，使得醫(yī)療工作得到顯著提高。

2.便于管理者正確判斷

醫(yī)院檔案資料記錄著醫(yī)院方方面面的資源信息，繁多而重要。既包括了醫(yī)院自經(jīng)營以來的所有相關(guān)資料，也記錄著管理方面相關(guān)工作的具體內(nèi)容以及實(shí)施。

因此合理對檔案資料進(jìn)行管理，是醫(yī)院管理工作中需要尤其重視的一環(huán)。此項(xiàng)工作的主要內(nèi)容是通過安全完善的存儲(chǔ)管理方案，對整個(gè)醫(yī)院的所有員工的相關(guān)個(gè)人資料以及各方面的文件資料有一個(gè)全面的整理歸納以及存取制度。因此通過建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)資源庫，規(guī)范化檔案管理，使得管理制度更加完善，才能從根本上處理好數(shù)據(jù)的歸納整理以及保證數(shù)據(jù)的完整性。只有數(shù)據(jù)資源得以完善的保存才能更快捷準(zhǔn)確的為醫(yī)院管理者提供相關(guān)決策的切實(shí)依據(jù)，保障醫(yī)院可持續(xù)的正確軌道。

二、醫(yī)院當(dāng)前存在的檔案資源管理問題與新思路

1.存取問題

在數(shù)字化時(shí)代的大背景下，新時(shí)期要求數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)達(dá)具有更快的速度與絕對的準(zhǔn)確性，因此文件資料以及其他相關(guān)信息都趨向于電子形式傳達(dá)，一方面保證傳輸速度的同時(shí)，也最大程度保證了數(shù)據(jù)信息的完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子形式的數(shù)據(jù)傳輸形式，為實(shí)時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)信息提供了極大的便利。因此新時(shí)期通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享憑借它的自身優(yōu)勢，成了目前我國各行各業(yè)廣泛運(yùn)用的信息分享方式。同時(shí)衍生出了新的問題，即數(shù)據(jù)如此龐大的信息資源應(yīng)當(dāng)如何統(tǒng)一管理。一方面由于醫(yī)院方對于資源管理的完整性與無誤性要求極高，資源共享容易產(chǎn)生因個(gè)人修改傳達(dá)造成的失真問題。另一方面，數(shù)據(jù)資源的類型多種多樣，存儲(chǔ)的載體也種類各異，致使對于部分?jǐn)?shù)據(jù)而言，存儲(chǔ)載體本身的特質(zhì)會(huì)影響到相關(guān)檔案資料的保存，甚至嚴(yán)重情況造成文件亂碼或者損壞，引起不可逆的負(fù)面后果。

2.檔案管理制度不全

要使檔案數(shù)據(jù)資料規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理以及歸檔過程就必須存在統(tǒng)一限制性制度。當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院的檔案資料管理現(xiàn)狀，尚未構(gòu)建出具有完整可行性的檔案管理制度主要集中在相對基層一點(diǎn)的醫(yī)院，已有檔案管理制度的部分醫(yī)院，在能夠按照其制定制度運(yùn)行的同時(shí) ，缺乏相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，未能聯(lián)系實(shí)際探究開發(fā)其新的檔案管理模式。除以上闡述的兩點(diǎn)問題之外，還有一點(diǎn)值得重視，不少醫(yī)院本身對于檔案資源管理重視度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院不存在專門部門來進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)資源的歸納管理。以致于檔案資源管理處于一個(gè)模糊的工作狀態(tài)，進(jìn)而引發(fā)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門在查詢調(diào)用數(shù)據(jù)申請相關(guān)數(shù)據(jù)資料時(shí)繁雜，效率低下的連帶后果。

3.相關(guān)培訓(xùn)力度薄弱

由于部分醫(yī)院管理者對于檔案資源管理的重要性沒有清晰的認(rèn)知度，使得醫(yī)院工作對于培養(yǎng)發(fā)展檔案資源管理方向的相關(guān)人才缺乏投入，進(jìn)而導(dǎo)致該崗人員或者其他醫(yī)院人員在處理檔案資源管理的相關(guān)事宜時(shí)水平低下。

4.整改管理機(jī)制

通過前期對檔案管理崗位人員的高質(zhì)量培訓(xùn)，要求在崗人員有更高的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。抓住新時(shí)期醫(yī)療行業(yè)領(lǐng)域的改革重點(diǎn)，對檔案管理的工作內(nèi)容基于實(shí)際需求進(jìn)行創(chuàng)新，規(guī)劃制定出一套行之有效的檔案管理方案。正視傳統(tǒng)管理制度存在的效率過低，過程繁雜等實(shí)際問題，運(yùn)用現(xiàn)代化思維以及管理理念，結(jié)合新時(shí)期相關(guān)技術(shù)，最高層次的加快工作效率，能夠最快給予醫(yī)院各部門工作所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)資源的同時(shí)保障數(shù)據(jù)資源的完整性與無誤性，從而保障醫(yī)院各方面的運(yùn)作。

三、結(jié)論

以上闡述論證了在新時(shí)期背景下，改革創(chuàng)新檔案管理工作對于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要性以及必要性。有效促進(jìn)醫(yī)院革新檔案管理工作，建立出一套高效率，高水平的管理制度，是醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)需求，也是社會(huì)民生醫(yī)療的迫切需求。規(guī)范化醫(yī)院檔案資料管理，是保障醫(yī)院各個(gè)部門順利工作的前提。因此，建立完善的檔案管理制度是醫(yī)院提升自身綜合實(shí)力的第一步，也是在新時(shí)期中追求可持續(xù)的必經(jīng)之路。

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作者簡介：施桂珠（1972.02—），女，漢族，福建三明市，三明市第一醫(yī)院，本科，中級(jí)館員，研究方向：檔案管理。