黃晨
摘 要:美國(guó)作為高等教育最發(fā)達(dá)的國(guó)家之一,其大學(xué)的籌款工作起步早,且經(jīng)驗(yàn)豐富,自大學(xué)誕生之日起就與社會(huì)捐贈(zèng)產(chǎn)生了千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,在美國(guó)大學(xué)發(fā)展歷程中,社會(huì)捐贈(zèng)發(fā)揮了舉足輕重的作用,來(lái)自校友、社會(huì)企業(yè)、慈善機(jī)構(gòu)的捐贈(zèng)是美國(guó)大學(xué)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的重要來(lái)源。本文通過(guò)對(duì)美國(guó)一些知名大學(xué)開(kāi)展籌款工作進(jìn)行研究,分析美國(guó)大學(xué)籌款工作的特點(diǎn),從機(jī)構(gòu)設(shè)置、籌款策略、籌款流程、管理機(jī)制等主要方面開(kāi)展闡述,以期對(duì)我國(guó)大學(xué)開(kāi)展捐贈(zèng)工作提供有意義的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
關(guān)鍵詞:美國(guó)大學(xué);籌款;捐贈(zèng)
一、美國(guó)大學(xué)籌款的必然性
美國(guó)頂尖大學(xué)接受社會(huì)捐贈(zèng)已有接近400年的歷史,就拿美國(guó)本土第一所高校哈佛大學(xué)來(lái)說(shuō),它的成立就肇始于1636年來(lái)自創(chuàng)始人約翰?哈佛捐贈(zèng)的800英鎊和300卷圖書(shū)資料。而這之后,1701年由教會(huì)捐建的耶魯大學(xué),1865年由康乃爾捐資興辦的康乃爾大學(xué);1892年由洛克菲勒捐建的芝加哥大學(xué),逐漸拉開(kāi)美國(guó)社會(huì)捐贈(zèng)創(chuàng)辦高等教育的序幕,并極大促進(jìn)了美國(guó)捐贈(zèng)事業(yè)的發(fā)展。此后,美國(guó)大學(xué)爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng)便逐漸成為了美國(guó)社會(huì)一種傳統(tǒng)。哈佛大學(xué)2019年春季收到的捐款高達(dá)409億美元(約合2863億人民幣),較2018年的捐贈(zèng)364億美元,增長(zhǎng)近12%。超過(guò)世界上一半國(guó)家所擁有的財(cái)富。其他如:耶魯大學(xué)、斯坦福大學(xué)、普林斯頓大學(xué)等美國(guó)大學(xué)擁有的財(cái)富均超過(guò)了世界上的許多國(guó)家。可以說(shuō)美國(guó)一流大學(xué)捐贈(zèng)收入是大學(xué)的財(cái)政支柱。
斯坦福大學(xué)校長(zhǎng)約翰·漢尼斯教授在“卓越大學(xué)的評(píng)價(jià)與形成”中曾說(shuō)道“衡量一流大學(xué)的五大要素包括:一流大師、一流生源、一流設(shè)施、一流校友和一流的籌款能力”。這五個(gè)要素對(duì)于提升學(xué)校聲譽(yù)、傳承學(xué)校文脈、凝聚學(xué)校力量、提供發(fā)展支撐有著重要作用。在建設(shè)一流大學(xué)的進(jìn)程中,大學(xué)需要不斷的向外進(jìn)行資源拓展,這期間涉及到方方面面的工作與關(guān)系處理,包括:(1)籌款及資金管理工作;(2)校友關(guān)系;(3)各院系、教職工、學(xué)生及校友的交流;(4)與政府的關(guān)系。而這其中,校友關(guān)系是重要基礎(chǔ),協(xié)調(diào)與校內(nèi)外關(guān)系是必要條件,籌款及資金管理工作是大學(xué)拓展的重中之重。
二、美國(guó)大學(xué)籌款工作特點(diǎn)分析
縱觀美國(guó)高等教育的發(fā)展史,其大學(xué)教育的領(lǐng)先與其制度有著必然的聯(lián)系。在大學(xué)教育發(fā)展的進(jìn)程中,社會(huì)捐贈(zèng)的支撐發(fā)揮了重要作用。隨著大學(xué)捐贈(zèng)資金的不斷增多,籌款工作也越來(lái)越受到重視?;I款數(shù)額逐年增長(zhǎng),為學(xué)校的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐保障。總結(jié)而言,美國(guó)大學(xué)籌款工作主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)自上而下的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)為籌款工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的組織保障
1.校長(zhǎng)的親自參與。在大學(xué)拓展工作中,最重要的工作就是籌集資金。負(fù)責(zé)大學(xué)拓展工作的副校長(zhǎng)最主要的工作便是籌款,因此籌集資金的技能和水平非常關(guān)鍵,擔(dān)任此項(xiàng)工作的副校長(zhǎng)工資水平基本上等同于校長(zhǎng)。
2.龐大而專(zhuān)業(yè)的籌款工作團(tuán)隊(duì)。根據(jù)調(diào)研,美國(guó)各知名高?;I款工作均配有100人以上的工作團(tuán)隊(duì)。從業(yè)人員均有專(zhuān)業(yè)化的技能并接受過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)?;I款專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的培訓(xùn)非常重要,專(zhuān)業(yè)籌款人的成功因素包括:具有計(jì)劃和管理的能力,要有極大的耐心,并保持熱情且不斷跟進(jìn)。
典型的大學(xué)拓展辦公室的組織架構(gòu)主要是由學(xué)校的一位副校長(zhǎng)總負(fù)責(zé)拓展工作,在副校長(zhǎng)之下設(shè)校友關(guān)系部、年度捐贈(zèng)發(fā)展部、大型捐贈(zèng)和計(jì)劃捐贈(zèng)部,此外還有大學(xué)關(guān)系部、政府事務(wù)部。
(2)多元化的捐贈(zèng)形式為籌款工作的開(kāi)展提供了策略和目標(biāo)
捐贈(zèng)根據(jù)金額不同可分為大額捐贈(zèng)及小額捐贈(zèng);根據(jù)捐贈(zèng)對(duì)象的不同又可區(qū)分為校友捐贈(zèng)、社會(huì)捐贈(zèng);根據(jù)捐贈(zèng)方式的不同又可分為年度捐贈(zèng)、定向捐贈(zèng)、遺贈(zèng)籌。不同的種類(lèi)組合組成了捐款金字塔,著名的“二八定論”就是對(duì)籌款金字塔的最佳詮釋。20%的捐贈(zèng)者決定了80%的大額捐贈(zèng),而80%的捐贈(zèng)者僅決定了20%的小額捐贈(zèng)。
塔頂捐資人少,但捐贈(zèng)數(shù)額重大。例如遺產(chǎn)捐贈(zèng)在美國(guó)非常常見(jiàn),捐贈(zèng)者通過(guò)訂立遺囑將遺產(chǎn)部分或全部捐贈(zèng)給學(xué)校。遺產(chǎn)捐贈(zèng)往往數(shù)額巨大,是經(jīng)過(guò)若干年的積累,長(zhǎng)期規(guī)劃的過(guò)程。而塔底捐資人多,但捐贈(zèng)數(shù)額少。例如年度禮物,主要面向校友,大學(xué)校友會(huì)通過(guò)郵件或信件鼓勵(lì)校友每年向?qū)W校捐贈(zèng)固定數(shù)額的資金,但資金的數(shù)量會(huì)比較少。又如邀請(qǐng)校友參與某項(xiàng)主題活動(dòng)并在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行捐贈(zèng),以及按照校友需求設(shè)立的命名捐贈(zèng)等。
(3)科學(xué)高效的籌款流程為籌款工作順利進(jìn)行提供科學(xué)依據(jù)
科學(xué)高效的籌款工作流程,結(jié)合了專(zhuān)業(yè)化的心理學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)以及傳播學(xué)知識(shí)。以美國(guó)大學(xué)為例,籌款流程主要包括以下幾個(gè)步驟:
1.信息挖掘。從校友信息、財(cái)富排行榜信息、家長(zhǎng)信息等多維度挖掘潛在的捐贈(zèng)人信息,探尋哪些人對(duì)于大學(xué)捐贈(zèng)有興趣,做好捐贈(zèng)的前期調(diào)研工作。很多大學(xué)建立校友(捐贈(zèng)人)信息庫(kù),借助數(shù)據(jù)庫(kù)管理龐大的捐贈(zèng)人信息,實(shí)現(xiàn)高效快捷的數(shù)據(jù)分析、信息管理工作。
2.價(jià)值評(píng)估。做好調(diào)研工作,捐贈(zèng)者信息主要包括個(gè)人信息,與大學(xué)的各種關(guān)系,捐贈(zèng)歷史、是否是校友等。對(duì)他們的捐贈(zèng)能力做出合適的評(píng)估。
3.關(guān)系培育。與潛在捐贈(zèng)人保持良好的信任關(guān)系。利用潛在捐贈(zèng)人的信息,掌握他們的捐贈(zèng)規(guī)律,同時(shí)要追蹤大學(xué)與這些人的接觸情況和動(dòng)向。要準(zhǔn)確分析捐贈(zèng)人心理以及訴求,一般的捐贈(zèng)心理包括利他主義以及利己主義,要準(zhǔn)確把握捐贈(zèng)動(dòng)機(jī),并做出有效合理的應(yīng)對(duì)。
(4)規(guī)范的籌款管理機(jī)制成為籌款工作可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)
高效透明規(guī)范的捐贈(zèng)資金使用管理機(jī)制是提升大學(xué)捐贈(zèng)公信力的重要法寶,管好用好每一筆資金是大學(xué)捐贈(zèng)管理的重要任務(wù)。通過(guò)制作《捐贈(zèng)資金使用報(bào)告》、《捐贈(zèng)影響力》、《學(xué)生獲獎(jiǎng)感言匯編》等,通過(guò)各種形式向捐贈(zèng)人展示嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理機(jī)制以及捐贈(zèng)資金的使用成果。同時(shí),美國(guó)大學(xué)也非常注重捐贈(zèng)回饋,通過(guò)各種形式表達(dá)對(duì)捐贈(zèng)人的尊重和感謝。如通過(guò)感謝信或電話(huà)、晚會(huì)、禮品等形式進(jìn)行答謝,麻省理工學(xué)院非常重視對(duì)捐款者的致謝,甚至?xí)鶕?jù)捐贈(zèng)者的不同興趣愛(ài)好來(lái)致謝,捐贈(zèng)者可以享受到多達(dá)7次的致謝。此外還有給與大額捐贈(zèng)人冠名權(quán)利,以及邀請(qǐng)學(xué)校高層親自拜訪(fǎng)會(huì)見(jiàn)等。約克大學(xué)針對(duì)捐贈(zèng)在$100,000以上的捐贈(zèng)人可獲得在學(xué)校榮譽(yù)墻上永久留名的特別禮遇。通過(guò)科學(xué)管理和人性化回饋機(jī)制增強(qiáng)捐贈(zèng)信任感和體驗(yàn)度,粘合關(guān)系,形成良性循環(huán)。
(5)妥善維護(hù)好各類(lèi)關(guān)系為籌款工作提供了良好的工作環(huán)境
一方面是校友關(guān)系。不同年齡的校友對(duì)學(xué)校的認(rèn)可度和感情傾注是不同的,良好的校友關(guān)系需要大學(xué)按不同階層校友的不同需求進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)于畢業(yè)時(shí)間較短的青年校友而言,他們處于事業(yè)起步階段,要多開(kāi)展聯(lián)誼和交流活動(dòng),調(diào)動(dòng)資源為青年校友成長(zhǎng)搭建平臺(tái)。對(duì)于中年校友,他們事業(yè)相對(duì)成熟,是為學(xué)校提供捐助的主力,應(yīng)組織開(kāi)展高端的論壇和沙龍活動(dòng),為其事業(yè)平臺(tái)的擴(kuò)展提供幫助和支持,可邀請(qǐng)校友回校做校友導(dǎo)師,增進(jìn)校友對(duì)學(xué)校的歸屬感,發(fā)揮校友育人作用;對(duì)于老年校友,應(yīng)盡力滿(mǎn)足他們的感情訴求,注重關(guān)心老年校友的身心健康,并為其提供便利和幫助。一方面是企業(yè)關(guān)系。對(duì)于捐贈(zèng)企業(yè)而言,也希望與大學(xué)建立良好的互惠雙贏關(guān)系。美國(guó)一些私立學(xué)校通過(guò)網(wǎng)站鏈接等形式幫助捐贈(zèng)企業(yè)推廣產(chǎn)品,幫助企業(yè)招募人才等。還一方面是政府關(guān)系。對(duì)于公立大學(xué)而言,還需要依賴(lài)政府撥款,這就需要大學(xué)的主要領(lǐng)導(dǎo)人做好政府關(guān)系。
(6)在校生校友意識(shí)培育為籌款工作提供了良好的文化土壤
為了培養(yǎng)在校生的校友和捐贈(zèng)意識(shí),除了鼓勵(lì)應(yīng)屆畢業(yè)生為母校捐款、加強(qiáng)校友與在校生的聯(lián)系、校友回校講座等,美國(guó)高校校友工作還非常注重在將捐款轉(zhuǎn)變成獎(jiǎng)學(xué)金的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)學(xué)生捐贈(zèng)意識(shí)的培養(yǎng)。斯坦福大學(xué)每年會(huì)將校友捐款的50%用于學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金,50%的本科生、100%的博士生會(huì)拿到獎(jiǎng)學(xué)金,家庭收入10萬(wàn)元以下的美國(guó)學(xué)生減免的學(xué)費(fèi)全部靠學(xué)校募款來(lái)補(bǔ)充,所有這些受益學(xué)生在對(duì)母校心懷感恩的同時(shí),更會(huì)深深的激起他們未來(lái)回報(bào)學(xué)校、效仿校友賢達(dá)的回饋之心。麻省理工學(xué)院會(huì)組織學(xué)生給捐助獎(jiǎng)學(xué)金的校友寫(xiě)信以表達(dá)謝意、匯報(bào)學(xué)業(yè)情況等活動(dòng),以加深校友與學(xué)生之間的交流聯(lián)系。波大就如何培養(yǎng)學(xué)生的校友意識(shí)重點(diǎn)進(jìn)行了兩方面的工作:一是針對(duì)畢業(yè)生的捐款,該校2018年有65%的畢業(yè)參與了捐款;二是將捐款用于獎(jiǎng)學(xué)金,實(shí)踐證明拿到獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生將來(lái)回報(bào)母校的機(jī)率會(huì)更大。又如喬治華盛頓大學(xué),僅在2018年,有76%的畢業(yè)生參與了捐贈(zèng),該活動(dòng)的目的重在培養(yǎng)學(xué)生的校友、捐贈(zèng)意識(shí),而不在于捐款額的多少。校友捐款也主要用于在校生的日常生活,如資助社團(tuán)、科研等。除了對(duì)學(xué)生校友意識(shí)的培訓(xùn),校友會(huì)也很注重幫助學(xué)生職業(yè)生涯的發(fā)展和人際關(guān)系的拓展,學(xué)生畢業(yè)后離開(kāi)學(xué)校,在其他地方會(huì)有晚餐、租房、找工作等方面的聯(lián)系,如喬治華盛頓大學(xué)法學(xué)院有600多校友在華盛頓工作,業(yè)界人際關(guān)系的建立就很重要。
三、美國(guó)大學(xué)籌款工作啟示
我國(guó)的大學(xué)捐贈(zèng)起步于上世紀(jì)80年代,隨著高等教育對(duì)籌募社會(huì)辦學(xué)資金的意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)烈,大學(xué)的籌款工作逐步豐富發(fā)展和活躍起來(lái)。對(duì)比美國(guó)大學(xué)的籌款工作,我國(guó)大學(xué)的社會(huì)籌資還普遍處于初級(jí)階段,還需要不斷地借鑒參考,梳理經(jīng)驗(yàn),才能日臻成熟起來(lái)。通過(guò)調(diào)研分析美國(guó)知名高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)我國(guó)高等教育開(kāi)展社會(huì)籌資工作得到以下啟示:
(1)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),專(zhuān)業(yè)化職業(yè)化發(fā)展
本文提及的美國(guó)大學(xué),無(wú)一例外都擁有龐大的校友及基金工作隊(duì)伍,校院二級(jí)籌款體系,其工作隊(duì)伍從幾十、數(shù)百甚至上千人不等,從人員上保證了工作的完整與細(xì)化。由于美國(guó)地區(qū)大學(xué)數(shù)量多且機(jī)會(huì)多,其專(zhuān)職從事校友及基金工作的人員流動(dòng)性很大,很多工作人員都有幾校工作的經(jīng)歷。校友基金工作已經(jīng)形成一個(gè)專(zhuān)業(yè)或產(chǎn)業(yè)。
美國(guó)地區(qū)高校的校友或基金會(huì)都有專(zhuān)門(mén)的辦公場(chǎng)所,至少擁有一幢辦公大樓,加州大學(xué)伯克利分校根據(jù)對(duì)10萬(wàn)名校友的問(wèn)卷調(diào)查,建立了校友會(huì)館等3處校友工作或活動(dòng)基地,哈佛更是擁有5層、能容納300名專(zhuān)職工作人員的校友事務(wù)及發(fā)展辦公大樓。
(2)加強(qiáng)捐贈(zèng)管理,提升資金利用水平
如何合理有效使用捐贈(zèng)資金是目前國(guó)內(nèi)許多高校面臨的突出問(wèn)題,很多高校雖然建立了基金會(huì),但對(duì)資金的運(yùn)作還處于起步、探索階段,有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和改善。美國(guó)高?;饡?huì)的主要工作就在于募款并使資金增值,在捐資管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。斯坦福大學(xué)基金會(huì)有專(zhuān)門(mén)的投資運(yùn)作公司,基金會(huì)盈利的5%返給學(xué)校,3%抵消通脹,其它的作為本金繼續(xù)投資。基金會(huì)對(duì)捐款的科學(xué)合理管理有利于提高社會(huì)捐贈(zèng)的使用效率并鼓勵(lì)捐贈(zèng)者的信心。國(guó)內(nèi)高校除了聘請(qǐng)或培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)從事基金管理的專(zhuān)業(yè)人士,還可吸收國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)、社團(tuán)和杰出人士及校友加入基金會(huì)的管理,既可利用他們的聲望幫助學(xué)?;饡?huì)樹(shù)立良好的社會(huì)形象,更可利用他們豐富的經(jīng)驗(yàn)監(jiān)督、參與基金會(huì)的運(yùn)作,使高校社會(huì)捐贈(zèng)達(dá)到保值、增值目的。
(3)提高教育質(zhì)量,樹(shù)立良好社會(huì)形象
美國(guó)教育資助委員會(huì)的數(shù)據(jù)表明,大學(xué)的捐贈(zèng)收入與其知名度和社會(huì)影響力之間有著正向相關(guān)關(guān)系。教育質(zhì)量越高,社會(huì)知名度就越高,在公眾心目中的形象就越好,越能增加社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的關(guān)注和支待,為籌措到更多的社會(huì)捐贈(zèng)提供條件。哈佛大學(xué)的管理者認(rèn)為“如何證明學(xué)校是好學(xué)校比讓校友捐錢(qián)更重要”。波士頓大學(xué)的調(diào)查表明:如果學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)能力很強(qiáng),校友就會(huì)增強(qiáng)捐贈(zèng)信心。從受教育者的角度看,學(xué)生選擇高校時(shí),教育質(zhì)量和聲譽(yù)是關(guān)注的焦點(diǎn),高水平的教育質(zhì)量可增加學(xué)生對(duì)學(xué)校的滿(mǎn)意度。教育質(zhì)量越高,培養(yǎng)出的學(xué)生綜合素質(zhì)越高,他們畢業(yè)后在社會(huì)上獲得高收入的機(jī)會(huì)就越多,捐贈(zèng)的能力和可能性也更大。
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