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      中職學校圖書管理面臨的問題及改善策略探析

      2020-09-10 07:48:46夏國剛
      辦公室業(yè)務·上半月 2020年8期
      關鍵詞:圖書中職管理

      夏國剛

      【摘要】圖書館是人才培養(yǎng)的重要基地。在新形勢下,強調(diào)圖書管理工作,對于中職學校圖書館的發(fā)展具有重要的推動作用,同時也是提升學校特色教育的有效途徑。但是,現(xiàn)階段大部分中職學校圖書管理還面臨一些問題,還需要針對性地運用解決措施,這樣才有利于中職學校圖書館工作的順利開展。

      【關鍵詞】中職;圖書;管理

      一直以來,中職圖書館都是師生信息資源獲取的主要陣地,對全校師生的發(fā)展具有重要的推動作用。最近幾年,各個地區(qū)的中職學校都在強調(diào)圖書館資源的利用效率,在一定程度上也能夠滿足圖書館的建設需求,這對于中職學校圖書館的發(fā)展非常有利。但是我們也需要認識到,由于長時間以來對于中職學校圖書館的忽視,再加上現(xiàn)階段圖書資源的變化,圖書館發(fā)展面臨諸多問題需要解決。因此,中職學校為了做好圖書管理,需要針對現(xiàn)階段存在的問題進行合理的分析與處理。

      一、中職學校圖書管理存在的問題

      (一)管理者觀念落后。很多中職學校圖書管理者對于圖書管理工作本身的認識不足,沒有將其擺放在重要的位置上,缺少對應的信息管理意識和服務意識。部分圖書管理者認為圖書館就是一個看書和借書的地方,沒有將其作為信息中心來加以管理,針對圖書的分類、搜集、整理等工作都沒有落實,進而引發(fā)圖書管理問題的出現(xiàn)。

      (二)圖書資源不足。中職學校圖書管理,主要是為了能夠滿足師生的學習和娛樂,所以圖書館需要尋找各種有效資源,但是因為學校之中學科的分布與設置不夠均勻,圖書館的資源往往會偏向于主要學科,對于娛樂性、休閑型的圖書信息資源很少會涉及,學生的閱讀要求得不到滿足,自然而然就會降低借閱興趣,這樣也會影響圖書館的發(fā)展。在數(shù)據(jù)信息時代,圖書館館藏資源不會局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書刊,而是將數(shù)字資源和電子資源作為建設的主流趨勢。為了實現(xiàn)圖書館館藏資源的豐富,圖書館需要強調(diào)傳統(tǒng)圖書資源的建設以及數(shù)字資源的建設,這樣才可以豐富資源,最終提升圖書館的服務水平。

      (三)圖書館現(xiàn)代化建設水平較低。雖然中職學校在圖書館建設管理方面的投資有所增加,但是資金投入的增幅還無法跟上物價上漲的速度,導致圖書資源購置費用嚴重不足,出現(xiàn)圖書資源短缺,每一年能夠購買的資源越來越少,使得圖書館資源更新速度較慢,最終出現(xiàn)文獻資料老化的現(xiàn)象,降低師生的滿意度。另外,資金投入方面的限制導致圖書館缺少資金購買先進管理設備,阻礙圖書館現(xiàn)代化的建設步伐。

      (四)管理人員欠缺服務意識。在中職學校中,圖書館作為文獻信息中心,承擔了為教學與科研提供服務的教學輔助機構的作用,其工作本質(zhì)在于為中職學校提供更好的服務。所以,圖書館員的工作性質(zhì)就是服務,主要是向需要知識的人提供針對性的知識或者是知識載體、獲取知識方法等。中職圖書館的管理質(zhì)量,主要來源于管理人員服務水平與工作態(tài)度。如果圖書管理員的服務不負責任、態(tài)度極差,就很容易讓讀者感覺到厭煩,這樣會影響圖書館的形象。目前,大部分圖書館管理人員都不是本專業(yè)出身,對于圖書館管理服務意識不足。中職學校的圖書管理人員沒有對應的競爭和升職規(guī)定,最終導致管理人員缺少熱情,存在得過且過的心態(tài),影響圖書管理質(zhì)量。

      二、中職學校圖書管理問題的解決策略

      (一)積極轉(zhuǎn)變思想觀念,完善思想意識培訓。雖然中職學校圖書管理工作出現(xiàn)問題的原因有很多,但是管理者思想觀念落后卻是主要的因素。在現(xiàn)階段的中職學校之中,還需要轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念,能夠做好對應的培訓。圖書館作為學校的信息中心,提供國內(nèi)外的信息,提供對應的文獻服務,以此來幫助師生拓寬視野、提高知識面。學校的領導需要充分重視圖書館建設,能夠給予足夠的支持,并且還需要發(fā)揮帶頭作用,積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念。同時,針對圖書管理者做好知識方面的培訓,能夠讓圖書管理人員認識到自己的職責和義務,提升圖書管理效率,實現(xiàn)資料的對應分類、整理和收集。

      (二)不斷豐富圖書館的館藏資源。在圖書館中,圖書館的館藏資源作為基礎,能夠為讀者提供閱讀服務資源。為了推動圖書館服務工作的有序?qū)嵤瑘D書館首先就需要做好館藏資源的建設,能夠為讀者提供豐富的閱讀資源。學校就可以為學生提供換書服務,這樣不僅可以實現(xiàn)知識的交流,同時在圖書館資金保持不變的前提下,還可以豐富館藏資源。在信息化的建設中,最為關鍵的是數(shù)字化資源的建設,但是因為現(xiàn)階段圖書館數(shù)字資源還有所欠缺,中職學校應該與相關領域或者是其他學校之間的相互合作,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享和交流,在滿足圖書館資源成本控制的同時,還能夠滿足師生的閱讀需求,最終推動圖書館工作的有序?qū)嵤?/p>

      (三)推進現(xiàn)代化建設,拓寬經(jīng)費來源渠道。加大中職學校圖書館資金投入力度,實現(xiàn)經(jīng)費來源渠道的拓寬,還需要明確:第一,積極聯(lián)合社會力量來創(chuàng)辦圖書館。在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下,不僅中職學校意識到信息知識的重要性,同時很多企業(yè)與個體也認識到知識信息與中職學校的重要性。中職學校可以與社會的各個主體簽訂合作協(xié)議,面向社會提供對應的知識信息服務,同時與社會各界保持合作,這樣不僅可以滿足自身發(fā)展的需求,同時也能夠為社會做出貢獻。第二,合理吸引社會捐贈力量。中職學校為了能夠?qū)崿F(xiàn)具有鮮明特色圖書項目,還可以考慮吸引外界投資捐贈圖書資源。另外,采用靈活多變的方式向投資捐贈者做出相應的回報,這樣就可以實現(xiàn)學校圖書資源的增加。第三,中職學校還應該留心圖書館的建設,積極投入資金,做好軟硬件設施條件的改善,不斷提升現(xiàn)代化的程度,引入圖書館資源管理系統(tǒng)和多媒體等技術,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術來實現(xiàn)圖書資源的安全化、規(guī)范化和信息化管理。

      (四)掌握服務技能與技巧。中職學校還需要將信息素質(zhì)教育作為其主要職能。強調(diào)管理人員的服務能力培訓與進修,真正認識到圖書管理的服務性。結合服務對象的實際特點,如,教師更多的是需要提供教研與教學信息服務,學生則需要擁有豐富的知識內(nèi)容,基于讀者的需求興趣,有針對性地推薦書籍,將這一部分書籍擺設進行分類。圖書管理人員還需要對上架和編目等工作非常熟悉,在日積月累之下做到心中有數(shù),能夠時時刻刻照顧讀者的感受,這樣才能夠為讀者提供精、廣、快、準的優(yōu)質(zhì)服務。另外,積極開展圖書館業(yè)務知識技能大賽,這樣的比賽不僅可以豐富業(yè)余生活,同時也可以為大家增長業(yè)務知識,讓大家學會問題發(fā)現(xiàn)與解決問題的主要思路,為后續(xù)的服務與工作提供幫助。

      三、結語

      總而言之,中職學校實施圖書管理需要考慮到各個方面的要求,針對圖書管理可能面臨的問題進行分析,找到問題的解決途徑,幫助圖書館實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新,推動中職學校與時俱進。

      【參考文獻】

      [1]鮑學瑋.微閱讀時代中職學校圖書館創(chuàng)新服務的分析[J].辦公室業(yè)務,2017(13):172+174.

      [2]潘長青.利用新技術提高中職圖書服務功能淺析[J].才智,2017(19):103.

      [3]劉金平.中職學校圖書管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].江蘇大學,2018.

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