談中小工業(yè)企業(yè)的成本管理

摘要：中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的生力軍，是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系、推動經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是擴(kuò)大就業(yè)、改善民生的重要支撐，是企業(yè)家精神的重要發(fā)源地。但在中小企業(yè)成長中過程中管理水平不高，特別是成本管理問題。目前成本管理主要表現(xiàn)在，成本管理概念不清、業(yè)務(wù)流程混亂等，本文通過梳理中小企業(yè)普遍存在的幾個(gè)問題并提出了相應(yīng)的對策。希望我國中小工業(yè)企業(yè)能夠掌握更多更有效的成本管理方法在如此激烈的競爭環(huán)境中占有一席之地。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);成本管理;流程梳理

一、中小企業(yè)成本管理概述

（一）中小工業(yè)企業(yè)成本管理的特點(diǎn)

“管理”一詞體現(xiàn)了管理的本質(zhì)，管是界定邊際，理是梳理流程。成本管理的定義是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績評價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容組成。從定義也可以看出工業(yè)企業(yè)成本管理邊際是什么？就是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)-生產(chǎn)-銷售-服務(wù)整個(gè)過程而不僅僅是企業(yè)產(chǎn)品制造過程。理什么？是從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)直至產(chǎn)品出廠的銷售全過程子系統(tǒng)同企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系及相互之間的關(guān)系。成本管理是以成本控制為基礎(chǔ)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理。

中小企業(yè)生存環(huán)境相比大中型企業(yè)在市場方面有許多不利因素，管理水平低、融資困難是兩個(gè)重要方面。這使得中小企業(yè)在發(fā)展道路上更加舉步維艱。

在現(xiàn)實(shí)生活中，中小型工業(yè)企業(yè)卻在成本管理方面確很薄弱。表現(xiàn)在管理混亂、控制薄弱、績效考核不能落地等。

（二）中小工業(yè)企業(yè)成本管理的重要性

中小工業(yè)企業(yè)是以民營企業(yè)為主，投入大量資金建造廠房、購買生產(chǎn)線企業(yè)主已經(jīng)很是不易;維持生產(chǎn)還需要購買原材料、支付人工成本依然需要大量運(yùn)營資金;實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)中設(shè)備變現(xiàn)能力差，銀行對于中小型工業(yè)企業(yè)在銀行貸款依然不是很順暢，中小工業(yè)企業(yè)面臨著籌資困難。

當(dāng)今的社會瞬息萬變，把握企業(yè)的發(fā)展方向，利用好企業(yè)的有限資源讓企業(yè)在激勵的市場洪流中不斷前行這是每個(gè)企業(yè)家的夢和責(zé)任。

首先，中小工業(yè)企業(yè)本身投資很大，而財(cái)務(wù)管理首先提出成本管理目的就是為了節(jié)約成本。至今許多中小型工業(yè)企業(yè)依然將成本管理認(rèn)為是生產(chǎn)部門的責(zé)任，通過加強(qiáng)成本管理降低產(chǎn)品成本。在表象上確實(shí)實(shí)現(xiàn)了加強(qiáng)成本管理可以節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營資本。

其次，加強(qiáng)成本管理提高企業(yè)效益，為企業(yè)合理定價(jià)提供依據(jù)，增加了企業(yè)的競爭力，工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)銷售等業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜，企業(yè)無論是信息流、業(yè)務(wù)流、資金流不暢將增加企業(yè)內(nèi)耗，同時(shí)可以出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)算不準(zhǔn)確從而影響企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)。

再者，成本管理通過輸理企業(yè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范業(yè)務(wù)模式，使企業(yè)運(yùn)作更加規(guī)范化，提高了企業(yè)的整體管理水平為企業(yè)發(fā)展壯大提供經(jīng)驗(yàn)積累。

二、中小工業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本管理范圍局限性

目前在中小企業(yè)主成本管理概念落后，依然停留在成本管理為生產(chǎn)成本管理。企業(yè)管理者僅關(guān)注產(chǎn)品制造成本，而忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)、產(chǎn)品的更新、技術(shù)的改進(jìn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（二）成本管理概念不清

成本管理的目標(biāo)不是以次重好，在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)活動中有許多中小企業(yè)主認(rèn)為成本管理就是降低成本而不顧產(chǎn)品質(zhì)量，通過降低原材料的品質(zhì)來實(shí)現(xiàn)低成本戰(zhàn)略，出現(xiàn)了許多偽劣產(chǎn)品，給人們生活帶來不便同時(shí)也讓企業(yè)走向了消亡。降低人工成本，忽視了人才是價(jià)值的創(chuàng)造者，對于人才沒在相應(yīng)的福利待遇和激勵機(jī)制。企業(yè)主一味地壓縮人員工資將車間變成了其他企業(yè)的培訓(xùn)學(xué)校。對于企業(yè)員工、管理人員過多限制將使其無法發(fā)揮主動性積極性，無法為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。在現(xiàn)在中小企業(yè)主還時(shí)有拖欠工資現(xiàn)象，員工不能在企業(yè)踏實(shí)的工作，增加了企業(yè)了人員流動。

（三）業(yè)務(wù)流程混亂

中小企業(yè)雖然小但在信息傳遞過程中往往卻不是很順暢。中小企業(yè)一般權(quán)利比較集中，企業(yè)結(jié)構(gòu)如同一把傘。這樣的方式很難做到群策群力。企業(yè)家整日糾纏在煩瑣事務(wù)之中無法抽身去研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向。同時(shí)制定的章程、制度在領(lǐng)導(dǎo)一支筆全部失效。這個(gè)現(xiàn)象在中小企業(yè)中很是普遍，如何讓企業(yè)家擺脫瑣事纏繞，如何讓企業(yè)按照規(guī)章辦事呢？

三、中小工業(yè)企業(yè)成本管理問題的解決方法

（一）重新面對成本管理

1.周期成本的運(yùn)用擴(kuò)大成本管理視角

周期成本是指生命周期成本是產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造到使用結(jié)束的整個(gè)周期內(nèi)所發(fā)生的全部成本。包括研究開發(fā)成本、制造成本和用戶在使用產(chǎn)品過程中所發(fā)生的成本。

周期成本的引入使我們不再把成本管理目光拘泥于車間。以往我們認(rèn)為節(jié)約成本是車間的任務(wù)。實(shí)際上車間所能節(jié)約資源是有限的。企業(yè)中任何一個(gè)部門、任何一個(gè)人都在消耗資源，如何把企業(yè)利潤最大化不是某個(gè)人或者某個(gè)部門決定，需要全體員工的共同努力。

在周期成本引入中，我們把目光投向了產(chǎn)品生命的全過程，實(shí)際上從開發(fā)階段到設(shè)計(jì)的階段實(shí)際已經(jīng)決定了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本了。開發(fā)階段的費(fèi)用是產(chǎn)品成本最大消耗，如何將產(chǎn)品設(shè)計(jì)成顧客滿意的產(chǎn)品，如何在生產(chǎn)環(huán)節(jié)最大限度地降低成本，這就需要將產(chǎn)品的用料、工藝過程等方面反復(fù)推敲。

2.科學(xué)認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)

企業(yè)家們很多對于市場的調(diào)查不夠全面，有某方面的信息就開始研發(fā)，研發(fā)后又匆忙上線，很多企業(yè)就這樣“摸著石頭過河”。這也是我們的企業(yè)生命短暫的一個(gè)原因。搶占市場固然重要，但了解市場更重要。首先應(yīng)該知道你要生產(chǎn)什么，你生產(chǎn)的產(chǎn)品它的價(jià)格大概在一個(gè)什么范圍內(nèi);其次要知道你為誰生產(chǎn)，你的顧客群對你的產(chǎn)品的是否能夠接受。如果這兩項(xiàng)已經(jīng)通過市場調(diào)研能夠通過;第三：開始研發(fā)和設(shè)計(jì)，在這個(gè)階段的任務(wù)不僅完成創(chuàng)造產(chǎn)品的過程，同時(shí)還要完成產(chǎn)品的“最低成本過程”。最低成本指的是最佳的材料和最好生產(chǎn)流程為顧客創(chuàng)造最大的價(jià)值。

3.生產(chǎn)成本管理是動態(tài)過程

企業(yè)的生產(chǎn)是無止境的，同時(shí)對于成本的控制也要不斷地去尋求新的方法和新的工藝，隨著信息化的發(fā)展，隨著企業(yè)員工的技術(shù)水平不但進(jìn)步，各個(gè)業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該把成本控制放在重要位置不斷探索不斷改進(jìn)從而提高企業(yè)效率。把企業(yè)的成本控制從產(chǎn)品生產(chǎn)周期中端向企業(yè)前端、后端擴(kuò)大。

（二）中小工業(yè)企業(yè)正確態(tài)度對待成本管理

1.降低成本不是降低質(zhì)量

降低成本是建立在顧客需求基礎(chǔ)上。舉個(gè)簡單的例子，目前在中國幾乎是每人一部手機(jī)，那么在這么浩大的消費(fèi)群中人們對手機(jī)的要求是相同的嗎？答案肯定是“不”。如何對不同的消費(fèi)群是否做到安需設(shè)計(jì)節(jié)約成本呢？如何將消費(fèi)者分類？對于手機(jī)這個(gè)行業(yè)按照年齡分類應(yīng)該是比較恰當(dāng)?shù)?，老年手機(jī)只要聲音夠大字夠大，能不能上網(wǎng)有無微信并不重要;年輕人的手機(jī)應(yīng)該是各種功能要比較完備，而且更新?lián)Q代要快。如果將煩瑣的功能附加在老人手機(jī)上，相信我們國家手機(jī)的擁有量會大大打折扣。用正確的方法做正確事才是明知之舉。

2.有效的激勵機(jī)制

華為作為中國最有名氣的民營企業(yè)采用的是全民持股，目前許多企已經(jīng)采用了股權(quán)獎勵。這些企業(yè)之所以如此目的是留住人才留下智慧。而我們許多中小企業(yè)主依然認(rèn)為工人加班是企業(yè)的利潤，不按時(shí)發(fā)工資是企業(yè)的“內(nèi)部籌資”，加班無加班費(fèi)……這樣企業(yè)的員工每日思考如何將自己的工資拿到手，如何去找一家比這里更好的企業(yè)，員工就不能把智慧放到本職工作，現(xiàn)在用工制度是開放的，企業(yè)員工在你企業(yè)看不到希望自然就到其他能夠帶給他希望的企業(yè)。企業(yè)要一定明白人是財(cái)之源。

（三）梳理企業(yè)流程降低企業(yè)成本

1.建立完善的制度，使每件事都有所依

企業(yè)家要放權(quán)，確實(shí)走到幕后。合理的獎懲制度清晰的工作流程讓每個(gè)員工知道如何工作，自己努力工作的成果，通過反復(fù)梳理工作流程讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加暢通有效，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。

2.獎懲制度在企業(yè)發(fā)展中非常重要

現(xiàn)在一般小企業(yè)都是沒有獎懲制度或者有卻是虛設(shè)。造成這種現(xiàn)象原因應(yīng)該同小企業(yè)用人方式又著很深的淵源。小企業(yè)喜歡用“自己人”，“自己人”同自己有著這樣或者那樣的關(guān)系不能罰，他們做錯了就錯了罷，而“自己人”往往在企業(yè)中不會主力人員，如果主力人員做錯自然也不能罰了，這樣造成誰都不罰。自然也就沒有獎勵了。沒有獎懲制度干好干壞都一個(gè)樣，又是吃大鍋飯了？企業(yè)失去生機(jī)！

人需要被認(rèn)可，當(dāng)員工的努力被企業(yè)認(rèn)可了會調(diào)動更多的積極性去努力工作。另外同樣被老板扣工資那么做事的時(shí)候他就會做比以前更加認(rèn)真去。在這樣的工作環(huán)境中每個(gè)人把自己的聰明才智都貢獻(xiàn)出來，企業(yè)的效率也就出來。

3.建立企業(yè)內(nèi)部信息平臺

中小企業(yè)沒有很多財(cái)力進(jìn)行消息系統(tǒng)的建設(shè)，可以通過微信群將企業(yè)的各個(gè)部門連接起來。銷售部門簽訂銷售訂單后將相關(guān)銷售產(chǎn)品銷售規(guī)格數(shù)量及客貨對產(chǎn)品的要求上傳到企業(yè)群中，庫存管理人員根據(jù)相關(guān)信息查驗(yàn)貨反饋到群眾;生產(chǎn)車間根據(jù)產(chǎn)品缺貨量確定生產(chǎn)訂單并將材料訂單上傳。庫存人員根據(jù)材料訂單制定出庫單并將原進(jìn)料的缺貨單傳給采購部。采購部根據(jù)采購訂單及企業(yè)生產(chǎn)情況及采購成本安排采購。采購部將采購訂單傳給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)采購訂單進(jìn)行付款。同時(shí)根據(jù)銷售部采購合同跟蹤銷售。這個(gè)雖然很簡單一個(gè)平臺就可以解決了我們在企業(yè)內(nèi)的溝通問題減少了溝通成本。

成本管理在財(cái)務(wù)管理中的地位不言而喻，如何做好企業(yè)成本管理需要每個(gè)企業(yè)主和每位財(cái)務(wù)人員在工作中不但探索不但學(xué)習(xí)。

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作者簡介：

李海玉，北京領(lǐng)軍信息技術(shù)研究院有限公司。